Definições do projeto no Quire Permalink
Se for um administrador do projeto, pode personalizar a forma como as funcionalidades se comportam num projeto através da página Definições do projeto. Estas definições ajudam as equipas a controlar a criação de tarefas, comentários, permissões, notificações e a criação de tarefas por e-mail.
Aceder às definições do projeto
Pode aceder às definições do projeto de duas formas:
- Clique no ícone do menu pendente junto ao nome do projeto.
- Selecione Opções.
Ou:
- Aceda ao separador Visão Geral do projeto.
- Clique no ícone mais opções no canto superior direito.
- Selecione Opções.
Definições de funcionalidades
As definições de funcionalidades controlam o comportamento das tarefas, comentários, datas, registo de tempo e permissões dentro de um projeto.
Posição de criação de tarefas
Pode escolher onde as tarefas recém-criadas aparecem na árvore de tarefas:
- Adicionar tarefas ao topo da lista
- Adicionar tarefas ao fundo da lista
Ordem de apresentação dos comentários
Pode escolher como os comentários são ordenados dentro de uma tarefa:
- Mostrar os comentários mais recentes no topo
- Mostrar os comentários mais recentes no fundo
Edição de comentários pelos membros
Os administradores do projeto podem decidir se os membros têm autorização para editar comentários criados por outros.
Estado
Pode configurar a forma como a conclusão e as atualizações de estado das tarefas são geridas no projeto:
- Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer sub-tarefa tiver um antecessor em aberto
- Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer sub-tarefa tiver uma aprovação pendente
- Atualizar o estado da tarefa ao clicar no círculo de estado
Apresentação da data e hora de início
Pode optar por apresentar sempre a data de início ou a hora de início ao atribuir datas às tarefas.
Formato de duração e de registo de tempo
Pode personalizar:
- O formato de entrada para a duração da tarefa
- O formato de apresentação dos registos de tempo
O formato predefinido é hh:mm:ss.
Outras definições
As opções adicionais do projeto incluem:
- Permitir vários colaboradores sem substituir os existentes
- Permitir que os membros marquem tarefas como favoritas
- Ocultar os registos de tempo e os registos de atividade dos convidados, o que inclui os membros convidados como “Convidados” ou os utilizadores que podem aceder através de link partilhado do projeto e de projeto público
- Permitir que os membros criem novas tags a partir do seletor de tags
- Herdar automaticamente as tags das tarefas-mãe
- Ativar o suporte para texto da direita para a esquerda
- Permitir o envio de ficheiros executáveis
Visibilidade do projeto
Tornar o seu projeto público está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Pode encontrar mais informações na nossa página de preços.
Pode escolher entre:
- Privado: acessível apenas a membros convidados
- Público: acessível a qualquer pessoa com permissões de acesso
Definições de notificações
As definições de notificações permitem-lhe controlar quais os eventos do projeto que desencadeiam notificações apenas para a sua conta.
- Clique no ícone do menu pendente junto ao nome do projeto.
-
Selecione Opções.
- Navegue até à secção Notificações.
Por predefinição, as notificações incluem:
- Lembretes de tarefas
- Novos comentários
- Atualizações de atividade das tarefas
Pode ajustar estas preferências de acordo com as suas necessidades.
Nota: As definições de notificações aplicam-se apenas à sua própria conta, não aos outros membros do projeto.
E-mail para o Quire
O E-mail para o Quire está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Pode encontrar mais informações na nossa página de preços.
O E-mail para o Quire permite criar tarefas enviando e-mails diretamente para um endereço de e-mail específico do projeto.
Ativar o E-mail para o Quire
Apenas os administradores da organização ou os administradores do projeto podem ativar esta funcionalidade.
- Abra as definições do projeto.
- Navegue até à secção E-mail para o Quire.
- Copie o endereço de e-mail único do projeto.
Cada projeto tem um endereço de e-mail único. Os endereços de e-mail personalizados estão disponíveis nos planos Premium e Enterprise.
Correspondência dos campos do e-mail
| Campo do e-mail | Torna-se no Quire |
|---|---|
| Assunto do e-mail | Nome da tarefa |
| Corpo do e-mail | Descrição da tarefa |
| Para | Colaboradores da tarefa |
| Cc | Seguidores da tarefa |
| Anexo do e-mail | Anexo da tarefa |
Dica: Também pode criar tarefas a partir da sua caixa de entrada utilizando a integração com o Google Add-on.
Como o e-mail será convertido na tarefa do Quire:
| Campo do e-mail | Torna-se no Quire |
|---|---|
| Assunto do e-mail | Nome da tarefa |
| Corpo do e-mail | Descrição da tarefa |
| Para | Colaboradores da tarefa |
| Cc | Seguidores da tarefa |
| Anexo do e-mail | Anexo da tarefa |
Nota:
- Os e-mails enviados por BCC não são reconhecidos
- Os utilizadores em Cc têm de já ser membros do projeto para poderem ser atribuídos
Perguntas frequentes
Como abro as definições do projeto no Quire?
Clique no ícone do menu pendente junto ao nome do projeto e selecione Opções, ou aceda ao separador Visão Geral > mais opções > Opções. Apenas os administradores do projeto podem alterar as definições do projeto.
Como torno um projeto do Quire público ou privado?
Nas definições do projeto, encontre a secção de visibilidade e escolha Privado (apenas membros convidados) ou Público (acessível a qualquer pessoa com permissões de acesso). Tornar um projeto público requer um plano Professional, Premium ou Enterprise.
Como personalizo as notificações do projeto no Quire?
Nas definições do projeto, navegue até à secção Notificações e ajuste quais os eventos que lhe enviam notificações. As definições de notificação aplicam-se apenas à sua conta.
Como ativo o E-mail para o Quire para que as tarefas possam ser criadas por e-mail?
Nas definições do projeto, navegue até à secção E-mail para o Quire e copie o endereço de e-mail único do projeto. Os e-mails enviados para esse endereço criam tarefas. Requer um plano Professional, Premium ou Enterprise.
Posso controlar onde são adicionadas as novas tarefas na lista de tarefas do Quire?
Sim. Nas definições do projeto, em Definições de funcionalidades, escolha se as novas tarefas são adicionadas ao topo ou ao fundo da lista de tarefas.
Os administradores do projeto podem permitir que os membros editem os comentários uns dos outros no Quire?
Sim. Nas definições do projeto, em Definições de funcionalidades, existe uma opção para permitir que os membros editem comentários criados por outros membros.
Posso bloquear a conclusão de uma tarefa quando esta tem uma aprovação pendente no Quire?
Sim. Nas definições do projeto, em Definições de funcionalidades, ative Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer sub-tarefa tiver uma aprovação pendente. Quando ativada, uma tarefa não pode ser marcada como concluída enquanto a própria ou qualquer uma das suas sub-tarefas ainda tiver um pedido de aprovação por resolver.
Posso bloquear a conclusão de uma tarefa quando o antecessor da tarefa ainda não está concluído no Quire?
Sim. Nas definições do projeto, em Definições de funcionalidades, ative Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer sub-tarefa tiver um antecessor em aberto. Quando ativada, uma tarefa não pode ser marcada como concluída enquanto a própria ou qualquer uma das suas sub-tarefas ainda tiver um antecessor incompleto.