Question 1

Как архивировать проект в Quire?

Accepted Answer

Чтобы архивировать проект в Quire, нажмите на значок выпадающего меню рядом с названием проекта, выберите «Ещё», затем «Архивировать проект». После этого проект исчезнет с боковой панели и главной страницы организации, но не будет удалён. Его можно найти в категории «В архиве» на боковой панели или на вкладке «Обзор» организации — для этого нажмите на значок «Проекты» под названием организации и выберите «Архивные проекты» на боковой панели. Архивирование затрагивает всех участников, у которых есть доступ к проекту, а не только вас: проект одновременно исчезает с боковой панели и страницы организации у каждого участника. Это делает архивирование удобным инструментом для наведения порядка в рабочем пространстве, когда проект завершён или приостановлен, — без потери задач, комментариев или данных. Если впоследствии вам понадобится вернуться к работе над проектом, его можно разархивировать из категории «В архиве» на боковой панели. Архивирование отличается от удаления проекта: удаление уничтожает его безвозвратно, тогда как архивирование лишь скрывает его.

Question 2

Где найти архивные проекты в Quire?

Accepted Answer

Архивные проекты в Quire не удаляются, поэтому их всегда можно найти в двух местах. Во-первых, откройте боковую панель и прокрутите вниз до категории «В архиве» — там будут собраны все проекты, которые вы или кто-то из команды поместил в архив. Во-вторых, перейдите на вкладку «Обзор» организации, нажмите на значок «Проекты» под названием организации, чтобы открыть список проектов, затем выберите «Архивные проекты» на боковой панели. Оба способа показывают один и тот же список архивных проектов, поскольку архивирование — это общая настройка, которая распространяется на всех участников с доступом к проекту, а не только на того, кто его архивировал. Чтобы разархивировать проект, воспользуйтесь категорией «В архиве» на боковой панели: нажмите на значок выпадающего меню рядом с нужным архивным проектом и верните его в список активных. То, что архивные проекты остаются видимыми в обоих местах, а не скрываются полностью, позволяет легко обращаться к старым данным или проверять, что было отложено, — даже несмотря на то, что восстановление проекта доступно только через боковую панель.

Question 3

Как разархивировать проект в Quire?

Accepted Answer

Чтобы разархивировать проект в Quire, перейдите в категорию «В архиве» на боковой панели. Затем нажмите на значок выпадающего меню рядом с архивным проектом, который нужно восстановить. В появившемся меню выберите «Разархивировать». Проект немедленно вернётся в список активных и снова станет виден на боковой панели и главной странице организации для всех участников, у которых есть к нему доступ. Перед разархивированием стоит проверить лимит проектов организации. Если организация уже достигла этого лимита, разархивировать проект не получится — сначала нужно освободить место, архивировав или удалив другой проект, либо увеличить лимит. Проверить текущую квоту проектов организации можно на странице «Мои подписки».

Question 4

Влияет ли архивирование проекта в Quire на других участников команды?

Accepted Answer

Да, архивирование проекта затрагивает всех участников, у которых есть к нему доступ, а не только того, кто выполнил это действие. При архивировании проект одновременно скрывается с боковой панели и страницы организации у всех участников, то есть вся команда разом теряет быстрый доступ к нему. Проект не удаляется, и ни одна из его задач, комментариев или других данных не затрагивается. Его по-прежнему может найти любой участник в категории «В архиве» на боковой панели или на вкладке «Обзор» организации — для этого нужно открыть список проектов и выбрать «Архивные проекты». Любой участник с соответствующим уровнем доступа может разархивировать проект через выпадающее меню рядом с ним в категории «В архиве» на боковой панели. Поскольку архивирование распространяется на всю команду, а не является личной настройкой отображения, оно хорошо подходит для сигнала о том, что проект завершён или приостановлен для всех — но именно поэтому стоит согласовывать архивирование с коллегами, если кто-то из них ещё активно работает над проектом.

Question 5

Засчитываются ли архивные проекты в Quire в лимит проектов организации?

Accepted Answer

Нет, архивные проекты в Quire не засчитываются в лимит проектов организации, поэтому архивирование — удобный способ освободить место в рамках этого лимита, не удаляя проект безвозвратно. Однако это работает только в одну сторону: хотя архивные проекты не увеличивают счётчик, лимит проектов организации всё равно может помешать разархивированию. Если организация уже достигла своего лимита, разархивировать проект не получится, пока не освободится место — например, путём архивирования или удаления другого активного проекта либо путём повышения тарифного плана. Узнать, сколько проектов есть у организации и сколько ей разрешено, можно на странице «Мои подписки». Помнить об этом лимите полезно, если вы планируете регулярно архивировать и разархивировать проекты: архивные проекты фактически откладываются на потом, а не остаются в свободном доступе в любое время.

Архивировать или разархивировать проект в Quire Permalink

Архивировать проект

Найти архивные проекты

Разархивировать проект

Часто задаваемые вопросы

Как архивировать проект в Quire?

Где найти архивные проекты в Quire?

Как разархивировать проект в Quire?

Влияет ли архивирование проекта в Quire на других участников команды?

Засчитываются ли архивные проекты в Quire в лимит проектов организации?