Question 1

O que é uma Organização principal no Quire?

Accepted Answer

Uma Organização principal é uma organização Premium ou Enterprise que atua como responsável pelo Faturamento e pelas cotas de uma ou mais organizações Free vinculadas. Quando uma organização Free é vinculada, seus membros e uso passam a integrar o conjunto compartilhado da Organização principal, em vez de serem cobrados de forma independente. Os membros que pertencem tanto à Organização principal quanto a uma organização Free vinculada são contabilizados apenas uma vez, de modo que a mesma pessoa não gera duas vagas faturadas. As cotas de uso de todas as organizações vinculadas são combinadas e acompanhadas em relação ao total da Organização principal e, em vez de receber uma fatura separada por cada espaço de trabalho, o titular da conta recebe uma única fatura consolidada. Por exemplo, se uma organização Premium vincular uma organização Free e juntas tiverem 7 membros compartilhados, o Faturamento é calculado uma única vez para esses 7 membros sob a organização Premium, sem divisão entre ambas.

Question 2

Que problema uma Organização principal resolve no Quire?

Accepted Answer

Sem uma Organização principal, uma equipe que gerencia várias organizações no Quire precisaria pagar separadamente por cada uma, mesmo que as mesmas pessoas pertençam a mais de um espaço de trabalho. Isso leva a um Faturamento duplicado, já que a vaga de um membro compartilhado é contabilizada e cobrada em cada organização à qual pertence. Uma Organização principal resolve esse problema permitindo que uma organização Premium ou Enterprise absorva uma ou mais organizações Free em sua própria estrutura de Faturamento e cotas. Os membros compartilhados passam a ser contabilizados uma única vez em todas as organizações vinculadas, em vez de uma vez por organização, e os limites de uso são agrupados em vez de acompanhados separadamente. O resultado é que uma equipe que gerencia vários espaços de trabalho só precisa manter uma única Assinatura Premium ou Enterprise, com uma fatura cobrindo todos, em vez de lidar com várias Assinaturas e várias faturas para o mesmo grupo de pessoas.

Question 3

Quem deve usar uma Organização principal no Quire?

Accepted Answer

As Organizações principais são criadas para empresas, agências ou equipes que operam mais de um espaço de trabalho no Quire, mas não querem a sobrecarga de gerenciar um Faturamento separado para cada um. Isso inclui tipicamente organizações que dividem o trabalho por departamentos, clientes ou projetos usando organizações Free individuais, mas que desejam uma única Assinatura Premium ou Enterprise para cobrir todos. Com uma Organização principal, essas equipes obtêm Faturamento centralizado na forma de uma única fatura em vez de várias, vagas de membros compartilhadas para que pessoas que trabalham em várias organizações vinculadas não sejam cobradas duas vezes, e gerenciamento unificado de cotas, já que o uso de cada organização Free vinculada é agrupado sob o total da Organização principal. Essa configuração é ideal para qualquer equipe cujos membros transitam regularmente entre espaços de trabalho e que prefere gerenciar uma única Assinatura e uma única fatura a acompanhar Pagamentos e cotas em muitas organizações separadas.

Question 4

Posso vincular organizações pagas a uma Organização principal no Quire?

Accepted Answer

Não. Apenas organizações Free podem ser vinculadas a uma Organização principal. A própria Organização principal já deve estar em um plano Premium ou Enterprise, pois somente esses planos podem atuar como responsáveis pelo Faturamento e pelas cotas. Qualquer organização que já esteja em um plano pago, incluindo Premium ou Enterprise, não pode ser adicionada como organização subordinada vinculada sob outra Organização principal. Isso significa que o vínculo funciona apenas em uma direção: uma organização paga pode absorver organizações Free para compartilhar seu Faturamento e cotas, mas duas organizações pagas não podem ser vinculadas entre si, nem uma organização paga pode ser vinculada abaixo de outra organização paga. Se um espaço de trabalho precisar ingressar no Faturamento compartilhado de uma Organização principal, ele deve permanecer no plano Free, pois atualizá-lo para um plano pago o tornaria inelegível para ser vinculado como subordinado.

Question 5

Quem pode vincular ou desvincular organizações de uma Organização principal?

