Question 1

Wo erhalte ich Benachrichtigungen in Quire?

Accepted Answer

Quire stellt Benachrichtigungen über zwei Kanäle bereit. In-App-Benachrichtigungen erscheinen im Benachrichtigungsbereich, den Sie über das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Arbeitsbereichs öffnen. E-Mail-Benachrichtigungen werden als Hinweise an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet und decken dieselben Aufgaben-Updates, Erinnerungen und Freigabe-Aktivitäten ab. Sie entscheiden, welche Kanäle aktiv bleiben, indem Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen – Sie können sich ausschließlich auf In-App-Benachrichtigungen verlassen, nur auf E-Mails oder auf beides zusammen. Dieses Setup bedeutet, dass Sie nie den Quire-Tab geöffnet lassen müssen, um wichtige Änderungen zu erfassen, da E-Mail-Benachrichtigungen den In-App-Bereich ergänzen. Da beide Kanäle dieselbe zugrunde liegende Aktivität nutzen, führt das Wechseln zwischen ihnen oder ihre gleichzeitige Nutzung nicht zu Duplikaten oder widersprüchlichen Informationen über Ihre Aufgaben und Projekte.

Question 2

Wann sendet Quire mir Benachrichtigungen?

Accepted Answer

Quire löst Benachrichtigungen für eine bestimmte Gruppe von Ereignissen aus, die mit Aufgaben und Projekten verknüpft sind, mit denen Sie verbunden sind. Sie werden benachrichtigt, wenn das Anfangsdatum oder Fälligkeitsdatum einer Aufgabe näher rückt – als Vorwarnung vor Deadlines – und erneut, wenn eine Aufgabe tatsächlich überfällig wird. Benachrichtigungen werden auch durch menschliche Aktivitäten ausgelöst: wenn jemand einen Kommentar zu einer Aufgabe hinterlässt, der Sie folgen, wenn jemand eine Nachricht in einem Chat-Kanal sendet, dem Sie folgen, wenn jemand Ihnen eine Aufgabe direkt zuweist, oder wenn jemand einem Projekt, dem Sie folgen, eine neue Aufgabe hinzufügt. Diese Auslöser decken sowohl automatische datumsbasierte Erinnerungen als auch Echtzeit-Updates von Teammitgliedern ab, sodass der Bereich sowohl Planungsrisiken als auch Kollaborationsaktivitäten widerspiegelt. Welche dieser Ereignisse Sie erreichen, hängt auch von Ihrer Rolle bei der Aufgabe oder dem Projekt ab, z. B. ob Sie Abonnent, Beauftragter oder Mitglied sind.

Question 3

Wirken sich Änderungen der Benachrichtigungseinstellungen in Quire auf mein gesamtes Team aus?

Accepted Answer

Nein. Benachrichtigungseinstellungen in Quire sind ausschließlich auf Ihr eigenes Konto beschränkt. Wenn Sie ändern, welche Aktivitäten Benachrichtigungen auslösen, E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren oder ändern, wie Benachrichtigungen angezeigt werden, gelten diese Änderungen nur für das, was Sie persönlich sehen und erhalten. Andere Projektmitglieder behalten die Benachrichtigungseinstellungen, die sie für ihre eigenen Konten konfiguriert haben, vollständig unberührt von Ihren Entscheidungen. Diese kontobezogene Beschränkung bedeutet, dass Sie Ihr Benachrichtigungsvolumen frei anpassen können – ob Sie mehr Auslöser aktivieren, um eng informiert zu bleiben, oder einige deaktivieren, um weniger Störungen zu haben – ohne sich Sorgen zu machen, die Benachrichtigungserfahrung anderer Teammitglieder zu beeinflussen. Jede Person verwaltet ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen unabhängig innerhalb desselben gemeinsamen Projekts.

Question 4

Wie filtere oder gruppiere ich Benachrichtigungen in Quire?

