Modello di Sprint Retrospective Permalink
Usa questo modello per condurre una sprint retrospective che si concluda con azioni assegnate piuttosto che una lista di lamentele. Il progetto si apre in Vista tabella, dove il conteggio dei voti, l’impatto e lo sforzo di ogni elemento sono affiancati, così l’ordine di discussione si determina da solo.
Puoi visitare il progetto Sprint Retrospective e duplicarlo nel tuo workspace, così non devi costruire tutto da zero.
Puoi anche esplorare altri modelli pronti all’uso per accelerare il tuo flusso di lavoro.
Capire le Sprint Retrospective
Una sprint retrospective è una riunione alla fine di uno sprint in cui il team valuta com’è andato lo sprint e concorda cosa modificare. Riguarda il processo, non il prodotto, ed è questo che la distingue da una sprint review.
Le Cinque Fasi
Ogni formato di retrospective, comunque etichetti le sue colonne, passa attraverso le stesse cinque fasi.
- Impostare il contesto. Ribadire che si tratta del processo e condividere i numeri dello sprint affinché tutti discutano partendo dagli stessi fatti.
- Raccogliere i dati. Ognuno aggiunge ciò che ha osservato, positivo e negativo, senza discussione.
- Generare approfondimenti. Chiedi perché qualcosa è successo, più di una volta. Un “perché” ti dà un sintomo, tre ti danno una causa.
- Decidere le azioni. Trasforma le modifiche concordate in lavoro con un assegnatario e una data.
- Chiudere. Leggi le azioni ad alta voce. Un’azione che nessuno riesce a ripetere alla fine della riunione non sopravviverà alla settimana.
La fase tre è quella da cui viene il valore, e la fase quattro è quella in cui si perde. Gran parte di questa pagina riguarda come rendere difficile saltare la fase quattro.
Un’Agenda da 90 Minuti
Novanta minuti si adatta a uno sprint di due settimane. La suddivisione conta più del totale.
| Fase | Ora | Cosa succede |
|---|---|---|
| Impostare il contesto | 5 min | Ribadire la direttiva principale, condividere i numeri dello sprint |
| Raccogliere i dati | 20 min | Ognuno aggiunge elementi a Cosa è andato bene e Cosa non è andato bene |
| Dot-vote | 5 min | Tre voti ciascuno, registrati nel campo Votes |
| Generare approfondimenti | 35 min | Discutere solo gli elementi con più voti |
| Decidere le azioni | 20 min | Spostare gli elementi concordati in Attività di azione con un assegnatario e una data |
| Chiudere | 5 min | Leggere le azioni. Le azioni senza assegnatario non contano |
Le retrospective sforano per un motivo: il team cerca di passare attraverso ogni elemento sollevato invece dei pochi che hanno ottenuto più voti. Prima si vota, poi si scorre la lista fino a quando l’ora non scade.
Perché i Retro Smettono di Avere Importanza
Due cose pongono fine a un’abitudine di retrospective, ed entrambe accadono silenziosamente.
- Le azioni non vengono mai realizzate. Un’azione concordata verbalmente, scritta in un documento che nessuno riapre, senza assegnatario e senza data, compete contro il lavoro dello sprint che ha tutti e tre. Perde ogni volta
- Lo stesso problema ritorna. Un problema sollevato tre sprint di fila non è uno che il team ha dimenticato. È uno in cui la soluzione concordata non ha affrontato la causa
Il resto di questa pagina configura le due abitudini che prevengono entrambi: ogni azione ottiene un nome e una data nel momento in cui viene concordata, e ogni ripetizione viene etichettata così il pattern è visibile.
Configura la Tua Bacheca Retro
Sezioni del Retro
Il modello usa sette sezioni che seguono la riunione dalla preparazione al follow-up.