Accepted Answer

Apenas os administradores da Organização principal têm a capacidade de vincular ou desvincular organizações Free de uma Organização principal. Essa restrição existe porque vincular ou desvincular afeta diretamente o Faturamento, pois altera quais membros e quanta cota de uso são agrupados sob a fatura da Organização principal. Membros comuns, seja da Organização principal ou da organização Free sendo vinculada, não têm essa Permissão por conta própria; a ação deve ser executada por alguém que ocupe a função de administrador da Organização principal. Na prática, isso significa que uma equipe deve designar administradores específicos responsáveis por gerenciar quais organizações Free estão conectadas à sua Organização principal Premium ou Enterprise, pois essa função controla tanto o processo de vinculação, descrito em Vincular uma Organização Free, quanto o processo de desvinculação, que pode ser feito a partir de Minhas Assinaturas ou das próprias configurações de Assinatura da organização.

Question 6

O recurso de Organização principal está disponível em todos os planos do Quire?

Accepted Answer

Não. O recurso de Organização principal está disponível apenas para organizações nos planos Premium ou Enterprise. Uma organização no plano Free, ou em qualquer outro plano abaixo do Premium, não pode se tornar uma Organização principal, embora ainda possa ser vinculada como subordinada a uma Organização principal em um plano Premium ou Enterprise. Quando uma organização é atualizada para Premium ou Enterprise, o recurso de Organização principal é ativado automaticamente, sem exigir nenhuma etapa de ativação separada. Isso significa que a capacidade de atuar como responsável pelo Faturamento e pelas cotas de outras organizações está diretamente ligada ao nível do plano: no momento em que uma organização atinge o Premium ou Enterprise, ela passa a ter a opção de vincular organizações Free abaixo dela e, se posteriormente for rebaixada, deixaria de ser elegível para funcionar como Organização principal.

Question 7

As vagas de membros são compartilhadas entre as organizações vinculadas no Quire?

Accepted Answer

Sim. As vagas de membros são compartilhadas entre a Organização principal e quaisquer organizações Free vinculadas a ela. Quando uma pessoa é membro tanto da Organização principal quanto de uma de suas organizações Free vinculadas, essa participação é contabilizada apenas uma vez para fins de Faturamento, em vez de ser cobrada separadamente em cada organização. Isso reduz diretamente o número total de vagas faturadas que uma equipe paga, pois membros que se sobrepõem não geram mais cobranças duplicadas entre os espaços de trabalho. Por exemplo, se uma organização Premium vincular uma organização Free e juntas tiverem 7 membros compartilhados, o Faturamento é calculado uma única vez para esses 7 membros, em vez de contabilizá-los novamente para a organização Free além da contagem própria da organização Premium. Esse modelo de vagas compartilhadas é um dos principais motivos pelos quais as equipes criam uma Organização principal em vez de manter Assinaturas separadas.

Question 8

Desvincular uma organização de uma Organização principal afeta seus dados?

Accepted Answer

Não. Desvincular uma organização Free de uma Organização principal não exclui nem altera nenhum de seus conteúdos. Todos os projetos, Tarefas e Documentos permanecem exatamente como estavam antes da desvinculação, e nada no espaço de trabalho em si é removido como resultado da ação. A única coisa que muda é a relação de Faturamento e cotas: uma vez desvinculada, a organização para de compartilhar a cota de uso agrupada e a contagem de membros da Organização principal e passa a gerenciar de forma independente seu próprio Faturamento e limites de uso, como uma organização Free autônoma. A desvinculação pode ser feita a partir da página de Minhas Assinaturas no perfil do usuário, ou nas próprias configurações de Gerenciar Assinatura da organização, e qualquer um dos métodos afeta apenas a conexão de Faturamento, mantendo todo o trabalho existente na organização completamente intacto.

Question 9

Várias Organizações principais podem ser vinculadas entre si no Quire?

Accepted Answer

Não. As Organizações principais não podem ser vinculadas entre si, e cada organização Free só pode ser vinculada a uma única Organização principal por vez. A estrutura de vinculação no Quire é estritamente de uma Organização principal para muitas organizações Free, não uma cadeia ou rede de múltiplas Organizações principais combinando seu Faturamento e cotas. Se uma organização Free já estiver vinculada a uma Organização principal e precisar migrar para outra diferente, ela precisaria ser desvinculada primeiro antes de poder ser vinculada em outro lugar, pois não pode pertencer a duas Organizações principais simultaneamente. Esse limite de um para muitos mantém o Faturamento e o acompanhamento de cotas simples: o uso e os membros compartilhados de cada organização Free vinculada se acumulam em exatamente uma Organização principal Premium ou Enterprise, sem possibilidade de o uso dessa organização ser dividido ou duplicado entre múltiplas Organizações principais.