Accepted Answer

Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich und klicken Sie auf das Filter- oder Gruppierungssymbol in der oberen rechten Ecke, um die Anzeige einzugrenzen. Neben Filtern und Gruppieren können Sie auch zwischen verschiedenen Bereichen wechseln, indem Sie das Benachrichtigungsmenü verwenden und zwischen Alle, Ungelesen, Gelesen oder Freigabe wählen, um sich auf eine bestimmte Teilmenge der Aktivitäten zu konzentrieren. Wenn Sie stattdessen im erweiterten Benachrichtigungsbereich arbeiten, erscheinen diese Bereiche als Registerkarten am oberen Rand und nicht in einem Dropdown-Menü, und die Filter- und Gruppierungsoptionen befinden sich in einer Filterleiste direkt unterhalb dieser Registerkarten. Durch die Kombination von Bereichsauswahl mit Filtern und Gruppieren können Sie schnell durch einen vollen Benachrichtigungs-Feed navigieren und genau die Updates finden, die gerade wichtig sind.

Question 5

Wie markiere ich alle Benachrichtigungen als Gelesen in Quire?

Accepted Answer

Öffnen Sie zunächst den Benachrichtigungsbereich über das Glockensymbol in Ihrem Arbeitsbereich. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol im Bereich, dann wählen Sie Alle als gelesen markieren aus dem Menü, das erscheint. Dies löscht den Ungelesen-Indikator für alle Benachrichtigungen, die derzeit im Bereich angezeigt werden, in einem einzigen Schritt – nützlich, wenn Sie längere Zeit abwesend waren und auf eine große Anzahl von Benachrichtigungen gestoßen sind, die Sie nicht einzeln durchsehen müssen. Wenn Sie nur eine einzelne Benachrichtigung als gelesen markieren möchten und nicht alle, können Sie sie stattdessen im erweiterten Bereich auswählen und die Option Als gelesen markieren in der unteren Menüleiste verwenden. Beide Methoden aktualisieren Ihren Benachrichtigungs-Status sofort, ohne die Benachrichtigungen anderer Projektmitglieder zu beeinflussen.

Question 6

Wie lösche ich Benachrichtigungen in Quire?

Accepted Answer

Quire unterstützt das Löschen von Benachrichtigungen einzeln oder das Löschen aller auf einmal. Um eine einzelne Benachrichtigung zu löschen, klicken Sie auf das Optionen-Symbol, das direkt auf dieser Benachrichtigung erscheint, dann wählen Sie Löschen. Um alle Benachrichtigungen im Bereich auf einmal zu entfernen, klicken Sie auf das Optionen-Symbol im Bereichskopf – nicht auf einer einzelnen Benachrichtigung – und wählen Sie Alle löschen. Das Klicken auf diese Kopfzeilenoption löscht Ihre gesamte Benachrichtigungsliste in einem Schritt, was hilft, den Bereich übersichtlich zu halten, wenn sich eine große Anzahl von Benachrichtigungen angesammelt hat. Beide Löschaktionen wirken sich nur auf Ihre eigene Benachrichtigungsansicht aus und entfernen weder die zugrunde liegende Aufgaben-Aktivität noch beeinflussen sie, was andere Projektmitglieder sehen.

Question 7

Wie verwalte ich mehrere Benachrichtigungen auf einmal in Quire?

Accepted Answer

Die Mehrfachauswahl-Verwaltung ist im erweiterten Benachrichtigungsbereich verfügbar. Öffnen Sie ihn durch Drücken von G dann N oder durch Klicken auf das Erweiterungssymbol im Standardbereich, dann wählen Sie mehrere Benachrichtigungen gleichzeitig aus. Sobald Sie diese ausgewählt haben, erscheint eine untere Menüleiste mit Optionen, um die ausgewählten Benachrichtigungen als gelesen zu markieren, als ungelesen zu markieren oder zu löschen – alles auf die gesamte Auswahl in einer Aktion angewendet. Dieser Stapelansatz spart Zeit im Vergleich zur Verwaltung jeder Benachrichtigung einzeln über das Optionen-Symbol, was besonders nützlich ist, wenn Sie nach einer längeren Abwesenheit auf eine große Zahl ungelesener Benachrichtigungen treffen. Der erweiterte Bereich ist speziell für diese Art der Massenverwaltung von Benachrichtigungen neben seiner Registerkartennavigation konzipiert.