- Prima del retro: prenotare la riunione, raccogliere i numeri e rivedere le azioni dell’ultimo retro
- Carry-over dallo Sprint 23: le azioni del retro precedente ancora aperte
- Cosa è andato bene e Cosa non è andato bene: le due colonne di raccolta
- Idee ed esperimenti: suggerimenti che non sono ancora decisioni
- Attività di azione — Sprint 24: il risultato della riunione
- Cadenza del retro: il lavoro ricorrente di tenere i retro in generale
Due pietre miliari si trovano tra le sezioni. Sprint 24 retro tenuto segna la riunione stessa, e Tutte le azioni Sprint 24 chiuse segna la data entro cui le azioni concordate vengono misurate. Sposta entrambe alle tue date prima di tutto il resto, perché tutto il resto dipende da loro.
I Campi
La Vista tabella è disponibile solo nei piani Professional, Premium, Enterprise. Ulteriori informazioni si trovano sulla nostra pagina dei prezzi.
Le sezioni indicano dove si trova un elemento. I campi personalizzati indicano cosa farne, ed è per questo che questo modello è pensato per essere letto in Vista tabella.
- Categoria indica alla Vista tabella cosa è una riga, poiché le sezioni non appaiono come colonna
- Sprint mantiene più sprint in un unico progetto senza che la bacheca diventi un caos
- Votes contiene il conteggio dei dot-vote. Ordina per esso in ordine decrescente e hai la tua agenda
- Impact ed Effort insieme decidono quale azione viene prima. Alto impatto e sforzo ridotto vince ogni volta
- Discussed è la casella di controllo che impedisce che un elemento molto votato venga silenziosamente saltato
Suggerimento: Puoi mostrare o nascondere i campi per vista, così il facilitatore può lavorare con tutte le colonne aperte mentre il team vede solo Votes e Categoria durante la riunione.
Gli Stati
Nel piano Free Subscription, puoi avere fino a 5 stati in ogni progetto, e questo modello ne usa 6. Unisci In discussione in Da discutere dopo la duplicazione, oppure aggiorna il tuo piano di abbonamento per mantenere tutti e sei. Ulteriori informazioni si trovano sulla nostra pagina dei prezzi.
Sei stati accompagnano un elemento dal momento in cui viene sollevato alla risoluzione: Da discutere, In discussione, Azione concordata, In corso, Completato e Parcheggiato.
Parcheggiato è quello da usare correttamente. Un elemento sollevato, discusso e deliberatamente non portato avanti è una cosa diversa da uno che nessuno ha affrontato, e trattarli allo stesso modo è il modo in cui la stessa card riappare ogni sprint.
Apri il progetto in Vista bacheca e raggruppa le colonne per Stato per percorrere le sei fasi da sinistra a destra.
Condurre il Retro
Raccolta e Votazione
Chiedi alle persone di aggiungere i propri elementi il giorno prima. Una retrospective che inizia con venti minuti di digitazione silenziosa spende un quarto del suo budget su qualcosa che avrebbe potuto avvenire in modo asincrono.
- Ognuno aggiunge le proprie attività a Cosa è andato bene e Cosa non è andato bene.
- Etichetta ciascuna in modo che il tema sia visibile in seguito: Processo, Strumenti, Pianificazione, Comunicazione, Qualità o Persone.
- Effettua il dot-vote in riunione, tre voti ciascuno, e registra il conteggio nel campo Votes.
- Spunta Discussed man mano che scorri la lista.
Ogni elemento è un’attività, quindi chi l’ha sollevato può inserire i dettagli nella descrizione invece di spiegarli a memoria. L’elemento qui sotto contiene le prove, il conteggio dei voti e la valutazione dell’impatto in un unico posto.
Nota: Imposta il conteggio Votes mentre il voto è ancora sullo schermo. Ricostruirlo in seguito è un’approssimazione, e il numero è l’unica cosa che si frappone tra la tua agenda e chi parla più forte.
Decidere le Azioni
Limita la riunione a tre-cinque azioni. Una retrospective che ne concorda dodici non ne realizza nessuna, perché nessuno di quel lavoro era nel piano dello sprint.
- Sposta l’elemento concordato in Attività di azione con sposta attività, oppure aggiungilo lì come nuova attività se la formulazione deve cambiare.
- Assegnalo a qualcuno che era in sala.
- Imposta una data di scadenza all’interno dello sprint imminente.
