Quire 中的文件 Permalink
專案文件為團隊提供了一個共享空間，讓決策、筆記和參考資料與工作本身並行存放。將文件保存在專案內部，可以避免資訊分散在各種獨立工具中。在 Quire 中，文件存放於您的專案之內，並可整理成多個文件標籤頁，將不同類型的內容分開管理。
您可以使用文件來：
- 記錄會議筆記
- 記錄重要決策
- 起草專案計畫或規格說明
-
存放參考資料和文件
建立與編輯文件
您可以在多種位置建立文件標籤頁，包括專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務，以及成員的個人主頁。
- 前往目標位置（例如某個專案）。
- 點擊頂部的 + 圖示。
- 選擇新增文件。
- 輸入文件名稱。
- （選填）自訂圖示和顏色。
- 設定文件授權。
- 點擊建立。
您可以透過選擇不同的授權選項來控制誰可以存取該文件，包括：
- 所有專案成員
- 僅限管理員
- 所選成員
- 特定外部團隊
- 私密（僅自己可見）
寫作與格式設定
文件建立後，即可立即開始寫作。
- 選取文字可開啟格式工具列
- 變更文字樣式、顏色、新增連結等
-
使用富文字工具進行結構化文件編寫
注意： 如需檢視文件活動和詳情，請點擊文件右側的資訊面板圖示，或按 SPACE 快速開啟。
使用斜線指令
輸入斜線指令 / 可開啟內容區塊和格式選項選單，可插入的內容包括：
- 標題
- 表格
- 清單
- 提及團隊成員
- 引用任務
- 圖表
在 / 後繼續輸入時，清單會自動篩選。您可以使用↑ / ↓ 方向鍵瀏覽選單。
目錄
對於較長的文件，目錄功能可讓讀者快速跳轉到任意區段。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
-
選擇目錄以啟用。
目錄會將文件中所有標題列為可點擊的連結。瀏覽文件時，標題標記也會顯示在側邊，用於展示文件結構並指示目前捲動位置。
注意： 目錄功能僅適用於文件，不支援在任務詳情或留言中使用。
調整文件版面
全寬模式
如需專注寫作並一次檢視更多內容：
- 點擊文件右側的展開圖示。
- 文件將切換至全寬模式。
追蹤與接收更新
追蹤文件後，每當文件發生變更，您都會收到通知。
- 點擊右側的資訊面板圖示。
-
點擊面板頂部的眼睛圖示。
注意： 只有專案成員才能被新增為追蹤者。
鎖定與解鎖文件
鎖定編輯
鎖定文件可防止意外編輯，使其變為唯讀狀態。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
-
選擇鎖定編輯。
暫時解鎖
- 點擊暫時解鎖以進行快速編輯
-
切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定
完全解鎖
- 再次點擊更多選項圖示。
-
取消選取鎖定編輯。
列印與分享文件
- 點擊右上角的更多選項圖示。
-
選擇列印。
重新命名或分享連結
重新命名文件：
- 右鍵點擊文件標籤頁。
- 選擇編輯資料。
-
更新名稱。
分享文件連結：
- 點擊複製 URL
-
將連結分享給團隊成員，即可直接開啟該文件
提示： 您可以在任意位置使用以下方式引用文件：
#:document_id（同一專案）#{project_id:document_id}（不同專案） 點擊引用即可直接開啟該文件。
整理文件
釘選或取消釘選
已釘選的文件可隨時快速存取。
- 右鍵點擊文件標籤頁。
- 選擇釘選或取消釘選。
新建立的文件預設為釘選狀態。
複製文件
- 右鍵點擊文件標籤頁。
- 選擇複製。
- 輸入新名稱。
-
點擊儲存。
封存文件
封存功能可將不再需要的文件隱藏起來，同時保留其可存取性。
- 右鍵點擊文件標籤頁。
-
選擇封存。
注意： 已封存的文件會顯示在文件選單的已封存類別下。
刪除文件
- 右鍵點擊文件標籤頁。
-
選擇刪除。
注意： 已刪除的文件可在限定時間內透過更多選項選單還原，超過期限將永久移除。請在執行刪除操作前仔細確認。
離線編輯文件
Quire 完全支援離線使用。即使沒有網路連線，您也可以編輯此前在連線狀態下開啟過的專案中的文件。恢復連線後，所有變更將自動同步。
在我們的部落格了解更多關於 Quire 文件的內容。
常見問題
為什麼團隊應該將專案文件與任務放在一起管理？
專案文件為團隊提供了一個集中記錄決策、背景資訊和參考資料的共享空間。將文件保存在專案內部而非獨立工具中，成員無需切換上下文即可找到所需內容，新成員也能更快速地上手。文件還能保留決策背後的思考脈絡，而這些在工作快速推進時往往容易遺失。在 Quire 中，文件存放於您的專案之內，可整理成多個標籤頁，將不同類型的內容分開管理，例如會議記錄、新進成員指南和技術參考資料。
如何在 Quire 中建立文件？
點擊專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務或成員個人主頁頂部的 + 圖示，然後選擇新增文件。輸入名稱，可選擇設定圖示和顏色，選擇存取授權，最後點擊建立。
如何在 Quire 文件中插入標題、表格或清單？
在文件任意位置輸入 / 即可開啟斜線指令選單，可插入標題、表格、清單、成員提及、任務引用等內容。使用 ↑/↓ 瀏覽清單，按 Enter 插入。
如何追蹤 Quire 文件以接收變更通知？
點擊文件右側的資訊面板圖示（或按 Space），然後點擊頂部的眼睛圖示。只有專案成員才能被新增為追蹤者。
如何鎖定 Quire 文件以防止編輯？
點擊右上角的更多選項圖示，選擇鎖定編輯。文件將對所有成員變為唯讀狀態，直到解鎖為止。
如何在不完全解鎖的情況下對已鎖定的 Quire 文件進行快速編輯？
點擊暫時解鎖進入編輯模式。切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定。
如何與團隊分享 Quire 文件連結？
右鍵點擊文件標籤頁，選擇編輯資料，然後點擊複製 URL。您也可以使用 #:document_id（同一專案）或 #{project_id:document_id}（不同專案）在 Quire 任意位置內嵌引用文件。
如何在 Quire 中複製文件？
右鍵點擊文件標籤頁，選擇複製，輸入新名稱，然後點擊儲存。
如何在 Quire 中封存或刪除文件？
右鍵點擊文件標籤頁，選擇封存可將其隱藏同時保留存取性；選擇刪除則將其移除。已刪除的文件可在限定時間內透過更多選項選單還原。
如何為 Quire 文件新增目錄？
點擊右上角的更多選項圖示，選擇目錄以啟用。目錄會將所有標題列為可點擊的連結。目錄功能僅適用於文件，不支援在任務詳情或留言中使用。
我可以離線編輯 Quire 文件嗎？
可以。即使沒有網路連線，您也可以編輯此前在連線狀態下開啟過的專案中的文件。恢復連線後，所有變更將自動同步，無需任何額外操作。