Question 1

Wie zeige ich die Aufgaben eines Mitglieds in Quire an?

Accepted Answer

Klicken Sie auf den Avatar des Mitglieds im Mitglieder-Abschnitt der Seitenleiste, um die Aufgabenliste dieser Person zu öffnen. Der Mitglieder-Abschnitt listet alle Personen auf, mit denen Sie Organisationen und Projekte teilen, und auf jeder Profilseite können Sie außerdem den Fortschritt dieses Mitglieds anhand von Statistiken verfolgen, gemeinsame Unterlisten, Dokumente, Einblicke oder Dashboards erstellen und sehen, welche Organisationen und Projekte Sie mit dieser Person gemeinsam haben. Wenn Sie die Aufgabenliste öffnen, sehen Sie nur Aufgaben aus Projekten, auf die Sie bereits Berechtigung haben. Aufgaben, die zu Projekten gehören, denen Sie nicht angehören, bleiben verborgen, selbst wenn das Profil des Mitglieds für Sie sichtbar ist. So bleibt die Sichtbarkeit von Aufgaben an Ihre eigenen bestehenden Projektberechtigungen gebunden, anstatt jede Aufgabe eines Mitglieds über alle seine Projekte hinweg offenzulegen. Wenn Sie ein Mitglied nicht finden, prüfen Sie, ob Sie mindestens eine Organisation oder ein Projekt mit dieser Person teilen, denn hier werden nur gemeinsame Mitglieder angezeigt.

Question 2

Kann ich alle einem Mitglied zugewiesenen Aufgaben in Quire sehen?

Accepted Answer

Nein. Die Sichtbarkeit von Aufgaben auf der Aufgabenlisten-Seite eines Mitglieds ist an Ihre eigenen Projektberechtigungen gebunden, nicht an das gesamte Arbeitspensum des Mitglieds. Sie sehen nur Aufgaben, die zu Projekten gehören, auf die Sie bereits Zugriff haben. Aufgaben, die das Mitglied in Projekten hat, denen Sie nicht angehören, bleiben für Sie vollständig verborgen, auch wenn die Profilseite des Mitglieds sichtbar ist, weil Sie mindestens eine Organisation oder ein Projekt gemeinsam haben. Das bedeutet, dass zwei verschiedene Personen bei der Aufgabenliste desselben Mitglieds unterschiedliche Aufgaben sehen können, je nachdem, welchen Projekten sie jeweils angehören. Um mehr Aufgaben eines Mitglieds zu sehen, müssten Sie zu den weiteren Projekten hinzugefügt werden, in denen es mitarbeitet. Es gibt keine Einstellung und keine Administratorfunktion, die die vollständige Aufgabenliste eines Mitglieds über Projekte hinweg offenlegt, auf die Sie keinen Zugriff haben.

Question 3

Wie erstelle ich eine Unterliste für ein Mitglied in Quire?

Accepted Answer

Öffnen Sie die Profilseite des Mitglieds über den Mitglieder-Abschnitt der Seitenleiste und klicken Sie dann auf das Plus-Symbol, das unter dem Namen erscheint. Wählen Sie im Menü „Unterliste hinzufügen", geben Sie einen Namen für die Unterliste ein und wählen Sie ein Symbol dafür aus. Legen Sie abschließend Zugriffsberechtigungen fest, um zu steuern, wer in der Unterliste anzeigen oder bearbeiten darf. Wenn Sie das Menü lieber ganz überspringen möchten, drücken Sie die Taste L auf der Profilseite des Mitglieds, um sofort eine Unterliste zu erstellen, ohne die Maus zu benutzen. Die auf diese Weise erstellte Unterliste wird mit diesem Mitglied geteilt und gibt Ihnen beiden einen eigenen, an das Profil gebundenen Bereich zum Organisieren zusammengehöriger Aufgaben. Sie können die Zugriffsberechtigungen der Unterliste jederzeit nach der Erstellung anpassen, falls sich Ihre Zusammenarbeit ändert, sodass Sie nicht an die anfangs gewählten Einstellungen gebunden sind.

Question 4

Wie erstelle ich ein Dashboard für ein Mitglied in Quire?

Accepted Answer

Öffnen Sie die Profilseite des Mitglieds über den Mitglieder-Abschnitt der Seitenleiste und klicken Sie dann auf das Plus-Symbol unter dem Namen. Wählen Sie im erscheinenden Menü „Dashboard hinzufügen", geben Sie einen Namen für das Dashboard ein und wählen Sie ein Symbol dafür aus. Legen Sie nach der Benennung Zugriffsberechtigungen fest, um zu steuern, wer es anzeigen oder bearbeiten darf. Wenn Sie ein Dashboard auf diese Weise erstellen, ist es direkt mit dem Profil des Mitglieds verknüpft und bietet Ihnen eine gemeinsame, widgetbasierte visuelle Übersicht über die Projekte, denen Sie und dieses Mitglied beide angehören. Wie bei Unterlisten, Dokumenten und Einblicken, die über ein Mitgliedsprofil erstellt werden, können Sie die Zugriffsberechtigungen des Dashboards später jederzeit ändern, falls sich Ihre Zusammenarbeit ändert. Dieser Ablauf entspricht dem Hinzufügen einer Unterliste, eines Dokuments oder eines Einblicks über dieselbe Profilseite und folgt demselben Muster: auf das Plus-Symbol klicken, das Element benennen und Berechtigungen festlegen. Das Erstellen von Dashboards auf diese Weise ist nur im Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan verfügbar.

Question 5

Wie erstelle ich ein Dokument für ein Mitglied in Quire?

