Quire 角色權限與存取控制 Permalink
角色權限定義了團隊成員在專案中可以查看和執行的操作。透過分配角色，團隊可以保護敏感資料、將編輯授權限定給合適的人員，並確保每個人都在自己的職責範圍內工作。在 Quire 中，角色權限適用於三個層級——組織、專案和外部團隊——預設角色包括管理員、普通、受限和訪客。
自訂角色權限僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
組織層級授權
組織層級角色控制成員對整個組織內專案、成員及全域可見性的存取。
| 授權 | 管理員 | 普通+ | 普通 | 受限+ | 訪客 |
|---|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員、管理成員的授權 |
V | ||||
| 全域權限 若在組織層級獲得授予，可存取該組織的所有專案 |
V | V | V | ||
| 在組織中建立專案 | V | V | V | ||
| 在組織中刪除專案 | V |
注意： 普通+和受限+角色僅在組織層級可用。
主要組織授權
當 Free 組織連結到 Premium 或 Enterprise 組織時，該 Premium 或 Enterprise 組織會自動成為主要組織。
了解更多關於主要組織的資訊。
主控權限與全域權限
您可以建立具有主控權限和／或全域權限的自訂角色，以控制跨組織的可見性。
| 授權 | 主控權限 | 全域權限 |
|---|---|---|
| 存取連結到主要組織的所有組織和專案 | V | V |
| 存取連結到主要組織的所有組織 無法存取各組織內的專案 |
V | |
| 存取已被授予全域權限的特定組織內的所有專案 | V | |
| 無法存取連結到主要組織的任何組織或專案 只能查看該成員被直接邀請加入的特定組織 |
專案層級授權
專案層級角色定義成員在特定專案內的操作範圍，包括任務編輯、行程安排和安裝應用程式。
| 授權 | 管理員 | 普通 | 受限 | 訪客 |
|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員、管理成員的授權 |
V | |||
| 管理專案標籤 在專案中建立、編輯和刪除標籤 |
V | V | ||
| 管理專案狀態 在專案中建立、編輯和刪除狀態 |
V | V | ||
| 變更狀態 完成和變更任務的狀態 |
V | V | V¹ | |
| 完成任務 完成或重新開啟已完成的任務 |
V | V | ||
| 行程安排 管理開始日期、截止日期、優先級 |
V | V | V² | |
| 指派 管理負責人 |
V | V | V² | |
| 安裝應用程式 | V | V | ||
| 編輯 新增和編輯任意任務（包括任務名稱、描述、附件和標籤），新增和移除子清單 |
V | V | ||
| 受限編輯 新增任務、編輯已指派的任務、在任意任務上發表評論 |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| 刪除任務 刪除專案中的任務 |
V | V | V⁶ |
注意：
¹ 只能在該任務被指派給該成員時變更任務狀態。
² 只能在任務被指派給該成員時編輯任務的日期、狀態和優先級。無法編輯任務的負責人。
³ 只能編輯和刪除由該成員本人新增的評論。
⁴ 只能在任務被指派給或由該成員建立時編輯任務名稱和描述。
⁵ 只能在任務被指派給或由該成員建立時變更標籤。
⁶ 只能刪除由該成員本人建立的任務。
外部團隊授權
外部團隊專為對專案存取權限有限的客戶、承包商或合作夥伴而設計。
| 授權 | 管理員 | 普通 | 受限 | 訪客 |
|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員加入外部團隊、管理成員的授權 |
V | |||
| 管理專案標籤 在專案中建立、編輯和刪除標籤 |
V¹ | V¹ | ||
| 管理專案狀態² 在專案中建立、編輯和刪除狀態 |
||||
| 變更狀態 完成和變更任務的狀態 |
V | V | V³ | |
| 完成任務 完成或重新開啟已完成的任務 |
V | V | ||
