30-60-90日プランテンプレート Permalink

このテンプレートを使って、新入社員の最初の3か月間をQuireで運用しましょう。1日目より前にフェーズを設定し、テーブル表示で確認可能な成功基準に対してすべてのタスクを追跡し、7日・30日・60日・90日のレビューゲートを実施できます。

30-60-90日プランプロジェクトにアクセスし、ワークスペースに複製するだけで、ゼロから作成する必要はありません。

すぐに使えるテンプレートも多数用意しており、ワークフローをスピードアップできます。

30-60-90日プランを理解する

30-60-90日プランとは、新入社員が最初の3か月間で何を学び、何に貢献し、何を主体的に担うかを明文化した合意書です。入社から約6週間後に誰もが心の中でつぶやく「あの人、どうかな？」という問いに、肩をすくめる以外の答えを用意するためのものです。

効果を生み出すのはカレンダーではなくシーケンスです。1か月目は学習、2か月目はサポートを受けながら貢献、3か月目は自律的な業務遂行。月の区切り自体は恣意的なものです。だからこそ、フェーズを削除するのではなく15-30-45日に圧縮するほうが適切な対応です。

プランは5つのセクションで構成されています。

そのうち3つがフェーズそのものです。プレボーディングは1日目の前の1週間をカバーし、リファレンスは6か月後に見返す資料を格納します。そのため意図的に期限の日を設けていません。上のスクリーンショットでは、プレボーディングのカウントがゼロになっています。これはサンプルプランが3月中旬時点のものであり、該当するタスクがすでに完了しているためです。

テンプレートをセットアップする

テンプレートは空白ではなく実例プランが入力済みの状態で届くため、セットアップ作業は作成ではなく適応になります。

1. プロジェクトを複製して、自分のコピーで作業できるようにします。
2. 日付をずらします。サンプルは期限超過が表示されないよう2027年2月22日〜5月28日で設定されています。プレボーディングが1日目の前の週に来るよう、全体の範囲を実際の入社日に合わせてずらします。
3. 状態をTo-doに再設定します。サンプルは3月中旬時点のものなので、プレボーディングは完了として表示され、1か月目のいくつかのタスクはすでに進行中になっています。
4. 担当者を自チームのメンバーに変更します。
5. このロールに該当しない項目を削除します。

サンプルの名前はオンボーディングの役割に対応しているため、誰をどこに当てはめればよいかがわかります。

5番目のステップはよく省略されます。誰もフォローしない40タスクのプランは、全員が実行する15タスクのプランより劣ります。長いほうは、オンボーディングが対処済みという心地よい錯覚を全員に与えてしまうからです。

セットアップの詳細なウォークスルーは、プロジェクト内のドキュメントとして収録されています。

もう1つのドキュメントにはレビュー用スクリプトと1:1の質問例が収録されており、30日目のレビューを実施するマネージャーが当日の朝にアジェンダを一から考える必要がありません。

テーブル表示でプランを確認する

テーブル表示は Professional、Premium、Enterprise プランでご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。

テーブル表示はプランを確認するのに最も適したビューです。カスタムフィールドがタスクの横に並んで表示され、パネルを開く手間がかかりません。

7つのフィールドがプランを支えます。

進捗と状態は冗長に見えますが、初めて食い違ったときにその価値がわかります。状態はタスクが「何をしているか」、進捗はマネージャーが「どう思っているか」です。タスクが進行中でありながら遅延しているという組み合わせは、まさに早めに表面化させるべき状況です。

ワークフローは5つの状態で動きます。To-do・進行中・要レビュー・ブロック中・完了です。ブロック中はその存在価値を証明します。サンプルプランでは「顧客を知る」がCRMアクセスの待ちでブロック中になっており、マネージャーはわざわざ聞かなくても詰まっている新入社員の状況を把握できます。

6つのタグがすべてを横断します。必須・ストレッチ・定期・クイックウィン・マネージャーアクション・シャドーイングです。

ヒント： 1週目は 必須 でフィルターしてみてください。70以上のタスクが、本当に先延ばしできない数タスクに絞られます。2日目に渡す資料として、はるかに取り組みやすいものになります。

フェーズを進める

プレボーディング

1日目の前の1週間：内定からオンボーディングへの引き継ぎ、アカウントとハードウェアの準備、ロールスコアカードの草案作成、バディのアサインと1週目の事前予約、デスクとウェルカムの準備を行います。

