Question 1

Come controllo chi può vedere un Insight in Quire?

Accepted Answer

Quire controlla la visibilità degli Approfondimenti tramite l'opzione "Condividi con" che imposti durante la creazione di un Approfondimento. Puoi scegliere Qualsiasi membro, che condivide l'Approfondimento con tutti i membri del progetto ma esclude le squadre esterne. Puoi scegliere Solo Amministratori, che limita la visualizzazione agli amministratori del progetto e nasconde l'Approfondimento ai membri normali e alle squadre esterne. Puoi scegliere Membri selezionati, quindi selezionare persone specifiche dall'elenco dei membri in modo che solo loro abbiano accesso. Puoi selezionare una squadra esterna specifica in modo che solo i membri di quella squadra possano visualizzarlo, mentre gli altri membri del progetto non potranno farlo. Per mantenere un Approfondimento completamente privato, imposta "Condividi con" su Membri selezionati e non aggiungere nessuno, il che limita la visibilità solo a te anche se condividi il link dell'Approfondimento con altri. Queste opzioni si applicano insieme ai Ruoli Permessi più ampi di Quire, che regolano l'accesso a livello di organizzazione, progetto e squadra esterna.

Question 2

Come faccio a limitare un Insight di Quire ai soli amministratori del progetto?

Accepted Answer

Per limitare un Approfondimento di Quire in modo che solo gli amministratori del progetto possano visualizzarlo, apri l'Approfondimento e imposta l'opzione "Condividi con" su Solo Amministratori, quindi salva l'Approfondimento. Una volta applicata questa impostazione, i membri normali del progetto e qualsiasi membro delle squadre esterne non potranno vedere l'Approfondimento, indipendentemente dal loro ruolo su altre attività o sottoliste all'interno dello stesso progetto. Questa impostazione è separata dai Ruoli Permessi più ampi che controllano l'accesso a livello di organizzazione, progetto e squadra esterna in altre parti di Quire, e influisce solo sulla visibilità di quell'Approfondimento specifico. Se in seguito vuoi cambiare chi può vederlo, puoi riaprire l'Approfondimento e passare "Condividi con" a un'altra opzione, come Qualsiasi membro, Membri selezionati o una squadra esterna specifica, a seconda di quanto vuoi condividere i dati.

Question 3

Come condivido un Insight di Quire con solo membri specifici?

Accepted Answer

Per condividere un Approfondimento di Quire con sole determinate persone, imposta l'opzione "Condividi con" su Membri selezionati durante la creazione o la modifica dell'Approfondimento, quindi scegli uno o più individui dall'elenco dei membri prima di salvare. Solo i membri che selezioni potranno visualizzare l'Approfondimento, mentre tutti gli altri membri del progetto, inclusi gli amministratori che non sono stati scelti, non lo vedranno. Questo è diverso dalla scelta di Solo Amministratori o Qualsiasi membro, poiché ti permette di scegliere esattamente chi ha accesso invece di condividere con un intero ruolo o l'intero progetto. È anche la stessa impostazione usata per rendere privato un Approfondimento: se scegli Membri selezionati e non aggiungi nessuno, l'Approfondimento diventa visibile solo a te. Selezionare alcune persone specifiche è utile quando un Approfondimento contiene dati rilevanti per un piccolo gruppo piuttosto che per l'intero team del progetto.

Question 4

Come concedo a una squadra esterna l'accesso a un Insight di Quire?

Accepted Answer

Per dare a una squadra esterna l'accesso a un Approfondimento di Quire, imposta l'opzione "Condividi con" su una delle squadre esterne disponibili del tuo progetto durante la creazione o la modifica dell'Approfondimento, quindi salvalo. Una volta salvato, solo i membri di quella squadra esterna selezionata potranno visualizzare l'Approfondimento. Gli altri membri del progetto, inclusi i membri del team interno e gli amministratori che non fanno parte di quella squadra esterna, non lo vedranno. Questa opzione appare solo se il progetto ha già delle squadre esterne configurate, poiché attinge dall'elenco delle squadre esterne già aggiunte al progetto. Condividere con una squadra esterna è distinto dall'opzione Qualsiasi membro, che condivide con tutti i membri interni del progetto ma esclude sempre completamente le squadre esterne. Usa questa impostazione quando i dati di un Approfondimento sono destinati specificamente a un team di clienti o partner piuttosto che ai tuoi membri interni.

Question 5

Come rendo privato un Insight di Quire in modo che solo io possa vederlo?

Accepted Answer

Per rendere privato un Approfondimento di Quire in modo che solo tu possa vederlo, imposta l'opzione "Condividi con" su Membri selezionati, quindi salva l'Approfondimento senza selezionare alcun membro. Senza membri aggiunti, l'Approfondimento rimane visibile solo a te, e questo vale anche se condividi il link dell'Approfondimento con altre persone, poiché non potranno comunque aprirlo o visualizzarlo. Gli altri membri del progetto, gli amministratori e le squadre esterne non potranno visualizzare né modificare l'Approfondimento privato con questa impostazione. Se in seguito decidi di condividerlo, puoi riaprire l'Approfondimento e aggiungere membri specifici in Membri selezionati, passare a Solo Amministratori, scegliere una squadra esterna, oppure impostarlo su Qualsiasi membro in modo che tutti i membri del progetto, escluse le squadre esterne, possano visualizzarlo.

Question 6

Condividere un Insight di Quire con \"Qualsiasi membro\" include i membri delle squadre esterne?

Accepted Answer

No, condividere un Approfondimento di Quire con "Qualsiasi membro" non include i membri delle squadre esterne. Questa impostazione condivide l'Approfondimento con tutti i membri del progetto, ma esclude specificamente chiunque appartenga a una squadra esterna in quel progetto. Se vuoi che i membri delle squadre esterne possano visualizzare l'Approfondimento, devi impostare "Condividi con" su quella squadra esterna specifica invece di Qualsiasi membro e salvare la modifica. In questo modo la visibilità è limitata solo ai membri di quella squadra esterna, senza combinarli con i tuoi membri interni del progetto. Questa distinzione è importante perché Quire tratta i membri interni del progetto e le squadre esterne come destinatari separati per le finalità di condivisione, quindi nessuna singola opzione "Condividi con" combina entrambi i gruppi contemporaneamente. Se hai bisogno che sia i membri interni che una squadra esterna vedano lo stesso Approfondimento, dovresti comunicarne il contenuto separatamente o utilizzare un altro metodo di condivisione.

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Domande Frequenti

Come controllo chi può vedere un Approfondimento in Quire?

Come faccio a limitare un Approfondimento di Quire ai soli amministratori del progetto?

Come concedo a una squadra esterna l’accesso a un Approfondimento di Quire?

Come rendo privato un Approfondimento di Quire in modo che solo io possa vederlo?

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