Quire 角色權限與存取控制 Permalink

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角色權限定義團隊成員可在專案中查看和執行的操作。透過指派角色,團隊可以保護敏感資料、將編輯存取權限制於合適人員,並確保每個人在其職責範圍內工作。在 Quire 中,角色權限適用於三個層級——組織、專案及外部團隊——預設角色包括 Admin、Normal、Limited 及訪客。

自訂角色權限僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面

組織層級權限

組織層級角色控制整個組織內對專案、成員及全域可見度的存取。

授權 Admin Normal+ Normal Limited+ 訪客
成員管理
邀請成員、管理成員授權
V        
全域權限
若在組織層級獲授權,可存取該組織中的所有專案
V V   V  
在組織中建立專案 V V V    
在組織中刪除專案 V        

注意: Normal+ 和 Limited+ 角色僅適用於組織層級。

主要組織權限

Free 組織連結至 Premium 或 Enterprise 組織時,Premium 或 Enterprise 組織會自動成為主要組織

了解更多關於主要組織的資訊。

主控權限與全域權限

您可以建立具有主控權限和/或全域權限的自訂角色,以控制跨組織的可見度。

授權 主控權限 全域權限
存取連結至主要組織的所有組織和專案 V V
存取連結至主要組織的所有組織
無法存取組織內的專案
V  
存取已獲授全域權限的特定組織中的所有專案   V
無法存取連結至主要組織的任何組織及專案
只能讀取成員受邀加入的特定組織
   

專案層級權限

專案層級角色定義成員在特定專案內可執行的操作,包括任務編輯、排程及安裝應用程式。

授權 Admin Normal Limited 訪客
成員管理
邀請成員、管理成員授權
V      
管理專案標籤
在專案中建立、編輯和刪除標籤
V V    
管理專案狀態
在專案中建立、編輯和刪除狀態
V V    
更改狀態
完成及更改任務的狀態
V V  
完成任務
完成或重新開啟已完成的任務
V V    
排程
管理開始日期、截止日期、優先級
V V  
指派
管理負責人
V V  
安裝應用程式 V V    
編輯
新增和編輯任何任務(包括任務名稱、描述、附件和標籤),新增和移除子清單
V V    
有限度編輯
新增任務、編輯已指派任務、在任何任務上撰寫留言
V V V³ ⁴ ⁵  
刪除任務
刪除專案中的任務
V V V⁶  

注意:
¹ 只能在任務指派給該成員時更改任務的狀態。
² 只能在任務指派給該成員時編輯任務的日期、狀態和優先級。無法編輯任務的負責人。
³ 只能在留言由該成員新增時編輯和刪除留言。
⁴ 只能在任務指派給該成員或由其建立時編輯任務的名稱和描述。
⁵ 只能在任務指派給該成員或由其建立時更改標籤。
⁶ 只能在任務由該成員建立時刪除任務。

外部團隊權限

外部團隊專為需要有限專案存取權的客戶、承包商或合作夥伴而設計。

授權 Admin Normal Limited 訪客
成員管理
邀請成員加入外部團隊、管理成員授權
V      
管理專案標籤
在專案中建立、編輯和刪除標籤
   
管理專案狀態²
在專案中建立、編輯和刪除狀態
       
更改狀態
完成及更改任務的狀態
V V  
完成任務
完成或重新開啟已完成的任務
V V    
排程
管理開始日期、截止日期、優先級
V V V⁴  
指派
管理負責人
V V V⁴  
安裝應用程式 V V    
編輯
新增和編輯已指派任務的任何子任務(包括任務名稱、描述、附件和標籤),新增和移除子清單
V V    
有限度編輯
新增任務、編輯已指派任務、在任何任務上撰寫留言
V V V⁵ ⁶ ⁷  
刪除任務
刪除由外部團隊成員建立的任務
V V V⁸  

