Configurer votre espace de travail Permalink
La configuration d’un nouvel espace de travail suit généralement les mêmes grandes étapes : créer votre organisation, ajouter un projet, inviter votre équipe et importer les données existantes. Voici un guide pour chacune de ces étapes.
Créer votre organisation et votre premier projet
- Ajouter une organisation – créer l’espace de travail de niveau supérieur qui contient vos projets.
- Ajouter un projet – créer un projet au sein de votre organisation.
Inviter votre équipe
- Membres du projet – ajouter des membres à un projet spécifique.
- Organisation – ajouter des membres au niveau de l’organisation.
Importer des données existantes
- Importation par copier-coller – coller depuis un tableur ou une liste.
- Importer un fichier CSV Quire – importer une exportation CSV au format Quire.
- Importer avec un fichier JSON – migrer depuis un autre outil de gestion de projet.
Organiser votre barre latérale
- Mes tâches – voir tout ce qui vous est assigné dans l’ensemble de vos projets en une seule liste.
- Marque-pages – enregistrer des liens d’accès rapide vers des projets importants ou des dossiers intelligents.
- Projets récents – revenir rapidement aux projets que vous avez ouverts récemment.
- Dossiers – regrouper des projets connexes au sein d’une organisation.
- Dossiers intelligents – regrouper des projets issus de plusieurs organisations dans une vue unique.
- Voir les membres depuis la barre latérale – consulter les tâches d’un membre et les projets que vous partagez avec lui.
- Recherche rapide – trouver instantanément n’importe quel projet, organisation, membre ou document dans votre espace de travail.
Une fois votre espace de travail configuré, consultez Gérer le travail quotidien pour savoir comment commencer à attribuer et à suivre des tâches.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une organisation et un projet dans Quire ?
Une organisation est l’espace de travail de niveau supérieur qui peut contenir plusieurs projets. Un projet se trouve au sein d’une organisation et est l’endroit où vous créez et gérez vos tâches.
Par quoi dois-je commencer dans Quire ?
Créez une organisation, puis ajoutez votre premier projet à l’intérieur.
Dois-je inviter mon équipe avant ou après avoir créé un projet ?
L’ordre n’a pas d’importance. De nombreuses équipes configurent d’abord l’organisation et le projet, puis invitent les membres une fois la structure en place.
Puis-je inviter des membres à la fois au niveau de l’organisation et du projet ?
Oui. Organisation contrôle l’accès à tous les projets, tandis que les Membres du projet contrôlent l’accès à un seul projet.
Puis-je importer des tâches depuis un autre outil lors de la configuration de Quire ?
Oui. Quire prend en charge l’importation depuis un tableur, un fichier CSV au format Quire ou un fichier JSON.
Quelle méthode d’importation utiliser lors d’une migration depuis un autre outil ?
Utilisez le copier-coller pour une importation manuelle rapide, un fichier CSV Quire si vous en avez déjà un, ou un fichier JSON pour migrer des données structurées depuis un autre outil.
Puis-je ignorer l’étape d’importation si je n’ai pas de données existantes ?
Oui. L’importation est facultative, vous pouvez l’ignorer et ajouter des tâches manuellement.