Question 1

Was ist der Unterschied zwischen Benachrichtigungen erhalten, Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigung in Quire?

Accepted Answer

Benachrichtigungen erhalten, Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigung sind drei getrennte Einstellungen, die steuern, wie Sie in Quire über Aufgaben-Updates informiert bleiben. Benachrichtigungen erhalten legt fest, welche Aufgaben-Updates – etwa Kommentare, Zuweisungen oder Statusänderungen – eine In-App-Benachrichtigung auslösen, sodass Sie Aktivitäten sehen, sobald sie in Quire passieren. Erinnerungen sind persönliche Hinweise, die Sie für bevorstehende Fälligkeitsdaten einrichten und die Ihnen helfen, Termine nicht zu verpassen, selbst wenn Sie Ihre Benachrichtigungen längere Zeit nicht geprüft haben. E-Mail-Benachrichtigung ist eine separate Ebene, die steuert, welche dieser Updates zusätzlich an Ihren E-Mail-Posteingang gesendet werden, sodass Sie informiert bleiben, ohne Quire geöffnet zu halten. Diese drei Einstellungen funktionieren unabhängig voneinander, sodass Sie In-App-Benachrichtigungen aktivieren können, ohne E-Mail-Hinweise zu erhalten, oder Erinnerungen einrichten können, ohne eine der beiden anderen Optionen zu aktivieren. Zusammen bilden sie Quires Benachrichtigungssystem, das im Abschnitt „Benachrichtigt bleiben" der Leitfäden zur täglichen Arbeit beschrieben wird.

Question 2

Was ist der schnellste Weg, um mit der täglichen Aufgabenarbeit in Quire zu beginnen?

Accepted Answer

Der schnellste Weg, um mit der täglichen Aufgabenarbeit in Quire zu beginnen, besteht darin, zunächst Ihre Aufgaben und Unteraufgaben anzulegen und danach für jede ein Fälligkeitsdatum und einen Beauftragten festzulegen. Nutzen Sie Aufgaben hinzufügen und Unteraufgaben, um die Arbeit zu erfassen und sie bei Bedarf in kleinere Einheiten aufzuteilen, sodass jede Unteraufgabe ihren eigenen Zeitplan und Verantwortlichen erhalten kann. Sobald eine Aufgabe ein Datum und einen Beauftragten hat, decken Beauftragte festlegen und Datum und Uhrzeit festlegen bereits das Wichtigste ab, damit eine Aufgabe vorankommt. Kommentare ermöglichen es Ihnen, Details direkt an der Aufgabe zu besprechen, anstatt zu E-Mail oder Chat zu wechseln, und Benachrichtigungen, Erinnerungen und E-Mail-Hinweise sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben, während die Arbeit voranschreitet. Dieser Ablauf aus Erstellen, Zuweisen und Verfolgen bildet den zentralen Kreislauf der täglichen Arbeit in Quire, und die übrigen Leitfäden zur täglichen Arbeit – zu Zeitplanung, Kommunikation und Benachrichtigungen – bauen auf demselben Ausgangspunkt auf.

Question 3

Wie teile ich eine Aufgabe in Quire in kleinere Teile auf?

Accepted Answer

Nutzen Sie Aufgaben hinzufügen und Unteraufgaben, um eine größere Aufgabe in Quire in kleinere Teile aufzuteilen. Unteraufgaben ermöglichen es Ihnen, die Gesamtarbeit in einzelne Schritte zu unterteilen, wobei jede Unteraufgabe ein eigenes Fälligkeitsdatum und einen eigenen Beauftragten erhalten kann, unabhängig von der Elternteil-Aufgabe. Das erleichtert es, die Verantwortung auf mehrere Teammitglieder zu verteilen, den Fortschritt einzelner Arbeitsschritte zu verfolgen und für einzelne Schritte einen eigenen Zeitplan festzulegen, statt die gesamte Aufgabe als einen einzigen Arbeitsblock zu behandeln. Das Aufteilen von Arbeit in Unteraufgaben lässt sich gut mit den anderen täglichen Aufgaben-Tools kombinieren: Sobald Unteraufgaben angelegt sind, können Sie mit Datum und Uhrzeit festlegen jeweils einen Zeitplan erstellen und mit Beauftragte festlegen die passende Person bestimmen. Dieser Ansatz ist Teil des Abschnitts Aufgaben erstellen und organisieren der täglichen Arbeit in Quire, neben dem Hinzufügen von Aufgaben, dem Planen, dem Zuweisen und dem Suchen, und ist in der Regel der erste Schritt, bevor Termine und Verantwortliche für die kleineren Teile festgelegt werden.

Question 4

Wo kann ich ändern, wie eine Aufgabe zugewiesen oder geplant wird?

