拆解專案 Permalink

要在 Quire 行動應用程式中開始管理專案，先從主頁標籤選擇一個專案，然後將想法拆解為任務和子任務，建構清晰有序的工作流程。

建立與整理任務

建立新任務

1. 從主頁標籤開啟一個專案。
2. 點選右下角的綠色 + 按鈕。
3. 輸入任務名稱。
4. 點選儲存。

​

您還可以新增更多詳細資訊，例如：

• 到期日期
• 負責人
• 標籤
• 優先級
• 描述

歡迎前往我們的 YouTube 頻道 觀看行動端教學影片！

了解如何使用 Siri 新增任務。

切換專案檢視模式

Quire 提供多種專案檢視模式，協助您以不同方式管理任務：

• 樹狀圖（預設）
• 看板
• 表格
• 時間軸

• 行事曆

  

1. 開啟專案。
2. 點選頂部的檢視切換按鈕。
3. 選擇您偏好的檢視模式。

樹狀圖檢視模式

樹狀圖檢視模式非常適合將大型專案拆解為層級結構。

您可以：

• 建立主任務
• 新增子任務
• 構建多層級任務結構

• 清晰規劃複雜工作流程

  

看板檢視

看板檢視讓您以視覺方式在欄位中管理任務（看板風格工作流）。

1. 點選看板按鈕切換至看板檢視。
2. 在欄位之間拖放任務。
3. 再次點選看板按鈕以存取更多選項：
   • 隨機排列看板欄位
   • 隱藏空欄
   • 切換自訂欄位顯示

   • 將任務與主任務分組

     

表格檢視模式

表格檢視模式僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。在 Free 訂閱方案中，每個專案可建立一個自訂欄位，每個自訂欄位可建立一個公式。升級訂閱方案可新增更多自訂欄位和公式。詳情請參閱我們的定價頁面。

表格檢視模式以電子試算表樣式整理任務。

1. 點選表格按鈕。
2. 以列與欄的方式查看任務。
3. 再次點選表格按鈕可：
   • 切換自訂欄位顯示
   • 調整列高
   

時間軸檢視模式

時間軸檢視模式僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面。

時間軸檢視模式將任務顯示為代表持續時間的水平條。

1. 點選時間軸按鈕切換。
2. 點選彩色圓點可跳轉至對應任務的時間範圍。
3. 點選箭頭圖示可隱藏任務清單。
4. 再次點選時間軸可依下列條件自訂任務條顏色：
   • 優先級
   • 標籤
   • 日期
   • 狀態

   • 子清單

     

行事曆檢視模式

行事曆檢視模式僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面。

行事曆檢視模式依據到期日期和里程碑顯示任務。

1. 點選行事曆按鈕切換檢視模式。
2. 再次點選可依優先級、標籤、日期、狀態或子清單自訂任務顏色。

建立子清單

子清單可在同一專案內建立一個專注檢視。

1. 點選標籤列中的 + 圖示。
2. 輸入子清單名稱。

3. 選擇與專案成員共享或僅供個人使用。

   

篩選與自訂任務清單

預設篩選器

預設篩選器為活躍任務。

1. 點選篩選圖示（右上角）。
2. 選擇預設篩選條件，例如：
   • 按負責人分組
   • 按日期分組

自訂篩選器

1. 點選篩選圖示。
2. 點選自訂。
3. 使用篩選列進行：
   • 分組
   • 排序
   • 按優先級、負責人、狀態、日期等篩選
4. 點選套用。
5. 點選星號圖示儲存篩選器。

提示： 每次最多可按兩個條件對任務進行分組或篩選。

管理專案成員

要查看或編輯專案中的成員：

1. 開啟您的專案。
2. 點選頂部的概覽標籤。
3. 點選成員圖示查看完整清單。

您也可以透過專案設定管理成員：

1. 點選更多選項圖示（右上角）。
2. 選擇編輯專案。
3. 修改專案成員或管理外部協作者。

您還可以管理外部團隊成員，與組織外部的使用者協作。

提示： 您也可以將專案分享給沒有 Quire 帳號的客戶。對方可透過分享連結查看進度，安裝應用程式後還可在行動裝置上開啟。

管理全域標籤

查看所有標籤

要存取專案內的所有標籤：

1. 點選更多選項圖示（右上角）。
2. 選擇編輯專案。
3. 點選專案標籤。

如此即可查看和管理與該專案關聯的所有標籤。

全域標籤

全域標籤可讓您在組織內的多個專案中重複使用相同的標籤。

要讓標籤在所有專案中可見：

1. 前往專案標籤（透過編輯專案）。
2. 點選標籤旁的更多選項圖示。
3. 選擇編輯標籤。
4. 開啟對所有專案可見。

啟用後，無需在其他專案中重新建立相同的標籤。

顯示模式

專案預設以基礎模式顯示，提供簡潔檢視。如需查看更詳細的資訊，可切換至進階模式。

1. 前往帳號設定。
2. 找到顯示模式選項。
3. 選擇進階。

提示： 搖動手機即可快速在基礎模式與進階模式之間切換。

常見問題

如何在 Quire 行動應用程式中建立任務？

從「主頁」標籤開啟一個專案，點選右下角的綠色 + 按鈕，輸入任務名稱後點選儲存。

如何在 Quire 行動應用程式中切換專案檢視模式？

開啟專案，點選頂部的檢視切換按鈕，選擇您偏好的檢視模式。表格檢視模式、時間軸檢視模式和行事曆檢視模式需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

如何在 Quire 行動應用程式中建立子清單？

點選標籤列中的 + 圖示，輸入子清單名稱，然後選擇與專案成員共享或僅供個人使用。

如何在 Quire 行動應用程式中篩選和分組任務？

點選篩選圖示，選擇預設篩選條件；或點選「自訂」，按優先級、負責人、狀態和日期等進行分組、排序和篩選。點選星號圖示可儲存自訂篩選器。

如何在 Quire 行動應用程式中管理專案成員？

開啟您的專案，點選「概覽」標籤，再點選成員圖示。您也可以點選「更多選項」>「編輯專案」來修改成員或管理外部協作者。

如何讓標籤在 Quire 的所有專案中可見？

前往「更多選項」>「編輯專案」>「專案標籤」，點選標籤旁的「更多選項」圖示，選擇「編輯標籤」，然後開啟「對所有專案可見」。

如何在 Quire 行動應用程式中切換基礎與進階顯示模式？

前往「帳號設定」，在「顯示模式」下選擇「進階」。您也可以搖動手機快速在兩種模式之間切換。