電子郵件轉任務 Permalink

您可以透過向專屬的 Quire 電子郵件地址發送郵件來建立 Quire 任務。郵件可以發送至：

• 特定專案，並可選擇指派給某位成員
• 我的任務，作為個人任務

電子郵件轉任務僅適用於 Professional、Premium、Enterprise 方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。

透過電子郵件向專案發送任務

啟用專案電子郵件轉任務的步驟

1. 前往 專案設定。
2. 啟用 Email tasks to Quire 選項。

注意： 只有 組織 或 專案管理員 才能啟用此功能。

向專案發送電子郵件的步驟

1. 向專案的專屬電子郵件地址發送郵件。
2. 可選擇自訂電子郵件地址（需要 Premium 或 Enterprise）。
3. 郵件將被轉換為 Quire 任務。

提示： 您也可以透過 Google 附加元件整合 使用電子郵件建立 Quire 任務。

郵件至任務的對應關係

將電子郵件轉為任務留言

在主旨中包含 任務 ID，即可將郵件內容作為留言新增至該任務。

1. 在資訊面板中找到 任務 ID，或啟用進階模式以顯示該 ID。
2. 編輯郵件主旨，加入任務 ID（例如「Sample Subject #123」）。
3. 將郵件發送至專案專屬的 Quire 電子郵件地址。

郵件至留言的對應關係

透過電子郵件發送任務至我的任務

啟用我的任務電子郵件轉任務的步驟

1. 前往 帳戶設定。

2. 啟用 Email tasks to Quire 選項。

   

向我的任務發送電子郵件的步驟

1. 將郵件發送至您專屬的我的任務 Quire 電子郵件地址（包含您的個人資料 ID）。
2. 可選擇自訂電子郵件地址（需要 Premium 或 Enterprise）。

3. 郵件將被轉換為我的任務中的個人任務。

   

提示： 您也可以透過 Google 附加元件整合 使用電子郵件建立 Quire 任務。

郵件至我的任務的對應關係

注意： 密件副本（BCC）中的郵件會被忽略。您只能在 收件人（To） 或 副本（Cc） 欄位中新增電子郵件地址。

更多內容請閱讀我們部落格上的 Email to Quire 文章。

常見問題

誰可以為專案啟用電子郵件轉任務功能？

只有組織管理員或專案管理員才能在專案設定中啟用此功能。此功能需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

如何透過發送電子郵件建立 Quire 任務？

在專案設定中啟用 Email tasks to Quire，然後向專案的專屬 Quire 地址發送郵件。主旨將成為任務名稱，內容將成為任務描述。

電子郵件如何對應至 Quire 任務？

主旨 → 任務名稱，內容 → 描述，收件人（To）→ 負責人，副本（Cc）→ 追蹤者，附件 → 任務附件。在主旨中使用 <Date>、#TagName 或 !Priority 即可設定日期、標籤和優先級。

透過電子郵件發送任務至 Quire 時，能否設定到期日期或標籤？

可以。在主旨中加入 <Date> 設定日期，#TagName 設定標籤，!Priority 設定優先級。這些語法對專案郵件和我的任務郵件均適用。

如何透過電子郵件為 Quire 任務新增留言？

在主旨中包含任務 ID（例如「Subject #123」）並發送至專案的 Quire 地址。若找不到該 ID，則會改為建立新任務。

向我的任務發送郵件與向專案發送郵件有何不同？

需在 帳戶設定 而非專案設定中啟用該選項，然後向您專屬的我的任務地址發送郵件。被副本的成員不會被新增為追蹤者，且只有當您將郵件發送給自己時，任務才會指派給您。

透過電子郵件發送任務至 Quire 時，密件副本（BCC）收件人會被新增為追蹤者嗎？

不會。密件副本郵件會被完全忽略。只有收件人（To）會成為負責人，副本（Cc）收件人會成為追蹤者。被副本的成員必須已受邀加入該專案。