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組織概覽頁面讓您以宏觀視角掌握組織內發生的一切。它包含兩個主要分頁:用於集中檢視所有任務的清單分頁(全景清單模式),以及用於追蹤進度與最近活動的概覽分頁

使用全景清單模式檢視所有任務

全景清單模式僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。更多資料請參閱我們的價格頁面

全景清單模式讓您在單一清單中檢視組織內所有專案的任務,讓您更輕鬆地大規模管理優先事項。

Quire 全景清單模式顯示所有組織任務

開啟全景清單模式

  1. 從側邊欄選擇一個組織。
  2. 點擊頁面頂端的清單分頁


這將開啟全景清單模式,並顯示該組織內所有專案的任務。

篩選與分組任務

您可以使用篩選列縮小任務範圍,專注於最重要的事項。

例如,您可以依日期或負責人分組任務以查看:

  • 今天需要處理的事項
  • 團隊接下來要進行的工作

在 Quire 全景清單模式中篩選與分組任務

建立組織層級的內容

新增子清單

子清單可協助您整理跨多個專案的任務。

  1. 點擊組織名稱下方頂部列的 + 圖示
  2. 選擇新增子清單
  3. 輸入名稱並選擇圖示。
  4. 為專案成員設定存取權限,或將其設為私人。

提示: 按下 L 即可快速建立子清單。

在 Quire 中建立組織層級的子清單

新增文件

組織層級的文件很適合用來共享筆記、指引或規劃內容。

  1. 點擊組織名稱下方的 + 圖示
  2. 選擇新增文件
  3. 為文件命名並選擇圖示。
  4. 設定存取權限(成員、管理員、特定用戶、外部團隊或私人)。

在 Quire 中於組織層級建立文件

追蹤組織進度

概覽分頁會顯示組織內所有專案的進度,包含圖表、百分比及摘要指標。

Quire 組織概覽儀表板顯示專案進度

您可以透過多種方式進入組織概覽:

  1. 點擊側邊欄中的組織名稱Quire 側邊欄中列出的組織
  2. 或是點擊專案名稱旁的下拉選單圖示,再選擇前往組織在 Quire 中從專案下拉選單前往組織

檢閲組織活動

組織活動紀錄會顯示跨專案與任務的近期變更。

  1. 前往組織的概覽分頁
  2. 捲動至底部並點擊最近活動
  3. 點擊任一任務或專案名稱,即可直接跳轉至該項目。

Quire 概覽頁面中的組織最近活動紀錄


常見問題

如何在 Quire 中開啟組織概覽頁面?

點擊側邊欄中的組織名稱,或點擊任一專案名稱旁的下拉選單圖示,再選擇前往組織

Quire 中的全景清單模式是什麼?

全景清單模式會將組織內所有專案的任務集中顯示在單一清單中。此功能適用於 Professional、Premium 和 Enterprise 方案。

如何在 Quire 中進入全景清單模式?

點擊側邊欄中的組織名稱,再點擊頁面頂端的清單分頁

如何在 Quire 的全景清單模式中篩選任務?

使用篩選列來縮小任務範圍。您可以依日期或負責人分組,以查看今天該完成的工作或團隊接下來要進行的項目。

如何在 Quire 中建立組織層級的子清單?

點擊組織名稱下方頂部列的 + 圖示,選擇新增子清單,輸入名稱與圖示,並設定存取權限。按下 L 即可快速建立子清單。

如何在 Quire 中於組織層級建立文件?

點擊組織名稱下方的 + 圖示,選擇新增文件,為其命名、選擇圖示,並設定存取權限。

我可以在哪裡查看 Quire 組織中的最近活動?

前往組織的概覽分頁,捲動至底部並點擊最近活動

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