スプリントレトロスペクティブテンプレート Permalink

このテンプレートを使って、不満のリストではなく、担当者付きのアクションで終わるスプリントレトロスペクティブを運営しましょう。プロジェクトはテーブル表示で開き、すべてのアイテムの投票数・インパクト・エフォートが横並びで表示されるため、議論の順番が自ずと決まります。

スプリントレトロスペクティブプロジェクトにアクセスして、ワークスペースに複製すれば、ゼロから構築する必要はありません。

すぐに使えるテンプレートも参照して、ワークフローをさらに効率化できます。

スプリントレトロスペクティブを理解する

スプリントレトロスペクティブとは、スプリント終了時にチームが集まり、スプリントの振り返りを行い、変えるべきことを合意するミーティングです。プロダクトではなくプロセスについて話し合う点が、スプリントレビューとの違いです。

5つのステージ

レトロスペクティブのフォーマットは、列のラベルが異なっていても、同じ5つのステージを経ます。

1. 場の設定。 これがプロセスについての議論であることを再確認し、全員が同じ事実から議論できるようスプリントの番号を共有します。
2. データ収集。 全員が観察したことを、良い点・悪い点含めて議論なしに挙げます。
3. インサイトの生成。 なぜそれが起きたかを、一度以上問い続けます。「なぜ」を1回問えば症状に辿り着き、3回問えば原因に辿り着きます。
4. アクション決定。 合意した変更を、担当者と期日付きの作業に変換します。
5. クローズ。 アクションを声に出して読み上げます。ミーティングの最後に誰も繰り返せないアクションは、翌週には消えてしまいます。

価値が生まれるのはステージ3であり、価値が失われるのはステージ4です。このページの大部分は、ステージ4をスキップしにくくすることについて書かれています。

90分のアジェンダ

90分は2週間スプリントに適しています。合計時間よりも配分が重要です。

レトロスペクティブが時間超過する理由は一つです。最も票を集めた少数のアイテムではなく、挙げられたすべてのアイテムを議論しようとするためです。先に投票し、時間が来るまでリストを上から消化していきましょう。

レトロが意味を失う理由

レトロスペクティブの習慣を終わらせるものは2つあり、どちらも静かに起きます。

• アクションが実行されない。 ミーティングの最後に口頭で合意され、誰も開かないドキュメントに書き留められ、担当者も期日もないアクションは、3つすべてを持つスプリット作業に競り負けます。毎回負け続けます
• 同じ問題が繰り返される。 3スプリント連続で挙げられる問題は、チームが忘れているのではなく、合意した対処法が根本原因に対処できていない問題です

このページの残りは、両方を防ぐ2つの習慣を設定することについてです。合意した瞬間にすべてのアクションに名前と期日を付けること、そして繰り返しが見えるよう毎回の繰り返しにタグを付けることです。

レトロボードを設定する

レトロのセクション

このテンプレートは、準備からフォローアップまでのミーティングの流れに沿った7つのセクションを使います。

• レトロ前: ミーティングの予約、数値の確認、前回レトロのアクション確認
• Sprint 23からのキャリーオーバー: 前回レトロのまだ完了していないアクション
• うまくいったこととうまくいかなかったこと: 2つの収集列
• アイデアと実験: まだ決定ではない提案
• アクションアイテム — Sprint 24: ミーティングのアウトプット
• レトロサイクル: レトロを継続して運営するための繰り返し作業

セクションの間には2つのマイルストーンがあります。Sprint 24 retro heldはミーティング自体の日付を示し、All Sprint 24 actions closedは合意したアクションの達成期限を示します。まず両方を実際の日付に移動してください。他のすべてがその日付に依存しています。

フィールド

テーブル表示はProfessional、Premium、Enterpriseプランのみでご利用いただけます。詳細は料金ページをご確認ください。

セクションはアイテムの位置を示します。カスタムフィールドはアイテムの扱いを示し、このテンプレートをテーブル表示で使うことを前提としている理由でもあります。

• Categoryは、セクションがテーブル表示では列として表示されないため、テーブルの行が何かを示します
• Sprintは、複数スプリントを1つのプロジェクトに収めながらボードが混乱しないようにします
• Votesはドット投票の集計を保持します。降順でソートするとアジェンダが完成します
• ImpactとEffortを合わせて、どのアクションを先にやるかを決めます。インパクトが高くエフォートが小さいものが常に優先です
• Discussedは、票を多く集めたアイテムが黙ってスキップされることを防ぐチェックボックスです

ヒント： ビューごとにフィールドの表示・非表示を切り替えられるため、ファシリテーターはすべての列を開いて作業しながら、チームにはミーティング中にVotesとCategoryだけを表示するといった使い方ができます。

