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在 Quire 中,主要組織讓您可以為多個組織的共享成員統一付款一次,而無需為每個組織分別付費。

只有 PremiumEnterprise 方案的組織才能成為主要組織。您可以將其他 Free 組織關聯到主要組織,使其共享相同的使用配額與成員。

注意: 只有 Free 組織可以關聯到主要組織。

主要組織的運作方式

主要組織是 PremiumEnterprise 組織,作為多個關聯 Free 組織的付款與配額管理者。

這意味著:

  • 共享成員在所有關聯組織中只計算一次
  • 使用配額統一歸屬於主要組織
  • 付款合併為單一發票

付款

將 Free 組織關聯到主要組織後:

  • 其使用量將計入主要組織的總配額
  • 您將收到一張最終發票,金額基於共享成員的總數

範例:

若組織 A(Premium)關聯了組織 E(Free),兩者共有 7 位共享成員,則付款按組織 A 下的 7 位成員統一計算一次。

展示主要組織付款及跨關聯組織共享配額的示意圖

關聯與取消關聯組織

組織升級為 PremiumEnterprise 後,主要組織功能將自動啟用。

只有主要組織的管理員可以關聯或取消關聯 Free 組織。

注意:

  • 只有 PremiumEnterprise 組織可以作為主要組織。
  • 只有 Free 組織可以進行關聯。
  1. 進入使用 Free 訂閱的組織。
  2. 開啟組織訂閱頁面。
  3. 點擊下拉選單是否要將此組織關聯到主要組織?將 Free 組織關聯到主要組織的下拉選項
  4. 選擇一個 PremiumEnterprise 組織。
  5. 點擊關聯組織展開的下拉選單,顯示可用的主要組織

注意: 若任一組織已超出配額,則無法進行關聯。

您可以透過以下兩種方式取消關聯 Free 組織。

方式一:透過我的訂閱方案

  1. 點擊您的個人資料相片。
  2. 選擇我的訂閱方案顯示已關聯組織的我的訂閱方案頁面
  3. 開啟 PremiumEnterprise 組織。
  4. 點擊取消關聯組織主要組織下 Free 組織的取消關聯按鈕

方式二:透過組織設定

  1. 開啟 PremiumEnterprise 組織。
  2. 點擊頂部組織名稱旁的下拉選單。
  3. 選擇管理訂閱
  4. 點擊取消關聯組織從主要組織設定中取消關聯 Free 組織

主要組織權限

主控權限與全域權限

Free 組織關聯後,Premium 組織將自動成為主要組織

您可以建立自訂角色權限並授予:

  • 主控權限
  • 全域權限


這允許所選成員跨主要組織存取各組織和專案。

授權 主控權限 全域權限
存取關聯到主要組織的所有組織和專案 V V
存取關聯到主要組織的所有組織
無法存取組織內的專案
V  
存取被授予全域權限的特定組織內的所有專案   V
無法存取關聯到主要組織的任何組織或專案
僅能查看該成員受邀加入的特定組織
   

在我們的部落格上閱讀更多關於主要組織的內容。


常見問題

什麼是主要組織?

主要組織是一個 Premium 或 Enterprise 組織,作為關聯 Free 組織的付款與配額管理者,將共享成員與使用配額合併到單一發票中。

主要組織在 Quire 中解決了什麼問題?

主要組織幫助團隊避免重複付款,允許多個組織共享成員席位與使用上限,統一在單一 Premium 或 Enterprise 訂閱下管理。

哪些人應該使用主要組織?

主要組織非常適合管理多個工作空間、但希望集中付款、共享成員席位並統一管理配額的企業、機構或團隊。

不可以。只有 Free 組織可以關聯到主要組織。主要組織本身必須使用 Premium 或 Enterprise 方案。

只有主要組織的管理員可以將 Free 組織關聯或取消關聯到主要組織。

關聯組織的成員席位是否共享?

是的。在主要組織與關聯 Free 組織之間共享的成員只計算一次,有助於減少計費席位總數。

取消關聯組織是否會影響其資料?

不會。取消關聯組織不會刪除專案、任務或文件。該組織將恢復為獨立管理自身的付款與使用上限。

多個主要組織可以相互關聯嗎?

不可以。每個 Free 組織只能關聯到一個主要組織,且主要組織之間不能相互關聯。

如果關聯組織超出配額上限會怎樣?

若配額已超出上限,組織將無法進行關聯。所有關聯組織必須在主要組織的共享配額範圍內使用。

關聯組織後權限會自動變更嗎?

不會。預設情況下權限保持不變。管理員必須透過自訂角色權限明確授予主控權限或全域權限,才能實現跨組織的可見性。

主控權限與全域權限有何不同?

主控權限讓所選成員可存取關聯到主要組織的所有組織和專案。全域權限僅允許成員存取被授予該授權的特定組織內的所有專案,而不包括其他關聯組織。

主要組織功能是否適用於所有方案?

不適用。主要組織功能僅適用於 PremiumEnterprise 方案。

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