Dokumentberechtigungen in Quire Permalink

Quires Dokumentberechtigungen ermöglichen Ihnen die genaue Kontrolle darüber, wer jedes Dokument anzeigen oder darauf zugreifen kann. Sie können Dokumente mit allen Projektmitgliedern teilen, den Zugriff auf Admins oder ausgewählte Mitglieder beschränken, mit Externen Teams zusammenarbeiten oder Dokumente vollständig privat halten.

Ein Dokument mit Projektmitgliedern teilen

Verwenden Sie diese Option, wenn alle im Projekt (außer Externen Teams) Zugriff auf das Dokument haben sollen.

1. Erstellen Sie ein neues Dokument.
2. Wählen Sie unter Teilen mit die Option Alle Mitglieder.
3. Speichern Sie das Dokument.

Alle Projektmitglieder können das Dokument anzeigen.

Ein Dokument mit Projekt-Admins teilen

Diese Option eignet sich für vertrauliche Informationen, die nur für Projektadministratoren sichtbar sein sollen.

1. Erstellen Sie ein neues Dokument.
2. Wählen Sie unter Teilen mit die Option Nur Admins.
3. Speichern Sie das Dokument.

Nur Projekt-Admins können auf das Dokument zugreifen.

Ein Dokument mit Ausgewählten Mitgliedern teilen

Wählen Sie diese Option, wenn das Dokument nur für bestimmte Teammitglieder sichtbar sein soll.

1. Erstellen Sie ein neues Dokument.
2. Wählen Sie unter Teilen mit die Option Ausgewählte Mitglieder.
3. Wählen Sie die Mitglieder aus, die Zugriff erhalten sollen.
4. Speichern Sie das Dokument.

Nur die ausgewählten Mitglieder können das Dokument anzeigen.

Ein Dokument mit einem Externen Team teilen

Mit dieser Option können Sie mit Personen außerhalb Ihres Hauptprojektteams zusammenarbeiten.

1. Erstellen Sie ein neues Dokument.
2. Wählen Sie unter Teilen mit eines der verfügbaren Externen Teams aus.
3. Speichern Sie das Dokument.

Nur Mitglieder des ausgewählten externen Teams können das Dokument sehen. Andere Projektdokumente bleiben für sie verborgen.

Ein privates Dokument erstellen

Private Dokumente eignen sich für persönliche Notizen oder Entwürfe, die nicht mit anderen geteilt werden sollen.

1. Erstellen Sie ein neues Dokument.
2. Wählen Sie unter Teilen mit die Option Ausgewählte Mitglieder.
3. Wählen Sie kein Mitglied aus.
4. Speichern Sie das Dokument.

Das Dokument ist nur für Sie sichtbar, selbst wenn der Dokumentlink geteilt wird.

Häufig gestellte Fragen

Wie steuere ich, wer ein Dokument in Quire sehen kann?

Beim Erstellen eines Dokuments legen Sie über die Einstellung Teilen mit die Zugriffsebene fest: Alle Mitglieder, Nur Admins, Ausgewählte Mitglieder, ein bestimmtes Externes Team oder privat. Die Berechtigungen werden beim Erstellen des Dokuments gesetzt.

Wie teile ich ein Dokument mit allen Projektmitgliedern in Quire?

Erstellen Sie ein Dokument und setzen Sie Teilen mit auf Alle Mitglieder. Alle Projektmitglieder erhalten dann Zugriff. Mitglieder Externer Teams sind bei dieser Option nicht eingeschlossen.

Wie schränke ich ein Dokument auf Projekt-Admins in Quire ein?

Erstellen Sie ein Dokument und setzen Sie Teilen mit auf Nur Admins. Nur Projekt-Admins können darauf zugreifen.

Wie teile ich ein Dokument mit bestimmten Teammitgliedern in Quire?

Erstellen Sie ein Dokument, wählen Sie unter Teilen mit die Option Ausgewählte Mitglieder und wählen Sie dann die gewünschten Mitglieder aus.

Wie teile ich ein Quire-Dokument mit einem Externen Team?

Erstellen Sie ein Dokument und wählen Sie das Externe Team unter Teilen mit aus. Nur Mitglieder des externen Teams können das Dokument sehen. Andere Projektdokumente bleiben für sie verborgen.

Wie erstelle ich ein privates Dokument, das nur für mich sichtbar ist, in Quire?

Erstellen Sie ein Dokument, wählen Sie unter Teilen mit die Option Ausgewählte Mitglieder und speichern Sie ohne eine Person auszuwählen. Das Dokument ist dann nur für Sie sichtbar, selbst wenn der Link geteilt wird.