在 Quire 中管理專案成員 Permalink

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在 Quire 中,只有專案管理員能夠新增或移除成員,或更改成員的權限。這可確保專案的存取與角色都受到妥善管理。

進一步了解 Quire 的成員等級

新增專案成員

  1. 前往專案成員頁面
    • 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示,選擇編輯成員專案成員的內容選單
    • 或在專案概覽頁面點擊現有的成員個人資料相片,再點擊編輯成員透過成員個人資料相片編輯成員
    • 或點擊概覽分頁右上角的更多選項圖示,選擇編輯成員在概覽分頁編輯成員
  2. 點擊 + 邀請新成員邀請專案成員
  3. 輸入該成員的電子郵件地址使用者名稱
  4. 新邀請的成員在接受郵件邀請後,便會自動加入專案。

提示: 若無法邀請新成員,請確認對方是否已先加入組織。部分組織會要求成員必須先在組織層級加入。進一步了解請參閱此處

您也可以直接從主面板邀請成員,只需點擊負責人圖示並輸入對方的電子郵件或使用者名稱即可。

在 Quire 中使用主面板的負責人圖示邀請專案成員

備註: 若該成員曾參與相同的專案或組織,邀請時其名稱會出現在自動完成的下拉選單中。

邀請外部團隊成員

外部團隊成員適合用於外包協作。

  • 他們只能看見指派給自己的任務。
  • 他們可以在指派的任務下建立與管理子任務。
  • 他們的權限無法自訂。
  1. 前往專案成員
  2. 捲動至外部團隊區段,點擊 + 建立新團隊在 Quire 專案中邀請外部團隊成員
  3. 輸入該成員的電子郵件或使用者名稱即可邀請。

備註: 外部團隊成員會計入您組織的總成員席次,並會影響訂閲方案的升級需求。

進一步了解外部團隊成員的角色權限

更改成員權限

  1. 前往成員分頁
  2. 點擊您想修改的成員角色。
  3. 檢視可選的預設角色權限
  4. 點擊 ? 圖示查看完整的角色說明。

在 Quire 中更改專案成員的角色權限

移除專案成員

  1. 前往成員分頁
  2. 將游標停留在欲移除的成員上。
  3. 點擊垃圾筒圖示移除專案成員
  4. 您也可以將該成員的任務重新指派給其他成員,以確保工作能延續進行。 在 Quire 中移除專案成員並重新指派任務

常見問題

如何邀請新成員加入 Quire 專案?

點擊專案名稱旁的下拉選單圖示,選擇編輯成員,接著點擊 + 邀請新成員並輸入成員的電子郵件或使用者名稱。新成員在接受郵件邀請後即會加入。只有專案管理員可以新增成員。

可以直接從 Quire 的任務清單邀請成員嗎?

可以。點擊主任務面板中的負責人圖示,輸入該人員的電子郵件或使用者名稱即可邀請對方,無需進入成員設定頁面。

Quire 的外部團隊成員是什麼?要如何新增?

外部團隊成員是適合外包協作的對象,他們只能看見指派給自己的任務。若要新增,請前往「專案成員 > 外部團隊」區段,點擊 + 建立新團隊,並輸入成員的電子郵件或使用者名稱。

如何在 Quire 中更改專案成員的角色權限?

前往「成員」分頁,點擊該成員目前的角色,再選擇新的角色。點擊 ? 圖示可查看每個角色權限的完整說明。

如何將成員從 Quire 專案中移除?

前往「成員」分頁,將游標停留在該成員上,點擊垃圾筒圖示。您可以選擇在移除前將該成員的任務重新指派給其他成員。

Quire 的外部團隊成員是否會佔用組織的成員席次?

會。外部團隊成員會計入總成員席次,並會影響訂閲方案的需求等級。

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