Sprint Retrospektive Vorlage Permalink
Verwende diese Vorlage, um eine Sprint-Retrospektive durchzuführen, die mit konkreten Maßnahmen endet statt mit einer Liste von Beschwerden. Das Projekt öffnet sich in der Tabellenansicht, in der Stimmenzahl, Impact und Aufwand jedes Punkts nebeneinander sichtbar sind, sodass sich die Diskussionsreihenfolge von selbst ergibt.
Du kannst das Sprint-Retrospektive-Projekt besuchen und es in deinen Arbeitsbereich duplizieren, sodass du nicht alles von Grund auf aufbauen musst.
Du kannst auch weitere gebrauchsfertige Vorlagen erkunden, um deinen Workflow zu beschleunigen.
Sprint-Retrospektiven verstehen
Eine Sprint-Retrospektive ist ein Meeting am Ende eines Sprints, bei dem das Team den Sprintverlauf bewertet und festlegt, was geändert werden soll. Es geht um den Prozess, nicht um das Produkt. Das unterscheidet sie von einem Sprint Review.
Die fünf Phasen
Alle Retrospektive-Formate, egal wie sie ihre Spalten benennen, durchlaufen dieselben fünf Phasen.
- Bühne bereiten. Stelle klar, dass es um den Prozess geht, und teile die Sprint-Zahlen, damit alle von denselben Fakten ausgehen.
- Daten sammeln. Alle bringen ihre Beobachtungen ein, positive wie negative, ohne Diskussion.
- Einblicke gewinnen. Frage, warum etwas passiert ist, und zwar mehrfach. Ein „Warum” ergibt ein Symptom, drei ergeben eine Ursache.
- Maßnahmen beschließen. Überführe vereinbarte Änderungen in Aufgaben mit einem Verantwortlichen und einem Datum.
- Abschließen. Lies die Maßnahmen laut vor. Eine Maßnahme, die am Ende des Meetings niemand wiederholen kann, übersteht die Woche nicht.
Phase drei ist die wertvollste, und Phase vier ist die, in der der Wert verloren geht. Der größte Teil dieser Seite beschäftigt sich damit, Phase vier schwer überspringbar zu machen.
Eine 90-Minuten-Agenda
Neunzig Minuten passen zu einem zweiwöchigen Sprint. Die Aufteilung ist wichtiger als die Gesamtdauer.
| Phase | Zeit | Was passiert |
|---|---|---|
| Bühne bereiten | 5 Min. | Richtlinie wiederholen, Sprint-Zahlen teilen |
| Daten sammeln | 20 Min. | Alle fügen Punkte zu Was gut lief und Was nicht gut lief hinzu |
| Dot-Vote | 5 Min. | Drei Stimmen pro Person, eingetragen im Feld Stimmen |
| Einblicke gewinnen | 35 Min. | Nur die meistgewählten Punkte besprechen |
| Maßnahmen beschließen | 20 Min. | Vereinbarte Punkte in Maßnahmen verschieben, mit Verantwortlichem und Datum |
| Abschließen | 5 Min. | Maßnahmen vorlesen. Alles ohne Namen zählt nicht |
Retrospektiven überziehen aus einem einzigen Grund: Das Team versucht, alle genannten Punkte durchzugehen statt nur die Handvoll mit den meisten Stimmen. Erst abstimmen, dann die Liste abarbeiten, bis die Zeit abgelaufen ist.
Warum Retros aufhören zu wirken
Zwei Dinge beenden eine Retrospektive-Gewohnheit, und beide passieren unbemerkt.
- Die Maßnahmen werden nie umgesetzt. Eine mündlich vereinbarte Maßnahme, in ein Dokument geschrieben, das niemand mehr öffnet, ohne Verantwortlichen und ohne Datum, konkurriert gegen Sprint-Arbeit, die alle drei hat. Sie verliert jedes Mal
- Dasselbe Problem kehrt zurück. Ein Problem, das in drei Sprints hintereinander aufgetaucht ist, ist keines, das das Team vergessen hat. Es ist eines, bei dem die vereinbarte Lösung die Ursache nicht behoben hat
Der Rest dieser Seite etabliert die zwei Gewohnheiten, die beides verhindern: Jede Maßnahme erhält Namen und Datum im Moment der Vereinbarung, und jede Wiederholung wird getaggt, damit das Muster sichtbar wird.
Dein Retro-Board einrichten
Retro-Abschnitte
Die Vorlage verwendet sieben Abschnitte, die das Meeting von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung abbilden.