| 行程安排 管理開始日期、截止日期、優先級 |
V | V | V⁴ | |
| 指派 管理負責人 |
V | V | V⁴ | |
| 安裝應用程式 | V | V | ||
| 編輯 在已指派任務中新增和編輯任意子任務（包括任務名稱、描述、附件和標籤），新增和移除子清單 |
V | V | ||
| 受限編輯 新增任務、編輯已指派的任務、在任意任務上發表評論 |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| 刪除任務 刪除由外部團隊成員建立的任務 |
V | V | V⁸ |
注意：
¹ 只能在標籤由同一外部團隊成員建立時，從專案中刪除該標籤。
² 外部團隊成員無法使用此功能。
³ 只能在該任務被指派給該成員時變更任務狀態。
⁴ 只能在任務被指派給該成員時編輯任務的日期、狀態和優先級。無法編輯任務的負責人。
⁵ 只能編輯和刪除由該成員本人新增的評論。
⁶ 只能在任務被指派給或由該成員建立時編輯任務名稱和描述。
⁷ 只能在任務被指派給或由該成員建立時變更標籤。
⁸ 只能刪除由該成員本人建立的任務。
了解更多關於外部團隊的資訊。
特定功能授權
Quire 還允許您對單個項目設定共享授權，獨立於組織、專案和外部團隊角色之外：文件授權、子清單授權、聊天授權和洞察授權。
自訂角色權限
成員邀請控制
您可以將成員邀請授權限制為僅限組織管理員。 啟用後：
- 專案管理員需確保成員已在組織層級新增
- 無授權的成員應聯絡組織管理員
編輯角色權限
自訂角色權限僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
- 前往組織成員設定。
- 捲動至授權控制。
- 點擊角色旁的編輯（鉛筆）圖示。
- 根據需要調整授權。
- 儲存變更。
注意： 預設的管理員角色無法編輯或刪除。
重置為預設值
- 點擊重置為預設值。
- 選擇要還原的角色。
建立新角色
建立和刪除角色權限僅在 Premium 和 Enterprise 訂閱方案中提供。更多資訊請參閱我們的定價頁面。
- 點擊建立新角色。
- 設定授權。
- 儲存角色。
刪除角色
- 將滑鼠懸停在角色上。
- 點擊垃圾桶圖示。
已指派給成員的角色無法刪除。
常見問題
Quire 中的角色權限是什麼？
預定義的存取等級，用於控制成員在各組織、專案和外部團隊中可查看和管理的內容。預設角色包括管理員、普通、受限和訪客。Professional、Premium 和 Enterprise 方案還可自訂或建立新角色。
Quire 中的組織級角色權限是什麼？
控制成員對整個組織內專案、成員及全域可見性存取的角色。可用角色：管理員、普通+、普通、受限+和訪客。普通+和受限+是組織層級專屬角色，可授予對所有專案的全域權限。
Quire 中的專案級角色權限是什麼？
定義成員在特定專案內操作範圍的角色，包括任務編輯、行程安排和安裝應用程式。可用角色：管理員、普通、受限和訪客。受限成員只能編輯分配給自己或由自己建立的任務，訪客僅有唯讀存取權限。
Quire 中的外部團隊授權是什麼？
為客戶、承包商或合作夥伴提供的受限存取模式。外部團隊成員只能存取分配給他們的任務，無法管理專案狀態。外部團隊內的角色包括管理員、普通、受限和訪客。
Quire 中主控權限與全域權限有什麼差別？
主控權限授予對連結到主要組織的所有組織和專案的存取權限。全域權限授予對已被賦予全域權限的特定組織內所有專案的存取權限。
Quire 中的管理員角色是什麼？
組織和專案兩個層級均可使用的最高授權等級，對成員、專案、任務和設定擁有完整控制權。是唯一無法編輯或刪除的預設角色。
Quire 中的受限角色是什麼？
適用於專案和外部團隊層級的受約束成員等級。受限成員只能編輯分配給自己或由自己建立的任務，無法管理標籤、狀態或其他成員。
Quire 中的訪客角色是什麼？
限制最多的授權等級，僅提供唯讀存取權限。訪客無法新增或編輯任務、管理成員、安裝應用程式或變更狀態。
Quire 中的自訂角色權限是什麼？
除管理員外，所有預設角色均可自訂。自訂現有角色需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。建立或刪除自訂角色需要 Premium 或 Enterprise 方案。