Quire’da Onay İş Akışı Permalink

Bir onay iş akışı, bir görev tamamlanmış sayılmadan önce resmi bir inceleme adımı ekler. Ekip üyeleri çalışmayı kendileri tamamlandı olarak işaretlemek yerine, bir yönetici veya paydaşın onayına sunar; bu sayede kararlar belgelenir ve işlerin gözden kaçma ya da hizasız ilerleme riski azalır. Quire’da Onay özelliği, görevleri incelemeye göndermenizi ve onay durumlarını doğrudan görev listesinden takip etmenizi sağlar.

Onay özelliği yalnızca Premium ve Enterprise planlarda kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.

Onay İstekleri Gönderme

1. Görev detay panelini açın.
2. Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
3. Onay isteği gönder‘i seçin.

Onay isteğini bağlam menüsünden de gönderebilirsiniz:

1. Göreve sağ tıklayın.
2. Onay isteği gönder‘i seçin.

Not: “Onay isteği gönder” seçeneğini görmüyorsanız, bir proje yöneticisiyle onay izinlerinizi kontrol edin.

İstek Gönderdikten Sonra

Onay isteği gönderdikten sonra gördükleriniz izinlerinize bağlıdır:

• Görevleri onaylayabiliyorsanız üç işlem düğmesi görünür:
  • Onayla
  • Değişiklik iste
  • Reddet

• Görevleri onaylayamıyorsanız, isteğin gönderildiğini onaylamak için Onay bekleniyor rozeti görünür.

Görevleri Onaylama

Onayla, Değişiklik İste veya Reddet

Bir onay isteği aldığınızda aşağıdaki işlemlerden birini seçebilirsiniz:

• Onayla – Görevi onaylandı olarak işaretler.
• Değişiklik iste – Güncelleme talep edin ve neyin değiştirilmesi gerektiğini açıklayan bir yorum bırakın.
• Reddet – İsteği reddedin ve geri bildirim sağlayın.

Onaylandı

• Görev detay panelinde bir Onaylandı rozeti görünür.
• Onayı geri almak istiyorsanız rozetin üzerine gelerek İptal düğmesini açığa çıkarın.

Değişiklik İste

• Neyin güncellenmesi gerektiğini açıklayabileceğiniz bir yorum iletişim kutusu açılır.

  

• Yorumunuz görevin detay panelinde görünür.

  

• Göreve bir Değişiklik isteği rozeti eklenir.

• Gerekirse isteği iptal etmek için rozetin üzerine gelin.

  

Reddedildi

• Görevin neden reddedildiğini açıklayan bir yorum bırakabilirsiniz.

  

• Yorumunuz görevin detay panelinde görünür.

  

• Görev detay panelinde bir Reddedildi rozeti görünür.

• Gerekirse reddi iptal etmek için rozetin üzerine gelin.

  

Onay İstekli Görevleri Belirleme

Ağaç Diyagramı görünümünde, onay etkinliği olan görevler görsel göstergelerle işaretlenir:

• Noktalı daire – Onay istendi
• Yeşil onay işareti – Onaylandı
• Sarı döngüsel ok – Değişiklik istendi
• Kırmızı çarpı – Reddedildi

Ayrıca filtre çubuğunu kullanarak şu görevleri gösterebilirsiniz:

• Onay gerektirenler
• Değişiklik istenenler
• Onaylananlar
• Reddedilenler

Bekleyen Onayda Tamamlamayı Engelle

Bu ayar açıkken, bir görev veya alt görevlerinden herhangi birinde çözümlenmemiş onay isteği varsa görev tamamlandı olarak işaretlenemez.

Bu ayarı etkinleştirmek için:

1. proje adının yanındaki açılır menüye tıklayın ve Seçenekler‘i seçin.

2. Özellik Ayarları altında Görevin veya alt görevlerinden herhangi birinin bekleyen onayı varsa görev tamamlamayı engelle seçeneğini açın.

Not: Bu ayarı yalnızca proje yöneticileri değiştirebilir.

Onay İzinlerini Yönetme

İzinleri Düzenleme

Onay izinleri, kimin onay isteyebileceğini ve kimin görevleri onaylayabileceğini belirler.

Not: Onay kategorilerini ve üye izinlerini yalnızca proje yöneticileri yönetebilir.

