Question 1

Como posso ver as tarefas de um membro no Quire?

Accepted Answer

Clique no avatar do membro na secção Membros da barra lateral para abrir a página da lista de tarefas dessa pessoa. A secção Membros lista todas as pessoas com quem partilha organizações e projetos, e cada página de perfil também lhe permite acompanhar o progresso do membro com estatísticas, criar sub-listas, documentos, insights ou painéis partilhados, e ver quais as organizações e projetos que têm em comum. Quando abre a lista de tarefas, só pode ver tarefas de projetos aos quais já tem permissão de acesso. As tarefas pertencentes a projetos dos quais não é membro ficam ocultas, mesmo que o perfil do membro seja visível para si. Isto mantém a visibilidade das tarefas vinculada às suas próprias permissões de projeto existentes, em vez de expor todas as tarefas que um membro tem em todos os seus projetos. Se não encontrar um membro, verifique se partilha pelo menos uma organização ou projeto com ele, uma vez que apenas os membros partilhados aparecem aqui.

Question 2

Posso ver todas as tarefas atribuídas a um membro no Quire?

Accepted Answer

Não. A visibilidade das tarefas na página da lista de tarefas de um membro está vinculada às suas próprias permissões de projeto, e não à carga de trabalho completa do membro. Só pode ver tarefas pertencentes a projetos aos quais já tem acesso. Quaisquer tarefas que o membro tenha em projetos dos quais não é membro permanecem completamente ocultas para si, mesmo que a página de perfil do membro seja visível porque partilha pelo menos uma organização ou projeto com ele. Isto significa que duas pessoas diferentes a consultar a lista de tarefas do mesmo membro podem ver conjuntos de tarefas diferentes, consoante os projetos a que cada utilizador pertence. Para ver mais tarefas de um membro, precisaria de ser adicionado aos projetos adicionais em que esse membro trabalha. Não existe nenhuma definição nem substituição de administrador que exponha a lista completa de tarefas de um membro em projetos aos quais não tem acesso.

Question 3

Como crio uma sub-lista para um membro no Quire?

Accepted Answer

Abra a página de perfil do membro a partir da secção Membros da barra lateral e clique no ícone + que aparece por baixo do nome. Selecione "Adicionar sub-lista" no menu, introduza um nome para a sub-lista e escolha um ícone para a representar. Por fim, defina as permissões de acesso para controlar quem pode ver ou editar a sub-lista. Se preferir ignorar o menu por completo, prima a tecla L enquanto estiver na página de perfil do membro para criar uma sub-lista instantaneamente sem usar o rato. A sub-lista criada desta forma é partilhada com esse membro, oferecendo a ambos um espaço dedicado, vinculado ao perfil, para organizar tarefas relacionadas. Pode ajustar as permissões de acesso da sub-lista a qualquer hora após a criação, caso as suas necessidades de colaboração se alterem, pelo que não fica preso às definições escolhidas aquando da sua criação.

Question 4

Como crio um painel para um membro no Quire?

Accepted Answer

Abra a página de perfil do membro a partir da secção Membros da barra lateral e clique no ícone + por baixo do nome. Selecione "Adicionar painel" no menu que aparece, introduza um nome para o painel e escolha um ícone para o representar. Após atribuir o nome, defina as permissões de acesso para controlar quem pode ver ou editar o painel. Criar um painel desta forma vincula-o diretamente ao perfil do membro, oferecendo-lhe uma visão geral visual partilhada, baseada em widgets, dos projetos a que ambos pertencem. Tal como acontece com sub-listas, documentos e insights criados a partir do perfil de um membro, pode rever e alterar as permissões de acesso do painel mais tarde, caso as suas necessidades de colaboração se alterem. Este fluxo de trabalho é semelhante ao de adicionar uma sub-lista, documento ou insight a partir da mesma página de perfil, seguindo o mesmo padrão de clicar no ícone +, atribuir um nome ao item e definir as permissões. A criação de painéis desta forma está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise.

Question 5

Como crio um documento para um membro no Quire?

