Quire 中的洞察授權 Permalink
洞察授權讓你可以控制誰能查看專案中的洞察標籤頁。你可以將洞察分享給所有專案成員、限制為僅管理員可見、授予所選成員或外部團隊存取權限,或將洞察完全保持私密。這與更廣泛的角色權限並行生效,後者管理組織、專案和外部團隊層級的存取控制。
將洞察分享給專案成員
建立洞察時:
- 在分享下,選擇任何成員。
- 完成洞察的設定。
該洞察將對所有專案成員可見,外部團隊除外。
將洞察分享給專案管理員
建立洞察時:
- 在分享下,選擇僅限管理員。
- 儲存洞察。
只有專案管理員才能查看該洞察。
將洞察分享給所選成員
建立洞察時:
- 在分享下,選擇所選成員。
- 從清單中選取一位或多位成員。
- 儲存洞察。
只有所選成員才能存取該洞察。
將洞察分享給外部團隊
建立洞察時:
- 在分享下,選擇可用的外部團隊之一。
- 儲存洞察。
只有所選外部團隊的成員可以查看該洞察。其他專案成員將無法看到它。
建立私密洞察
若要建立只有你自己能看到的洞察:
- 在分享下,選擇所選成員。
- 不選取任何成員。
- 儲存洞察。
該洞察將對你保持私密,即使洞察連結被分享出去也是如此。其他專案成員將無法查看或編輯它。
常見問題
如何控制誰可以查看 Quire 中的洞察?
建立洞察時,使用分享選項:任何成員(所有專案成員,不包括外部團隊)、僅限管理員、所選成員、某個特定的外部團隊,或私密(選擇所選成員且不新增任何人)。
將 Quire 洞察分享給「任何成員」是否包含外部團隊成員?
不包含。「任何成員」會分享給所有專案成員,但會排除外部團隊。若要包含他們,請在分享下選擇其所屬的特定團隊。
如何將 Quire 洞察限制為僅專案管理員可見?
建立洞察時,將分享設為僅限管理員。
如何將 Quire 洞察僅分享給特定成員?
將分享設為所選成員,然後選取要授予存取權限的人員。只有這些成員才能看到該洞察。
如何讓外部團隊存取 Quire 洞察?
建立洞察時,將分享設為你可用的外部團隊之一。只有該團隊的成員才能查看它。
如何將 Quire 洞察設為私密,只讓自己可見?
將分享設為所選成員,且不新增任何人。即使連結被分享出去,該洞察仍將對你保持私密。
如需更多協助,請聯繫我們。