Benachrichtigungen in Quire erhalten Permalink

Quire hält Sie über wichtige Aktivitäten auf dem Laufenden – etwa Aufgaben-Updates, Kommentare, Freigabe und Fristen –, damit Ihnen nichts Wichtiges entgeht. Benachrichtigungen können direkt in Ihrem Arbeitsbereich erscheinen oder per E-Mail gesendet werden, je nach Ihren Einstellungen.

Wie Benachrichtigungen funktionieren

Benachrichtigungskanäle

Sie können Benachrichtigungen an folgenden Stellen Gefolgt erhalten:

• In-App-Benachrichtigungen über den Benachrichtigungsbereich (Glockensymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Arbeitsbereichs)

• E-Mail-Benachrichtigung per E-Mail-Benachrichtigungen

Auslöser

Sie erhalten Benachrichtigungen und Erinnerungs-E-Mails in folgenden Situationen:

• Wenn Aufgaben ihrem Startdatum oder Fälligkeitsdatum näher rücken
• Wenn Aufgaben Überfällig werden
• Wenn jemand:
  • Eine Aufgabe zu einem Projekt hinzufügt, dem Sie Folgen
  • Einen Kommentar zu einer Aufgabe hinterlässt, der Sie Folgen
  • Ihnen eine Aufgabe zuweist

Nach Rolle

Ihre Benachrichtigungen hängen davon ab, wie Sie mit einer Aufgabe oder einem Projekt verbunden sind:

Benachrichtigungen organisieren

Bereich erweitern

Sie können den Benachrichtigungsbereich erweitern, um eine größere Ansicht zu erhalten. Klicken Sie auf das Erweitern-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bereichs oder drücken Sie G und dann N.

Bereiche wechseln

Sie können schnell wechseln, welche Benachrichtigungen angezeigt werden.

1. Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich.
2. Klicken Sie auf das Benachrichtigungs-Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie einen Bereich wie Alle, Ungelesen, Gelesen oder Freigabe.

Tipp: Im erweiterten Benachrichtigungsbereich erscheinen die Bereiche oben als Registerkarten anstelle eines Dropdown-Menüs.

Filtern und Gruppieren

Filtern und Gruppieren helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

1. Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich.
2. Klicken Sie auf das Filter- oder Gruppierungssymbol in der oberen rechten Ecke.
3. Wenden Sie die gewünschte Ansicht an.

Tipp: Im erweiterten Benachrichtigungsbereich erscheinen Filter- und Gruppierungsoptionen in der Filterleiste unterhalb der Registerkarten.

Projektnamen anzeigen

Das Anzeigen von Projektnamen ist hilfreich, wenn Sie mehrere Projekte verwalten.

1. Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich.
2. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol.
3. Aktivieren Sie Arbeitsbereichsinfo anzeigen.

Benachrichtigungen verwalten

Mehrere Benachrichtigungen auswählen

Im erweiterten Benachrichtigungsbereich können Sie mehrere Benachrichtigungen auswählen und gemeinsam bearbeiten.

1. Öffnen Sie den erweiterten Bereich durch Drücken von G und dann N oder durch Klicken auf das Erweitern-Symbol.
2. Wählen Sie die Benachrichtigungen aus, die Sie verwalten möchten.
3. Verwenden Sie die untere Menüleiste, um sie Als gelesen markieren, Als ungelesen markieren oder zu Löschen.

Als gelesen markieren

1. Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich.
2. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol.
3. Wählen Sie Alle als gelesen markieren.

Benachrichtigungen löschen

Sie können einzelne Benachrichtigungen entfernen oder alle auf einmal löschen.

Eine einzelne Benachrichtigung löschen:

1. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol der Benachrichtigung.
2. Wählen Sie Löschen.

Alle Benachrichtigungen löschen:

1. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol im Benachrichtigungsbereich.
2. Wählen Sie Alle löschen.

Benachrichtigungen anpassen

Benachrichtigungseinstellungen

Sie können steuern, welche Aktivitäten Benachrichtigungen für Ihr Konto auslösen.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben dem Projektnamen.

2. Wählen Sie Optionen.

3. Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen an.

Hinweis: Diese Einstellungen gelten nur für Ihr Konto, nicht für andere Projektmitglieder.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich in Quire zwischen In-App- und E-Mail Benachrichtigungen wählen?

Benachrichtigungen erscheinen im Benachrichtigungsbereich (Glockensymbol, oben rechts) und per E-Mail. Sie können steuern, welche Kanäle in Ihren Benachrichtigungseinstellungen aktiv sind.

Wann sendet Quire mir Benachrichtigungen?

Sie werden benachrichtigt, wenn das Startdatum oder Fälligkeitsdatum einer Aufgabe näher rückt, wenn eine Aufgabe Überfällig wird, wenn jemand eine Aufgabe kommentiert, der Sie Folgen, Ihnen eine Aufgabe zuweist oder eine Aufgabe zu einem Projekt hinzufügt, dem Sie Folgen.

Wirken sich Änderungen an Benachrichtigungseinstellungen in Quire auf mein gesamtes Team aus?

Nein. Benachrichtigungseinstellungen gelten nur für Ihr Konto und wirken sich nicht auf andere Projektmitglieder aus.

Wie filtere oder gruppiere ich Benachrichtigungen in Quire?

Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich und klicken Sie auf das Filter- oder Gruppierungssymbol in der oberen rechten Ecke. Verwenden Sie das Benachrichtigungs-Dropdown, um zwischen den Bereichen zu wechseln: Alle, Ungelesen, Gelesen oder Freigabe.

Wie markiere ich alle Benachrichtigungen als gelesen in Quire?

Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich, klicken Sie auf das Optionen-Symbol und wählen Sie Alle als gelesen markieren.

Wie verwalte ich mehrere Benachrichtigungen gleichzeitig in Quire?

Wählen Sie im erweiterten Benachrichtigungsbereich mehrere Benachrichtigungen aus und verwenden Sie die untere Menüleiste, um sie Als gelesen markieren, Als ungelesen markieren oder zu Löschen.

Wie erkenne ich in Quire, zu welchem Projekt eine Benachrichtigung gehört?

Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich, klicken Sie auf das Optionen-Symbol und aktivieren Sie Arbeitsbereichsinfo anzeigen.

Gibt es eine Tastenkombination zum Öffnen des Benachrichtigungsbereichs in Quire?

Drücken Sie G und dann N, um den erweiterten Benachrichtigungsbereich ein- oder auszublenden.

Benachrichtigt mich Quire über Aufgaben, die mir nicht zugewiesen sind?

Das hängt von Ihrer Rolle ab. Projekt-Abonnenten werden über alle Projektaktivitäten benachrichtigt. Aufgaben-Abonnenten werden über bestimmte Aufgaben benachrichtigt, denen sie Folgen. Projektmitglieder und Beauftragter sehen nur Aktivitäten bei Aufgaben, die direkt mit ihnen verbunden sind.