Accepted Answer

Öffnen Sie die Profilseite des Mitglieds über den Mitglieder-Abschnitt der Seitenleiste und klicken Sie dann auf das Plus-Symbol unter dem Namen. Wählen Sie im erscheinenden Menü „Dokument hinzufügen", geben Sie einen Namen für das Dokument ein und wählen Sie ein Symbol dafür aus. Legen Sie nach der Benennung des Dokuments Zugriffsberechtigungen fest, um zu steuern, wer es anzeigen oder bearbeiten darf. Wenn Sie ein Dokument auf diese Weise erstellen, ist es direkt mit dem Profil des Mitglieds verknüpft und bietet Ihnen einen gemeinsamen Bereich für Notizen, Pläne oder Referenzmaterial rund um Ihre gemeinsame Arbeit. Wie bei Unterlisten, die über ein Mitgliedsprofil erstellt werden, können Sie die Zugriffsberechtigungen des Dokuments später jederzeit ändern, falls sich Ihre Zusammenarbeit ändert. Dieser Ablauf entspricht dem Hinzufügen einer Unterliste über dieselbe Profilseite – sobald Sie den einen Weg kennen, folgt der andere demselben Muster: auf das Plus-Symbol klicken, das Element benennen und Berechtigungen festlegen.

Question 6

Wie erstelle ich einen Einblick für ein Mitglied in Quire?

Accepted Answer

Öffnen Sie die Profilseite des Mitglieds über den Mitglieder-Abschnitt der Seitenleiste und klicken Sie dann auf das Plus-Symbol unter dem Namen. Wählen Sie im erscheinenden Menü „Einblick hinzufügen", geben Sie einen Namen für den Einblick ein und wählen Sie ein Symbol dafür aus. Legen Sie nach der Benennung Zugriffsberechtigungen fest, um zu steuern, wer ihn anzeigen oder bearbeiten darf. Wenn Sie einen Einblick auf diese Weise erstellen, ist er direkt mit dem Profil des Mitglieds verknüpft und bietet Ihnen einen gemeinsamen Bereich, um Daten aus den Projekten zu visualisieren und zu analysieren, denen Sie und dieses Mitglied beide angehören. Wie bei Unterlisten und Dokumenten, die über ein Mitgliedsprofil erstellt werden, können Sie die Zugriffsberechtigungen des Einblicks später jederzeit ändern, falls sich Ihre Zusammenarbeit ändert. Dieser Ablauf entspricht dem Hinzufügen einer Unterliste oder eines Dokuments über dieselbe Profilseite und folgt demselben Muster: auf das Plus-Symbol klicken, das Element benennen und Berechtigungen festlegen. Das Erstellen von Einblicken auf diese Weise ist nur im Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan verfügbar.

Question 7

Wie sehe ich, welche Organisationen und Projekte ich mit einem Mitglied teile?

Accepted Answer

Öffnen Sie die Profilseite des Mitglieds, indem Sie auf dessen Avatar im Mitglieder-Abschnitt der Seitenleiste klicken, und klicken Sie dann oben auf die Registerkarte Übersicht. Scrollen Sie auf dieser Registerkarte nach unten, bis Sie zum Abschnitt „Geteilte Organisationen und Projekte" gelangen, der alle Organisationen und Projekte auflistet, denen Sie und dieses Mitglied beide angehören, und klicken Sie auf „Alle anzeigen", um die vollständige Liste zu sehen. Diese Ansicht dient speziell dazu, Ihnen schnell zu zeigen, wo und wie Sie mit einem bestimmten Mitglied zusammenarbeiten, ohne jede Organisation oder jedes Projekt einzeln prüfen zu müssen. Sie zeigt nur Elemente, die Sie gemeinsam haben, sodass Organisationen oder Projekte, denen das Mitglied angehört, Sie aber nicht, nicht in der Liste erscheinen, und umgekehrt gilt dasselbe. Einen Blick in diesen Abschnitt zu werfen, ist eine schnelle Möglichkeit, den gemeinsamen Kontext zu bestätigen, bevor Sie diesem Mitglied eine Aufgabe zuweisen oder ein Gespräch beginnen.

Question 8

Wer kann die vollständige Mitgliederliste in einer Quire-Organisation einsehen?

Accepted Answer

Nur Organisationsadministratoren können die vollständige Mitgliederliste einsehen. Sie erreichen diese über die eigene Mitglieder-Seite der Organisation, nicht über den Mitglieder-Abschnitt in der Seitenleiste. Der Mitglieder-Abschnitt in der Seitenleiste zeigt nur Personen, mit denen Sie persönlich Organisationen oder Projekte teilen, und zeigt daher nie alle Mitglieder einer Organisation an, unabhängig von Ihrer Rolle. Wenn Sie die vollständige Liste sehen müssen, einschließlich Mitgliedern, mit denen Sie derzeit nicht direkt zusammenarbeiten, muss ein Organisationsadministrator diese über die Mitglieder-Seite der Organisation aufrufen. Dieser Unterschied ist wichtig, denn ein normales Mitglied sieht beim Durchsuchen der Seitenleiste immer nur eine Teilliste basierend auf den eigenen gemeinsamen Projekten, während ein Administrator auf der eigenen Mitglieder-Seite der Organisation alle sieht, die ihr angehören. Ein Nicht-Administrator kann diese erweiterte Ansicht nicht über die Seitenleiste erhalten.

Mitglieder in der Seitenleiste Permalink

Profil und Aufgaben eines Mitglieds aufrufen

Inhalte im Profil eines Mitglieds erstellen

Unterliste erstellen

Dashboard erstellen

Dokument erstellen

Einblick erstellen

Gemeinsame Organisationen und Projekte anzeigen

Häufig gestellte Fragen