Question 1

Quels types de Champs personnalisés puis-je ajouter dans Quire ?

Accepted Answer

Les Champs personnalisés vous permettent de suivre toute information dont votre flux de travail a besoin et que Quire n'inclut pas par défaut. Les exemples courants mentionnés sur cette page sont le budget, le nom du client et une valeur de Statut qui ne correspond pas aux options de Statut par défaut de Quire, mais la même fonctionnalité fonctionne pour n'importe quel point de données spécifique au processus de votre équipe, comme un score de Priorité ou un numéro de référence client. Vous les ajoutez via la fonctionnalité Champs personnalisés, qui attache de nouvelles colonnes de données directement aux éléments du projet afin qu'ils restent visibles aux côtés des champs intégrés comme l'Attribution et la Date d'échéance. Une fois qu'un champ personnalisé existe, ses données peuvent alimenter des Formules, de sorte qu'un champ comme le budget ou les heures enregistrées peut être utilisé pour calculer automatiquement une valeur associée, sans avoir à effectuer ce calcul en dehors de Quire. Les Champs personnalisés constituent ainsi le point de départ pour construire un flux de travail qui correspond à la façon dont votre équipe suit et rend compte de son travail, et une fois configurés, le suivi de la progression et les Rapports permettent de visualiser les résultats.

Question 2

Comment ajouter des champs qui ne sont pas intégrés à Quire par défaut ?

Accepted Answer

Pour ajouter un champ qui ne fait pas partie de l'ensemble par défaut de Quire, utilisez la fonctionnalité Champs personnalisés. Elle vous permet d'associer vos propres points de données à un projet, comme le budget, le nom du client ou une valeur de Statut qui ne correspond à aucune des options de Statut intégrées de Quire, ainsi que toute autre information spécifique à la façon dont votre équipe suit son travail. Les Champs personnalisés apparaissent aux côtés des champs par défaut comme l'Attribution et la Date d'échéance, de sorte que les informations supplémentaires restent visibles partout où les détails d'une Tâche sont affichés. Une fois qu'un champ personnalisé contient une valeur, celle-ci peut être référencée dans des Formules pour calculer automatiquement de nouvelles valeurs — par exemple, combiner un champ budget et un champ heures pour obtenir un coût calculé. Les Champs personnalisés constituent le point de départ pour adapter Quire à un flux de travail qui n'est pas déjà couvert par les paramètres par défaut de l'application, plutôt que de contourner cette limitation avec des notes ou des feuilles de calcul. Les Formules et les modèles prédéfinis présentés ailleurs sur cette page permettent d'aller encore plus loin dans la personnalisation du flux de travail.

Question 3

Puis-je calculer automatiquement des valeurs à partir d'autres champs dans Quire ?

Accepted Answer

Oui. La fonctionnalité Formules de Quire vous permet de référencer des champs existants, y compris les Champs personnalisés que vous avez ajoutés, et de calculer automatiquement de nouvelles valeurs sans avoir à les saisir manuellement. Par exemple, une Formule peut combiner un champ budget avec un champ quantité ou heures pour produire un coût calculé, ou tirer un Statut à partir d'autres données déjà suivies sur une Tâche. Comme les Formules lisent des champs qui existent déjà dans un projet, y compris ceux que vous avez créés via les Champs personnalisés, elles se mettent à jour automatiquement chaque fois que les valeurs des champs sous-jacents changent, de sorte que le résultat calculé reste exact sans ressaisie manuelle. Si écrire une Formule à partir de zéro dépasse vos besoins, les exemples de Formules couramment utilisées sur cette page fournissent des points de départ à copier-coller, adaptables aux champs d'un projet plutôt que construits de toutes pièces. Les Formules fonctionnent aux côtés des Champs personnalisés et des modèles dans le cadre de la personnalisation de Quire, et une fois configurées, le suivi de la progression et les Rapports peuvent visualiser les résultats qu'elles produisent.

Question 4

Où trouver des exemples de Formules plutôt que d'en écrire une moi-même dans Quire ?

Accepted Answer

Les exemples de Formules couramment utilisées constituent une page de référence proposant des points de départ à copier-coller pour les calculs courants, destinée à toute personne souhaitant utiliser la fonctionnalité Formules de Quire sans écrire une expression de zéro. Plutôt que de déterminer vous-même la syntaxe correcte et les références de champs, vous pouvez reprendre l'un des exemples de Formules et l'adapter aux champs déjà présents dans votre projet. C'est utile car les Formules calculent automatiquement de nouvelles valeurs en référençant des champs existants, y compris les Champs personnalisés que vous avez ajoutés, et maîtriser la syntaxe de référence peut demander quelques essais la première fois. La page d'exemples s'inscrit aux côtés des Champs personnalisés et de la Formule expliquée dans le même flux de travail : ajoutez les champs dont votre projet a besoin, puis utilisez soit une Formule personnalisée, soit l'un des exemples prêts à l'emploi pour calculer automatiquement des valeurs à partir de ces données. Une fois les Formules en place, le suivi de la progression et les Rapports peuvent être utilisés pour transformer les données résultantes en Rapports visuels.

