在 Quire 中管理任務狀態 Permalink

任務狀態工作流程定義了工作從開始到完成所經歷的各個階段。將這些階段自訂為符合團隊實際運作方式，能更輕鬆地追蹤進度，並讓所有人對當前狀況保持一致的了解。在 Quire 中，每個任務預設有三種狀態：待辦、進行中和已完成。你可以新增或重新命名狀態，以配合你的工作流程。

為任務設定狀態

1. 在主面板中，右鍵點擊狀態圓圈以選擇新的狀態。

2. 你也可以在資訊面板中，點擊狀態圖示旁的箭頭來設定狀態。

提示： 按 ? 可快速開啟狀態選單。（使用阿拉伯文鍵盤時，⸮ 同樣有效。）

始終顯示狀態選項

你可以調整專案設定，使點擊狀態圖示時始終開啟狀態選單，而非直接完成任務。

1. 點擊專案名稱旁的下拉式選單，選擇選項。
2. 在專案設定頁面的「其他」下，啟用點擊狀態圖示時始終顯示狀態選項。

完成任務

點擊完成圓圈將任務標記為已完成。完成一個主任務時，其所有子任務也會一併完成。將滑鼠懸停在狀態圓圈上，可查看有多少子任務會被完成。

鍵盤快捷鍵

• Windows：Ctrl + /；Mac：⌘ + /
• 或按 Shift + C

注意： 如果任務或其任何子任務有待處理的核准，或有尚未完成的前置任務，完成任務的操作可能會被封鎖。專案管理員可在專案設定中開關這些限制。

新增狀態

在 Free 訂閲方案中，每個專案最多可有 5 個狀態。升級訂閲方案即可新增更多狀態。詳情請參閱我們的定價頁面。

1. 在主面板中，右鍵點擊任務旁的狀態圖示。
2. 選擇新增狀態。

你也可以從專案設定頁面新增狀態：

1. 點開專案名稱旁的下拉式選單。
2. 選擇編輯狀態。
3. 點擊 + 新增狀態

了解更多關於在看板檢視中建立狀態欄位的資訊。

編輯現有狀態

1. 在主面板中，右鍵點擊任務旁的狀態圖示。
2. 將滑鼠懸停在某個狀態上。
3. 點擊編輯（筆形）圖示以編輯狀態。

你也可以從專案設定頁面編輯狀態：

1. 點開專案名稱旁的下拉式選單。

2. 選擇編輯狀態，在設定頁面上進行更新。

3. 點擊編輯（筆形）圖示以編輯狀態。

常見問題

任務狀態工作流程是什麼？團隊為何應該自訂它？

任務狀態工作流程定義了工作所經歷的各個階段，例如「待辦」、「進行中」和「已完成」。將其自訂為符合團隊實際流程的方式，能更輕鬆地追蹤進度、發現瓶頸，並就「完成」的定義達成共識。Quire 預設提供三個狀態，並允許你新增、重新命名，或建立多個完成狀態，例如「已取消」或「不執行」。

如何在 Quire 中將任務標記為已完成？

點擊任務旁的完成圓圈。完成一個主任務時，其所有子任務也會一併完成。將滑鼠懸停在狀態圓圈上，可查看有多少任務會受到影響。鍵盤快捷鍵：Ctrl+/（Windows）或 ⌘+/（Mac），或按 Shift+C。

如何讓狀態選單預設開啟，而非直接完成任務？

點開專案名稱旁的下拉選單，選擇選項，然後在「其他」下啟用點擊狀態圖示時始終顯示狀態選項。

在 Quire 中我可以建立多少個自訂任務狀態？

Free 方案每個專案最多允許 5 個狀態。升級即可建立更多。

如何在 Quire 中新增任務狀態？

右鍵點擊任務旁的狀態圖示，然後選擇新增狀態。你也可以從專案下拉選單中的編輯狀態新增狀態。

我可以在 Quire 中為已完成或已取消的任務建立多個狀態嗎？

可以。你可以將多個狀態設定為 100% 進度（例如「已完成」、「已取消」、「不執行」）。低於 100% 的進度值必須是唯一的。100% 狀態的任務在樹狀圖中以「進行中任務」篩選時將會隱藏。

如何在 Quire 中編輯現有的任務狀態？

右鍵點擊任務旁的狀態圖示，將滑鼠懸停在該狀態上，然後點擊筆形圖示。或從專案下拉選單中開啟編輯狀態。

為什麼我無法在 Quire 中完成某個任務？

專案管理員可能已啟用封鎖完成的設定。如果任務或其任何子任務有待處理的核准，或有尚未完成的前置任務，則該任務無法被完成。請先解決相關條件，或請專案管理員調整專案設定。