Permessi del Documento in Quire Permalink
I permessi del documento di Quire ti consentono di controllare esattamente chi può visualizzare o accedere a ciascun documento. Puoi condividere i documenti con tutti i membri del progetto, limitare l’accesso agli amministratori o ai membri selezionati, collaborare con le squadre esterne o mantenere i documenti completamente privati.
Condividi un Documento con i Membri del Progetto
Usa questa opzione quando vuoi che tutti nel progetto (escluse le squadre esterne) accedano al documento.
- Crea un nuovo documento.
- Sotto Condividi con, seleziona Qualsiasi membro.
- Salva il documento.
Tutti i membri del progetto potranno visualizzare il documento.
Condividi un Documento con gli Amministratori del Progetto
Questa opzione è ideale per le informazioni sensibili che devono essere visibili solo agli amministratori del progetto.
- Crea un nuovo documento.
- Sotto Condividi con, seleziona Solo amministratori.
- Salva il documento.
Solo gli amministratori del progetto potranno accedere al documento.
Condividi un Documento con i Membri Selezionati
Scegli questa opzione se il documento deve essere visibile solo a specifici colleghi.
- Crea un nuovo documento.
- Sotto Condividi con, seleziona Membri selezionati.
- Scegli i membri che dovranno avere accesso.
- Salva il documento.
Solo i membri selezionati potranno visualizzare il documento.
Condividi un Documento con una Squadra Esterna
Questa opzione ti consente di collaborare con persone esterne al tuo team principale del progetto.
- Crea un nuovo documento.
- Sotto Condividi con, seleziona una delle Squadre esterne disponibili.
- Salva il documento.
Solo i membri della squadra esterna selezionata potranno vedere il documento. Gli altri documenti del progetto rimarranno nascosti per loro.
Crea un Documento Privato
I documenti privati sono utili per appunti personali o bozze che non devono essere condivise con nessun altro.
- Crea un nuovo documento.
- Sotto Condividi con, seleziona Membri selezionati.
- Non selezionare alcun membro.
- Salva il documento.
Il documento sarà visibile solo a te, anche se il link del documento viene condiviso.
Domande Frequenti
Come faccio a controllare chi può vedere un documento in Quire?
Durante la creazione di un documento, usa l’impostazione Condividi con per scegliere il livello di accesso: Qualsiasi membro, Solo amministratori, Membri selezionati, una Squadra esterna specifica o privato. I permessi vengono impostati durante la creazione del documento.
Come faccio a condividere un documento con tutti i membri del progetto in Quire?
Crea un documento e imposta Condividi con su Qualsiasi membro. Tutti i membri del progetto avranno accesso. I membri delle squadre esterne non sono inclusi in questa opzione.
Come faccio a limitare un documento ai soli amministratori del progetto in Quire?
Crea un documento e imposta Condividi con su Solo amministratori. Solo gli amministratori del progetto potranno accedervi.
Come faccio a condividere un documento con specifici colleghi in Quire?
Crea un documento, seleziona Membri selezionati sotto Condividi con, quindi scegli i membri specifici che dovranno avere accesso.
Come faccio a condividere un documento Quire con una squadra esterna?
Crea un documento e seleziona la squadra esterna sotto Condividi con. Solo i membri di quella squadra esterna vedranno il documento. Gli altri documenti del progetto rimarranno nascosti per loro.
Come faccio a creare un documento privato visibile solo a me in Quire?
Crea un documento, seleziona Membri selezionati sotto Condividi con e salva senza scegliere nessuno. Il documento sarà visibile solo a te, anche se il link viene condiviso.