Question 1

Cos'è il tracciamento tempo delle attività e perché i team lo usano?

Accepted Answer

Il tracciamento tempo delle attività registra quanto tempo i membri del team trascorrono effettivamente su ogni singolo lavoro. Questi dati aiutano i responsabili a individuare gli squilibri di carico prima che diventino un problema, a costruire stime più realistiche per i progetti futuri e a fornire agli stakeholder un quadro chiaro di dove va l'impegno. I team che tracciano il tempo scoprono spesso che certe attività richiedono sistematicamente più del previsto, il che li aiuta a pianificare in modo più accurato nel corso di un progetto. In Quire, il tempo può essere registrato in tre modi: con un Cronometro per sessioni di lavoro continuative, con un Timer Pomodoro per il lavoro concentrato suddiviso in intervalli, oppure inserendo il tempo manualmente una volta terminato il lavoro. I project manager possono poi consultare i risultati complessivi per ogni attività e ogni membro del team nei Time Reports e nei Foglio Ore. Il Tracciamento tempo è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise; i team con piani di livello inferiore non vedranno queste opzioni nel loro spazio di lavoro.

Question 2

Qual è la differenza tra il Cronometro e il Timer Pomodoro in Quire?

Accepted Answer

Il Cronometro registra il tempo di lavoro in modo continuativo su un'attività. Ogni volta che lo avvii e lo fermi, Quire crea una nuova voce temporale, così una singola attività può accumulare più voci nel corso della giornata. Il Timer Pomodoro, invece, struttura il lavoro in intervalli fissi: 25 minuti di lavoro concentrato seguiti da una pausa breve di 5 minuti, con una pausa più lunga dopo ogni quattro sessioni completate. Quire mostra un punto dopo ogni sessione da 25 minuti terminata, e quattro punti segnalano che è il momento della pausa lunga. Entrambi i Timer possono essere avviati dal menu più dello spazio di lavoro o dal pannello dettagli di un'attività, e supportano entrambi note opzionali e il flag Fatturabile. Non sei vincolato a un solo metodo per l'intera attività: facendo clic sull'icona dell'orologio del Timer mentre è in esecuzione puoi passare dal Cronometro al Pomodoro senza fermare il conteggio.

Question 3

Come si traccia il tempo su un'attività in Quire?

Accepted Answer

Fai clic sull'icona più nell'angolo in alto a destra dello spazio di lavoro, seleziona Traccia tempo, scegli l'attività su cui vuoi registrare il tempo e seleziona Cronometro o Pomodoro. Puoi aggiungere facoltativamente una nota o segnare la voce come Fatturabile prima di fare clic su Avvia. In alternativa, apri il pannello dettagli dell'attività premendo Spazio, poi fai clic su Avvia Timer o premi il tasto X sulla tastiera per avviare il conteggio direttamente su quell'attività. Una volta avviato, il Timer in esecuzione appare nell'angolo in alto a destra dello schermo per un accesso rapido dopo aver chiuso la finestra popup del Timer, così puoi continuare a lavorare altrove senza perdere il filo. Se il pulsante Avvia Timer non è visibile nel pannello dettagli dell'attività, puoi abilitarlo tramite l'opzione più Aggiungi o modifica campo in quel pannello.

Question 4

Come si ferma un Timer in Quire?

Accepted Answer

Puoi fermare un Timer in esecuzione da tre posizioni diverse, a seconda di quale sia più comoda in quel momento. Fai clic sul pulsante rosso di stop nella finestra popup del Timer se è ancora aperta, oppure sullo stesso pulsante rosso nel widget del Timer agganciato all'angolo in alto a destra dello spazio di lavoro, oppure apri il pannello dettagli dell'attività e fai clic sul pulsante rosso di stop lì. Tutti e tre i pulsanti controllano lo stesso Timer in esecuzione, quindi fermarlo in un punto lo interrompe ovunque. Questo vale sia che tu stia usando un Cronometro sia una sessione Pomodoro, poiché entrambi i tipi di Timer usano lo stesso controllo di stop e compaiono nelle stesse tre posizioni. Una volta fermato, il tempo trascorso viene salvato come nuova voce temporale sull'attività e diventa visibile nella Sezione Tracciamento tempo dell'attività nonché nei Time Reports.

Question 5

Come si aggiunge manualmente una voce temporale in Quire?

Accepted Answer

Le voci manuali sono utili quando hai dimenticato di avviare un Timer durante il lavoro e vuoi comunque che il tempo compaia nei reports. Apri il pannello dettagli dell'attività, espandi la Sezione Tracciamento tempo e fai clic su Aggiungi nuova voce. Si apre una finestra di dialogo in cui inserire i dettagli temporali, come data e durata; puoi facoltativamente segnare la voce come Fatturabile o allegare una nota, esattamente come faresti con una voce basata su Timer. Usa il tasto Tab e Maiusc + Tab per spostarti rapidamente tra i campi della finestra senza doverli cliccare uno per uno, velocizzando l'inserimento quando devi registrare più blocchi di tempo. Una volta salvata, la voce manuale si comporta esattamente come una voce del Cronometro o del Pomodoro e compare nella Sezione Tracciamento tempo dell'attività e nei Time Reports.