- Vor der Retro: Meeting buchen, Zahlen zusammenstellen und Maßnahmen der letzten Retro überprüfen
- Übernahmen aus Sprint 23: die offenen Maßnahmen der vorherigen Retro
- Was gut lief und Was nicht gut lief: die zwei Sammelkolumnen
- Ideen und Experimente: Vorschläge, die noch keine Entscheidungen sind
- Maßnahmen — Sprint 24: das Ergebnis des Meetings
- Retro-Rhythmus: die wiederkehrende Arbeit, Retros überhaupt durchzuführen
Zwei Meilensteine befinden sich zwischen den Abschnitten. Sprint-24-Retro abgehalten markiert das Meeting selbst, und Alle Sprint-24-Maßnahmen abgeschlossen markiert das Datum, an dem die vereinbarten Maßnahmen gemessen werden. Verschiebe beide zuerst auf deine eigenen Daten, da alles andere von ihnen abhängt.
Die Felder
Die Tabellenansicht ist nur in den Abos Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.
Abschnitte zeigen, wo ein Punkt steht. Benutzerdefinierte Felder sagen dir, was damit zu tun ist, und deshalb ist diese Vorlage für die Tabellenansicht gedacht.
- Kategorie zeigt der Tabellenansicht, was eine Zeile ist, da Abschnitte dort nicht als Spalte erscheinen
- Sprint hält mehrere Sprints in einem Projekt zusammen, ohne dass das Board unübersichtlich wird
- Stimmen hält die Dot-Vote-Anzahl fest. Absteigend sortiert ergibt sich daraus die Agenda
- Impact und Aufwand zusammen entscheiden, welche Maßnahme zuerst kommt. Hoher Impact bei geringem Aufwand gewinnt jedes Mal
- Besprochen ist das Kontrollkästchen, das verhindert, dass ein vielgewählter Punkt stillschweigend übergangen wird
Tipp: Du kannst Felder ein- oder ausblenden pro Ansicht, sodass der Moderator mit allen Spalten arbeiten kann, während das Team während des Meetings nur Stimmen und Kategorie sieht.
Status
Im Free-Subscription-Abo kannst du bis zu 5 Status pro Projekt haben, diese Vorlage verwendet jedoch 6. Füge In Diskussion nach dem Duplizieren in Zu besprechen ein, oder aktualisiere dein Subscription-Abo, um alle sechs zu behalten. Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.
Sechs Status begleiten einen Punkt von der Einreichung bis zur Lösung: Zu besprechen, In Diskussion, Maßnahme vereinbart, In Bearbeitung, Erledigt und Geparkt.
Geparkt ist der Status, der sorgfältig verwendet werden sollte. Ein Punkt, der eingebracht, diskutiert und bewusst nicht bearbeitet wurde, ist etwas anderes als einer, den niemand angesprochen hat. Beide gleich zu behandeln führt dazu, dass dieselbe Karte jeden Sprint wieder auftaucht.
Öffne das Projekt in der Board-Ansicht und sortiere die Spalten nach Status, um die sechs Phasen von links nach rechts zu durchlaufen.
Die Retro durchführen
Sammeln und Abstimmen
Bitte die Teilnehmenden, ihre Punkte am Tag zuvor hinzuzufügen. Eine Retrospektive, die mit zwanzig Minuten stillen Tippens beginnt, gibt ein Viertel ihres Budgets für etwas aus, das auch asynchron hätte geschehen können.
- Alle fügen ihre Punkte zu Was gut lief und Was nicht gut lief hinzu.
- Tagge jeden Punkt, damit das Thema später sichtbar ist: Prozess, Werkzeuge, Planung, Kommunikation, Qualität oder Menschen.
- Dot-Vote im Meeting, drei Stimmen pro Person, und trage die Anzahl im Feld Stimmen ein.
- Hake Besprochen ab, während du die Liste abarbeitest.
Jeder Punkt ist eine Aufgabe, sodass die Person, die ihn eingebracht hat, die Details in der Beschreibung hinterlegen kann, anstatt sie aus dem Gedächtnis zu erklären. Der folgende Punkt enthält die Belege, die Stimmenzahl und die Impact-Bewertung an einem Ort.
Hinweis: Trage die Anzahl der Stimmen ein, solange die Abstimmung noch auf dem Bildschirm zu sehen ist. Nachträgliches Rekonstruieren ist Raterei, und die Zahl ist das Einzige, das zwischen deiner Agenda und dem Lautesten im Raum steht.
Maßnahmen festlegen
Begrenze das Meeting auf drei bis fünf Maßnahmen. Eine Retrospektive, die zwölf vereinbart, setzt keine davon um, weil nichts davon im Sprint-Abo eingeplant war.
- Verschiebe den vereinbarten Punkt mit Aufgaben verschieben in Maßnahmen, oder füge ihn dort als neue Aufgabe hinzu, wenn die Formulierung angepasst werden muss.
- Weise ihn jemandem zu, der im Meeting war.
- Setze ein Fälligkeitsdatum innerhalb des kommenden Sprints.
