Quire 的智慧資料夾 Permalink
智慧資料夾讓您可以將來自多個組織的專案集中在一處管理。與一般資料夾不同，智慧資料夾不受限於單一組織。
在以下情況特別適用：
- 需要跨多個組織工作
- 需要統一的任務檢視
- 希望更快速地瀏覽專案
除了預設的樹狀圖檢視外，智慧資料夾還支援看板、表格、時間軸、行事曆和時間追蹤檢視模式。使用檢視模式選擇器切換，以最適合您工作流程的佈局管理任務。
建立後，智慧資料夾會顯示在您 Quire 工作區的左側側邊欄。
提示： 您可以透過拖放方式重新排列側邊欄區段的順序。
建立與使用智慧資料夾
建立智慧資料夾
- 點擊側邊欄右上角的 + 圖示。
-
選擇新增智慧資料夾。
-
選擇要加入的專案。
- 確認以建立智慧資料夾。
提示： 智慧資料夾中可加入的專案數量上限，取決於所選專案中訂閱方案最高的組織。
在我們的部落格閱讀更多關於智慧資料夾的內容。
前往專案
- 點擊智慧資料夾檢視頂端的專案名稱。
- 系統會帶您前往該專案的第一個任務。
開啟專案
- 點擊主面板中的專案名稱。
- Quire 將立即開啟該專案。
分享與管理智慧資料夾存取權限
分享存取權限
您可以將智慧資料夾分享給其他成員，但他們只能看到自己原本就有授權存取的專案。
-
點擊智慧資料夾概覽頁面上的成員個人資料相片。
-
或點擊智慧資料夾概覽頁面上的更多選項圖示，然後選擇編輯成員。
-
或點擊智慧資料夾名稱旁的下拉式選單，選擇編輯成員。
角色權限
智慧資料夾有三種固定的成員角色：
- 管理員（Admin）：可管理專案清單、成員及智慧資料夾設定
- 一般（Normal）：可管理專案清單，但無法編輯成員或刪除智慧資料夾
- 受限（Limited）：可在有授權的專案中處理任務，但無法編輯專案或智慧資料夾設定
權限概覽：
R = 讀取，E = 編輯，D = 刪除
| Admin | Normal | Limited | |
|---|---|---|---|
| 專案清單 | R, E, D | R, E | R |
| 成員管理 | R, E, D | R | R |
備註： 智慧資料夾的角色無法自訂。
管理智慧資料夾
刪除智慧資料夾
- 點擊智慧資料夾名稱旁的下拉式選單。
- 選擇刪除。
備註： 刪除智慧資料夾不會刪除其中的專案。
在智慧資料夾中新增內容
建立子清單
若要建立子清單：
- 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增子清單。
- 輸入名稱並選擇圖示。
- 設定存取權限。
提示： 按下 L 可立即建立子清單。
建立文件
若要建立文件：
- 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增文件。
- 為文件命名並選擇圖示。
- 設定存取權限。
建立洞察報告
為智慧資料夾建立洞察報告僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
若要建立洞察報告：
- 點擊智慧資料夾名稱下方的 + 圖示。
- 選擇新增洞察報告。
- 輸入洞察報告名稱並選擇圖示。
- 設定存取權限。
常見問題
Quire 的智慧資料夾是什麼？
將來自多個組織的專案集中在一個檢視中管理。與一般資料夾不同，智慧資料夾不受限於單一組織。
Quire 智慧資料夾支援哪些檢視模式？
智慧資料夾支援樹狀圖、看板、表格、時間軸、行事曆和時間追蹤等檢視模式。使用面板上方角落的檢視模式選擇器即可切換。
如何在 Quire 中建立智慧資料夾？
點擊側邊欄右上角的 + 圖示，選擇新增智慧資料夾，選擇要加入的專案，然後確認即可。
我可以在 Quire 智慧資料夾中加入多少個專案？
上限由所選專案中訂閱方案最高的組織決定。
如何在 Quire 中將智慧資料夾分享給其他成員？
點擊概覽頁面上的成員個人資料相片，或使用智慧資料夾名稱旁的下拉式選單，選擇編輯成員。被分享的成員只能看到他們原本就有存取權的專案。
若協作者只需要檢視任務，應指派哪種智慧資料夾角色？
使用受限（Limited）角色——他們可以在有授權的專案中處理任務，但無法編輯專案或智慧資料夾設定。智慧資料夾的角色為固定設定，無法自訂。
如何在 Quire 中刪除智慧資料夾？
點擊智慧資料夾名稱旁的下拉式選單，選擇刪除。刪除智慧資料夾不會刪除其中的專案。