Question 6

Come si modifica o elimina una voce temporale in Quire?

Accepted Answer

Apri l'attività e consulta la sua Sezione Tracciamento tempo, dove tutte le voci registrate — dal Cronometro, dal Timer Pomodoro e dalle aggiunte manuali — compaiono in un elenco. Passa il cursore sulla voce specifica che vuoi modificare: accanto ad essa apparirà l'icona più opzioni. Fai clic su quell'icona per aprire un piccolo menu, quindi seleziona Modifica per cambiare data, durata, Stato Fatturabile o nota, oppure seleziona Elimina per rimuovere la voce del tutto. Puoi anche visualizzare le stesse voci dalla vista Time Report o Foglio Ore se preferisci lavorare su più attività contemporaneamente, anche se la modifica e l'eliminazione avvengono comunque tramite la stessa icona più opzioni. Se vuoi che le voci vengano visualizzate senza i secondi, questa preferenza di visualizzazione si imposta separatamente nelle Impostazioni del progetto, alla voce Data e ora.

Question 7

Come si aggiunge un tempo stimato a un'attività in Quire?

Accepted Answer

Apri il pannello dettagli dell'attività ed espandi la Sezione Tracciamento tempo, dove il tempo registrato e la Stima coesistono. Fai clic sul collegamento **+ Aggiungi** che compare sotto il totale del tempo trascorso per aprire il campo di inserimento della Stima, quindi digita la quantità di tempo che prevedi per l'attività e salvala. Una volta impostata, la Stima appare direttamente nell'intestazione della Sezione Tracciamento tempo, accanto al tempo effettivo registrato fino a quel momento, rendendo facile confrontare Stima e realtà a colpo d'occhio. La Stima compare anche in modalità Avanzata, accanto al nome dell'attività nell'elenco principale, attivabile premendo il tasto I oppure Option su Mac. Per modificare o rimuovere una Stima in seguito, passa il cursore su di essa nella Sezione Tracciamento tempo, fai clic sull'icona più opzioni e scegli Modifica o Elimina.

Question 8

Come si segna una voce temporale come fatturabile in Quire?

Accepted Answer

Lo Stato Fatturabile può essere impostato nel momento in cui si crea una voce temporale, che provenga da una sessione Cronometro, da una sessione Pomodoro o da un'aggiunta manuale. Nella finestra di dialogo che si apre all'avvio di un Timer o all'aggiunta di una voce manuale, seleziona l'opzione Fatturabile prima di confermare. Una volta segnata, accanto a quella voce nella Sezione Tracciamento tempo dell'attività apparirà un'icona con il simbolo del dollaro, rendendo visivamente distinto il lavoro Fatturabile da quello Non Fatturabile a colpo d'occhio. La stessa icona con il simbolo del dollaro compare anche nei Time Reports, così i responsabili che esaminano i totali di un progetto possono separare rapidamente le ore Fatturabili dalle altre senza dover aprire ogni attività singolarmente. Se aggiungi anche una nota alla voce, accanto all'icona del dollaro compare un'icona nota separata; passando il cursore su ciascuna icona vengono mostrati ulteriori dettagli.

Question 9

Dove posso vedere il tempo totale trascorso incluse le sub attività in Quire?

Accepted Answer

Per impostazione predefinita, la Sezione Tracciamento tempo di un'attività mostra solo il tempo registrato direttamente su quell'attività, non il tempo accumulato dalle sue sub attività. Per vedere il totale combinato, attiva la modalità Avanzata premendo il tasto I oppure Option su Mac. Con la modalità Avanzata attivata, ogni attività nell'elenco mostra il tempo totale trascorso comprensivo di tutte le sub attività, insieme agli indicatori Fatturabili e all'eventuale Tempo stimato impostato. Questo offre ai project manager una visione aggregata dell'impegno a livello di attività Padre senza dover aprire ogni Subattività singolarmente per sommare i valori. La modalità Avanzata interessa l'intera vista dell'elenco delle attività, non solo una singola attività, quindi una volta attivata è possibile scorrere i totali Fatturabili e temporali di ogni attività nel progetto a colpo d'occhio.

Traccia Tempo Permalink

Opzioni di Tracciamento Tempo

Cronometro

Dallo spazio di lavoro

Da un’attività

Termina il Timer

Timer Pomodoro

Dallo spazio di lavoro

Da un’attività

Sessioni

Termina il Timer

Passa da un Timer all’altro

Aggiungi voci temporali manualmente

Visualizza e gestisci le voci temporali

Modifica o elimina

Modalità Avanzata

Aggiungi e gestisci il Tempo stimato

Modifica o rimuovi

Domande frequenti

Cos’è il tracciamento tempo delle attività e perché i team lo usano?

Qual è la differenza tra il Cronometro e il Timer Pomodoro in Quire?

Come si traccia il tempo su un’attività in Quire?

Come si ferma un Timer in Quire?

Come si aggiunge manualmente una voce temporale in Quire?

Come si modifica o elimina una voce temporale in Quire?

Come si segna una voce temporale come fatturabile in Quire?

Come si aggiunge un tempo stimato a un’attività in Quire?

Dove posso vedere il tempo totale trascorso incluse le sub attività in Quire?