Quire 組織概覽 Permalink

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組織概覽頁面讓您高層次地掌握組織內發生的一切。它包含兩個主要分頁:清單分頁(全景清單模式)用於集中檢視所有任務,概覽分頁則用於追蹤進度和最近活動。

透過全景清單模式檢視所有任務

全景清單模式僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

全景清單模式讓您在單一清單中檢視組織內每個專案的所有任務,方便大規模管理優先順序。

Quire 全景清單模式顯示組織內所有任務

開啟全景清單模式

  1. 從側邊欄選擇一個組織。
  2. 按頁面頂部的清單分頁


此操作會開啟全景清單模式,並顯示該組織內所有專案的所有任務。您亦可從清單分頁切換至其他檢視模式:

篩選並分組任務

您可使用篩選列縮小任務範圍,專注於最重要的事項。

例如,您可按日期或負責人將任務分組,以查看:

  • 今天需要處理的事項
  • 團隊接下來要處理的工作

在 Quire 全景清單模式中篩選並分組任務

建立組織層級的內容

建立子清單

子清單有助於整理跨多個專案的任務。

  1. 按組織名稱下方頂部列的 + 圖示
  2. 選擇新增子清單
  3. 輸入名稱並選擇圖示。
  4. 為專案成員設定存取權限,或保持私人狀態。

提示:L 鍵即時建立子清單。

在 Quire 建立組織層級的子清單

建立文件

組織層級的文件非常適合用於共用筆記、指引或規劃。

  1. 按組織名稱下方的 + 圖示
  2. 選擇新增文件
  3. 命名文件並選擇圖示。
  4. 設定存取權限(成員、管理員、指定使用者、外部團隊或私人)。

在 Quire 於組織層級建立文件

建立洞察分析

洞察檢視模式僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

組織層級的洞察分析讓您集中視覺化並分析所有專案的資料。

  1. 按組織名稱下方的 + 圖示
  2. 選擇新增洞察分析
  3. 輸入洞察名稱並選擇圖示。
  4. 設定存取權限

在 Quire 於組織層級建立洞察檢視模式

追蹤組織進度

概覽分頁顯示組織內所有專案的進度,包括圖表、百分比和摘要指標。

Quire 組織概覽儀表板顯示專案進度

您可透過多種方式存取組織概覽:

  1. 按側邊欄中的組織名稱Quire 側邊欄列出的組織
  2. 或按專案名稱旁的下拉選單圖示,然後選擇前往組織在 Quire 從專案下拉選單前往組織

查閱組織活動

組織活動紀錄顯示跨專案和任務的最近變動。

  1. 前往組織的概覽分頁
  2. 捲動至底部並按最近活動
  3. 按任何任務或專案名稱即可直接跳轉至該項目。

Quire 概覽頁面的組織最近活動紀錄


常見問題

如何在 Quire 中開啟組織概覽頁面?

按側邊欄中的組織名稱,或按任何專案名稱旁的下拉選單圖示,然後選擇前往組織

Quire 的全景清單模式是什麼?

全景清單模式會將組織內每個專案的所有任務集中顯示在單一清單中。適用於 Professional、Premium 及 Enterprise 方案。

如何在 Quire 中使用全景清單模式?

按側邊欄中的組織名稱,然後按頁面頂部的清單分頁

如何在 Quire 的全景清單模式中篩選任務?

使用篩選列可縮小任務範圍。您可按日期或負責人分組,了解今天需要處理的事項,或團隊接下來要處理的工作。

Quire 在組織層級提供哪些檢視模式?

在組織層級的「清單」分頁中,您可在看板檢視表格檢視模式時間軸檢視模式行事曆檢視時間追蹤之間切換。每種檢視會以不同的版面呈現組織內每個專案的任務。

如何在 Quire 中建立組織層級的子清單?

按組織名稱下方頂部列的 + 圖示,選擇新增子清單,輸入名稱和圖示,並設定存取權限。按 L 鍵即可即時建立子清單。

如何在 Quire 中於組織層級建立文件?

按組織名稱下方的 + 圖示,選擇新增文件,加以命名,選擇圖示,並設定存取權限。

如何在 Quire 中於組織層級建立洞察分析?

按組織名稱下方的 + 圖示,選擇新增洞察分析,輸入洞察名稱,選擇圖示,並設定存取權限。需 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

在哪裡可以查看 Quire 組織的最近活動?

前往組織的概覽分頁,捲動至底部並按最近活動

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