Question 1

В чём разница между «Получать уведомления», Напоминаниями и Уведомлениями по электронной почте в Quire?

Accepted Answer

«Получать уведомления», Напоминания и Уведомления по электронной почте — три отдельных параметра, которые управляют тем, как вы отслеживаете обновления задач в Quire. «Получать уведомления» определяет, какие изменения задач — например, комментарии, назначения или смена статуса — вызывают внутреннее уведомление, чтобы вы видели активность сразу внутри Quire. Напоминания — это личные оповещения, которые вы устанавливаете для приближающихся дат выполнения; они помогают не пропустить дедлайны, даже если вы давно не проверяли уведомления. Уведомления по электронной почте — отдельный уровень настроек, определяющий, какие из этих же обновлений также отправляются на ваш почтовый ящик, чтобы вы оставались в курсе событий без необходимости держать Quire открытым. Все три параметра работают независимо: можно включить внутренние уведомления без почтовых оповещений или настроить напоминания, не включая ни то ни другое. Вместе они образуют систему уведомлений Quire, описанную в Разделе «Оставайтесь в курсе» руководств по ежедневной работе.

Question 2

Как быстрее всего начать ежедневную работу с задачами в Quire?

Accepted Answer

Быстрее всего начать ежедневную работу с задачами в Quire — сначала добавить задачи и подзадачи, а затем установить для каждой дату выполнения и исполнителя. Используйте «Добавить задачи и подзадачи», чтобы зафиксировать работу и разбить её на более мелкие части там, где это необходимо: каждая подзадача может иметь собственное планирование и ответственного. Когда у задачи появятся дата и исполнитель, инструменты «Назначить исполнителей» и «Установить дату и время» охватят большую часть того, что нужно задаче для движения вперёд. Далее комментарии позволят обсуждать детали прямо в задаче, не переключаясь на электронную почту или чат, а уведомления, напоминания и почтовые оповещения будут держать всех в курсе по мере продвижения работы. Этот цикл «создать — назначить — отслеживать» составляет ядро ежедневной работы в Quire, и остальные руководства по ежедневной работе — по планированию, коммуникации и уведомлениям — строятся на этой же основе.

Question 3

Как разбить задачу на более мелкие части в Quire?

Accepted Answer

Используйте «Добавить задачи и подзадачи», чтобы разбить крупную задачу на более мелкие части в Quire. Подзадачи позволяют разделить общую работу на отдельные шаги, и каждая подзадача может иметь собственную дату выполнения и исполнителя независимо от родительской задачи. Это упрощает распределение ответственности между участниками команды, отслеживание прогресса по отдельным частям работы и планирование шагов по отдельности, а не восприятие всей задачи как единого блока. Разбивка работы на подзадачи хорошо сочетается с другими инструментами ежедневной работы: когда подзадачи созданы, можно использовать «Установить дату и время» для планирования каждой из них и «Назначить исполнителей», чтобы поручить её нужному человеку. Этот подход входит в Раздел «Создание и организация задач» руководства по ежедневной работе в Quire наряду с добавлением задач, планированием, назначением и поиском — и, как правило, является первым шагом перед тем, как назначать даты и ответственных для более мелких частей.

Question 4

Где изменить назначение или планирование задачи?

Accepted Answer

Чтобы изменить исполнителя задачи, используйте «Назначить исполнителей» — этот инструмент позволяет обновить, кто отвечает за задачу. Чтобы изменить дату выполнения задачи, используйте «Установить дату и время» — он позволяет скорректировать планирование. Это два отдельных инструмента в Разделе «Создание и организация задач» руководства по ежедневной работе в Quire, и каждый из них можно применять независимо от другого. Это означает, что можно переназначить задачу другому участнику команды, не затрагивая дату выполнения, или перепланировать задачу, не меняя ответственного. Оба инструмента работают на уровне задачи или подзадачи: если задача разбита на подзадачи с помощью «Добавить задачи и подзадачи», для каждой подзадачи можно задать собственного исполнителя и планирование тем же способом. Вместе эти два параметра охватывают большинство повседневных корректировок, необходимых для поддержания актуальности ответственности и сроков по мере изменения работы и приоритетов.

Question 5

Можно ли установить дату выполнения, не назначая задачу кому-либо в Quire?

Accepted Answer

Да, в Quire можно установить дату выполнения для задачи, не назначая её никому. «Установить дату и время» и «Назначить исполнителей» — независимые инструменты, поэтому планирование задачи и выбор ответственного — два отдельных шага, которые не зависят друг от друга. Это удобно, когда нужно спланировать временную шкалу проекта до распределения задач в команде или когда дедлайн задачи зафиксирован, а подходящий исполнитель ещё не определён. Когда будете готовы, можно вернуться и в любой момент добавить ответственного через «Назначить исполнителей», не трогая уже установленную дату. Оба инструмента находятся в Разделе «Создание и организация задач» руководства по ежедневной работе в Quire наряду с добавлением задач и подзадач, так что планирование и назначение могут происходить в любом порядке, удобном для вашей команды.

Question 6

Можно ли обсуждать задачу, не покидая её в Quire?

Accepted Answer

Да, комментарии позволяют обсуждать задачу прямо в Quire, не покидая её. Вместо того чтобы переключаться на электронную почту или отдельный инструмент чата для обсуждения деталей, вопросов или обновлений, можно добавлять комментарии непосредственно к самой задаче — и разговор остаётся привязанным к той работе, которой он касается. Это сохраняет контекст в одном месте: любой, кто откроет задачу позже, увидит как детали задачи, так и обсуждение, которое их сформировало, вместо того чтобы искать по отдельному почтовому ящику или чат-переписке. Комментарии входят в Раздел «Общение по задачам» руководства по ежедневной работе в Quire наряду с другими основными инструментами — добавлением задач и подзадач, планированием и назначением. В сочетании с «Получать уведомления» и Уведомлениями по электронной почте участники команды также получают оповещения о новых комментариях — так обсуждения в задаче не остаются незамеченными, даже если никто активно за ней не следит.

Question 7

Как не пропустить обновления по своим задачам в Quire?

Accepted Answer

Чтобы не пропускать обновления по своим задачам в Quire, включите «Получать уведомления» — тогда изменения задач будут вызывать внутренние уведомления — и настройте Напоминания и Уведомления по электронной почте в параметрах аккаунта, чтобы также получать оповещения о датах выполнения и назначениях. «Получать уведомления» охватывает активность, происходящую пока вы работаете в Quire, Напоминания дают личный сигнал по мере приближения даты выполнения, а Уведомления по электронной почте пересылают выбранные обновления в почтовый ящик на случай, когда вы не в системе. Использование всех трёх параметров вместе, а не только одного, обеспечивает наиболее полный охват: внутренняя активность, приближающиеся дедлайны и электронная почта. Они описаны в Разделе «Оставайтесь в курсе» руководства по ежедневной работе в Quire наряду с инструментами создания задач, планирования и назначения — так уведомления остаются привязанными к тем же задачам и подзадачам, над которыми вы активно работаете.

Управление ежедневной работой в Quire Permalink

Создание и организация задач

Общение по задачам

Оставайтесь в курсе

Работайте быстрее

Часто задаваемые вопросы