Question 5

Existe-t-il un moyen plus rapide de configurer un flux de travail courant dans Quire plutôt que de le construire de zéro ?

Accepted Answer

Oui. Quire propose des modèles qui vous offrent une structure de projet prête à l'emploi pour les flux de travail courants, vous évitant ainsi de reconstruire les champs, les statuts et les structures de Tâches à chaque fois. Les modèles présentés sur cette page comprennent un modèle Agile pour les flux de travail Agile/Scrum, un modèle Pipeline de relation client pour suivre les prospects et les affaires à travers un pipeline de vente, un modèle OKRs pour définir et suivre les objectifs et résultats clés, et un modèle GTD pour organiser les Tâches personnelles selon la méthode Getting Things Done. Partir de l'un de ces modèles signifie que la structure du projet pour ce type de travail spécifique est déjà en place, et vous pouvez toujours y ajouter vos propres Champs personnalisés ou Formules si le modèle ne couvre pas tout ce dont votre équipe a besoin. Cette combinaison de modèles, de Champs personnalisés et de Formules est au cœur de la façon dont cette page décrit l'adaptation de Quire à différents types de flux de travail, sans avoir à repartir d'un projet vide à chaque fois.

Question 6

Quel modèle utiliser pour un pipeline de vente dans Quire ?

Accepted Answer

Utilisez le modèle Pipeline de relation client, conçu spécifiquement pour suivre les prospects et les affaires au fil de leur progression dans un pipeline de vente. C'est l'une des plusieurs structures de projet prêtes à l'emploi présentées sur cette page, aux côtés du modèle Agile pour les flux de travail Agile/Scrum, du modèle OKRs pour le suivi des objectifs et résultats clés, et du modèle GTD pour la gestion des Tâches personnelles — chacun adapté à un type de flux de travail courant, vous évitant de concevoir vous-même une structure de projet correspondante. Partir du modèle Pipeline de relation client vous donne un projet déjà organisé autour d'un processus de vente, et vous pouvez toujours y ajouter vos propres Champs personnalisés, comme la valeur d'une affaire ou le nom du client, et utiliser des Formules pour calculer des chiffres comme le chiffre d'affaires attendu à partir des données déjà présentes dans le pipeline. Une fois le pipeline et les éventuels champs supplémentaires configurés, le suivi de la progression et les Rapports peuvent être utilisés pour visualiser l'avancement des affaires.

Question 7

Quire propose-t-il un modèle pour les flux de travail Agile ou Scrum ?

Accepted Answer

Oui. Le modèle Agile vous offre une structure de projet prête à l'emploi conçue pour les flux de travail Agile/Scrum, vous évitant de la configurer manuellement. C'est l'un des plusieurs modèles présentés sur cette page qui fournissent une structure prête à l'emploi pour les flux de travail courants, aux côtés du modèle Pipeline de relation client pour les pipelines de vente, du modèle OKRs pour les objectifs et résultats clés, et du modèle GTD pour la gestion des Tâches personnelles selon la méthode Getting Things Done. Partir du modèle Agile signifie que la structure du projet pour le travail Agile/Scrum est déjà en place, et vous pouvez toujours l'enrichir avec vos propres Champs personnalisés pour les informations spécifiques à votre équipe, ainsi que des Formules pour calculer automatiquement des valeurs comme l'effort restant ou la vélocité à partir de ces champs. Une fois le modèle configuré avec les éventuels Champs personnalisés ou Formules, le suivi de la progression et les Rapports peuvent être utilisés pour transformer les données du projet en Rapports visuels sur l'avancement.

Personnaliser votre flux de travail Permalink

Ajouter des Champs personnalisés et des Formules

Démarrer à partir d’un modèle

Foire aux questions

Quels types de Champs personnalisés puis-je ajouter dans Quire ?

Comment ajouter des champs qui ne sont pas intégrés à Quire par défaut ?

Puis-je calculer automatiquement des valeurs à partir d’autres champs dans Quire ?

Où trouver des exemples de Formules plutôt que d’en écrire une moi-même dans Quire ?

Existe-t-il un moyen plus rapide de configurer un flux de travail courant dans Quire plutôt que de le construire de zéro ?

Quel modèle utiliser pour un pipeline de vente dans Quire ?

Quire propose-t-il un modèle pour les flux de travail Agile ou Scrum ?