Question 1

Как добавить новых участников в организацию Quire?

Accepted Answer

Чтобы добавить новых участников в организацию Quire, перейдите на страницу Обзора организации, нажмите значок «Дополнительные параметры» в правом верхнем углу и выберите «Изменить участников». Также можно открыть этот экран, нажав на изображения профиля участников на вкладке «Обзор» или нажав значок раскрывающегося меню рядом с названием организации и выбрав «Изменить участников». В разделе «Изменить участников» нажмите «+ Пригласить новых участников» и введите адреса электронной почты или имена пользователей тех, кого хотите добавить. По мере ввода ранее добавленные участники из того же проекта или организации будут отображаться в раскрывающемся списке автозаполнения, что ускоряет приглашение людей, уже имеющих связь с вашим рабочим пространством. Только администраторы организации имеют разрешение на добавление новых участников, поэтому если вы не видите пункт «Изменить участников», у вас, скорее всего, нет прав администратора для этой организации.

Question 2

Как изменить роль разрешения участника в организации Quire?

Accepted Answer

Чтобы изменить роль разрешения участника в организации Quire, нажмите значок раскрывающегося меню рядом с названием организации и выберите «Изменить участников». На вкладке «Участники» нажмите на текущую роль участника — откроется список доступных ролей для выбора. Нажмите значок «?» рядом со списком ролей, чтобы перед изменением ознакомиться с полными описаниями того, что каждая роль может и не может делать, поскольку одни лишь названия ролей могут не отражать различий в разрешениях. В Quire есть набор ролей разрешений по умолчанию, готовых к использованию без дополнительной настройки. Если ваша организация использует план Professional или выше, администраторы также могут настраивать роли по умолчанию или создавать совершенно новые с конкретными наборами разрешений, поэтому доступные роли могут отличаться от стандартных — в зависимости от вашего плана и выполненных администратором настроек.

Question 3

Как контролировать, кто может приглашать участников в организацию Quire?

Accepted Answer

Вы можете контролировать, кто имеет право приглашать участников в организацию Quire, через настройки Контроля разрешений. Нажмите значок раскрывающегося меню рядом с названием организации, выберите «Изменить участников» и перейдите в Раздел «Контроль разрешений». Там вы найдёте переключатель «Приглашения для участников». Если эта опция включена, приглашать новых участников смогут только администраторы организации, что исключает возможность для обычных участников самостоятельно добавлять людей в организацию. Эта настройка полезна для организаций, которые хотят более строго контролировать доступ, поскольку любой, кто имеет разрешение на приглашение, иначе мог бы добавлять новых людей в любое время. Имейте в виду, что администраторам проектов по-прежнему необходимо, чтобы участники существовали на уровне организации, прежде чем их можно будет пригласить в отдельные проекты, поэтому ограничение приглашений на уровне организации может также влиять на скорость добавления новых людей в конкретные проекты.

Question 4

Как настроить роли разрешений в Quire?

Accepted Answer

Настройка ролей разрешений в Quire требует плана Professional, Premium или Enterprise. Для этого нажмите значок раскрывающегося меню рядом с названием организации и выберите «Изменить участников», затем перейдите в Раздел «Контроль разрешений». В разделе «Роли участника» нажмите значок редактирования (карандаш) рядом с ролью, которую хотите изменить. Откроется диалоговое окно, в котором можно настроить, какие разрешения включает эта роль; сохранение диалога применяет изменения ко всем, кому в данный момент назначена эта роль. Роль администратора защищена от редактирования, поскольку ей необходимо сохранять полный доступ в любое время. Если вы внесли изменения, которые позже захотите отменить, нажмите «Сбросить до значений по умолчанию», чтобы вернуть настроенную роль к исходным настройкам Quire. Вы можете ознакомиться с полным списком ролей разрешений по умолчанию в Quire, чтобы понять, что включает каждая из них, перед настройкой.

Question 5

Как создать новые роли разрешений в Quire?