注意： プレボーディングは最も確実に抜け落ちるフェーズです。採用・IT・採用マネージャーの間に挟まっており、デフォルトでは誰のものでもありません。内定書にサインする前に、プレボーディングのすべてのタスクを担当者の名前を指定して担当者を設定してください。

1〜30日：学ぶ

1か月目はリスニングの期間です。新入社員は一緒に働く全員との1:1を行い、顧客がプロダクトと出会う視点でプロダクトを学び、プロセスドキュメントではなく実際のチームの動き方を観察し、録音された通話やサポートチケットを通じて顧客を知ります。

1か月目には、学習ではなく実際の成果物が2つあります。1つは意図的に小さくリリースするもの、もう1つはプラン自体で、新入社員が書き直してマネージャーが承認します。

すべてのタスクは同じ構造です。説明欄にはタスクの本当の目的が書かれ、カスタムフィールドにはフェーズと成功基準が入り、子タスクによってチェックできるステップに分解されます。「初めての小さなものをリリースする」はその好例です。説明欄には、誰かに感銘を与えるためではなくパイプライン全体を一度通すことが目的だと書かれており、3つの子タスクはリードと一緒に作業を選ぶ・レビューを受けてリリースする・気づいたことをメモするという内容です。

31〜60日：貢献する

2か月目は教わる側から届ける側への移行期です。その月の中で完結するエンドツーエンドのプロジェクトを1つ、前の担当者から引き継ぐ定期業務を1つ、そして他のメンバーの成果物への初めてのレビューを行います。

また、自分自身のオンボーディングで見つけた問題を修正するのに最適な月でもあります。まだ何が混乱を招いたかを覚えているうちに行いましょう。このタスクは クイックウィン と ストレッチ の両方のタグが付いており、テンプレートが陳腐化しないようにする役割を果たします。

61〜90日：オーナーになる

3か月目は自律的なオーナーシップの期間です。手取り足取りなしにワークストリームを運営し、特定の種類の質問が来たときにチームメンバーが頼る存在になり、前後の番号で成果を証明し、次の2四半期の目標を設定します。

このフェーズの成功の指標は成果物ではありません。マネージャーが問題を常に新入社員から最初に聞くようになることです。

タイムライン表示は Professional、Premium、Enterprise プランでご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。

タイムライン表示ではフェーズが順に進んでいく様子が確認でき、過負荷な月を一目で把握できます。

2つのフェーズバーが大きく重なっている場合、プランが誰かに学習と成果物のデリバリーを同時に求めていることを意味します。これはたいていの場合、1か月目が圧縮ではなくスキップされたサインです。

4つのレビューゲートを管理する

4つのマイルストーンが7日・30日・60日・90日の位置にプランに設定されています。これらがレビューゲートであり、それぞれが異なることを決定します。

ゲートに加えて、1か月目を通じた週次1:1の定期タスクがあります。定期 タグが付いており、最初の90日間でキャンセルされた1:1がゼロという成功基準が設定されています。この指標は些細に見えますが、そうではありません。3週目にキャンセルされた1:1は、オンボーディングが漂流し始めている最も一般的な最初のサインです。

注意： 30日目と60日目のレビューは必ず記録してください。「まあ、うまくいってますよ」という口頭の安心感こそが、苦しんでいる新入社員を85日目まで誰も何も手を打たずに放置してしまう原因です。そして優秀な人材が90日目に何の証拠もない状態で評価される原因でもあります。

90日目のゲートは、プレボーディング中に作成されたスコアカードに対してのみ採点されます。88日目に新たな基準を追加することが、問題のない優秀な人材に悪い評価を与える原因です。

プランをロール別に分割する

Free Subscription プランでは、プロジェクトごとに2つのサブリストを作成でき、このテンプレートは3つ付属しています。複製後に最もよく使う2つを残すか、プランをアップグレードして3つすべてを使用できます。詳細は料金ページをご覧ください。

フェーズセクションが「いつ」を示すのに対し、3つのサブリストが「誰が」を示します。3か月すべてにわたって横断的に表示されるため、同じタスクが複数の場所に表示されます。

• 新入社員チェックリストは、新入社員が個人的に担当するすべてのタスクを3か月分まとめたものです。これが新入社員のホームビューになります。
• マネージャーと人事には、マネージャー・バディ・IT・HRのタスクが含まれており、プレボーディングの引き継ぎの際に渡すのに最適です。
• マイルストーンとチェックインには4つのゲートと週次1:1が含まれています。

