Question 1

Qual è la differenza tra Grafici e Approfondimenti in Quire?

Accepted Answer

Grafici e Approfondimenti hanno scopi diversi. I Grafici prendono i dati delle attività e li trasformano in reports visivi, come riepiloghi per stato o grafici di avanzamento, così puoi vedere in un colpo d'occhio a che punto si trova un progetto. Gli Approfondimenti vanno oltre, permettendoti di creare riepiloghi calcolati personalizzati e, a differenza dei Grafici, possono raccogliere dati da un intero progetto o addirittura da tutta l'organizzazione, senza essere limitati alla vista di un singolo progetto. Usa i Grafici quando vuoi un'istantanea visiva già pronta dello stato o dell'avanzamento delle attività. Usa gli Approfondimenti quando hai bisogno di un calcolo o di un riepilogo più personalizzato che si estenda su più progetti o sull'intera organizzazione. Il Cruscotto è il terzo strumento della stessa Sezione Visualizza e Report, e combina widget in un'unica Panoramica visiva di un progetto, un'organizzazione, una cartella, una cartella intelligente, Le mie attività o la pagina profilo di un Membro. Tutti e tre coesistono con le altre visualizzazioni, così puoi passare da un grafico a un riepilogo personalizzato degli Approfondimenti e a un cruscotto di widget a seconda del livello di dettaglio o dell'ambito richiesto dal tuo reporting.

Question 2

Qual è la visualizzazione migliore per monitorare l'avanzamento complessivo del progetto in Quire?

Accepted Answer

La scelta giusta dipende da quale aspetto del progetto stai monitorando. La Vista Bacheca organizza le attività in un layout Kanban, ideale per i flussi di lavoro basati sullo stato, dove vuoi vedere cosa è in corso, bloccato o completato. La Visualizzazione Sequenza temporale mostra visivamente le pianificazioni e le dipendenze tra le attività, rendendola la scelta migliore quando devi seguire come il lavoro è sequenziato nel tempo. La Vista Calendario pianifica e analizza le attività per data, adatta a una pianificazione guidata dalle date piuttosto che dallo stato o dalla sequenza. La Vista tabella dispone le attività in un formato a foglio di calcolo, offrendoti una Panoramica diretta di tutti i dati delle attività in un'unica schermata. Nessuna di queste visualizzazioni è la risposta universale. Quire ti invita invece a scegliere la visualizzazione che corrisponde alla domanda che stai ponendo sul tuo progetto — che si tratti di stato, pianificazione, date o una panoramica piatta dei dati — e a passare da una all'altra man mano che le tue esigenze di reporting cambiano nel corso del progetto.

Question 3

Quale visualizzazione devo usare per vedere le dipendenze delle attività in Quire?

Accepted Answer

Usa la Visualizzazione Sequenza temporale per vedere le dipendenze delle attività in Quire. Tra le visualizzazioni di Quire, è quella costruita appositamente per mostrare le pianificazioni e le dipendenze tra le attività, evidenziando come i tempi di un'attività si relazionano a quelli di un'altra. La Vista Bacheca, la Vista tabella e la Vista Calendario non offrono questa stessa visualizzazione delle dipendenze: la Vista Bacheca organizza le attività per stato in un layout Kanban, la Vista tabella le dispone in un formato a foglio di calcolo e la Vista Calendario pianifica e analizza le attività per data. Nessuna di queste tre è progettata per mostrare come le attività dipendono l'una dall'altra o come un ritardo in un'attività influisce sulla pianificazione di un'altra. Se le dipendenze sono ciò che devi monitorare — che si tratti di comprendere il percorso critico o di vedere come le attività sono sequenziate — la Visualizzazione Sequenza temporale è lo strumento dedicato a questo scopo nell'insieme delle visualizzazioni di Quire.

Question 4

Come posso vedere le attività organizzate come un foglio di calcolo in Quire?

Accepted Answer

Usa la Vista tabella per vedere le tue attività organizzate in un layout a foglio di calcolo in Quire. È una delle visualizzazioni elencate nelle opzioni di Quire, insieme alla Vista Bacheca per il tracciamento Kanban basato sullo stato, alla Visualizzazione Sequenza temporale per le pianificazioni e le dipendenze, e alla Vista Calendario per la pianificazione basata sulle date. La Vista tabella è l'opzione pensata per una Panoramica diretta, in stile foglio di calcolo, dei dati delle tue attività, il che la rende utile quando vuoi scorrere o confrontare i dettagli delle attività in righe e colonne anziché visivamente per stato, data o posizione nella sequenza temporale. Se il tuo obiettivo è una visualizzazione familiare a elenco e colonne di tutto ciò che è presente in un progetto, la Vista tabella è quella da scegliere tra le visualizzazioni disponibili in Quire.