Question 8

Wie markiere ich eine Benachrichtigung als Ungelesen in Quire?

Accepted Answer

Das Markieren einer Benachrichtigung als ungelesen erfordert den erweiterten Benachrichtigungsbereich. Öffnen Sie ihn durch Drücken von G dann N oder durch Klicken auf das Erweiterungssymbol, dann wählen Sie die spezifische Benachrichtigung aus, die Sie ändern möchten. Wählen Sie bei ausgewählter Benachrichtigung Als ungelesen markieren aus der unteren Menüleiste, die erscheint. Dies ist das Gegenteil des Markierens einer Benachrichtigung als gelesen und ist nützlich, wenn Sie versehentlich den Ungelesen-Status einer Benachrichtigung gelöscht haben oder wenn Sie etwas markieren möchten, das später noch Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Sie können diese Aktion auch auf mehrere ausgewählte Benachrichtigungen gleichzeitig anwenden, indem Sie dieselbe untere Menüleiste verwenden, anstatt den Schritt für jede einzeln zu wiederholen.

Question 9

Wie zeige ich Projektnamen in meinen Quire-Benachrichtigungen an?

Accepted Answer

Öffnen Sie den Benachrichtigungsbereich und klicken Sie auf das Optionen-Symbol darin, dann aktivieren Sie Arbeitsbereichsinfo anzeigen aus dem Menü. Sobald aktiviert, zeigt jede Benachrichtigung in Ihrem Bereich, zu welchem Projekt oder Arbeitsbereich sie gehört, zusammen mit der Aktivität selbst. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Mitglied mehrerer Projekte sind, da Benachrichtigungen aus verschiedenen Projekten ohne offensichtliche Unterscheidungsmöglichkeit auf den ersten Blick ähnlich aussehen können. Die Aktivierung dieser Einstellung fügt diesen fehlenden Kontext direkt zu den Benachrichtigungseinträgen hinzu, damit Sie die Quelle eines Updates schnell identifizieren können, bevor Sie es öffnen. Wie andere Benachrichtigungseinstellungen gilt diese Anzeigeeinstellung nur für Ihre eigene Kontoansicht.

Question 10

Wie passe ich an, welche Aktivitäten Benachrichtigungen in Quire auslösen?

Accepted Answer

Benachrichtigungsauslöser werden über die Projekteinstellungen konfiguriert. Gehen Sie zu den Projekteinstellungen, wählen Sie Benachrichtigungen, und Sie finden vier Gruppen unter Benachrichtige mich über. Erinnerungen deckt bevorstehende und überfällige Aufgaben ab. Kommentare deckt Kommentare zu Aufgaben ab und ist auf Alle Kommentare oder Nur Erwähnungen einstellbar. Nachrichten deckt Chat-Kanal-Nachrichten ab und ist auf Alle Nachrichten oder Nur Erwähnungen einstellbar. Aufgaben-Aktivitäten deckt Bearbeitungen wie Priorität, Zeitplan, Beauftragter, Status, Freigabe, Bearbeitung und Verschiebung ab, und Sie wählen aus dem Dropdown-Menü, für welche Aufgaben dies gilt. Kommentare und Nachrichten sind voneinander unabhängig, sodass Sie Aufgabenkommentare stummschalten und trotzdem über Chat-Nachrichten benachrichtigt werden können. So können Sie das Benachrichtigungsvolumen nach Ihren Wünschen anpassen – mehr Abdeckung, wenn Sie bei einem Projekt eng informiert bleiben möchten, oder weniger, wenn die Standardauslöser zu viel Rauschen erzeugen. Wie bei anderen Benachrichtigungseinstellungen gelten diese Einstellungen nur für Ihr Konto. Das Ändern Ihrer eigenen Einstellungen beeinflusst nicht, was Benachrichtigungen für andere Projektmitglieder auslöst, sodass jede Person im Projekt ihre eigenen Aktivitätsauslöser unabhängig konfigurieren kann.

Question 11

Wie erweitere ich den Benachrichtigungsbereich in Quire?

