在 Quire 中管理任务状态 Permalink

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任务状态工作流定义了工作从开始到结束所经历的各个阶段。将这些阶段自定义为与团队实际运作方式相符,能更轻松地追踪进度,并让所有成员对当前状况保持一致认知。在 Quire 中,每个任务默认包含三种状态:待处理进行中已完成。您可以添加或重命名状态以适应您的工作流程。

为任务设置状态

  1. 在主面板中,右键点击状态圆圈以选择新状态。 在 Quire 中右键点击状态圆圈更改任务状态,查看默认状态选项

  2. 您也可以在信息面板中点击状态图标旁边的箭头来设置状态。 在 Quire 中使用信息面板的状态下拉菜单设置任务状态

提示:? 可快速打开状态菜单。(阿拉伯文键盘用户也可按 。)

始终显示状态选项

您可以调整项目设置,使点击状态图标时始终打开状态菜单,而不是直接完成任务。

  1. 点击项目名称旁边的下拉菜单,选择选项
  2. 在项目设置页面的”其他”部分,启用点击状态图标时始终显示状态选项

在 Quire 中启用该选项,使点击任务状态图标时始终显示状态选项

点击任务状态图标时 Quire 默认显示状态选项
启用后,点击状态图标时将始终显示所有状态选项。

完成任务

点击完成圆圈将任务标记为已完成。完成主任务时,所有子任务也会一并完成。将鼠标悬停在状态圆圈上,可查看将被完成的子任务数量。

在 Quire 中使用状态圆圈完成任务,并查看将被完成的子任务数量

键盘快捷键

  • Windows 按 Ctrl + /,Mac 按 + /
  • 或按 Shift + C

注意: 如果任务或其任何子任务存在待处理的核准,或存在尚未完成的前置任务,则该任务的完成操作可能会被阻止。项目管理员可在项目设置中开关这些限制。

创建新状态

在 Free 订阅计划中,每个项目最多可创建 5 个状态。升级订阅计划可创建更多状态。更多信息请访问我们的价格页面

  1. 在主面板中,右键点击任务旁边的状态图标
  2. 选择添加新状态

在 Quire 中右键点击状态图标并选择"添加新状态"来添加新的任务状态

您也可以在项目设置页面中创建新状态:

  1. 打开项目名称旁边的下拉菜单
  2. 选择编辑状态
  3. 点击+ 添加新状态

在 Quire 的编辑状态区域管理和创建自定义任务状态

注意:

  • 进度百分比低于 100% 的状态必须唯一。
  • 您可以创建多个进度为 100% 的状态,例如已取消不处理等。
  • 进度为 100% 的任务在树状图视图中按活动任务筛选时将被隐藏。

了解更多关于在看板视图中创建状态列的内容。

编辑现有状态

  1. 在主面板中,右键点击任务旁边的状态图标。
  2. 将鼠标悬停在某个状态上。
  3. 点击编辑(笔形)图标以编辑状态。

在 Quire 中右键点击状态图标并选择笔形编辑选项来编辑任务状态

您也可以在项目设置页面中编辑状态:

  1. 打开项目名称旁边的下拉菜单
  2. 选择编辑状态,在设置页面中进行更新。 在 Quire 中从项目下拉菜单打开编辑状态面板

  3. 点击编辑(笔形)图标以编辑状态。 在 Quire 的项目设置区域编辑和管理自定义任务状态

常见问题

任务状态工作流是什么,为什么团队应该自定义它?

任务状态工作流定义了工作所经历的各个阶段,例如待处理、进行中和已完成。将其自定义为与团队实际流程相符,能更轻松地追踪进度、发现瓶颈,并就”完成”的定义达成共识。Quire 默认提供三种状态,并支持添加、重命名,或创建多个完成状态,例如已取消或不处理。

如何在 Quire 中将任务标记为已完成?

点击任务旁边的完成圆圈。完成主任务时,其所有子任务也会一并完成。将鼠标悬停在状态圆圈上,可查看将受影响的子任务数量。键盘快捷键:Ctrl+/(Windows)或 +/(Mac),或按 Shift+C

如何让状态菜单默认打开而不是直接完成任务?

打开项目名称旁边的下拉菜单,选择选项,然后在”其他”部分启用点击状态图标时始终显示状态选项

在 Quire 中最多可以创建多少个自定义任务状态?

Free 计划每个项目最多允许创建 5 个状态。升级后可创建更多。

如何在 Quire 中添加新的任务状态?

右键点击任务旁边的状态图标,选择添加新状态。您也可以在项目下拉菜单的编辑状态中添加状态。

在 Quire 中可以为已完成或已取消的任务创建多个状态吗?

可以。可以将多个状态设置为 100% 进度(例如已完成、已取消、不处理)。低于 100% 的进度值必须唯一。进度为 100% 的任务在树状图视图中按活动任务筛选时将被隐藏。

如何在 Quire 中编辑现有的任务状态?

右键点击任务旁边的状态图标,将鼠标悬停在该状态上,然后点击笔形图标。或者从项目下拉菜单中打开编辑状态

为什么我无法在 Quire 中完成任务?

项目管理员可能启用了阻止完成的设置。如果任务或其任何子任务存在待处理的核准,或者任务或其任何子任务有尚未完成的开放前置任务,则该任务无法被完成。请先解决相关核准问题或完成前置任务,或联系项目管理员调整项目设置

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