Question 1

O que é o rastreamento de tempo de tarefas e por que as equipes o utilizam?

Accepted Answer

O rastreamento de tempo de tarefas registra quanto tempo os membros da equipe realmente dedicam a cada parte do trabalho. Esses dados ajudam os gestores a identificar desequilíbrios de carga de trabalho antes que se tornem um problema, a construir estimativas mais realistas para projetos futuros e a dar às partes interessadas uma visão clara de onde o esforço está sendo aplicado. As equipes que rastreiam tempo frequentemente descobrem que certas tarefas consistentemente demoram mais do que o estimado, o que as ajuda a planejar com maior precisão ao longo do projeto. No Quire, o tempo pode ser registrado de três formas: com um Cronômetro para sessões de trabalho contínuo, com um Temporizador Pomodoro para trabalho focado dividido em intervalos, ou inserindo o tempo manualmente após o trabalho já estar concluído. Os gestores de projeto podem então revisar os resultados combinados de cada tarefa e membro da equipe nos Relatórios de Hora e nas Planilhas de horário. O Rastreamento de tempo está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise, portanto as equipes em planos de nível inferior não verão essas opções na área de trabalho.

Question 2

Qual é a diferença entre o Cronômetro e o Temporizador Pomodoro no Quire?

Accepted Answer

O Cronômetro registra o tempo de trabalho de forma contínua em uma tarefa. Cada vez que você inicia e para, o Quire cria uma nova entrada de hora, de modo que uma única tarefa pode acumular várias entradas ao longo do dia. O Temporizador Pomodoro, por sua vez, estrutura o trabalho em intervalos fixos: 25 minutos de trabalho focado seguidos de uma pausa curta de 5 minutos, com uma pausa mais longa após cada quatro sessões concluídas. O Quire exibe um ponto após cada sessão de 25 minutos concluída, e quatro pontos indicam que é hora de uma pausa longa. Ambos os temporizadores podem ser iniciados a partir do menu de adição da área de trabalho ou do painel de detalhes de uma tarefa, e ambos suportam notas opcionais e um indicador de faturável. Você também não está limitado a um único método para toda a tarefa — clicar no ícone do relógio do temporizador enquanto ele está em execução permite alternar entre Cronômetro e Pomodoro sem parar o contador.

Question 3

Como faço o rastreamento de tempo em uma tarefa no Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone **+** no canto superior direito da área de trabalho, selecione **Rastrear tempo**, escolha a tarefa na qual deseja registrar o tempo e selecione Cronômetro ou Pomodoro. Você pode opcionalmente adicionar uma nota ou marcar a entrada como faturável antes de clicar em Iniciar. Como alternativa, abra o painel de detalhes da tarefa pressionando Espaço, depois clique em **Iniciar Temporizador** ou pressione X no teclado para começar a cronometrar essa tarefa diretamente. Assim que iniciado, o temporizador em execução aparece no canto superior direito da tela para acesso rápido após fechar a janela popup do temporizador, permitindo que você continue trabalhando em outros locais sem perder o controle. Se o botão Iniciar Temporizador não estiver visível no painel de detalhes da tarefa, você pode ativá-lo pela opção **+ Adicionar ou editar campo** nesse painel.

Question 4

Como paro um temporizador no Quire?

Accepted Answer

Você pode parar um temporizador em execução a partir de três locais diferentes, o que for mais conveniente no momento. Clique no botão vermelho de parada dentro da janela popup do temporizador, se ainda estiver aberta; clique no mesmo botão vermelho de parada no widget do temporizador fixado no canto superior direito da área de trabalho; ou abra o painel de detalhes da tarefa e clique no botão vermelho de parada disponível lá. Os três botões controlam o mesmo temporizador em execução, portanto pará-lo em um local o encerra em todos. Isso se aplica tanto ao Cronômetro quanto ao Pomodoro, já que ambos usam o mesmo controle de parada e aparecem nos mesmos três locais. Uma vez parado, o tempo decorrido é salvo como uma nova entrada de hora na tarefa e fica visível na seção de rastreamento de tempo da tarefa, bem como nos Relatórios de Hora.

Question 5

Como adiciono manualmente uma entrada de hora no Quire?

Accepted Answer

As entradas manuais são úteis quando você esqueceu de iniciar um temporizador durante o trabalho e ainda quer que o tempo seja refletido nos relatórios. Abra o painel de detalhes da tarefa, expanda a seção de rastreamento de tempo e clique em **Adicionar nova entrada**. Isso abre uma caixa de diálogo onde você insere os detalhes da hora, como a data e a duração; você pode opcionalmente marcar a entrada como faturável ou anexar uma nota da mesma forma que faria com uma entrada baseada em temporizador. Use a tecla Tab e Shift+Tab para navegar rapidamente entre os campos da caixa de diálogo em vez de clicar em cada um individualmente, o que agiliza o registro ao inserir vários blocos de tempo de uma só vez. Uma vez salva, a entrada manual se comporta exatamente como uma entrada do Cronômetro ou do Pomodoro e aparece na seção de rastreamento de tempo da tarefa e nos Relatórios de Hora.

