Unterlisten in Quire erstellen und verwalten Permalink

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Eine Unterliste ist eine personalisierte oder gefilterte Ansicht desselben Projekts. Sie hilft Teammitgliedern, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne in einer großen Projektliste den Überblick zu verlieren.

  • Eine Unterliste kann eine fokussierte Ansicht für Projektmitglieder oder Mitglieder eines Externen Teams schaffen, die sich die Arbeit teilen.
  • Änderungen in einer Unterliste spiegeln sich in der Hauptliste wider. Werden Aufgaben in einer Unterliste neu sortiert, wird die Hauptliste automatisch aktualisiert.

Unterlisten-Ansicht im Quire-Projekt-Arbeitsbereich

Lesen Sie mehr in unserem Blog über Quire Unterlisten.

Eine Unterliste erstellen

Im Free-Abo können Sie zwei Unterlisten pro Projekt erstellen. Aktualisieren Sie Ihr Abo, um weitere Unterlisten zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Sie können Unterlisten in verschiedenen Bereichen erstellen: Projekte, Organisationen, Ordner, Smarte Ordner, Meine Aufgaben oder im Profil eines Mitglieds.

  1. Klicken Sie auf das +-Symbol neben dem Tab „List“.
  2. Geben Sie einen Namen für Ihre Unterliste ein.
  3. Wählen Sie ein individuelles Symbol aus.
  4. Legen Sie fest, wer auf die Unterliste zugreifen darf:
    • Alle Projektmitglieder
    • Projekt-Administratoren
    • Ausgewählte Mitglieder
    • Externes Team
    • Privat (nur Sie)

Eine neue Unterliste in Quire erstellen

Tipp: Sie können L drücken, um eine neue Unterliste ohne Maus zu erstellen.

Aufgaben zu einer Unterliste hinzufügen

Manuell

  1. Schließen Sie beim Erstellen einer neuen Unterliste Aufgaben aus der Hauptliste ein oder aus. Aufgaben zur Unterliste hinzufügen
  2. Oder ziehen Sie Aufgaben aus der Hauptliste auf die Unterliste. Die Aufgabe wird aus der ersten entfernt und in die letztere eingefügt. Aufgaben durch Ziehen zur Unterliste hinzufügen
    • Halten Sie Alt gedrückt, um Aufgaben in mehrere Unterlisten zu kopieren; die Aufgaben werden zu beiden Unterlisten hinzugefügt. Alt-Taste beim Ziehen von Aufgaben in eine Unterliste halten
  3. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgaben und wählen Sie Set sublist. Aufgaben per Rechtsklick zur Unterliste hinzufügen
  4. Oder verwenden Sie das Tastenkürzel ^ zusammen mit den Pfeiltasten, um eine Unterliste auszuwählen.

Hinweis:

  • Wenn Sie eine Hauptaufgabe auswählen, werden auch die zugehörigen Unteraufgaben automatisch ausgewählt. Sie können die Auswahl einzelner Unteraufgaben aufheben, um nur die benötigten Aufgaben zu übernehmen. Umgekehrt können Unteraufgaben auch unabhängig von ihrer Hauptaufgabe ausgewählt werden.
  • Wenn Sie eine Elternaufgabe per Drag-and-Drop verschieben, werden auch deren Unteraufgaben zum Tab der Unterliste hinzugefügt.

Automatisch (filterbasiert)

Dieser Filter fügt der festgelegten Unterliste automatisch alle neu erstellten Aufgaben hinzu, die die angegebenen Kriterien erfüllen.

  1. Wählen Sie beim Erstellen einer Unterliste Filter tasks with pre-set conditions.
  2. Definieren Sie die Filterkriterien über die Dropdown-Menüs. Unterliste auf Basis vordefinierter Filter erstellen
  3. Klicken Sie auf Create, um Aufgaben, die die Kriterien erfüllen, automatisch hinzuzufügen.


Wenn Sie die Filterkriterien anpassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterliste und wählen Sie Edit tasks.

Aufgaben einer vordefinierten Unterliste bearbeiten

Aufgaben aus einer Unterliste entfernen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Unterliste und wählen Sie im Menü Edit task list die gewünschten Aufgaben aus.
  2. Oder ziehen Sie sie zurück auf den Tab der Hauptliste.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgaben und wählen Sie Set sublist, um sie zu entfernen.

Hinweis: Beim Entfernen einer Elternaufgabe werden auch deren Unteraufgaben entfernt.

