在 Quire 中指派任務 Permalink

在 Quire 中指派任務，能讓每位團隊成員清楚自己應負的責任、即時收到通知，並維持團隊步調一致。您可以將任務指派給個別成員、多位成員或群組，甚至透過外部團隊功能限制可見範圍。

單一負責人

1. 點擊負責人圖示並直接選擇成員。

2. 或輸入 @，並使用上下方向鍵在成員清單中切換。
3. 在任務上按右鍵並選擇設定負責人，也能完成指派。

提示： 輸入電子郵件地址即可邀請新成員加入 Quire。

多位負責人

多位負責人僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。更多資訊請參考我們的定價頁面。

1. 點擊負責人圖示，並切換開啓加入負責人模式。
2. 選取多位成員，同時將任務指派給他們。

提示： 若希望新增成員時一律加入而不取代既有的負責人，請前往 專案設定 → 其他 → 啓用永遠使用多位負責人，而非取代原本的負責人。

歡迎閲讀我們部落格上關於 Quire 多位負責人的文章。

限制任務的可見性

1. 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示，選擇編輯成員。

2. 在外部團隊底下，點擊建立新團隊並為其命名。

3. 輸入電子郵件地址以新增成員。

4. 將任務指派給外部團隊，確保只有該團隊的成員可以檢視這些任務。

將任務指派給新成員

1. 點擊負責人圖示，並輸入對方的電子郵件。
2. 對方接受邀請後即會自動加入。

提示： 您也可以透過專案成員頁面邀請新成員。

將任務指派給一群成員

您可以使用外部團隊功能，一次將任務指派給整個群組。當您需要將週期性工作交付給相同一群人時，能節省大量時間。

1. 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示，選擇編輯成員。

2. 在外部團隊底下，點擊建立新團隊並輸入團隊名稱。

3. 透過輸入電子郵件地址，將成員加入該外部團隊。

4. 日後指派任務時，只要選擇這個外部團隊，無需再逐一挑選每位成員。

將任務指派給自己

1. 點擊負責人圖示並選擇自己。
2. 或按下 Ctrl + M（Windows）/ ⌘ + M（Mac）。

常見問題

Quire 中的任務負責人是什麼？

負責某項任務的團隊成員。可指派給單一成員、多位成員、外部團隊群組，或在指派時輸入電子郵件直接邀請新成員加入。

Quire 的外部團隊功能是什麼？

由成員組成的具名群組（客戶、承包商、合作夥伴），對專案的存取權限有所限制。指派給外部團隊的任務僅該群組可見，讓敏感工作不會被其他團隊成員看到。

在 Quire 中將任務指派給多位成員需要哪個方案？

Professional、Premium 或 Enterprise。在負責人選單中切換開啓加入負責人模式。若要將此設為預設，請前往 專案設定 → 其他 → 啓用永遠使用多位負責人，而非取代原本的負責人。

Quire 中有將任務指派給自己的鍵盤快速鍵嗎？

按下 Ctrl+M（Windows）或 ⌘+M（Mac），即可立即將所選任務指派給自己。

在 Quire 中將任務指派給新成員時會發生什麼事？

Quire 會寄送電子郵件邀請給對方。對方接受後，任務便會指派至其帳號。無需先將對方加入專案。