-
Teile alles, was größer als ein Tag ist, in Unteraufgaben auf, damit der Fortschritt vor der Deadline sichtbar ist statt erst dann.
Schließe ab, indem du die Liste vorliest. Eine Maßnahme ohne zugewiesenen Namen ist ein Wunsch, und diese Vorlage macht das schwer zu verbergen, da die Tabellenansicht eine leere Spalte für Beauftragte auf einen Blick zeigt.
Das Vereinbarte nachverfolgen
Retro-Unterlisten
Im Free-Subscription-Abo kannst du zwei Unterlisten pro Projekt erstellen, diese Vorlage wird jedoch mit 3 geliefert. Behalte nach dem Duplizieren die zwei, die dein Team am häufigsten öffnet, oder aktualisiere dein Subscription-Abo, um alle drei zu nutzen. Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.
Drei Unterlisten übernehmen das Reporting, sodass niemand es schreiben muss.
- Offene Maßnahmen sammelt alle offenen Maßnahmen über alle Sprints hinweg. Dies ist das Erste, was du zur nächsten Retro öffnest.
- Meistgewählt (5+) ist die Diskussionsagenda. Alles unter fünf Stimmen bleibt als Protokoll auf dem Board, wird aber nicht besprochen.
- Wiederkehrende Probleme sammelt alles, was in mehr als einer Retro aufgetaucht ist.
Alle drei sind filterbasiert, sodass sie sich automatisch aktualisieren, wenn sich Status und Tags ändern. Die Wiederholungsliste ist die nützlichste der drei und die, die Teams überspringen. Behandle alles, was dort landet, als Signal, den Ansatz zu ändern, nicht um dieselbe Maßnahme erneut zu vereinbaren.
Retro-Rhythmus
Der Abschnitt Retro-Rhythmus enthält die Arbeit, die Gewohnheit am Leben zu erhalten: die Retro durchführen, die Maßnahmen der letzten Retro vor der nächsten überprüfen, die fertigen Sprint-Punkte archivieren und das Format alle sechs Sprints wechseln. Setze diese Aufgaben auf Wiederholung in deinem Sprint-Intervall, und das Ritual hört auf, davon abzuhängen, wer es sich merkt.
Dashboard-Ansicht
Die Dashboard-Ansicht ist nur in den Abos Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.
Die Vorlage wird mit einem Retro-Überblick Dashboard geliefert, für den Teil, den kein einzelnes Meeting zeigen kann: ob die Maßnahmen tatsächlich greifen. Drei Widgets decken das ab.
- Mitglieder-Auslastung: ob Retro-Maßnahmen auf das Team verteilt oder einer Person aufgebürdet werden
- Deadline-Kalender: ob die Maßnahmen innerhalb des Sprints fällig sind oder darüber hinausdriften
- Projektgesundheit: wie sich die Anzahl offener Punkte über Wochen entwickelt. Das ist das ehrliche Maß dafür, ob Retros etwas bewirken
Die Beispieldaten laufen bis Juni 2027, sodass der Deadline-Kalender leer erscheint, bis du die beiden Meilensteine auf deinen eigenen Sprint verschoben hast.
Das Retro-Format wechseln
Dieselben vier Fragen jeden Sprint zu stellen hört nach einer Weile auf, neue Antworten zu liefern. Jedes der folgenden Formate verändert, was die Leute wahrnehmen. Das ist der eigentliche Grund zum Wechseln.
| Situation | Format |
|---|---|
| Neues Team, erste paar Retros | Was gut lief / nicht / als Nächstes |
| Beobachtungen, aber nie Maßnahmen | Anfang / Stop / Weiter |
| Sprint voller Unbekanntem oder Neuem | 4Ls: Liked, Learned, Lacked, Longed for |
| Etwas lief schlecht, aber niemand spricht es aus | Mad / Sad / Glad |
| Ruhiger Sprint, Blick nach vorne | Segelboot: Wind, Anker, Felsen, Insel |
Das Dokument Retro-Formate-Spickzettel im Projekt beschreibt, wofür jedes Format gut ist und wo es versagt, damit der Moderator eines auswählen kann, ohne ein Buch darüber lesen zu müssen — Dokumente öffnen sich direkt aus der Projekt-Tab-Leiste.
Hinweis: Ein Formatwechsel löst keine Retrospektive, in der niemand etwas sagt. Das ist ein Sicherheitsproblem, das keine Spaltenüberschriften beheben. Wenn die Teilnehmenden schweigen, versuche, einige Retros ohne Führungskräfte im Raum durchzuführen, und beobachte, ob sich etwas ändert.
