Unterlisten in Quire erstellen und verwalten Permalink

Eine Unterliste ist eine personalisierte oder gefilterte Ansicht desselben Projekts. Sie hilft Teammitgliedern, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne sich in einer langen Projektliste zu verlieren.

• Eine Unterliste kann eine fokussierte Ansicht für Projektmitglieder oder Mitglieder eines Externen Teams erstellen, die gemeinsam an der Arbeit beteiligt sind.
• Änderungen in einer Unterliste spiegeln die Hauptliste wider. Das Neuanordnen von Aufgaben in einer Unterliste aktualisiert die Hauptliste automatisch.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über Quire-Unterlisten.

Eine Unterliste erstellen

Im Free-Abo-Plan können Sie zwei Unterlisten pro Projekt erstellen. Upgraden Sie Ihren Abo-Plan, um weitere Unterlisten zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Sie können Unterlisten in verschiedenen Bereichen erstellen: Projekte, Organisationen, Ordner, Smarte Ordner, Meine Aufgaben oder das Profil eines Mitglieds.

1. Klicken Sie auf das +-Symbol neben dem Listen-Tab.
2. Geben Sie einen Namen für Ihre Unterliste ein.
3. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Symbol.
4. Legen Sie fest, wer auf die Unterliste zugreifen darf:
   • Alle Projektmitglieder
   • Projekt-Admins
   • Ausgewählte Mitglieder
   • Externes Team
   • Privat (nur Sie)

Tipp: Drücken Sie L, um eine neue Unterliste zu erstellen, ohne die Maus zu verwenden.

Aufgaben zu einer Unterliste hinzufügen

Manuell

1. Schließen Sie Aufgaben aus der Hauptliste ein oder aus, wenn Sie eine neue Unterliste erstellen.
2. Oder ziehen Sie Aufgaben aus der Hauptliste in die Unterliste. Die Aufgabe wird aus der Hauptliste entfernt und der Unterliste hinzugefügt.
   • Halten Sie Alt gedrückt, um Aufgaben in mehrere Unterlisten zu kopieren – die Aufgaben werden beiden Unterlisten hinzugefügt.
3. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgaben und wählen Sie Unterliste festlegen.
4. Oder verwenden Sie den Tastaturkurzbefehl ^ und die Pfeiltasten, um die Unterliste auszuwählen.

Automatisch (filterbasiert)

Dieser Filter fügt neu erstellte Aufgaben, die die festgelegten Kriterien erfüllen, automatisch der entsprechenden Unterliste hinzu.

1. Wählen Sie beim Erstellen einer Unterliste Aufgaben mit vordefinierten Bedingungen filtern.
2. Legen Sie die Filterkriterien über die Dropdown-Menüs fest.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um Aufgaben, die die Kriterien erfüllen, automatisch hinzuzufügen.

Wenn Sie die Filterkriterien anpassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterliste und wählen Sie Aufgaben bearbeiten.

Aufgaben aus einer Unterliste entfernen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Unterliste und wählen Sie Aufgaben im Menü Aufgabenliste bearbeiten aus.
2. Oder ziehen Sie sie zurück in den Hauptlisten-Tab.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgaben und wählen Sie Unterliste festlegen, um die Zuweisung aufzuheben.

Hinweis: Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe entfernen, werden auch die Unteraufgaben entfernt.

Unterlisten-Namen und URL bearbeiten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Unterliste und wählen Sie Details bearbeiten, um die URL der Unterliste zu bearbeiten.

2. Kopieren Sie anschließend die URL, um sie mit Teammitgliedern zu teilen.

3. Oder verwenden Sie Verweise in Beschreibungen, Kommentaren oder Dokumenten:

   • Gleiches Projekt: #=sublist_id
   • Anderes Projekt: #{project_id=sublist_id}

Details zu einer Unterliste hinzufügen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Unterliste und wählen Sie Details bearbeiten.

2. Fügen Sie Startdatum, Fälligkeitsdatum und Beschreibung hinzu.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Unterlisten-Tab, um Details und verbleibende aktive Aufgaben anzuzeigen.

Eine Unterliste anheften oder lösen

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben der Unterliste.

• Neu erstellte Unterlisten sind standardmäßig angeheftet.
• Von anderen erstellte Unterlisten sind standardmäßig nicht angeheftet.

Eine Unterliste verwalten

Duplizieren

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Duplizieren.
2. Ändern Sie bei Bedarf Name, Farbe oder Symbol.
3. Speichern.

Archivieren

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Archivieren.
2. Archivierte Unterlisten werden in die Kategorie Archiviert verschoben.

Löschen

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Löschen.
2. Gelöschte Unterlisten sind vorübergehend über Optionen wiederherstellbar.
3. Aufgaben innerhalb der Unterliste bleiben im Hauptlisten-Tab erhalten.

Hinweis: Prüfen Sie sorgfältig vor dem Löschen; Unterlisten werden nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist dauerhaft entfernt.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über Quire-Unterlisten in der Praxis.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Unterliste in Quire?

Eine Unterliste ist eine personalisierte oder gefilterte Ansicht eines Projekts. Sie ermöglicht es Teammitgliedern, sich auf ihre eigenen Aufgaben zu konzentrieren, ohne die gesamte Projektliste zu sehen. Änderungen in einer Unterliste werden automatisch in der Hauptliste übernommen.

Welche Freigabeoptionen kann ich beim Erstellen einer Unterliste in Quire festlegen?

Wählen Sie aus: Alle Mitglieder, Nur Admins, Ausgewählte Mitglieder, ein bestimmtes Externes Team oder Privat. Der Free-Plan erlaubt bis zu 2 Unterlisten pro Projekt.

Wie füge ich Aufgaben automatisch zu einer Unterliste hinzu, basierend auf Filterbedingungen?

Wählen Sie beim Erstellen einer Unterliste Aufgaben mit vordefinierten Bedingungen filtern und legen Sie Ihre Kriterien fest. Neue Aufgaben, die die Kriterien erfüllen, werden automatisch hinzugefügt. Um Filter später anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterliste und wählen Sie Aufgaben bearbeiten.

Kann ich dieselbe Aufgabe zu mehreren Unterlisten in Quire hinzufügen?

Ja. Halten Sie Alt gedrückt, während Sie eine Aufgabe ziehen, um sie gleichzeitig in mehrere Unterlisten zu kopieren. Ohne Alt wird die Aufgabe aus ihrer aktuellen Unterliste verschoben.

Wird eine Aufgabe aus dem Projekt gelöscht, wenn ich sie aus einer Unterliste entferne?

Nein. Das Entfernen einer Aufgabe aus einer Unterliste entfernt sie nur aus dieser Ansicht. Die Aufgabe bleibt im Hauptlisten-Tab erhalten.

Wie teile ich eine Unterlisten-URL mit Teammitgliedern?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Unterliste, wählen Sie Details bearbeiten und kopieren Sie dann die URL. Sie können eine Unterliste auch über #=sublist_id (gleiches Projekt) oder #{project_id=sublist_id} (anderes Projekt) in Beschreibungen, Kommentaren oder Dokumenten referenzieren.

Was passiert mit den Aufgaben, wenn ich eine Unterliste in Quire lösche?

Die Aufgaben verbleiben im Hauptlisten-Tab. Die Unterliste ist vorübergehend über Optionen wiederherstellbar, bevor sie nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist dauerhaft entfernt wird.