注意:
¹ 只能在標籤由同一外部團隊的成員建立時從專案中刪除標籤。
² 外部團隊成員無法使用此功能。
³ 只能在任務指派給該成員時更改任務的狀態。
⁴ 只能在任務指派給該成員時編輯任務的日期、狀態和優先級。無法編輯任務的負責人。
⁵ 只能在留言由該成員新增時編輯和刪除留言。
⁶ 只能在任務指派給該成員或由其建立時編輯任務的名稱和描述。
⁷ 只能在任務指派給該成員或由其建立時更改標籤。
⁸ 只能在任務由該成員建立時刪除任務。

了解更多關於外部團隊的資訊。

自訂角色權限

成員邀請控制

您可以將成員邀請限制為僅限組織管理員執行。 啟用後:

  • 專案管理員必須確保成員首先在組織層級獲得新增
  • 沒有授權的成員應聯絡組織管理員

Quire 中的組織成員邀請授權設定

編輯角色權限

自訂角色權限僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 前往組織成員設定。
  2. 向下捲動至授權控制
  3. 按一下角色旁的編輯(筆形)圖示
  4. 按需要調整授權。
  5. 儲存變更。

在 Quire 組織設定中編輯角色權限

注意: 預設的 Admin 角色無法編輯或刪除。

重設為預設值

  1. 按一下重設為預設值
  2. 選擇要還原的角色。

在 Quire 中將角色權限重設為預設值

建立新角色

建立和刪除角色權限僅適用於 PremiumEnterprise 訂閲方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 按一下建立新角色
  2. 設定授權。
  3. 儲存角色。

在 Quire 中建立新角色權限

刪除角色

  1. 將滑鼠懸停在角色上。
  2. 按一下垃圾桶圖示


已指派給成員的角色無法刪除

刪除角色權限


常見問題

Quire 的角色權限是什麼?

預先定義的存取層級,控制成員可在組織、專案及外部團隊中查看和管理的內容。預設角色包括 Admin、Normal、Limited 及訪客。Professional、Premium 和 Enterprise 方案亦可自訂或建立新角色。

Quire 的組織層級角色權限是什麼?

控制組織內對專案、成員及全域可見度存取的角色。可用角色:Admin、Normal Plus、Normal、Limited Plus 及訪客。Normal+ 和 Limited+ 為組織層級專屬,可授予存取所有專案的全域權限。

Quire 的專案層級角色權限是什麼?

定義成員在特定專案內可執行操作的角色,包括任務編輯、排程及安裝應用程式。可用角色:Admin、Normal、Limited 及訪客。Limited 成員只能編輯指派給他們或由其建立的任務。訪客僅有唯讀存取權限。

Quire 的外部團隊授權是什麼?

為客戶、承包商或合作夥伴提供的受限存取模式。外部團隊成員只能存取指派給他們的任務,且無法管理專案狀態。外部團隊內的角色包括 Admin、Normal、Limited 及訪客。

Quire 的主控權限與全域權限有何分別?

主控權限授予存取連結至主要組織的所有組織和專案的權限。全域權限授予存取已獲授全域權限的特定組織內所有專案的權限。

Quire 的 Admin 角色是什麼?

組織和專案層級均可用的最高授權層級,對成員、專案、任務和設定擁有完整控制權。是唯一無法編輯或刪除的預設角色。

Quire 的 Limited 角色是什麼?

適用於專案和外部團隊層級的受限成員層級。Limited 成員只能編輯指派給他們或由其建立的任務,且無法管理標籤、狀態或其他成員。

Quire 的訪客角色是什麼?

限制最多的授權層級,提供唯讀存取權限。訪客無法新增或編輯任務、管理成員、安裝應用程式或更改狀態。

Quire 的自訂角色權限是什麼?

除 Admin 外的所有預設角色均可自訂。自訂現有角色需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。建立或刪除自訂角色則需要 Premium 或 Enterprise 方案。

最後更新時間:

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