状態

Free Subscription プランでは、各プロジェクトに最大5つの状態を設定できますが、このテンプレートは6つ使用します。複製後にDiscussingをTo discussに統合するか、サブスクリプションプランをアップグレードして6つすべてを維持してください。詳細は料金ページをご確認ください。

6つの状態がアイテムを提起から解決まで運びます。To discuss、Discussing、Action agreed、In progress、Done、Parkedです。

Parkedは正しく使う価値のある状態です。提起されて議論され、意図的に対処しないと決まったアイテムは、誰も着手できなかったアイテムとは別のものです。両者を同じように扱うことが、同じカードが毎スプリント再登場する原因になります。

ボード表示でプロジェクトを開き、状態で列を並び替えることで、6つのステージを左から右に辿れます。

レトロを運営する

収集と投票

前日までにアイテムを追加するよう依頼しましょう。20分間の無言タイピングでミーティングが始まるレトロスペクティブは、非同期で行えたはずのことに予算の4分の1を費やしています。

1. 全員がうまくいったこととうまくいかなかったことにアイテムを追加します。
2. 後でテーマが見えるよう、各アイテムにタグを付けます。Process、Tooling、Planning、Communication、Quality、またはPeopleです。
3. ミーティング中にドット投票を行い、1人3票、集計をVotesフィールドに記録します。
4. リストを下に消化しながらDiscussedにチェックを入れます。

各アイテムはタスクなので、提起した人がその場で記憶から説明するのではなく、説明を説明欄に書き込めます。下のアイテムは、証拠・投票数・インパクト評価を1か所にまとめて保持しています。

注意： Votesの集計は投票がまだ画面に表示されているうちに記録してください。後から再現するのは推測になり、その番号こそが最も声の大きい人ではなくアジェンダを決める唯一の根拠です。

アクションを決定する

ミーティングのアクションは3〜5個に絞りましょう。12個のアクションに合意したレトロスペクティブは何も実行できません。その作業はスプリント計画に含まれていないためです。

1. 合意したアイテムをタスクの移動でアクションアイテムに移動するか、表現を変える必要がある場合は新しいタスクとして追加します。
2. 会議に参加した誰かに担当者として割り当てます。
3. 直近のスプリント内に期限の日を設定します。

4. 期限直前ではなく期限前に進捗が見えるよう、1日以上かかるものは子タスクに分解します。

   

リストを読み上げてクローズしましょう。名前のないアクションは願望です。このテンプレートはそれを隠しにくくします。テーブル表示では担当者列が空のままひと目でわかるからです。

合意内容を追跡する

レトロのサブリスト

Free Subscription プランでは、各プロジェクトに2つのサブリストを作成できますが、このテンプレートは3つ含まれています。複製後にチームが最も使う2つを残すか、サブスクリプションプランをアップグレードして3つすべてを使ってください。詳細は料金ページをご確認ください。

3つのサブリストがレポートを自動化し、手書きする必要がなくなります。

• Open action itemsはすべてのスプリントにまたがる未完了のアクションを収集します。次のレトロで最初に開くものです
• Top voted (5+)は議論のアジェンダです。5票未満のアイテムは記録としてボードに残りますが、議論はされません
• Recurring problemsは複数のレトロで挙げられたものすべてを収集します

3つすべてがフィルターベースのため、状態やタグの変更に合わせて自動更新されます。繰り返し問題リストは3つの中で最も有用ですが、チームがスキップしがちなものでもあります。そこに何かが入ったら、同じアクションを繰り返すのではなく、アプローチを変えるシグナルとして扱ってください。

レトロサイクル

レトロサイクルセクションは習慣を継続させる作業を保持しています。レトロの実施、次回前の前回アクション確認、完了したスプリントのアイテムのアーカイブ、そして6スプリントごとのフォーマット変更です。これらのタスクをスプリント間隔で繰り返し設定すれば、誰かが覚えていることに依存しなくなります。

ダッシュボード表示

ダッシュボード表示はProfessional、Premium、Enterpriseプランのみでご利用いただけます。詳細は料金ページをご確認ください。

このテンプレートには、単一のミーティングでは見えない部分、つまりアクションが実際に完了しているかどうかを示すレトロ概要ダッシュボードが含まれています。3つのウィジェットがその情報を提供します。

• メンバーワークロード: レトロアクションがチーム全体に分散されているか、一人に集中していないかを確認
• 期限カレンダー: アクションがスプリント内に期限設定されているか、それとも後ろにずれ込んでいないかを確認
• プロジェクトの健全性: 未完了件数が週単位でどう推移しているか。これがレトロが機能しているかどうかの正直な指標です