Deine erste Retro starten
Alles auf dieser Seite kann von Hand aufgebaut werden. Die Vorlage ist dasselbe, bereits zusammengestellt: die sieben Abschnitte, die sechs Status, die sechs Felder, die zwei Meilensteine und alle drei Unterlisten, ausgefüllt mit dem Sprint 24 eines Teams, damit du eine ausgefüllte Retro sehen kannst, bevor du sie ersetzt.
Dupliziere das Sprint-Retrospektive-Projekt in deinen Arbeitsbereich und ändere dann fünf Dinge:
- Verschiebe beide Meilensteine auf dein echtes Retro-Datum und deine echte Maßnahmen-Deadline.
- Benenne die Optionen des Felds Sprint auf deine eigenen Sprint-Nummern um, und passe die beiden sprint-spezifischen Abschnitte entsprechend an.
- Lösche die Sprint-24-Beispiele, sobald du dir einige angesehen hast. Behalte die Abschnitte, Status und Felder.
- Füge In Diskussion in Zu besprechen ein, wenn du das Free-Abo verwendest, das fünf Status erlaubt.
- Lies das Dokument So verwendest du diese Vorlage vor dem ersten Meeting. Es hält die Agenda im Projekt, für alle, die diesen Leitfaden nicht lesen.
Die Retro ist eine Zeremonie in einem größeren Zyklus. Siehe die Agile-Scrum-Vorlage für Backlogs und Sprints sowie die Daily-Standup-Meeting-Vorlage für das Check-in, das dazwischen stattfindet.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Sprint-Retrospektive?
Eine Sprint-Retrospektive ist ein Meeting am Ende eines Sprints, bei dem das Team den Sprintverlauf bewertet und festlegt, was beim nächsten Mal geändert werden soll. Es geht um den Prozess, nicht um das Produkt. Das unterscheidet sie von einem Sprint Review.
Wie lange sollte eine Sprint-Retrospektive dauern?
Rund 90 Minuten für einen zweiwöchigen Sprint. Die Aufteilung ist wichtiger als die Gesamtdauer: fünf Minuten für die Eröffnung, zwanzig zum Sammeln, fünf zum Abstimmen, fünfunddreißig zur Diskussion der meistgewählten Punkte, zwanzig zur Vereinbarung von Maßnahmen und fünf zum Abschluss.
Was sind die fünf Phasen einer Sprint-Retrospektive?
Bühne bereiten, Daten sammeln, Einblicke gewinnen, Maßnahmen beschließen und abschließen. Einblicke gewinnen ist die wertvollste Phase, weil mehrfaches Fragen nach dem Warum eine Ursache von einem Symptom trennt.
Wie führe ich eine Sprint-Retrospektive in Quire durch?
Gib dem Meeting ein eigenes Projekt mit Abschnitten für Was gut lief, Was nicht gut lief, Ideen und Maßnahmen. Alle fügen Punkte als Aufgaben vor dem Meeting hinzu, du trägst die Dot-Vote-Anzahl im Feld Stimmen ein und sortierst dann die Tabellenansicht nach Stimmen, um die Diskussionsreihenfolge zu erhalten.
Wie viele Maßnahmen sollte eine Sprint-Retrospektive ergeben?
Drei bis fünf. Eine Retrospektive, die zwölf Maßnahmen vereinbart, setzt keine davon um, weil nichts davon im Sprint-Abo eingeplant war und alles mit zugesagter Arbeit konkurriert.
Warum werden Maßnahmen aus Sprint-Retrospektiven nicht umgesetzt?
Meist weil sie nie echte Arbeit waren. Eine Maßnahme ohne Verantwortlichen, ohne Datum und ohne Platz im tatsächlichen Projekt des Teams verliert gegen Sprint-Zusagen, die all das haben.
Wie stoppe ich dasselbe Problem, das bei jeder Retro zurückkommt?
Tagge es beim zweiten Auftreten als Wiederkehrendes Problem und führe eine Unterliste mit allem, was diesen Tag trägt. Ein Problem, das wiederkehrt, bedeutet, dass die vereinbarte Lösung die Ursache nicht behoben hat. Ändere daher den Ansatz, anstatt dieselbe Maßnahme zu wiederholen.
Was sind die häufigsten Formate für Sprint-Retrospektiven?
Was gut lief / nicht / als Nächstes, Anfang / Stop / Weiter, die 4Ls, Mad / Sad / Glad und Segelboot. Den Format-Wechsel alle sechs Sprints oder so verhindert, dass dieselben vier Fragen immer dieselben vier Antworten liefern.
Gibt es eine fertige Sprint-Retrospektive-Vorlage in Quire?
Ja. Besuche das Sprint-Retrospektive-Projekt und dupliziere es in deinen Arbeitsbereich, um die sieben Abschnitte, sechs Status, sechs Felder, zwei Meilensteine und alle drei Unterlisten ohne eigenen Aufbau zu erhalten.