Accepted Answer

Drücken Sie G dann N, um den erweiterten Benachrichtigungsbereich zu öffnen, der Ihnen eine größere Ansicht Ihrer Benachrichtigungen bietet als der Standardbereich. Sie können auch auf das Erweiterungssymbol in der oberen rechten Ecke des Standardbereichs klicken, um dieselbe erweiterte Ansicht zu erreichen. Der erweiterte Bereich ändert die Darstellung einiger Steuerelemente: Benachrichtigungsbereiche wie Alle, Ungelesen, Gelesen und Freigabe erscheinen als Registerkarten am oberen Rand statt in einem Dropdown-Menü, und Filter- oder Gruppierungsoptionen befinden sich in einer Filterleiste unterhalb dieser Registerkarten. Die erweiterte Ansicht ist auch für Mehrfachauswahlaktionen erforderlich, mit der Sie mehrere Benachrichtigungen auswählen und als gelesen markieren, als ungelesen markieren oder zusammen löschen können.

Question 12

Benachrichtigt mich Quire über Aufgaben, die mir nicht zugewiesen sind?

Accepted Answer

Ob Sie benachrichtigt werden, hängt von Ihrer Rolle in Bezug auf die Aufgabe oder das Projekt ab. Projekt-Abonnenten erhalten Benachrichtigungen für alle Aktivitäten, die irgendwo im Projekt stattfinden, einschließlich Aufgaben, die nicht ihnen zugewiesen sind, und Aufgaben, die anderen Personen zugewiesen sind. Aufgaben-Abonnenten werden speziell über Aktivitäten bei den einzelnen Aufgaben benachrichtigt, denen sie zu folgen gewählt haben, unabhängig davon, wem die Aufgabe zugewiesen ist. Projektmitglieder und Aufgaben-Beauftragter haben einen engeren Benachrichtigungsbereich: Sie erhalten nur Benachrichtigungen für Aufgaben, die direkt mit ihnen verbunden sind, d. h. Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind, oder Aufgaben in Projekten, in denen sie eine Mitgliedschaft haben, die mit dieser Aktivität verknüpft ist. Diese rollenbasierte Struktur bedeutet, dass breitere Sichtbarkeitsrollen wie Abonnent mehr Benachrichtigungen erzeugen als zuweisungsbasierte Rollen.

Benachrichtigungen Permalink

So funktionieren Benachrichtigungen

Benachrichtigungskanäle

Auslöser

Nach Rolle

Benachrichtigungen organisieren

Bereich erweitern

Bereiche wechseln

Filtern und Gruppieren

Projektnamen anzeigen

Benachrichtigungen verwalten

Mehrere Benachrichtigungen auswählen

Als gelesen markieren

Benachrichtigungen löschen

Eine einzelne Benachrichtigung löschen:

Alle Benachrichtigungen löschen:

Benachrichtigungen anpassen

Benachrichtigungseinstellungen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich zwischen In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen in Quire wählen?

Wann sendet Quire mir Benachrichtigungen?

Wirken sich Änderungen der Benachrichtigungseinstellungen in Quire auf mein gesamtes Team aus?

Wie filtere oder gruppiere ich Benachrichtigungen in Quire?

Wie markiere ich alle Benachrichtigungen als Gelesen in Quire?

Wie lösche ich Benachrichtigungen in Quire?

Wie verwalte ich mehrere Benachrichtigungen auf einmal in Quire?

Wie markiere ich eine Benachrichtigung als Ungelesen in Quire?

Wie erkenne ich in Quire, zu welchem Projekt eine Benachrichtigung gehört?

Wie passe ich an, welche Aktivitäten Benachrichtigungen in Quire auslösen?

Gibt es einen Tastaturkurzbefehl, um den Benachrichtigungsbereich in Quire zu öffnen?

Benachrichtigt mich Quire über Aufgaben, die mir nicht zugewiesen sind?

Aktivität	Projektmitglied	Projekt-Abonnent	Aufgaben-Beauftragter	Aufgaben-Abonnent
Aktivitäten im Projekt		v
Aktivitäten in einer Ihnen zugewiesenen Aufgabe	v	v	v	v
Aktivitäten in einer anderen Person zugewiesenen Aufgabe		v		v
Aktivitäten in nicht zugewiesenen Aufgaben		v		v