-
Suddividi tutto ciò che supera un giorno in subattività, così il progresso è visibile prima della scadenza anziché solo alla scadenza.
Chiudi leggendo la lista. Un’azione senza un nome associato è un desiderio, e questo modello rende difficile nasconderlo, perché la Vista tabella mostra una colonna assegnatario vuota a colpo d’occhio.
Tracciare Ciò Che È Stato Concordato
Sottoliste del Retro
Nel piano Free Subscription, puoi creare due sottoliste per ogni progetto, e questo modello ne include 3. Mantieni le due che il tuo team apre più spesso dopo la duplicazione, oppure aggiorna il tuo piano di abbonamento per usarle tutte e tre. Ulteriori informazioni si trovano sulla nostra pagina dei prezzi.
Tre sottoliste si occupano del reporting, così nessuno deve scriverlo.
- Attività di azione aperte raccoglie ogni azione non completata di tutti gli sprint. Questo è ciò che apri all’inizio del prossimo retro
- Più votati (5+) è l’agenda della discussione. Tutto ciò che è sotto cinque voti rimane sulla bacheca come registro ma non viene discusso
- Problemi ricorrenti raccoglie tutto ciò che è stato sollevato in più di un retro
Tutte e tre sono basate su filtri, quindi si aggiornano da sole al cambiare di stati ed etichette. La lista dei problemi ricorrenti è la più utile delle tre ed è quella che i team saltano. Tratta tutto ciò che finisce lì come un segnale per modificare l’approccio, non per concordare la stessa azione di nuovo.
Cadenza del Retro
La sezione Cadenza del retro contiene il lavoro di mantenere viva l’abitudine: tenere il retro, verificare le azioni dell’ultimo retro prima del prossimo, archiviare gli elementi dello sprint concluso e cambiare il formato ogni sei sprint. Imposta quelle attività in modo che si ripetano al tuo intervallo di sprint e il rituale smette di dipendere da chi se lo ricorda.
Vista Cruscotto
La Vista Cruscotto è disponibile solo nei piani Professional, Premium, Enterprise. Ulteriori informazioni si trovano sulla nostra pagina dei prezzi.
Il modello include un cruscotto Retro Overview per la parte che nessuna singola riunione può mostrare: se le azioni stanno davvero atterrando. Tre widget se ne occupano.
- Carico di lavoro dei membri: se le azioni del retro sono distribuite nel team o si accumulano su una persona
- Calendario delle scadenze: se le azioni sono in scadenza dentro lo sprint o stanno slittando
- Salute del progetto: come si muove il conteggio delle attività aperte nel corso delle settimane, che misura onestamente se i retro stanno funzionando
Le date di esempio arrivano fino a giugno 2027, quindi il Calendario delle scadenze appare vuoto finché non sposti le due pietre miliari al tuo sprint.
Cambiare il Formato del Retro
Fare le stesse quattro domande ogni sprint smette di produrre nuove risposte dopo un po’. Ogni formato qui sotto cambia ciò che le persone notano, che è il motivo principale per cambiare.
| Situazione | Formato |
|---|---|
| Nuovo team, primi retro | Cosa è andato bene / non è andato bene / viene dopo |
| Osservazioni ma le azioni non si realizzano mai | Start / Stop / Continue |
| Sprint pieno di incognite o nuova tecnologia | 4Ls: piaciuto, appreso, mancato, desiderato |
| Qualcosa è andato male e nessuno lo dice | Mad / Sad / Glad |
| Sprint tranquillo, si vuole guardare avanti | Sailboat: vento, ancore, scogli, isola |
Il cheat sheet dei formati Retro del progetto, come documento, copre i punti di forza e i limiti di ciascuno, così il facilitatore può scegliere senza dover leggere un libro sull’argomento.
Nota: Cambiare formato non risolve una retrospective in cui nessuno dice niente. Quello è un problema di sicurezza psicologica, e nessun insieme di intestazioni di colonne lo risolve. Se le persone tacciono, prova a tenere qualche retro senza manager in sala e vedi se cambia qualcosa.