Name und URL einer Unterliste bearbeiten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Unterliste und wählen Sie Edit details, um die URL einer Unterliste zu bearbeiten. Unterliste bearbeiten

  2. Kopieren Sie anschließend die URL, um sie mit Teammitgliedern zu teilen. Unterlisten-URL kopieren

  3. Oder verwenden Sie Referenzen in Beschreibungen, Kommentaren oder Dokumenten:

    • Gleiches Projekt: #=sublist_id
    • Anderes Projekt: #{project_id=sublist_id}

Details zu einer Unterliste hinzufügen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Unterliste und wählen Sie Edit details. Unterliste bearbeiten

  2. Fügen Sie Startdatum, Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung hinzu.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Tab der Unterliste, um Details und verbleibende aktive Aufgaben zu sehen. Mauszeiger über den Unterlisten-Tab bewegen, um weitere Informationen zu sehen

Eine Unterliste anheften oder lösen

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben der Unterliste.

  • Neu erstellte Unterlisten sind standardmäßig angeheftet.
  • Von anderen erstellte Unterlisten sind standardmäßig nicht angeheftet.

Unterliste lösen

Eine Unterliste verwalten

Duplizieren

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Duplicate.
  2. Ändern Sie bei Bedarf Name, Farbe oder Symbol.
  3. Speichern.

Unterliste duplizieren

Archivieren

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Archive.
  2. Archivierte Unterlisten werden in die Kategorie Archiviert verschoben.

Eine Unterliste in Quire archivieren

Löschen

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Delete.
  2. Gelöschte Unterlisten sind über Optionen vorübergehend wiederherstellbar.
  3. Aufgaben innerhalb der Unterliste bleiben im Tab der Hauptliste erhalten.

Unterliste löschen

Hinweis: Prüfen Sie sorgfältig, bevor Sie löschen; Unterlisten werden nach Ablauf des begrenzten Wiederherstellungszeitraums endgültig entfernt.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über Quire Unterlisten in der Praxis.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Unterliste in Quire?

Eine Unterliste ist eine personalisierte oder gefilterte Ansicht eines Projekts. Sie ermöglicht es Teammitgliedern, sich auf ihre eigenen Aufgaben zu konzentrieren, ohne die gesamte Projektliste sehen zu müssen, und Änderungen in einer Unterliste werden automatisch in der Hauptliste übernommen.

Welche Freigabeoptionen kann ich beim Erstellen einer Unterliste in Quire festlegen?

Wählen Sie aus: Alle Mitglieder, Nur Administratoren, Ausgewählte Mitglieder, ein bestimmtes Externes Team oder Privat. Das Free-Abo erlaubt bis zu 2 Unterlisten pro Projekt.

Wie füge ich Aufgaben anhand von Filterbedingungen automatisch zu einer Unterliste hinzu?

Wählen Sie beim Erstellen einer Unterliste Filter tasks with pre-set conditions und definieren Sie Ihre Kriterien. Neue Aufgaben, die die Kriterien erfüllen, werden automatisch hinzugefügt. Um die Filter später anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterliste und wählen Sie Edit tasks.

Kann ich dieselbe Aufgabe in mehrere Unterlisten in Quire aufnehmen?

Ja. Halten Sie Alt beim Ziehen einer Aufgabe gedrückt, um sie gleichzeitig in mehrere Unterlisten zu kopieren. Ohne Alt wird die Aufgabe aus ihrer aktuellen Unterliste herausverschoben.

Wird eine Aufgabe aus dem Projekt gelöscht, wenn ich sie aus einer Unterliste entferne?

Nein. Das Entfernen einer Aufgabe aus einer Unterliste entfernt sie nur aus dieser Ansicht. Die Aufgabe bleibt im Tab der Hauptliste erhalten.

Wie teile ich eine Unterlisten-URL mit Teamkollegen?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Unterliste, wählen Sie Edit details und kopieren Sie anschließend die URL. Sie können in Beschreibungen, Kommentaren oder Dokumenten auch mit #=sublist_id (gleiches Projekt) oder #{project_id=sublist_id} (anderes Projekt) auf eine Unterliste verweisen.

Was passiert mit Aufgaben, wenn ich eine Unterliste in Quire lösche?

Die Aufgaben bleiben im Tab der Hauptliste erhalten. Die Unterliste ist über Optionen vorübergehend wiederherstellbar, bevor sie nach Ablauf des Wiederherstellungszeitraums endgültig entfernt wird.

Zuletzt aktualisiert:

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