在 Quire 中设置工作空间 Permalink
搭建新工作空间通常只需几个固定步骤:创建组织、添加项目、邀请团队,以及导入现有数据。以下是每个步骤的操作指南。
创建组织和第一个项目
邀请团队成员
导入现有数据
- 通过复制粘贴导入 – 从电子表格或列表粘贴内容。
- 导入 Quire CSV 文件 – 导入 Quire 格式的 CSV 导出文件。
- 通过 JSON 文件导入 – 从其他项目管理工具迁移数据。
整理侧边栏
- 我的任务 – 在一个列表中查看所有项目中分配给您的全部任务。
- 书签 – 保存重要项目或智能文件夹的快速访问链接。
- 最近项目 – 快速返回最近打开过的项目。
- 文件夹 – 在组织内对相关项目分组。
- 智能文件夹 – 将多个组织中的项目汇聚到一个视图。
- 从侧边栏查看成员 – 查看某位成员的任务以及你们共同参与的项目。
- 快速搜索 – 在工作空间中即时查找任何项目、组织、成员或文档。
工作空间设置完成后,请参阅管理日常工作,了解如何开始分配和追踪任务。
常见问题
Quire 中组织和项目有什么区别?
组织是可以包含多个项目的顶层工作空间。项目归属于某个组织,是实际创建和管理任务的地方。
在 Quire 中应该首先设置什么?
需要在创建项目之前还是之后邀请团队成员?
两种顺序都可以。很多团队会先搭建好组织和项目,等结构就绪后再邀请成员加入。
可以同时在组织和项目层级邀请成员吗?
可以。成员(组织层级)管理所有项目的访问权限,而项目成员仅管理单个项目的访问权限。
设置 Quire 时,可以从其他工具导入任务吗?
可以。Quire 支持从电子表格、Quire 格式的 CSV 文件或 JSON 文件导入数据。
从其他工具迁移时,应该选择哪种导入方式?
如需快速手动导入,使用复制粘贴;如果已有 Quire CSV 文件,直接使用该文件;如需从其他工具迁移结构化数据,使用 JSON 文件。
如果没有现有数据,可以跳过导入步骤吗?
可以。导入是可选的,跳过后可以手动添加任务。
如需更多协助,请联系我们。