Autorisations des sous-listes dans Quire Permalink

Les autorisations des sous-listes dans Quire vous permettent de contrôler qui peut voir et accéder à des vues de tâches spécifiques au sein d’un projet. Vous pouvez partager une sous-liste avec tous les membres du projet, uniquement les administrateurs, des membres sélectionnés, une équipe externe, ou la garder privée.

Apprenez à créer une sous-liste avant de modifier les autorisations.

Partager une sous-liste avec les membres du projet

Lors de la création d’une sous-liste, vous pouvez la rendre visible à tous les membres du projet (à l’exclusion des équipes externes).

1. Créez une nouvelle sous-liste.
2. Sous Partager avec, sélectionnez Tous les membres.
3. Enregistrez la sous-liste.

Tous les membres du projet pourront consulter la sous-liste.

Partager une sous-liste avec les administrateurs du projet

Vous pouvez restreindre une sous-liste afin que seuls les administrateurs du projet puissent la voir.

1. Créez une nouvelle sous-liste.
2. Sous Partager avec, choisissez Administrateurs uniquement.
3. Enregistrez la sous-liste.

Seuls les administrateurs du projet auront accès à cette sous-liste.

Partager une sous-liste avec des membres sélectionnés

Si vous souhaitez que seules certaines personnes accèdent à une sous-liste, vous pouvez la partager avec des membres sélectionnés.

1. Créez une nouvelle sous-liste.
2. Sous Partager avec, sélectionnez Membres sélectionnés.
3. Choisissez les membres auxquels vous souhaitez accorder l’accès.
4. Enregistrez la sous-liste.

Seuls les membres sélectionnés pourront consulter la sous-liste.

Partager une sous-liste avec une équipe externe

Vous pouvez partager une sous-liste avec une équipe externe pour collaborer sans exposer l’intégralité du projet.

1. Créez une nouvelle sous-liste.
2. Sous Partager avec, sélectionnez l’une des équipes externes disponibles.
3. Ajoutez les tâches déjà assignées à cette équipe externe.
4. Enregistrez la sous-liste.

Remarque : Toutes les tâches ajoutées seront automatiquement assignées à cette équipe externe.

Créer une sous-liste privée

Une sous-liste privée n’est visible que par vous, même si le lien est partagé.

1. Créez une nouvelle sous-liste.
2. Sous Partager avec, sélectionnez Membres sélectionnés.
3. Ne sélectionnez aucun membre.
4. Enregistrez la sous-liste.

La sous-liste ne restera accessible qu’à vous.

Partager une sous-liste via un lien public

Vous pouvez partager une sous-liste avec des utilisateurs externes (sans compte Quire requis) à l’aide d’un lien partageable.

Le partage d’une sous-liste avec des utilisateurs non inscrits est uniquement disponible dans les plans Premium et Enterprise. Plus d’informations sont disponibles sur notre page de tarification.

1. Cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté du nom de votre projet.
2. Sélectionnez Partager depuis Plus.
3. Dans le menu Partager :
   • Choisissez une sous-liste spécifique.
   • Sélectionnez le type de vue (Liste, Tableau Kanban, Tableau, Chronologie, etc.).
   • Définissez une date d’expiration.
   • Ajoutez une description facultative.
4. Copiez le lien généré et envoyez-le à vos clients.

Remarque : Toute personne disposant du lien peut consulter la sous-liste partagée jusqu’à son expiration.

Questions fréquemment posées

Comment contrôler qui peut voir une sous-liste dans Quire ?

Définissez Partager avec lors de la création d’une sous-liste : Tous les membres, Administrateurs uniquement, Membres sélectionnés, une Équipe externe spécifique, ou Privé (aucun membre sélectionné). Les autorisations ne peuvent être configurées que lors de la création.

Les membres d’équipes externes ont-ils accès lorsque je partage une sous-liste avec « Tous les membres » dans Quire ?

Non. Les membres d’équipes externes ne sont pas inclus dans l’option « Tous les membres ».

Les membres ordinaires du projet peuvent-ils voir une sous-liste réservée aux administrateurs dans Quire ?

Non. Seuls les administrateurs du projet peuvent la voir et y accéder.

Comment partager une sous-liste avec uniquement certaines personnes dans Quire ?

Définissez Partager avec sur Membres sélectionnés lors de la création de la sous-liste, puis choisissez les membres individuels auxquels accorder l’accès.

Que se passe-t-il avec les tâches lorsque je les ajoute à une sous-liste d’équipe externe dans Quire ?

Toutes les tâches ajoutées à la sous-liste sont automatiquement assignées à cette équipe externe.

Une personne peut-elle accéder à une sous-liste privée si je lui partage le lien dans Quire ?

Non. Une sous-liste privée (Membres sélectionnés sans personne sélectionnée) n’est visible que par vous, même si le lien est partagé.

Comment partager une sous-liste avec des clients qui n’ont pas de compte Quire ?

Ouvrez le menu déroulant du projet, sélectionnez Partager depuis Plus, choisissez une sous-liste et un type de vue, définissez une date d’expiration et copiez le lien. Nécessite un plan Premium ou Enterprise.