Question 10

O que acontece se uma organização vinculada exceder os limites de cota no Quire?

Accepted Answer

Uma organização não pode ser vinculada a uma Organização principal se a organização Free ou a própria Organização principal já tiver excedido seus limites de cota. O processo de vinculação verifica o estado da cota de antemão, de modo que um espaço de trabalho que esteja acima do seu limite não conseguirá concluir a vinculação até que o problema de cota seja resolvido. Uma vez que as organizações estejam vinculadas com sucesso, elas devem continuar dentro da cota compartilhada da Organização principal dali em diante, pois o uso de cada organização vinculada é agrupado e acompanhado em relação a esse total combinado. Isso significa que o gerenciamento de cotas passa a ser uma responsabilidade compartilhada entre todas as organizações vinculadas, em vez de algo que cada espaço de trabalho acompanha de forma independente, e manter-se abaixo do limite combinado é uma condição para permanecer vinculado, não apenas uma verificação pontual realizada no momento em que as organizações são conectadas.

Question 11

As Permissões mudam automaticamente quando as organizações são vinculadas no Quire?

Accepted Answer

Não. Vincular uma organização Free a uma Organização principal não altera automaticamente as Permissões de nenhum membro. Por padrão, o acesso de todos permanece exatamente como estava antes da vinculação, limitado à organização específica e aos projetos dos quais já faziam parte. Para permitir que alguém veja entre organizações, um administrador precisa dar uma etapa adicional deliberada: criar uma função de Permissão personalizada e conceder explicitamente o Acesso principal ou o Acesso global a Membros selecionados. Nenhum desses níveis de acesso entre organizações é ativado automaticamente pelo simples fato de as organizações serem vinculadas; eles só entram em vigor quando um administrador configura a função personalizada e a atribui. Isso mantém o processo de vinculação focado exclusivamente na consolidação de Faturamento e cotas, enquanto a visibilidade sobre projetos e dados de outras organizações é algo que os administradores precisam configurar de forma separada e intencional.

Question 12

Qual a diferença entre o Acesso principal e o Acesso global no Quire?

Accepted Answer

O Acesso principal e o Acesso global são ambos funções de Permissão personalizadas que podem ser concedidas a Membros selecionados depois que as organizações são vinculadas, mas abrangem escopos diferentes. O Acesso principal permite que um membro acesse todas as organizações e todos os projetos vinculados à Organização principal, dando a ele visibilidade sobre todo o grupo vinculado, e não apenas um espaço de trabalho. O Acesso global, por sua vez, permite apenas que um membro acesse todos os projetos dentro de uma organização específica que recebeu o Acesso global; ele não estende essa visibilidade a outras organizações vinculadas. Em outras palavras, o Acesso principal abrange toda a estrutura da Organização principal, enquanto o Acesso global se limita a uma única organização dentro dela. Nenhum deles é concedido automaticamente quando as organizações são vinculadas; um administrador deve criar uma função de Permissão personalizada e atribuir um ou outro a membros específicos.

Permissão	Acesso principal	Acesso global
Acesso a todas as organizações e projetos vinculados à Organização principal	V	V
Acesso a todas as organizações vinculadas à Organização principal Não será possível acessar os projetos dentro das organizações	V
Acesso a todos os projetos da organização específica à qual foi concedido o Acesso global		V
Não será possível acessar nenhuma organização ou projeto vinculado à Organização principal Só é possível visualizar a organização específica para a qual o membro foi convidado

Quire Organização principal Permalink

Como Funciona a Organização principal

Faturamento

Exemplo:

Vincular e Desvincular Organizações

Vincular uma Organização Free

Desvincular uma Organização

Opção 1: Em Minhas Assinaturas

Opção 2: Nas Configurações da Organização

Permissões da Organização principal

Acesso principal e Acesso global

Perguntas Frequentes

O que é uma Organização principal?

Que problema uma Organização principal resolve no Quire?

Quem deve usar uma Organização principal?

Posso vincular organizações pagas a uma Organização principal?

Quem pode vincular ou desvincular organizações de uma Organização principal?

As vagas de membros são compartilhadas entre as organizações vinculadas?

Desvincular uma organização afeta seus dados?

Várias Organizações principais podem ser vinculadas entre si?

O que acontece se uma organização vinculada exceder os limites de cota?

As Permissões mudam automaticamente quando as organizações são vinculadas?

Qual a diferença entre o Acesso principal e o Acesso global?

O recurso de Organização principal está disponível em todos os planos?