電子郵件轉任務 Permalink

您可以透過發送電子郵件至專屬的 Quire 電子郵件地址來建立任務。電子郵件可發送至：

• 指定專案，並可選擇性地指派給某位成員
• 我的任務，作為個人任務

電子郵件轉任務功能僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面。

電子郵件任務至專案

啟用電子郵件轉專案的步驟

1. 前往專案設定。
2. 啟用電子郵件轉任務至 Quire 選項。

注意： 只有組織或專案管理員才能啟用此功能。

發送電子郵件至專案的步驟

1. 將電子郵件發送至該專案的專屬電子郵件地址。
2. 可選擇自訂電子郵件地址（需要 Premium 或 Enterprise 方案）。
3. 郵件將自動轉換為 Quire 任務。

提示： 您也可以透過 Google 外掛程式整合使用電子郵件建立 Quire 任務。

電子郵件與任務的對應關係

以電子郵件為任務新增留言

在主旨中加入任務 ID，即可將郵件內容作為該任務的留言新增。

1. 在資訊面板中找到任務 ID，或啟用進階模式來顯示它。
2. 編輯郵件主旨，加入任務 ID（例如「Sample Subject #123」）。
3. 將郵件發送至該專案專屬的 Quire 電子郵件地址。

電子郵件與留言的對應關係

電子郵件任務至我的任務

啟用電子郵件轉我的任務的步驟

1. 前往帳號設定。
2. 啟用電子郵件轉任務至 Quire 選項。

發送電子郵件至我的任務的步驟

1. 將電子郵件發送至您專屬的我的任務 Quire 電子郵件地址（地址中包含您的個人資料 ID）。
2. 可選擇自訂電子郵件地址（需要 Premium 或 Enterprise 方案）。
3. 郵件將轉換為我的任務中的個人任務。

提示： 您也可以透過 Google 外掛程式整合使用電子郵件建立 Quire 任務。

電子郵件與我的任務的對應關係

注意： 密件副本（BCC）欄位的電子郵件會被忽略。您只能在收件人（To）或副本（Cc）欄位中新增電子郵件地址。

閱讀更多關於電子郵件轉任務的部落格文章。

常見問題

誰可以為專案啟用電子郵件轉任務功能？

只有組織或專案管理員才能在專案設定中啟用此功能。該功能需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

如何透過發送電子郵件建立 Quire 任務？

在專案設定中啟用電子郵件轉任務至 Quire，然後將電子郵件發送至該專案的專屬 Quire 地址。主旨會成為任務名稱，正文會成為描述。

電子郵件如何對應至 Quire 任務？

主旨 → 任務名稱，正文 → 描述，收件人（To）→ 負責人，副本（Cc）→ 追蹤者，附件 → 任務附件。在主旨中使用 <Date>、#TagName 或 !Priority 可設定日期、標籤和優先級。

透過電子郵件建立任務時，可以設定到期日期或標籤嗎？

可以。在主旨中加入 <Date> 設定日期，#TagName 新增標籤，!Priority 設定優先級。這些語法同樣適用於專案電子郵件和我的任務電子郵件。

如何透過電子郵件為 Quire 任務新增留言？

在主旨中加入任務 ID（例如「Subject #123」），然後發送至該專案的 Quire 地址。若找不到對應 ID，系統將改為建立新任務。

發送電子郵件至我的任務與發送至專案有何不同？

需在帳號設定（而非專案設定）中啟用該選項，然後將郵件發送至您專屬的我的任務地址。被副本的成員不會成為追蹤者，且只有在您將郵件發送給自己時，任務才會指派給您。

密件副本（BCC）收件人會成為電子郵件轉任務的追蹤者嗎？

不會。密件副本的電子郵件會被完全忽略。只有收件人（To）才會成為負責人，副本（Cc）收件人才會成為追蹤者。被副本的成員必須已受邀加入專案。