サンプルの日付は2027年6月まで設定されているため、2つのマイルストーンを自分のスプリント日程に移動するまで、期限カレンダーには何も表示されません。

レトロのフォーマットを変える

毎スプリント同じ4つの質問を繰り返すと、いつか新しい答えが出なくなります。以下の各フォーマットは、人々が気づくことを変えます。それがフォーマットを変える理由です。

プロジェクトのレトロフォーマットチートシートドキュメントは、各フォーマットの強みと弱みをまとめているため、ファシリテーターが本を読まなくても選択できます。

注意： フォーマットを変えても、誰も発言しないレトロスペクティブは改善しません。それは心理的安全性の問題であり、列のラベルを変えても解決できません。チームが静かなら、マネージャーなしで数回レトロを開催し、変化があるか確認してみてください。

最初のレトロを始める

このページのすべては手作業で構築できます。テンプレートはすでに組み上がった同じものです。7つのセクション、6つの状態、6つのフィールド、2つのマイルストーン、そして3つのサブリストが、あるチームのSprint 24データ入りで提供されているため、自分のデータに置き換える前に実際のレトロがどう見えるかを確認できます。

スプリントレトロスペクティブプロジェクトを複製してワークスペースに追加し、5つのことを変更してください。

1. 両方のマイルストーンを実際のレトロ日程とアクション期限に移動します。
2. Sprintフィールドのオプションを自分のスプリント番号に変更し、スプリント固有の2つのセクションも合わせて変更します。
3. いくつか確認したら、Sprint 24のサンプルデータを削除します。セクション・状態・フィールドは残してください。
4. Free プラン（状態5つまで）の場合は、DiscussingをTo discussに統合します。
5. 最初のミーティング前にこのテンプレートの使い方ドキュメントを読んでください。ミーティングアジェンダがプロジェクト内に保管されているため、このガイドを読んでいない人でも確認できます。

レトロスペクティブはより広いサイクルの中の一つのセレモニーです。バックログとスプリントについてはアジャイルスクラムテンプレートを、その間に行うチェックインについてはデイリースタンドアップミーティングテンプレートをご覧ください。

よくある質問

スプリントレトロスペクティブとは何ですか？

スプリントレトロスペクティブとは、スプリント終了時にチームが集まり、スプリントの振り返りを行い、次のスプリントで変えるべきことを合意するミーティングです。プロダクトではなくプロセスについて話し合う点が、スプリントレビューとの違いです。

スプリントレトロスペクティブの適切な時間はどれくらいですか？

2週間スプリントであれば90分程度です。合計時間よりも配分が重要で、場の設定に5分、アイテム収集に20分、投票に5分、上位投票アイテムの議論に35分、アクション合意に20分、クローズに5分です。

スプリントレトロスペクティブの5つのステージとは何ですか？

場の設定、データ収集、インサイトの生成、アクション決定、そしてクローズです。インサイトの生成に価値があります。「なぜ」を一度以上問うことが、症状と根本原因を分けるからです。

Quireでスプリントレトロスペクティブをどのように運営しますか？

うまくいったこと・うまくいかなかったこと・アイデア・アクションアイテムのセクションを持つ専用プロジェクトを用意します。全員がミーティング前にタスクとしてアイテムを追加し、Votesフィールドにドット投票の集計を記録したら、テーブル表示をVotesでソートして議論の順番を決めます。

スプリントレトロスペクティブで出すべきアクションアイテムの数は？

3〜5個です。12個のアクションに合意したレトロスペクティブは何も実行できません。その作業はスプリント計画に含まれておらず、コミット済みの作業と競合するためです。

スプリントレトロスペクティブのアクションアイテムはなぜ実行されないのですか？

たいていの場合、本当の作業として扱われていないからです。担当者も期日も、チームの実際のプロジェクトの中の居場所もないアクションは、3つすべてを持つスプリントのコミットメントに競り負けます。

同じ問題がレトロのたびに繰り返されるのをどうすれば止められますか？

2回目に挙がった時点でRecurring issueタグを付け、そのタグを持つすべてのアイテムのサブリストを維持します。繰り返し現れる問題は合意した対処法が根本原因に対処できていないことを意味するため、同じアクションを繰り返すのではなくアプローチを変えましょう。

最も一般的なスプリントレトロスペクティブのフォーマットは何ですか？

うまくいったこと・うまくいかなかったこと・次にすること、Start・ストップ・Continue、4Ls、Mad・Sad・Glad、そしてSailboatです。6スプリントごとにフォーマットを変えることで、同じ4つの質問が同じ4つの答えを生み出す状態を防げます。

Quireにスプリントレトロスペクティブの既製テンプレートはありますか？

はい。スプリントレトロスペクティブプロジェクトにアクセスしてワークスペースに複製すると、7つのセクション・6つの状態・6つのフィールド・2つのマイルストーン・3つのサブリストを自分で構築せずに入手できます。