Accepted Answer

Создание новых ролей разрешений в Quire доступно только в планах подписки Premium и Enterprise. Чтобы создать роль, нажмите значок раскрывающегося меню рядом с названием организации и выберите «Изменить участников», затем откройте Раздел «Контроль разрешений». В разделе «Роли участника» нажмите «+ Создать новую роль» — откроется диалоговое окно для настройки разрешений, которые должна иметь новая роль. Это позволяет организациям создавать роли, выходящие за рамки набора по умолчанию в Quire, адаптированные к тому, как в действительности работает конкретная команда или рабочий процесс, вместо того чтобы ограничиваться только стандартными ролями, включёнными в каждый план. После создания пользовательскую роль можно назначать участникам так же, как и роли по умолчанию; впоследствии её можно редактировать через тот же Раздел «Контроль разрешений» или удалить, если она больше не назначена любым участникам. Подробную информацию о том, в каких планах доступна эта функция, можно найти на странице тарифов Quire.

Question 6

Как удалить роль разрешения в Quire?

Accepted Answer

Чтобы удалить роль разрешения в Quire, нажмите значок раскрывающегося меню рядом с названием организации и выберите «Изменить участников», затем откройте Раздел «Контроль разрешений». В разделе «Роли участника» нажмите значок Корзины рядом с ролью, которую хотите удалить. Quire не позволит удалить роль, которая в данный момент назначена каким-либо участникам, поэтому сначала необходимо перевести этих участников на другую роль — только после этого функция удаления станет доступна. Это защитное ограничение предотвращает ситуацию, когда участники остаются без определённой роли разрешения. Важно также знать, что после удаления роль не может быть восстановлена, а все пользовательские разрешения, настроенные для неё, теряются безвозвратно. Поэтому перед удалением убедитесь, что роль не назначена никому, и подтвердите готовность потерять её конфигурацию разрешений, поскольку отменить удаление невозможно.

Question 7

Как удалить участника из организации Quire?

Accepted Answer

Чтобы удалить участника из организации Quire, нажмите значок раскрывающегося меню рядом с названием организации и выберите «Изменить участников», затем перейдите на вкладку «Участники». Наведите курсор на участника, которого хотите удалить, и нажмите значок корзины, появившийся рядом с его именем. Это удалит участника из самой организации, однако важно знать, что участник по-прежнему сохранит доступ ко всем отдельным проектам, в которые он был приглашён индивидуально, поскольку удаление на уровне организации не затрагивает автоматически доступ на уровне проектов. Если вы хотите полностью отозвать доступ ко всем проектам, необходимо воспользоваться Полным списком участников — он позволяет удалить участника из всех проектов организации одновременно. Удалять участников любым из этих способов могут только администраторы организации.

Question 8

Как удалить участника из всех проектов в организации Quire одновременно?

Accepted Answer

Чтобы удалить участника из всех проектов в организации Quire одновременно, откройте Полный список участников: нажмите значок раскрывающегося меню рядом с названием организации, выберите «Изменить участников», перейдите на вкладку «Участники» и нажмите «Полный список участников» под кнопкой «Пригласить новых участников». В этом списке отображаются все участники, приглашённые в организацию и во все её проекты; наведите курсор на значок проекта рядом с именем участника, чтобы увидеть его роль в этом конкретном проекте. Чтобы полностью удалить участника, наведите курсор на его строку и нажмите значок Корзины — это удалит его из всех проектов организации одновременно, а не по одному. Доступ к Полному списку участников имеют только администраторы организации, поэтому функция массового удаления доступна исключительно учётным записям с правами администратора.

Управление участниками организации в Quire Permalink

Добавление и приглашение участников организации

Изменение разрешений участников

Настройка разрешений участников

Управление приглашениями участников

Редактирование ролей разрешений

Создание новых ролей

Удаление роли

Удаление участников из организации

Полный список участников

Удаление из всех проектов

Часто задаваемые вопросы