İzinleri düzenlemek için:

1. proje adının yanındaki açılır menüye tıklayın.
2. Onayları düzenle‘yi seçin.
3. Bir onay kategorisinin üzerine gelin ve kalem simgesine tıklayın.

İzinleri şu şekilde atayabilirsiniz:

• Tüm üyeler
• Yalnızca yöneticiler
• Seçili üyeler

Not: Tüm üyeler seçildiğinde dış ekip üyeleri de dahil olmak üzere tüm proje üyeleri kapsama alınır.

Farklı Onay Kategorileri Oluşturma

Birden fazla onay kategorisi oluşturma yalnızca Enterprise planında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamıza bakabilirsiniz.

Onay kategorileri, farklı onay iş akışları tanımlamanıza olanak tanır; örneğin biri tasarım incelemeleri, diğeri son kampanya onayı için.

Not: Onay kategorilerini yalnızca proje yöneticileri oluşturabilir veya düzenleyebilir.

Yeni bir onay kategorisi eklemek için:

1. proje adının yanındaki açılır menüye tıklayın.
2. Onayları düzenle‘yi seçin.
3. Yeni bir onay kategorisi ekle‘ye tıklayın.
4. Kategoriye ad verin ve kimin isteyip onaylayabileceğini atayın.

İpucu: Professional plan kullanıcıları alternatif olarak Onay Durum Akışını kullanabilir.

Blogumuzda Onay özelliği hakkında daha fazlasını okuyun.

Sık Sorulan Sorular

Proje yönetiminde onay iş akışı nedir?

Onay iş akışı, bir çalışmanın tamamlanmış sayılabilmesi için yetkili bir kişi tarafından onaylanmasını gerektiren resmi bir inceleme sürecidir. Ekipler; kalite standartlarını korumak, hesap verebilirliği belgelemek ve kimin neyi ne zaman onayladığını gösteren bir denetim izi oluşturmak için bu süreci kullanır. Quire’da onaylayıcılar, görev detay panelinden doğrudan bir yorum bırakarak onaylayabilir, değişiklik isteyebilir veya reddedebilir.

Quire’da görevleri kimin onaylayabileceğini nasıl yönetirim?

proje açılır menüsü > Onayları düzenle, bir kategorinin üzerine gelin ve kalem simgesine tıklayın. Tüm üyeler, Yalnızca yöneticiler veya Seçili üyeler olarak ayarlayın. Bu ayarları yalnızca proje yöneticileri değiştirebilir.

Quire’da onay isteği gönderdikten sonra ne olur?

Onaylayabiliyorsanız üç düğme görünür: Onayla, Değişiklik iste ve Reddet. Onaylayamıyorsanız, isteğin gönderildiğini onaylamak için Onay bekleniyor rozeti görünür.

Quire’da bir görevi nasıl onaylarım, değişiklik isterim veya reddederim?

İstek beklendiğinde detay panelinde üç işlem düğmesi görünür. Onaylamak Onaylandı rozeti ekler. Değişiklik iste ve Reddet, geri bildirim için bir yorum iletişim kutusu açar.

Quire’da bir onayı veya reddi geri alabilir miyim?

Evet. Detay panelindeki Onaylandı, Değişiklik isteği veya Reddedildi rozetinin üzerine gelerek İptal düğmesini açığa çıkarın.

Quire’da onay durumuna göre filtreleme yapabilir miyim?

Evet. Onay gerektiren, değişiklik istenen, onaylanan veya reddedilen görevleri göstermek için filtre çubuğunu kullanın. Ağaç Diyagramı görünümünde görevler her onay durumu için görsel simgeler de gösterir.

Quire’da birden fazla onay kategorisini nasıl oluştururum?

proje açılır menüsü > Onayları düzenle > Yeni bir onay kategorisi ekle. Yalnızca Enterprise planında kullanılabilir. Kategorileri yalnızca proje yöneticileri oluşturabilir.

Quire’da bekleyen onayı olan bir görevin tamamlanmasını engelleyebilir miyim?

Evet. Proje ayarlarında Görevin veya alt görevlerinden herhangi birinin bekleyen onayı varsa görev tamamlamayı engelle seçeneğini etkinleştirin. Bu açıkken, onayı çözümlenmemiş bir görev tamamlandı olarak işaretlenemez. Bu, görevin kendisi ve tüm alt görevleri için geçerlidir.