Quire 的文件功能 Permalink

專案文件讓團隊擁有一個共用空間，可在工作進行的同時記錄決策、筆記與參考資料。將文件保存在專案內部，可避免資訊散落於各個工具之間。在 Quire 中，文件存放於您的專案內，並可整理成多個文件索引標籤，讓不同類型的內容保持獨立。

您可以使用文件來：

• 記錄會議筆記
• 記錄重要決策
• 草擬專案計劃或規格說明
• 儲存參考資料與文件

建立與編輯文件

您可以在多個位置建立文件索引標籤，包括專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務，甚至成員的個人頁面。

1. 前往所需位置（例如某個專案）。
2. 點擊頂部的 + 圖示。

3. 選擇新增文件。

4. 輸入文件名稱。
5. （可選）自訂圖示與顏色。
6. 設定文件授權。
7. 點擊建立。

您可以透過選擇不同的授權選項，控制誰可以存取該文件，包括：

• 所有專案成員
• 僅限專案管理員
• 指定成員
• 特定外部團隊
• 私人（僅自己可見）

撰寫與格式設定

文件建立後，即可立即開始撰寫。

• 選取文字以開啟格式工具列
• 變更文字樣式、顏色、新增連結等
• 使用豐富文字工具進行結構化文件編寫

注意： 如需查看文件活動與詳情，請點擊文件右側的資訊面板圖示，或按下 SPACE 快速開啟。

使用斜線指令

輸入斜線指令 / 即可開啟選單，提供多種可插入文件的內容區塊與格式選項，包括：

• 標題
• 表格
• 檢查清單
• 提及團隊成員
• 引用任務

輸入 / 後繼續輸入，清單會自動篩選。您可使用↑ / ↓ 方向鍵瀏覽選單。

目錄

針對較長的文件，目錄讓讀者可以即時跳至任何區段。

1. 點擊右上角的更多選項圖示。
2. 選擇目錄以切換開啟。

目錄會將文件中的所有標題列為可點擊的連結。在查看文件時，標題標記也會顯示在側邊，以呈現文件結構並指示目前的捲動位置。

注意： 目錄功能僅適用於文件，不支援任務詳情或留言。

調整文件版面

全寬模式

如需專注撰寫並一次查看更多內容：

1. 點擊文件右側的展開圖示。
2. 文件即切換至全寬模式。

追蹤與接收更新

追蹤文件後，每當有變更時，您將收到通知。

1. 點擊右側的資訊面板圖示。
2. 點擊面板頂部的眼睛圖示。

注意： 只有專案成員才能被新增為追蹤者。

鎖定與解鎖文件

鎖定編輯

鎖定文件可防止意外編輯，使其變為唯讀狀態。

1. 點擊右上角的更多選項圖示。
2. 選擇鎖定編輯。

暫時解鎖

• 點擊暫時解鎖以進行快速編輯
• 切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定

完全解鎖

1. 再次點擊更多選項圖示。
2. 取消選取鎖定編輯。

列印與分享文件

1. 點擊右上角的更多選項圖示。
2. 選擇列印。

重新命名或共用連結

重新命名文件：

1. 右鍵點擊文件索引標籤。
2. 選擇編輯詳情。
3. 更新名稱。

分享文件連結：

• 點擊複製網址
• 將連結分享給團隊成員，即可直接開啟文件

整理文件

釘選或取消釘選

已釘選的文件可方便快速存取。

1. 右鍵點擊文件索引標籤。
2. 選擇釘選或取消釘選。

新建立的文件預設為已釘選狀態。

複製

1. 右鍵點擊文件索引標籤。
2. 選擇複製。
3. 輸入新名稱。
4. 點擊儲存。

封存

封存可隱藏不再需要的文件，同時保留存取途徑。

1. 右鍵點擊文件索引標籤。
2. 選擇封存。

注意： 已封存的文件會顯示在文件選單的已封存類別下。

刪除

1. 右鍵點擊文件索引標籤。
2. 選擇刪除。

注意： 已刪除的文件可在更多選項選單中於有限時間內還原，之後將永久移除。請在執行刪除前仔細確認。

如需進一步了解 Quire 文件功能，請瀏覽我們的網誌。

常見問題

為什麼團隊應該將專案文件與任務放在一起？

專案文件為團隊提供一個共用空間，可在同一處記錄決策、背景脈絡與參考資料。當文件存放於專案內部而非獨立工具時，成員無需切換環境即可找到所需內容，新成員也能更快上手。文件亦能保留決策背後的思考脈絡，而這些往往在工作快速推進時容易流失。在 Quire 中，文件存放於您的專案內，可整理成多個索引標籤，讓不同類型的內容保持獨立，例如會議記錄、入職指南與技術參考資料。

如何在 Quire 中建立文件？

點擊專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務或成員個人頁面頂部的 + 圖示，然後選擇新增文件。輸入名稱，視需要設定圖示與顏色，選擇存取權限，然後點擊建立。

如何在 Quire 文件中插入標題、表格或檢查清單？

在文件任意位置輸入 / 即可開啟斜線指令選單，可插入標題、表格、檢查清單、提及成員、引用任務等內容。使用 ↑/↓ 瀏覽清單，按 Enter 插入。

如何追蹤 Quire 文件以接收變更通知？

點擊文件右側的資訊面板圖示（或按下 Space），然後點擊頂部的眼睛圖示。只有專案成員才能被新增為追蹤者。

如何鎖定 Quire 文件以防止編輯？

點擊右上角的更多選項圖示，然後選擇鎖定編輯。文件將對所有成員變為唯讀狀態，直至解鎖為止。

如何在不完全解鎖的情況下快速編輯已鎖定的 Quire 文件？

點擊暫時解鎖進入編輯模式。切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定。

如何與團隊分享 Quire 文件連結？

右鍵點擊文件索引標籤，選擇編輯詳情，然後點擊複製網址。您也可以在 Quire 任意位置以行內方式引用文件，使用 #:document_id（同一專案）或 #{project_id:document_id}（不同專案）。

如何複製 Quire 文件？

右鍵點擊文件索引標籤，選擇複製，輸入新名稱，然後點擊儲存。

如何封存或刪除 Quire 文件？

右鍵點擊文件索引標籤，選擇封存可隱藏文件同時保留存取途徑，或選擇刪除將其移除。已刪除的文件可在有限時間內從更多選項選單中還原。

如何為 Quire 文件新增目錄？

點擊右上角的更多選項圖示，選擇目錄以切換開啟。目錄會將所有標題列為可點擊的連結。目錄功能僅適用於文件，不支援任務詳情或留言。