Inizia il Tuo Primo Retro
Tutto ciò che c’è su questa pagina può essere costruito a mano. Il modello è la stessa cosa già assemblata: le sette sezioni, i sei stati, i sei campi, le due pietre miliari e tutte e tre le sottoliste, compilate con lo Sprint 24 di un team così puoi vedere un retro completo prima di sostituirlo con il tuo.
Duplica il progetto Sprint Retrospective nel tuo workspace, poi modifica cinque cose:
- Sposta entrambe le pietre miliari alla tua data reale del retro e alla tua scadenza reale per le azioni.
- Rinomina le opzioni del campo Sprint con i tuoi numeri di sprint, e rinomina le due sezioni specifiche dello sprint di conseguenza.
- Elimina gli esempi dello Sprint 24 una volta che ne hai esaminati alcuni. Mantieni le sezioni, gli stati e i campi.
- Unisci In discussione in Da discutere se sei nel piano Free, che consente cinque stati.
- Leggi il documento Come usare questo modello prima della prima riunione. Mantiene l’agenda dentro il progetto, per chi non legge questa guida.
Il retro è una cerimonia in un ciclo più ampio. Consulta il modello Agile Scrum per backlog e sprint, e il modello Daily Standup Meeting per il check-in che si svolge nel mezzo.
Domande Frequenti
Cos’è una sprint retrospective?
Una sprint retrospective è una riunione alla fine di uno sprint in cui il team valuta com’è andato lo sprint e concorda cosa modificare per il successivo. Riguarda il processo piuttosto che il prodotto, ed è questo che la distingue da una sprint review.
Quanto deve durare una sprint retrospective?
Circa 90 minuti per uno sprint di due settimane. La suddivisione conta più del totale: cinque minuti per impostare il contesto, venti per raccogliere gli elementi, cinque per votare, trentacinque per discutere quelli con più voti, venti per concordare le azioni, e cinque per chiudere.
Quali sono le cinque fasi di una sprint retrospective?
Impostare il contesto, raccogliere i dati, generare approfondimenti, decidere le azioni e chiudere. Generare approfondimenti è la fase da cui viene il valore, perché chiedere perché più di una volta è ciò che separa una causa radice da un sintomo.
Come si conduce una sprint retrospective in Quire?
Assegna alla riunione un proprio progetto con sezioni per cosa è andato bene, cosa non è andato bene, idee e attività di azione. Ognuno aggiunge le proprie attività prima della riunione, si registra il conteggio dei dot-vote in un campo Votes, poi si ordina la Vista tabella per Votes per ottenere l’ordine di discussione.
Quante attività di azione dovrebbe produrre una sprint retrospective?
Da tre a cinque. Una retrospective che concorda dodici azioni non ne realizza nessuna, perché nessuno di quel lavoro era nel piano dello sprint e tutto compete con il lavoro già programmato.
Perché le attività di azione della sprint retrospective non vengono completate?
Di solito perché non erano mai lavoro reale. Un’azione senza assegnatario, senza data e senza un posto nel progetto reale del team perde contro gli impegni dello sprint che hanno tutti e tre.
Come faccio a evitare che lo stesso problema torni ogni retro?
Etichettalo come Problema ricorrente la seconda volta che viene sollevato, e mantieni una sottolista di tutto ciò che porta quell’etichetta. Un problema che riappare significa che la soluzione concordata non ha affrontato la causa, quindi modifica l’approccio invece di ripetere l’azione.
Quali sono i formati più comuni per la sprint retrospective?
Cosa è andato bene / non è andato bene / viene dopo, Start / Stop / Continue, 4Ls, Mad / Sad / Glad e Sailboat. Cambiare formato ogni sei sprint circa impedisce alle stesse quattro domande di produrre le stesse quattro risposte.
Esiste un modello di sprint retrospective già pronto in Quire?
Sì. Visita il progetto Sprint Retrospective e duplicalo nel tuo workspace per ottenere le sette sezioni, i sei stati, i sei campi, le due pietre miliari e tutte e tre le sottoliste senza doverle costruire da zero.