Accepted Answer

Um zu ändern, wem eine Aufgabe zugewiesen ist, nutzen Sie Beauftragte festlegen – damit legen Sie fest, wer für eine Aufgabe verantwortlich ist. Um zu ändern, wann eine Aufgabe fällig ist, nutzen Sie Datum und Uhrzeit festlegen – damit aktualisieren Sie ihren Zeitplan. Das sind zwei getrennte Werkzeuge im Abschnitt Aufgaben erstellen und organisieren der täglichen Arbeit in Quire, und jedes lässt sich unabhängig vom anderen verwenden. Das bedeutet, Sie können eine Aufgabe einem anderen Teammitglied neu zuweisen, ohne ihr Fälligkeitsdatum zu ändern, oder den Termin einer Aufgabe verschieben, ohne den Beauftragten zu ändern. Beide funktionieren auf Aufgaben- oder Unteraufgabenebene: Wenn Sie eine Aufgabe mit Aufgaben hinzufügen und Unteraufgaben in Unteraufgaben aufgeteilt haben, kann jede Unteraufgabe auf die gleiche Weise ihren eigenen Beauftragten und Zeitplan erhalten. Zusammen decken diese beiden Einstellungen die meisten alltäglichen Anpassungen ab, die nötig sind, um Zuständigkeit und Terminierung von Aufgaben auch bei sich ändernden Prioritäten und Arbeitslasten korrekt zu halten.

Question 5

Kann ich in Quire ein Fälligkeitsdatum festlegen, ohne die Aufgabe jemandem zuzuweisen?

Accepted Answer

Ja, Sie können in Quire ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe festlegen, ohne sie jemandem zuzuweisen. Datum und Uhrzeit festlegen und Beauftragte festlegen sind unabhängige Werkzeuge, sodass das Terminieren einer Aufgabe und die Entscheidung, wer dafür verantwortlich ist, zwei getrennte Schritte sind, die nicht voneinander abhängen. Das ist nützlich, wenn Sie die Timeline eines Projekts planen möchten, bevor die Teamzuständigkeiten feststehen, oder wenn der Termin einer Aufgabe bereits feststeht, die richtige Person dafür aber noch nicht bestimmt ist. Sobald Sie so weit sind, können Sie zu jeder Zeit mit Beauftragte festlegen einen Verantwortlichen ergänzen, ohne das bereits gesetzte Datum anzufassen. Beide Werkzeuge gehören zum Abschnitt Aufgaben erstellen und organisieren der täglichen Arbeit in Quire, neben dem Hinzufügen von Aufgaben und Unteraufgaben, sodass Terminierung und Zuweisung in jeder Reihenfolge erfolgen können, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.

Question 6

Kann ich eine Aufgabe besprechen, ohne Quire dafür zu verlassen?

Accepted Answer

Ja, mit Kommentare können Sie eine Aufgabe in Quire besprechen, ohne sie zu verlassen. Statt zu E-Mail oder einem separaten Chat-Tool zu wechseln, um Details, Fragen oder Updates zu klären, können Sie Kommentare direkt an der Aufgabe selbst hinzufügen, sodass die Unterhaltung mit der Arbeit verbunden bleibt, auf die sie sich bezieht. Das hält den Kontext an einem Ort zusammen: Wer die Aufgabe später öffnet, sieht sowohl die Aufgabendetails als auch die Diskussion, die zu ihnen geführt hat, statt in einem separaten Posteingang oder Chat-Verlauf suchen zu müssen. Kommentare befinden sich im Abschnitt Über Aufgaben kommunizieren der täglichen Arbeit in Quire, neben den anderen zentralen täglichen Werkzeugen wie dem Hinzufügen von Aufgaben und Unteraufgaben, dem Terminieren und dem Zuweisen. In Kombination mit Benachrichtigungen erhalten und E-Mail-Benachrichtigung können Teammitglieder zusätzlich benachrichtigt werden, wenn ein neuer Kommentar hinzugefügt wird, sodass Diskussionen zu einer Aufgabe nicht übersehen werden, selbst wenn niemand sie gerade aktiv verfolgt.

Question 7

Wie stelle ich sicher, dass ich in Quire keine Updates zu meinen Aufgaben verpasse?

Accepted Answer

Um in Quire keine Updates zu Ihren Aufgaben zu verpassen, aktivieren Sie Benachrichtigungen erhalten, damit Aufgaben-Updates eine In-App-Benachrichtigung auslösen, und richten Sie in Ihren Kontoeinstellungen Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigung ein, damit Sie auch über Fälligkeitsdaten und Zuweisungen informiert werden. Benachrichtigungen erhalten deckt Aktivitäten ab, die auftreten, während Sie in Quire arbeiten, Erinnerungen geben Ihnen einen persönlichen Hinweis, wenn ein Fälligkeitsdatum näher rückt, und E-Mail-Benachrichtigung leitet ausgewählte Updates an Ihren Posteingang weiter, für Zeiten, in denen Sie nicht angemeldet sind. Die Nutzung dieser drei Einstellungen zusammen, statt sich nur auf eine zu verlassen, bietet die vollständigste Abdeckung über In-App-Aktivitäten, anstehende Termine und E-Mails hinweg. Sie sind im Abschnitt Benachrichtigt bleiben der täglichen Arbeit in Quire beschrieben, zusammen mit den Werkzeugen zum Erstellen, Terminieren und Zuweisen von Aufgaben, sodass Benachrichtigungen mit denselben Aufgaben und Unteraufgaben verknüpft bleiben, an denen Sie gerade aktiv arbeiten.

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Häufig gestellte Fragen