Permissões de Documento no Quire Permalink
As permissões de documento do Quire permitem que você controle exatamente quem pode visualizar ou acessar cada documento. Você pode compartilhar documentos com todos os membros do projeto, restringir o acesso a admins ou membros selecionados, colaborar com equipes externas ou manter os documentos completamente privados. Isso funciona em conjunto com as permissões de funções mais amplas que regem o acesso no nível da organização, projeto e equipe externa.
Compartilhar um Documento com os Membros do Projeto
Use esta opção quando quiser que todos no projeto (excluindo equipes externas) acessem o documento.
- Crie um novo documento.
- Em Compartilhar com, selecione Quaisquer membros.
- Salve o documento.
Todos os membros do projeto poderão visualizar o documento.
Compartilhar um Documento com os Admins do Projeto
Esta opção é ideal para informações sensíveis que devem ser visíveis apenas para os administradores do projeto.
- Crie um novo documento.
- Em Compartilhar com, selecione Apenas admins.
- Salve o documento.
Apenas os admins do projeto poderão acessar o documento.
Compartilhar um Documento com Membros Selecionados
Escolha esta opção se o documento deve ser visível apenas para colaboradores específicos.
- Crie um novo documento.
- Em Compartilhar com, selecione Membros selecionados.
- Escolha os membros que devem ter acesso.
- Salve o documento.
Apenas os membros selecionados poderão visualizar o documento.
Compartilhar um Documento com Equipes Externas
Esta opção permite colaborar com pessoas de fora da equipe principal do projeto.
- Crie um novo documento.
- Em Compartilhar com, selecione uma das Equipes Externas disponíveis.
- Salve o documento.
Apenas os membros da equipe externa selecionada poderão ver o documento. Os demais documentos do projeto permanecem ocultos para eles.
Criar um Documento Privado
Documentos privados são úteis para notas pessoais ou rascunhos que não devem ser compartilhados com mais ninguém.
- Crie um novo documento.
- Em Compartilhar com, selecione Membros selecionados.
- Não selecione nenhum membro.
- Salve o documento.
O documento será visível apenas para você, mesmo que o link do documento seja compartilhado.
Perguntas Frequentes
Como controlo quem pode ver um documento no Quire?
Ao criar um documento, use a configuração Compartilhar com para escolher o nível de acesso: Quaisquer membros, Apenas admins, Membros selecionados, uma Equipe externa específica ou privado. As permissões são definidas durante a criação do documento.
Como compartilho um documento com todos os membros do projeto no Quire?
Crie um documento e defina Compartilhar com como Quaisquer membros. Todos os membros do projeto terão acesso. Os membros da equipe externa não estão incluídos nesta opção.
Como restrinjo um documento apenas aos admins do projeto no Quire?
Crie um documento e defina Compartilhar com como Apenas admins. Apenas os admins do projeto poderão acessá-lo.
Como compartilho um documento com colaboradores específicos no Quire?
Crie um documento, selecione Membros selecionados em Compartilhar com e escolha os membros específicos que devem ter acesso.
Como compartilho um documento do Quire com uma equipe externa?
Crie um documento e selecione a equipe externa em Compartilhar com. Apenas os membros dessa equipe externa verão o documento. Os demais documentos do projeto permanecem ocultos para eles.
Como crio um documento privado visível apenas para mim no Quire?
Crie um documento, selecione Membros selecionados em Compartilhar com e salve sem escolher ninguém. O documento será visível apenas para você, mesmo que o link seja compartilhado.