Externe Teams in Quire Permalink
Ein Externes Team ermöglicht es Ihnen, Aufgaben an externe Mitarbeiter auszulagern, ohne interne Projekte oder sensible Daten preiszugeben. Mitglieder eines externen Teams können nur auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben zugreifen und Unteraufgaben unter diesen Aufgaben erstellen und verwalten.
Externe Teams sind in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Externes Team erstellen
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben dem Projektnamen.
-
Wählen Sie Mitglieder bearbeiten.
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Klicken Sie im Abschnitt Externe Teams auf + Neues Team erstellen.
- Geben Sie einen Teamnamen ein.
- Fügen Sie Mitglieder über ihre E-Mail-Adressen hinzu.
Hinweis: Mitglieder eines Externen Teams werden auf die Gesamtzahl der Mitgliederplätze Ihrer Organisation angerechnet. Dies wirkt sich auf den Abo-Preis beim Upgrade Ihres Plans aus.
Team bearbeiten oder löschen
-
Team bearbeiten: Fahren Sie mit der Maus über den Teamnamen und klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen.
-
Team löschen: Fahren Sie mit der Maus über den Teamnamen und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
Aufgaben einem Externen Team zuweisen
- Klicken Sie auf das Beauftragter-Symbol einer Aufgabe.
- Wählen Sie ein Externes Team aus der Dropdown-Liste.
Hinweis: Eine einem Externen Team zugewiesene Aufgabe kann weiterhin auch internen Projektmitgliedern zugewiesen werden.
Berechtigungen für Externe Teams
Berechtigungen nach Rolle
Mitglieder eines Externen Teams haben eingeschränkten Zugriff basierend auf ihrer zugewiesenen Berechtigungsrolle. Sie können nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen und verwalten und haben keinen Zugriff auf projektfremde Daten.
Nachfolgend eine Übersicht der Berechtigungen nach Rolle:
| Admin | Normal | Eingeschränkt | Gast | |
|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung Mitglieder zum Externen Team einladen, Berechtigungen der Mitglieder verwalten |
V | |||
| Projekt-Tags verwalten Tags in den Projekten erstellen, bearbeiten und löschen |
V¹ | V¹ | ||
| Projektstatus verwalten² Status in den Projekten erstellen, bearbeiten und löschen |
||||
| Status ändern Aufgabenstatus abschließen und ändern |
V | V | V³ | |
| Planung Start, Fälligkeit, Priorität verwalten |
V | V | V⁴ | |
| Zuweisen Beauftragter verwalten |
V | V | V⁴ | |
| Apps installieren | V | V | ||
| Bearbeiten Beliebige Unteraufgaben zu zugewiesenen Aufgaben hinzufügen und bearbeiten (einschließlich Aufgabenname, Beschreibung, Anhänge und Tags), Unterlisten hinzufügen und entfernen |
V | V | ||
| Eingeschränkt bearbeiten Unteraufgaben zu zugewiesenen Aufgaben hinzufügen, zugewiesene Aufgaben bearbeiten, Kommentare zu beliebigen Aufgaben schreiben |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Aufgaben löschen Von Mitgliedern des Externen Teams erstellte Aufgaben löschen |
V | V | V⁸ |
Hinweis:
¹ Tags können nur gelöscht werden, wenn sie vom selben Externen Team erstellt wurden.
² Die Verwaltung von Projektstatus ist für Externe Teams nicht verfügbar.
³ Statusänderungen sind nur für dem jeweiligen Mitglied zugewiesene Aufgaben erlaubt.
⁴ Planungs- und Zuweisungsänderungen (Status und Priorität) gelten nur für zugewiesene Aufgaben. Der Beauftragter einer Aufgabe kann nicht bearbeitet werden.
⁵ Kommentare können nur vom Verfasser bearbeitet oder gelöscht werden.
⁶ Änderungen an Aufgabenname und Beschreibung gelten nur für zugewiesene Aufgaben oder vom jeweiligen Mitglied erstellte Aufgaben.
⁷ Tag-Änderungen gelten nur für zugewiesene Aufgaben oder vom jeweiligen Mitglied erstellte Aufgaben.
⁸ Aufgaben können nur gelöscht werden, wenn sie vom jeweiligen Mitglied erstellt wurden.
Sie können Berechtigungsrollen in den Einstellungen unter Organisationsmitglieder anpassen. Erfahren Sie mehr über Berechtigungsrollen und die Organisationsmitgliederverwaltung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Externes Team in Quire?
Eine Möglichkeit, Aufgaben an externe Mitarbeiter auszulagern, ohne interne Projektdaten preiszugeben. Externe Mitglieder können nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen und verwalten. Verfügbar in den Plänen Professional, Premium und Enterprise.
Worauf können Mitglieder eines Externen Teams in Quire zugreifen?
Nur auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben. Die genauen Möglichkeiten hängen von ihrer Rolle (Admin, Normal, Eingeschränkt oder Gast) innerhalb des Externen Teams ab.
Können Mitglieder eines Externen Teams Projektstatus oder Tags in Quire verwalten?
Sie können keine Projektstatus erstellen, bearbeiten oder löschen. Admin- und Normal-Rollen können Tags verwalten, dürfen jedoch nur Tags löschen, die sie selbst erstellt haben.
Zählen Mitglieder eines Externen Teams zu meinen Quire-Abo-Plätzen?
Ja. Sie werden auf die Gesamtzahl der Mitgliederplätze Ihrer Organisation angerechnet. 6 interne + 2 Mitglieder eines Externen Teams = 8 benötigte Plätze beim Upgrade.
Wie erstelle ich ein Externes Team in Quire?
Projekt-Dropdown > Mitglieder bearbeiten > Abschnitt Externe Teams > + Neues Team erstellen. Teamnamen eingeben und Mitglieder per E-Mail-Adresse hinzufügen.
Kann eine Aufgabe gleichzeitig einem Externen Team und internen Mitgliedern zugewiesen werden?
Ja. Eine einem Externen Team zugewiesene Aufgabe kann gleichzeitig auch internen Projektmitgliedern zugewiesen werden.
Wie bearbeite oder entferne ich ein Externes Team in Quire?
Projekt-Dropdown > Mitglieder bearbeiten > Externe Teams. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Mitglieder zu bearbeiten, oder auf das Papierkorb-Symbol, um das Team zu löschen.