Question 5

Come posso visualizzare i dati del progetto oltre una singola visualizzazione in Quire?

Accepted Answer

Oltre alle singole visualizzazioni di Quire come Bacheca, Vista tabella, Sequenza Temporale e Calendario, puoi usare Grafici, Approfondimenti e Cruscotto per visualizzare i dati del progetto in modo più ampio. I Grafici trasformano i dati delle attività in reports visivi, offrendoti elementi come riepiloghi per stato o avanzamento leggibili a colpo d'occhio. Gli Approfondimenti ti consentono di creare riepiloghi calcolati personalizzati e possono operare su un intero progetto o su tutta l'organizzazione, senza essere limitati ai dati di un singolo progetto. Il Cruscotto è una scheda che aggiungi a un progetto, un'organizzazione, una cartella, una cartella intelligente, Le mie attività o la pagina profilo di un Membro, e costruisce una Panoramica visiva composta da widget che puoi ridimensionare, riorganizzare e filtrare. Questi tre strumenti si trovano nella Sezione Visualizza e Report di Quire, separati dalle opzioni di visualizzazione, perché sono pensati per riassumere e analizzare i dati anziché semplicemente mostrare l'elenco delle attività in un layout diverso. Usa i Grafici per un report visivo già pronto, gli Approfondimenti quando hai bisogno di un calcolo con un ambito più ampio, e il Cruscotto quando vuoi più metriche in un'unica schermata.

Question 6

Posso tracciare quanto tempo viene dedicato alle attività in Quire?

Accepted Answer

Sì, Quire ti permette di tracciare il tempo dedicato alle attività. Usa il timer di Tracciamento tempo per registrare il tempo sulle singole attività mentre ci lavori, annotando quanto tempo richiede effettivamente ciascuna attività. Per avere una visione d'insieme, usa i reports del Tempo tracciato, che aggregano il tempo registrato sull'intero progetto così puoi esaminare i totali anziché guardare un'attività alla volta. Insieme, questi due strumenti coprono entrambe le estremità del tracciamento del tempo: il timer per acquisire il tempo a livello di attività, e i reports per esaminare totali e tendenze sull'intero progetto. Tutto questo rientra nella sezione Traccia tempo di Quire, accanto agli altri strumenti di reporting e visualizzazione come Grafici, Approfondimenti e Cruscotto, così i dati sul tempo possono essere esaminati come parte del tuo flusso di lavoro complessivo di monitoraggio e reporting del progetto.

Question 7

Posso vedere il tempo totale dedicato a un intero progetto invece di un'attività alla volta?

Accepted Answer

Sì. Mentre il timer di Tracciamento tempo registra il tempo attività per attività durante il lavoro, i reports del Tempo tracciato aggregano quel tempo registrato in totali sull'intero progetto, così non devi sommare manualmente i tempi delle singole attività. Puoi quindi partire dal livello di dettaglio, tracciando il tempo su una singola attività con il timer, e poi fare un passo indietro per vedere il tempo cumulativo dedicato a tutte le attività del progetto attraverso i reports. Questo approccio a due livelli copre sia la registrazione immediata del tempo sia la revisione a livello superiore, e si colloca all'interno del più ampio insieme di strumenti di monitoraggio avanzamento e reporting di Quire accanto a Grafici, Approfondimenti e Cruscotto, offrendoti un modo per capire non solo cosa è stato fatto, ma quanto tempo ha richiesto sull'intero progetto.

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Domande Frequenti

Qual è la differenza tra Grafici e Approfondimenti in Quire?

Qual è la visualizzazione migliore per monitorare l’avanzamento complessivo del progetto in Quire?

Quale visualizzazione devo usare per vedere le dipendenze delle attività in Quire?

Come posso vedere le attività organizzate come un foglio di calcolo in Quire?

Come posso visualizzare i dati del progetto oltre una singola visualizzazione in Quire?

Posso tracciare quanto tempo viene dedicato alle attività in Quire?

Posso vedere il tempo totale dedicato a un intero progetto invece di un’attività alla volta?