Quire’da Akıllı Klasörler Permalink

Akıllı Klasörler, birden fazla organizasyondaki projeleri tek bir yerde gruplamanıza ve incelemenize olanak tanır. Normal klasörlerin aksine, Akıllı Klasörler tek bir organizasyonla sınırlı değildir.

Şu durumlarda idealdir:

• Birden fazla organizasyonda çalışıyorsanız
• Birleşik bir görev görünümüne ihtiyaç duyuyorsanız
• Daha hızlı proje gezintisi istiyorsanız

Varsayılan Ağaç Diyagramı görünümüne ek olarak Akıllı Klasörler; Pano, Tablo, Zaman Çizelgesi, Takvim ve Zaman Takibi görünümlerini de destekler. İş akışınıza en uygun düzende görevlerinizi yönetmek için görünüm seçiciyi kullanarak aralarında geçiş yapabilirsiniz.

Akıllı Klasörler oluşturulduktan sonra Quire çalışma alanınızın sol kenar çubuğunda görünür.

İpucu: Kenar çubuğu bölümlerini sürükleyip bırakarak yeniden düzenleyebilirsiniz.

Akıllı Klasör Oluşturma ve Kullanma

Akıllı Klasör Oluşturma

1. Kenar çubuğunun sağ üst köşesindeki + simgesine tıklayın.

2. Akıllı klasör ekle seçeneğini seçin.

3. Eklemek istediğiniz projeleri seçin.

4. Akıllı Klasörü oluşturmak için onaylayın.

İpucu: Bir Akıllı Klasörde izin verilen maksimum proje sayısı, seçilen projeler arasında en yüksek abonelik planına sahip organizasyona göre belirlenir.

Blogumuzda Akıllı Klasörler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir Projeye Gitme

1. Akıllı Klasör görünümünün üst kısmındaki proje adına tıklayın.
2. O projedeki ilk göreve yönlendirilirsiniz.

Bir Proje Açma

1. Ana paneldeki proje adına tıklayın.
2. Quire o projeyi hemen açar.

Akıllı Klasör Erişimini Paylaşma ve Yönetme

Erişim Paylaşma

Bir Akıllı Klasörü üyelerle paylaşabilirsiniz; ancak üyeler yalnızca erişim iznine sahip oldukları projeleri görebilir.

1. Akıllı Klasör Genel Bakış sayfasındaki üye profil resimlerine tıklayın.

2. Ya da Akıllı Klasör Genel Bakış sayfasındaki Diğer seçenekler simgesine tıklayıp Üyeleri düzenle seçeneğini belirleyin.

3. Ya da Akıllı Klasör adının yanındaki açılır menüye tıklayıp Üyeleri düzenle seçeneğini belirleyin.

İzin Rolleri

Akıllı Klasörlerin üç sabit üye rolü vardır:

• Admin: Proje listesini, üyeleri ve Akıllı Klasör ayarlarını yönetebilir
• Normal: Proje listesini yönetebilir; ancak üyeleri düzenleyemez veya Akıllı Klasörü silemez
• Limited: İzin verilen projelerdeki görevler üzerinde çalışabilir; ancak projeleri veya Akıllı Klasör ayarlarını düzenleyemez

İzin genel bakışı:

R = Okuma, E = Düzenleme, D = Silme

Not: Akıllı Klasör rolleri özelleştirilemez.

Akıllı Klasörleri Yönetme

Akıllı Klasör Silme

1. Akıllı Klasör adının yanındaki açılır menüye tıklayın.
2. Sil seçeneğini belirleyin.

Not: Bir Akıllı Klasörü silmek, içindeki projeleri silmez.

Akıllı Klasörlere İçerik Ekleme

Alt Liste Oluşturma

Alt liste oluşturmak için:

1. Akıllı Klasör adının altındaki + simgesine tıklayın.
2. Alt liste ekle seçeneğini belirleyin.
3. Bir ad girin ve simge seçin.
4. Erişim izinlerini ayarlayın.

İpucu: Anında alt liste oluşturmak için L tuşuna basın.

Belge Oluşturma

Belge oluşturmak için:

1. Akıllı Klasör adının altındaki + simgesine tıklayın.
2. Belge ekle seçeneğini belirleyin.
3. Belgeye bir ad verin ve simge seçin.
4. Erişim izinlerini ayarlayın.

İçgörü Oluşturma

Akıllı Klasörler için içgörü oluşturma yalnızca Professional, Premium ve Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edin.

İçgörü oluşturmak için:

1. Akıllı Klasör adının altındaki + simgesine tıklayın.
2. İçgörü ekle seçeneğini belirleyin.
3. Bir içgörü adı girin ve simge seçin.
4. Erişim izinlerini ayarlayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Quire’daki Akıllı Klasör nedir?

Birden fazla organizasyondaki projeleri tek bir görünümde gruplar. Normal klasörlerin aksine, Akıllı Klasörler tek bir organizasyonla sınırlı değildir.

Quire Akıllı Klasörlerinde hangi görünümler desteklenir?

Akıllı Klasörler; Ağaç Diyagramı, Pano, Tablo, Zaman Çizelgesi, Takvim ve Zaman Takibi görünümlerini destekler. Panelin üst köşesindeki görünüm seçiciyi kullanarak aralarında geçiş yapabilirsiniz.

Quire’da Akıllı Klasör nasıl oluşturulur?

Kenar çubuğunun sağ üst köşesindeki + simgesine tıklayın, Akıllı klasör ekle seçeneğini belirleyin, eklemek istediğiniz projeleri seçin ve onaylayın.

Quire Akıllı Klasörüne kaç proje ekleyebilirim?

Sınır, seçilen projeler arasında en yüksek abonelik planına sahip organizasyon tarafından belirlenir.

Quire’da Akıllı Klasörü diğer üyelerle nasıl paylaşabilirim?

Genel Bakış sayfasındaki üye profil resimlerine tıklayın ya da Akıllı Klasör adının yanındaki açılır menüyü kullanarak Üyeleri düzenle seçeneğini belirleyin. Paylaşılan üyeler yalnızca zaten erişebildikleri projeleri görebilir.

Yalnızca görevleri görüntülemesi gereken bir iş arkadaşına hangi Akıllı Klasör rolü atanmalıdır?

Limited rolünü kullanın — bu rolle kişi, izin verilen projelerdeki görevler üzerinde çalışabilir; ancak projeleri veya Akıllı Klasör ayarlarını düzenleyemez. Akıllı Klasör rolleri sabit olup özelleştirilemez.

Quire’da Akıllı Klasör nasıl silinir?

Akıllı Klasör adının yanındaki açılır menüye tıklayın ve Sil seçeneğini belirleyin. Akıllı Klasörü silmek, içindeki projeleri silmez.