Flux d’approbation dans Quire Permalink

Un flux d’approbation ajoute une étape de revue formelle avant qu’une tâche ne soit considérée comme terminée. Plutôt que de marquer le travail comme terminé par eux-mêmes, les membres de l’équipe le soumettent à la validation d’un superviseur ou d’une partie prenante, ce qui permet de documenter les décisions et de réduire le risque que du travail soit oublié ou mal aligné. Dans Quire, la fonctionnalité Approbation vous permet d’envoyer des tâches pour revue et de suivre leur statut d’approbation directement dans la liste des tâches.

La fonctionnalité Approbation n’est disponible que dans les plans Premium et Enterprise. Vous trouverez plus d’informations sur notre page tarifaire.

Envoyer des demandes d’approbation

1. Ouvrez le panneau de détail de la tâche.
2. Cliquez sur l’icône Plus d’options dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Envoyer une demande d’approbation.

Vous pouvez également demander une approbation via le menu contextuel :

1. Faites un clic droit sur la tâche.
2. Sélectionnez Envoyer une demande d’approbation.

Remarque : Si vous ne voyez pas l’option « Envoyer une demande d’approbation », vérifiez vos autorisations d’approbation auprès d’un administrateur du projet.

Après l’envoi d’une demande

Ce qui s’affiche après l’envoi d’une demande d’approbation dépend de vos autorisations :

• Si vous pouvez approuver des tâches, trois boutons d’action apparaîtront :
  • Approuver
  • Demander des modifications
  • Rejeter

• Si vous ne pouvez pas approuver les tâches, un badge En attente d’approbation apparaîtra pour confirmer que la demande a bien été envoyée.

Approuver des tâches

Approuver, demander des modifications ou rejeter

Lorsque vous recevez une demande d’approbation, vous pouvez choisir l’une des actions suivantes :

• Approuver – Marque la tâche comme approuvée.
• Demander des modifications – Demandez des mises à jour et laissez un commentaire expliquant ce qui doit être modifié.
• Rejeter – Refusez la demande et fournissez un retour.

Approuvé

• Un badge Approuvé apparaît dans le panneau de détail de la tâche.
• Survolez le badge pour faire apparaître le bouton Annuler si vous souhaitez annuler l’approbation.

Demander des modifications

• Une boîte de dialogue de commentaire s’ouvre pour expliquer ce qui doit être mis à jour.

  

• Votre commentaire apparaît dans le panneau de détail de la tâche.

  

• Un badge Modifications demandées est ajouté à la tâche.

• Survolez le badge pour annuler la demande si nécessaire.

  

Rejeté

• Vous pouvez laisser un commentaire expliquant pourquoi la tâche a été rejetée.

  

• Votre commentaire apparaît dans le panneau de détail de la tâche.

  

• Un badge Rejeté apparaît dans le panneau de détail de la tâche.

• Survolez le badge pour annuler le rejet si nécessaire.

  

Identifier les tâches avec des demandes d’approbation

Dans la vue Liste, les tâches ayant une activité d’approbation sont marquées par des indicateurs visuels :

• Cercle en pointillés – Approbation demandée
• Coche verte – Approuvé
• Flèche circulaire jaune – Modifications demandées
• Croix rouge – Rejeté

Vous pouvez également utiliser la barre de filtre pour afficher les tâches qui :

• Nécessitent une approbation
• Ont des modifications demandées
• Sont approuvées
• Sont rejetées

Bloquer la complétion en cas d’approbation en attente

Lorsque ce paramètre est activé, une tâche ne peut pas être marquée comme terminée si elle-même ou l’une de ses sous-tâches a une demande d’approbation non résolue.

Pour activer ce paramètre :

1. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet et sélectionnez Options.

2. Sous Paramètres de fonctionnalité, activez Bloquer la complétion de la tâche si la tâche ou une de ses sous-tâches a une approbation en attente.

Remarque : Seuls les administrateurs du projet peuvent modifier ce paramètre.

Gérer les autorisations d’approbation

Modifier les autorisations

Les autorisations d’approbation déterminent qui peut demander une approbation et qui peut approuver les tâches.

