Question 1

Comment archiver un projet dans Quire ?

Accepted Answer

Pour archiver un projet dans Quire, cliquez sur l'icône du menu déroulant à côté du nom du projet, puis sélectionnez Plus, suivi d'Archiver. Une fois archivé, le projet disparaît de votre barre latérale et de la page principale de votre organisation, mais il n'est pas supprimé. Vous pouvez toujours le retrouver dans la catégorie Archivée de la barre latérale, ou depuis l'onglet Vue d'ensemble de votre organisation en cliquant sur l'icône Projets sous le nom de l'organisation et en sélectionnant Projets archivés dans la barre latérale. L'archivage affecte toutes les personnes ayant accès au projet, pas seulement vous : le projet disparaît donc de la barre latérale et de la page organisation de chaque membre en même temps. Cela fait de l'archivage un outil utile pour désencombrer votre espace de travail lorsqu'un projet est terminé ou en attente, sans perdre aucune de ses tâches, commentaires ou données. Si vous avez besoin de retravailler sur le projet par la suite, vous pouvez le désarchiver depuis la catégorie Archivée dans la barre latérale. L'archivage diffère de la suppression d'un projet, qui le retire définitivement au lieu de simplement le masquer.

Question 2

Où puis-je trouver les projets archivés dans Quire ?

Accepted Answer

Les projets archivés dans Quire ne sont pas supprimés, vous pouvez donc toujours les retrouver à deux endroits. Premièrement, ouvrez la barre latérale et faites défiler jusqu'à la catégorie Archivée, où tous les projets que vous ou un coéquipier avez archivés sont regroupés. Deuxièmement, accédez à l'onglet Vue d'ensemble de votre organisation, cliquez sur l'icône Projets sous le nom de l'organisation pour ouvrir la liste des projets, puis sélectionnez Projets archivés dans la barre latérale pour voir le même ensemble de projets archivés. Les deux emplacements affichent le même ensemble de projets archivés, car l'archivage est un paramètre partagé qui s'applique à tous les membres ayant accès au projet, et non uniquement à la personne qui l'a archivé. Pour désarchiver un projet, utilisez la catégorie Archivée dans la barre latérale, où vous pouvez cliquer sur l'icône du menu déroulant à côté d'un projet archivé pour le restaurer dans votre liste de projets actifs. Le fait de garder les projets archivés visibles aux deux endroits, plutôt que de les masquer complètement, facilite la consultation des données d'anciens projets ou le suivi de ce qui a été mis de côté, même si la restauration d'un projet n'est disponible que depuis la barre latérale.

Question 3

Comment désarchiver un projet dans Quire ?

Accepted Answer

Pour désarchiver un projet dans Quire, accédez à la catégorie Archivée dans la barre latérale. Cliquez ensuite sur l'icône du menu déroulant à côté du projet archivé que vous souhaitez restaurer. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Désarchiver. Le projet réintègre immédiatement votre liste de projets actifs et redevient visible dans la barre latérale et sur la page principale de l'organisation pour tous les membres qui y ont accès. Avant de désarchiver, vérifiez la limite de projets de votre organisation. Si votre organisation a déjà atteint cette limite, vous ne pourrez pas désarchiver un projet tant que vous n'aurez pas libéré de l'espace en archivant ou en supprimant un autre projet, ou en augmentant votre limite. Vous pouvez consulter le quota de projets actuel de votre organisation sur la page Mes souscriptions si vous rencontrez cette restriction.

Question 4

L'archivage d'un projet Quire affecte-t-il les autres membres de l'équipe ?

Accepted Answer

Oui, l'archivage d'un projet affecte tous les membres qui y ont accès, et pas seulement la personne qui effectue l'action. Lorsqu'un projet est archivé, il est masqué de la barre latérale et de la page organisation pour tous les membres simultanément, si bien que toute l'équipe en perd l'accès rapide de la même façon. Le projet n'est pas supprimé, et aucune de ses tâches, commentaires ou autres données n'est affectée. N'importe quel membre peut toujours le retrouver dans la catégorie Archivée de la barre latérale, ou depuis l'onglet Vue d'ensemble de l'organisation en ouvrant la liste des projets et en sélectionnant Projets archivés, et tout membre disposant des droits appropriés peut le désarchiver ultérieurement via le menu déroulant à côté du projet dans la catégorie Archivée de la barre latérale. Étant donné que l'archivage est partagé par toute l'équipe et non un paramètre de vue personnel, il est bien adapté pour signaler à tout le monde qu'un projet est terminé ou suspendu, mais cela signifie aussi que vous devez vous coordonner avec vos coéquipiers avant d'archiver un projet qu'ils utilisent peut-être encore activement.

Question 5

Les projets Quire archivés sont-ils comptabilisés dans la limite de projets de l'organisation ?

Accepted Answer

Non, les projets archivés dans Quire ne sont pas comptabilisés dans la limite de projets de votre organisation. L'archivage est donc un moyen utile de libérer de la place sous cette limite sans supprimer définitivement un projet. Cependant, cela ne fonctionne que dans un sens : bien que les projets archivés ne s'ajoutent pas au décompte, la limite de projets de votre organisation peut tout de même vous empêcher de désarchiver. Si votre organisation a déjà atteint sa limite de projets, vous ne pourrez pas désarchiver un projet tant qu'une place ne se libère pas, par exemple en archivant ou en supprimant un autre projet actif, ou en passant à un plan supérieur. Vous pouvez vérifier combien de projets votre organisation possède actuellement et combien elle est autorisée à en avoir sur la page Mes souscriptions. Garder cette limite à l'esprit est utile si vous prévoyez d'archiver et de désarchiver des projets régulièrement, car cela signifie que les projets archivés sont en réalité mis de côté pour une utilisation ultérieure plutôt que librement réutilisables à tout moment.

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