Question 6

Como edito ou excluo uma entrada de hora no Quire?

Accepted Answer

Abra a tarefa e consulte sua seção de rastreamento de tempo, onde todas as entradas registradas — do Cronômetro, do Temporizador Pomodoro e das adições manuais — aparecem em uma lista. Passe o cursor sobre a entrada específica que deseja alterar, o que revela um ícone de mais opções ao lado dela. Clique nesse ícone para abrir um pequeno menu e, em seguida, selecione **Editar** para alterar a data, a duração, o estado de faturável ou a nota, ou selecione **Excluir** para remover a entrada completamente. Você também pode visualizar as mesmas entradas na Visão Geral de Relatórios de Hora ou na Planilha de horário, se preferir trabalhar com várias tarefas ao mesmo tempo, embora a edição e a exclusão ainda ocorram pelo mesmo ícone de mais opções. Se quiser que as entradas sejam exibidas sem segundos, essa preferência de exibição é configurada separadamente nas Configurações do projeto, em Data e hora.

Question 7

Como adiciono um tempo estimado a uma tarefa no Quire?

Accepted Answer

Abra o painel de detalhes da tarefa e expanda a seção de rastreamento de tempo, onde tanto o tempo registrado quanto a estimativa ficam juntos. Clique no link **+ Adicionar** que aparece abaixo do tempo total gasto para abrir o campo de inserção da estimativa, digite a quantidade de tempo que você espera que a tarefa leve e salve. Uma vez definida a estimativa, ela aparece diretamente no cabeçalho da seção de rastreamento de tempo, ao lado do tempo real registrado até o momento, facilitando a comparação entre estimativa e realidade de relance. A estimativa também é exibida no Modo Avançado, ao lado do nome da tarefa na lista principal de tarefas, que você pode ativar pressionando a tecla I ou Option no Mac. Para alterar ou remover uma estimativa posteriormente, passe o cursor sobre ela na seção de rastreamento de tempo, clique no ícone de mais opções e escolha **Editar** ou **Excluir**.

Question 8

Como marco uma entrada de hora como faturável no Quire?

Accepted Answer

O estado de faturável pode ser definido no momento em que você cria uma entrada de hora, seja ela proveniente de uma sessão do Cronômetro, do Pomodoro ou de uma entrada manual. Na caixa de diálogo que se abre ao iniciar um temporizador ou ao adicionar uma entrada manual, marque a opção **Faturável** antes de confirmar. Uma vez marcada, um ícone de cifrão aparece ao lado dessa entrada na seção de rastreamento de tempo da tarefa, tornando o trabalho faturável visualmente distinto do não faturável de relance. O mesmo ícone de cifrão também aparece nos Relatórios de Hora, para que os gestores que analisam os totais de um projeto possam separar rapidamente as horas faturáveis das demais sem precisar abrir cada tarefa individualmente. Se você também adicionar uma nota à entrada, um ícone de nota separado aparece ao lado do cifrão, e passar o cursor sobre qualquer um dos ícones revela mais detalhes.

Question 9

Onde posso ver o tempo total gasto, incluindo subtarefas, no Quire?

Accepted Answer

Por padrão, a seção de rastreamento de tempo de uma tarefa exibe apenas o tempo registrado diretamente nessa tarefa, sem incluir o tempo acumulado pelas suas subtarefas. Para ver o total combinado, ative o Modo Avançado pressionando a tecla I, ou Option no Mac. Com o Modo Avançado ativado, cada tarefa na lista exibe o tempo total gasto, incluindo todas as subtarefas, junto com os indicadores de faturável e o tempo estimado definido. Isso oferece aos gestores de projeto uma visão consolidada do esforço no nível da tarefa principal, sem precisar abrir cada subtarefa individualmente para somar os valores. O Modo Avançado afeta toda a exibição da lista de tarefas, não apenas uma tarefa específica, portanto, uma vez ativado, é possível visualizar os totais de faturável e de tempo em todas as tarefas do projeto de relance.

Quire Rastreamento de Tempo Permalink

Opções de Rastreamento de Tempo

Cronômetro

A partir da Área de Trabalho

A partir de uma Tarefa

Parar o Temporizador

Temporizador Pomodoro

A partir da Área de Trabalho

A partir de uma Tarefa

Sessões

Parar o Temporizador

Alternar Entre Temporizadores

Adicionar Entradas de Hora Manualmente

Visualizar e Gerenciar Entradas de Hora

Editar ou Excluir

Modo Avançado

Adicionar e Gerenciar o Tempo Estimado

Editar ou Remover

Perguntas Frequentes