Remarque : Seuls les administrateurs du projet peuvent gérer les catégories d’approbation et les autorisations des membres.

Pour modifier les autorisations :

1. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet.
2. Sélectionnez Modifier les approbations.
3. Survolez une catégorie d’approbation et cliquez sur l’icône en forme de stylo.

Vous pouvez attribuer les autorisations à :

• Tous les membres
• Administrateurs uniquement
• Membres sélectionnés

Remarque : Choisir Tous les membres inclut tous les membres du projet, y compris les membres d’équipes externes.

Créer différentes catégories d’approbation

La création de plusieurs catégories d’approbation n’est disponible que sur le plan Enterprise. Vous trouverez plus d’informations sur notre page tarifaire.

Les catégories d’approbation vous permettent de définir différents flux d’approbation, par exemple un pour les revues de design et un autre pour l’approbation finale d’une campagne.

Remarque : Seuls les administrateurs du projet peuvent créer ou modifier des catégories d’approbation.

Pour ajouter une nouvelle catégorie d’approbation :

1. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet.
2. Sélectionnez Modifier les approbations.
3. Cliquez sur Ajouter une nouvelle catégorie d’approbation.
4. Nommez la catégorie et désignez qui peut demander et approuver.

Astuce : Les utilisateurs du plan Professional peuvent utiliser le Flux de statut d’approbation comme alternative.

Pour en savoir plus, lisez notre article de blog sur la fonctionnalité Approbation.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un flux d’approbation en gestion de projet ?

Un flux d’approbation est un processus de revue formel où le travail doit être validé par une personne désignée avant d’être considéré comme terminé. Les équipes l’utilisent pour maintenir les standards de qualité, documenter la responsabilité et créer une piste d’audit indiquant qui a approuvé quoi et quand. Dans Quire, les approbateurs peuvent approuver, demander des modifications ou rejeter une tâche avec un commentaire directement depuis le panneau de détail de la tâche.

Comment gérer qui peut approuver les tâches dans Quire ?

Menu déroulant du projet > Modifier les approbations, survolez une catégorie et cliquez sur l’icône en forme de stylo. Définissez sur Tous les membres, Administrateurs uniquement ou Membres sélectionnés. Seuls les administrateurs du projet peuvent modifier ces paramètres.

Que se passe-t-il après l’envoi d’une demande d’approbation dans Quire ?

Si vous pouvez approuver, trois boutons apparaissent : Approuver, Demander des modifications et Rejeter. Si vous ne pouvez pas approuver, un badge En attente d’approbation confirme que la demande a été envoyée.

Comment approuver, demander des modifications ou rejeter une tâche dans Quire ?

Les trois boutons d’action apparaissent dans le panneau de détail lorsqu’une demande est en attente. L’approbation ajoute un badge Approuvé. Demander des modifications et Rejeter ouvrent une boîte de dialogue de commentaire pour fournir un retour.

Puis-je annuler une approbation ou un rejet dans Quire ?

Oui. Survolez le badge Approuvé, Modifications demandées ou Rejeté dans le panneau de détail pour faire apparaître un bouton Annuler.

Puis-je filtrer par statut d’approbation dans Quire ?

Oui. Utilisez la barre de filtre pour afficher les tâches qui nécessitent une approbation, ont des modifications demandées, sont approuvées ou sont rejetées. Dans la vue Liste, les tâches affichent également des icônes visuelles pour chaque état d’approbation.

Comment créer plusieurs catégories d’approbation dans Quire ?

Menu déroulant du projet > Modifier les approbations > Ajouter une nouvelle catégorie d’approbation. Disponible uniquement sur le plan Enterprise. Seuls les administrateurs du projet peuvent créer des catégories.

Puis-je empêcher qu’une tâche soit marquée comme terminée tant qu’une approbation est en attente dans Quire ?

Oui. Activez Bloquer la complétion de la tâche si la tâche ou une de ses sous-tâches a une approbation en attente dans les paramètres du projet. Une fois activé, une tâche ne peut pas être marquée comme terminée tant que son approbation n’est pas résolue. Cela s’applique à la tâche et à toutes ses sous-tâches.