Accepted Answer

Abra a página de perfil do membro a partir da secção Membros da barra lateral e clique no ícone + por baixo do nome. Selecione "Adicionar documento" no menu que aparece, introduza um nome para o documento e escolha um ícone para o representar. Após atribuir o nome ao documento, defina as permissões de acesso para controlar quem pode ver ou editá-lo. Criar um documento desta forma vincula-o diretamente ao perfil do membro, oferecendo-lhe um espaço partilhado para notas, planos ou material de referência relacionado com o trabalho em conjunto. Tal como acontece com sub-listas criadas a partir do perfil de um membro, pode rever e alterar as permissões de acesso do documento mais tarde, caso as suas necessidades de colaboração se alterem. Este fluxo de trabalho é semelhante ao de adicionar uma sub-lista a partir da mesma página de perfil, pelo que, uma vez que conhece um, o outro segue o mesmo padrão de clicar no ícone +, atribuir um nome ao item e definir as permissões.

Question 6

Como crio um insight para um membro no Quire?

Accepted Answer

Abra a página de perfil do membro a partir da secção Membros da barra lateral e clique no ícone + por baixo do nome. Selecione "Adicionar insight" no menu que aparece, introduza um nome para o insight e escolha um ícone para o representar. Após atribuir o nome, defina as permissões de acesso para controlar quem pode ver ou editá-lo. Criar um insight desta forma vincula-o diretamente ao perfil do membro, oferecendo-lhe um espaço partilhado para visualizar e analisar dados dos projetos a que ambos pertencem. Tal como acontece com sub-listas e documentos criados a partir do perfil de um membro, pode rever e alterar as permissões de acesso do insight mais tarde, caso as suas necessidades de colaboração se alterem. Este fluxo de trabalho é semelhante ao de adicionar uma sub-lista ou documento a partir da mesma página de perfil, seguindo o mesmo padrão de clicar no ícone +, atribuir um nome ao item e definir as permissões. A criação de insights desta forma está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise.

Question 7

Como posso ver as organizações e projetos que partilho com um membro?

Accepted Answer

Abra a página de perfil do membro clicando no seu avatar na secção Membros da barra lateral e, em seguida, clique no separador Visão Geral perto do topo da página. Role até ao fundo desse separador até encontrar a secção "Organizações e Projetos Partilhados", que lista todas as organizações e projetos a que ambos pertencem, e clique em "Mostrar tudo" para ver a lista completa. Esta vista existe especificamente para o ajudar a compreender rapidamente onde e como colabora com um determinado membro, sem ter de verificar cada organização ou projeto individualmente. Mostra apenas os itens que partilha, pelo que as organizações ou projetos a que o membro pertence mas não o utilizador não aparecem na lista, e o mesmo se aplica em sentido inverso. Consultar esta secção é uma forma rápida de confirmar o contexto partilhado antes de atribuir uma tarefa ou iniciar uma conversa com esse membro.

Question 8

Quem pode ver a lista completa de membros numa organização do Quire?

Accepted Answer

Apenas os administradores da organização podem ver a lista completa de membros. O acesso faz-se através da página de Membros da própria organização, e não através da secção Membros da barra lateral. A secção Membros da barra lateral mostra apenas as pessoas com quem partilha pessoalmente organizações ou projetos, pelo que nunca apresenta todos os membros de uma organização, independentemente do seu papel. Se precisar de ver a lista completa, incluindo membros com quem não colabora diretamente, um administrador da organização terá de a consultar a partir da página de Membros da organização. Esta distinção é importante porque um membro comum que navega na barra lateral verá sempre apenas uma lista parcial baseada nos seus próprios projetos partilhados, enquanto um administrador que consulta a página de Membros dedicada da organização vê todos os que lhe pertencem. Um utilizador sem permissões de administrador não consegue obter esta vista expandida a partir da barra lateral.

Ver Membros na Barra Lateral do Quire Permalink

Aceder ao Perfil e às Tarefas de um Membro

Criar Conteúdo no Perfil de um Membro

Adicionar uma Sub-lista

Adicionar um Painel

Adicionar um Documento

Adicionar um Insight

Ver Organizações e Projetos Partilhados

Perguntas Frequentes