Quire 的專案設定 Permalink
如果你是專案管理員，可以透過專案設定頁面自訂功能在專案中的運作方式。這些設定可協助團隊掌控任務建立、留言、權限、通知以及透過電子郵件建立任務的相關設定。
開啟專案設定
你可以透過兩種方式開啟專案設定：
- 點擊專案名稱旁邊的下拉選單圖示。
- 選擇選項。
或：
- 前往專案的概覽分頁。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇選項。
功能設定
功能設定可控制任務、留言、日期、時間追蹤及權限在專案內的運作方式。
任務建立位置
你可以選擇新建立的任務要顯示在任務樹狀圖中的哪個位置：
- 將任務加到列表頂部
- 將任務加到列表底部
留言顯示順序
你可以選擇留言在任務中的排序方式：
- 將最新的留言顯示在最上方
- 將最新的留言顯示在最下方
成員留言編輯
專案管理員可決定是否允許成員編輯其他人所建立的留言。
狀態
你可以設定專案中如何處理任務完成與狀態更新：
開始日期與時間顯示
為任務指定日期時，你可以選擇一律顯示開始日期或開始時間。
時間長度與紀錄格式
你可以自訂：
- 任務時間長度的輸入格式
- 時間紀錄的顯示格式
預設格式為 hh:mm:ss。
其他設定
其他專案選項包括：
- 允許指定多位負責人而不取代既有的負責人
- 允許成員收藏任務
- 對訪客隱藏時間紀錄與活動紀錄，包括以「訪客」身分受邀的成員，以及透過分享專案連結和公開專案存取的使用者
- 允許成員從標籤選擇器建立新標籤
- 自動從父任務繼承標籤
- 啟用由右至左的文字支援
- 允許上傳可執行檔
專案顯示權限
將專案設為公開僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的價格頁面。
你可以選擇：
- 私人：只有受邀成員可存取
- 公開：任何擁有存取權限的人皆可存取
通知設定
通知設定可讓你控制哪些專案事件會觸發通知，且僅套用於你自己的帳戶。
- 點擊專案名稱旁邊的下拉選單圖示。
-
選擇選項。
- 前往通知區段。
預設通知包括：
- 任務提醒功能
- 新留言
- 任務活動更新
你可以依照需求調整這些偏好設定。
注意：通知設定僅套用於你自己的帳戶，不會影響其他專案成員。
電子郵件轉任務
電子郵件轉任務僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的價格頁面。
電子郵件轉任務可讓你透過直接寄送電子郵件到專案專屬的電子郵件地址來建立任務。
啟用電子郵件轉任務
只有組織管理員或專案管理員可以啟用此功能。
- 開啟專案設定。
- 前往電子郵件轉任務區段。
- 複製該專案專屬的電子郵件地址。
每個專案都有專屬的電子郵件地址。自訂電子郵件地址僅在 Premium 與 Enterprise 方案中提供。
電子郵件欄位對應
| 電子郵件欄位 | 在 Quire 中對應為 |
|---|---|
| 郵件主旨 | 任務名稱 |
| 郵件內文 | 任務描述 |
| 收件人 | 任務的負責人 |
| 副本 | 任務的追蹤者 |
| 郵件附件 | 任務附件 |
提示：你也可以使用 Google 外掛整合從收件匣建立任務。
電子郵件如何轉換為 Quire 任務：
| 電子郵件欄位 | 在 Quire 中對應為 |
|---|---|
| 郵件主旨 | 任務名稱 |
| 郵件內文 | 任務描述 |
| 收件人 | 任務的負責人 |
| 副本 | 任務的追蹤者 |
| 郵件附件 | 任務附件 |
注意：
- 以密件副本（BCC）寄送的郵件不會被識別
- 副本中的使用者必須已是該專案的成員才能被指派
常見問題
如何在 Quire 中開啟專案設定？
點擊專案名稱旁邊的下拉選單圖示，然後選擇選項；或前往概覽分頁 > 更多選項 > 選項。只有專案管理員可以變更專案設定。
如何將 Quire 專案設為公開或私人？
在專案設定中，找到顯示權限區段並選擇私人（只有受邀成員可存取）或公開（任何擁有存取權限的人都可存取）。將專案設為公開需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
如何在 Quire 中自訂專案通知？
在專案設定中，前往通知區段並調整希望收到哪些事件的通知。通知設定只會套用於你自己的帳戶。
如何啟用電子郵件轉任務，讓任務可以透過電子郵件建立？
在專案設定中，前往電子郵件轉任務區段並複製該專案專屬的電子郵件地址。寄送到該地址的郵件會建立任務。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
我可以控制新任務在 Quire 任務列表中加到哪個位置嗎？
可以。在專案設定的功能設定下，選擇新任務要加到任務列表的頂部還是底部。
專案管理員可以允許成員編輯其他人在 Quire 中的留言嗎？
可以。在專案設定的功能設定下，有一個切換開關可允許成員編輯由其他成員所建立的留言。
當任務有待處理的核准時，可以阻擋該任務在 Quire 中被標示為完成嗎？
可以。在專案設定的功能設定下，啟用若任務或任何子任務有待處理的核准，則阻擋完成。啟用後，當任務或其任何子任務仍有未處理的核准請求時，便無法將該任務標示為完成。
當任務的前置任務尚未完成時，可以阻擋該任務在 Quire 中被標示為完成嗎？
可以。在專案設定的功能設定下，啟用若任務或任何子任務有未完成的前置任務，則阻擋完成。啟用後，當任務或其任何子任務仍有未完成的前置任務時，便無法將該任務標示為完成。