新入社員はリストを1つ開くだけで、他の誰かのものであるプロビジョニングのチケットやレビュー管理を見ることなく、自分の作業だけを確認できます。

サブリストはコピーではなくビューであるため、新入社員チェックリストでチェックされたタスクはすべての場所でチェックされます。2つのリストを突き合わせる必要は一切ありません。

採用ケースに合わせてプランを調整する

このテンプレートは既存のチームに外部から参加する採用者向けに書かれています。よくある4つのケースでは異なる対応が必要です。

• リモート採用。 明示的なタイムゾーン重複時間を設定し、紹介1:1の数をおよそ2倍にしてください。オフィスで偶然起きる廊下での会話は、リモートでは一切発生しません。
• シニアまたはリーダーシップ採用。 すべてを1フェーズ前倒しにし、1か月目にリスニングツアーを追加してください。組織全体で15〜20回の会話を行い、2か月目に書面によるまとめを作成します。
• 社内移動。 プレボーディングと1か月目の大部分を削除してください。関係構築とドメイン学習は残します。その人は会社のことは知っていますが、このチームのことはまだ知らないからです。
• 短期ランプ。 フェーズを削除するのではなく15-30-45日に圧縮してください。学ぶ・貢献する・オーナーになるという流れこそが効果の源です。

これら4つすべてに共通する失敗パターンがあります。2週目に本番の機能をリリースしている人がいれば、社内移動採用であるか学習フェーズがスキップされたかのどちらかです。いずれも60日目のレビューの後ではなく、前に把握しておく価値のある情報です。

よくある質問

30-60-90日プランとは何ですか？

30-60-90日プランとは、新入社員が最初の3か月間で何を学び、何に貢献し、何を主体的に担うかを明文化した合意書です。1か月目は学習、2か月目はサポートを受けながら貢献、3か月目は自律的な業務遂行です。

30-60-90日プランの各フェーズには何を含めるべきですか？

1〜30日はチームとの顔合わせ、プロダクトの学習、意図的に小さなもののリリースです。31〜60日はエンドツーエンドのプロジェクト1つと定期業務の引き継ぎ1つです。61〜90日は自律的なオーナーシップ、測定可能な成果、次の2四半期の目標設定です。

30-60-90日プランは誰が書くのですか？

両者が順番に書きます。採用マネージャーが入社前にアウトラインと90日目の成功基準の草案を作成し、その後新入社員が3週目に自分でプランを書き直します。新入社員が書いていないプランは、新入社員がフォローするプランではありません。

30-60-90日プランはどのくらいの長さが適切ですか？

新入社員が実際に読める長さにしてください。誰もフォローしない40タスクのプランは、全員が実行する15タスクのプランより劣ります。Est. Effortフィールドを使えば、1か月目にフルの業務量に加えて90時間が必要になっていないかを確認できます。

30-60-90日プランのレビューマイルストーンとは何ですか？

7日・30日・60日・90日の4つのゲートがあります。7日目は悪いスタートを低コストで発見し、30日目は学習ペースを確認し、60日目は90日目のスコアカードがまだ適切かを問い、90日目は完全に立ち上がっているかどうかを答えます。

プレボーディングとは何ですか？なぜ重要なのですか？

プレボーディングとは1日目の前の1週間のことです。オンボーディングへの引き継ぎ、プロビジョニング、ロールスコアカード、バディ、ウェルカム準備が含まれます。採用・IT・マネージャーの間に挟まっており、デフォルトでは誰のものでもないため、確実に抜け落ちるフェーズです。

良い成功基準を書くにはどうすればよいですか？

あなたに確認しなくても第三者が判断できるものを書いてください。「プロダクトを理解する」はそのテストに合格しません。「3週目の終わりまでに補助なしで3つのコアユーザージャーニーをデモできる」は合格します。デモがあるか、ないかのどちらかだからです。

リモートワーカーやシニア採用向けに30-60-90日プランを調整するにはどうすればよいですか？

リモート採用の場合は、明示的なタイムゾーン重複時間を設定し、紹介1:1の数を2倍にしてください。シニア採用の場合は、すべてを1フェーズ前倒しにし、1か月目に15〜20回の会話によるリスニングツアーを追加して、2か月目に書面によるまとめを作成します。

Quireには既製の30-60-90日プランテンプレートがありますか？

はい。30-60-90日プランプロジェクトにアクセスしてワークスペースに複製すると、5つのフェーズセクション・7つのカスタムフィールド・4つのレビューゲートマイルストーン・6つのタグ・3つのロールベースのサブリスト・2つの参照ドキュメントがすべてセットアップ済みの状態で使えます。