チームブレインストームテンプレート Permalink

このテンプレートを使って、最初の生のアイデアから担当者と期限の日が設定された実行済みのアクションアイテムまで、Quireでチームブレインストームを実施しましょう。

チームブレインストームプロジェクトにアクセスして、ワークスペースに複製すれば、ゼロから構築する必要はありません。

すぐに使えるテンプレートも多数ご用意していますので、ワークフローを効率化するためにご活用ください。

チームブレインストームを理解する

チームブレインストームとは、グループが一つのフォーカスクエスチョンを中心にできるだけ多くのアイデアを出し合い、実行に値する少数のアイデアに絞り込む構造化されたセッションです。難しいのはアイデアを出すことではありません。セッションが終わった後に何が起きるかです。

ブレインストームには絶対に重ねてはいけない二つのフェーズがあります。

• 発散：アイデアを生成します。評価・編集・議論は一切しません。量が目標です。
• 収束：グループ化、絞り込み、採点、選択を行います。ここで質が決まります。

このテンプレートはその作業を六つのセクションに分割しています。各ステージに一つずつ対応しています。

1. ブレインストームの準備：フォーカスクエスチョン、手法、招待リスト、背景情報
2. アイデアの収集：すべてのアイデアがボード上のタスクになります
3. テーマ別グループ化：似たアイデアをまとめて複製を統合します
4. 評価と優先順位付け：採点・投票・勝者の選出を行います
5. アイデアをアクションに転換：承認された各アイデアに担当者一名と期限一つを設定します
6. まとめとフォローアップ：まとめの投稿、チェックイン、ループのクローズ

テンプレートには新入社員オンボーディングの改善という一つの実例がプリロードされているため、自分のトピックに置き換える前に、アイデアが生のカードから担当者付きのタスクへとどう移動するかを確認できます。

ブレインストームの手法

セッションごとに一つの手法を選び、開始前にどれを使うかチームに伝えましょう。

ヒント： 6-3-5法はブレインライティングのタイム制バージョンです。六人がそれぞれ五分間で三つのアイデアを書いてシートを回します。五ラウンドで約30分に108個のアイデアが生まれます。

コラボレーティブなブレインストームの手法についてはブログでも詳しく紹介しています。

ブレインストームを準備する

準備がセッションの質を決めます。参加者が集まる前に、1️⃣ ブレインストームの準備セクションのタスクをあらかじめ進めておきましょう。

フォーカスクエスチョン

ブレインストーム一回につき、質問は一つだけです。鋭いプロンプトがあれば、参加者は考えるべき対象を明確に意識できます。

• ✅ 新入社員のオンボーディングをどう改善できるか？
• ❌ オンボーディングについて話し合おう。

フォーカスクエスチョンを定義するタスクを開き、タスクの説明に質問を書いて全員が同じ表現で作業できるようにし、セッションを進行する担当者にアサインしましょう。

参加者と背景情報

その問題を異なる角度から見ている人を招待しましょう。担当チームだけでなく、オンボーディングドキュメントを書く人が知らないことをサポートチケットを処理する人は知っています。

最初の十分間をキャッチアップに費やさないよう、背景情報は少なくとも一日前に共有してください。

1. 関連するリンク、ドキュメント、数値を事前に背景情報を共有するタスクに追加します。
2. 添付ファイルで補足資料を添付します。
3. #ショートカットで関連タスクやプロジェクトを参照します。

セッションの長さ

明確な終了時刻を設けて15〜45分に収めましょう。時間的なプレッシャーがあると、オープンエンドのミーティングよりも多くのアイデアが生まれます。長いセッションは議論になりがちです。

準備作業がセッション中ではなく前に完了するよう、各準備タスクに期限の日を設定しましょう。

ボードでアイデアを収集する

すべてのアイデアが2️⃣ アイデアを収集セクションのタスクになります。セッション中はボード表示に切り替えて、チームがリアルタイムでアイデアが積み上がっていくのを確認できるようにしましょう。

1. セクションを選択してEnterを押すか、下のタスクを追加アイコンをクリックします。
2. アイデアを入力してEnterを押して続けます。
3. この段階では何も編集・評価・議論しません。

アイデアの状態

Free サブスクリプションプランでは、各プロジェクトに最大5つの状態を設定でき、このテンプレートは6つ使用しています。複製後に要レビューを新規アイデアに統合するか、サブスクリプションプランをアップグレードして六つすべてを利用してください。詳しくは料金ページをご覧ください。

テンプレートには六つの状態が付属しており、ボードのカラムとして機能します。

• 新規アイデア：すべてはここから始まります
• 要レビュー：もう少し精査する価値あり、まだ決定していない
• 承認済み：チームが取り組むことに同意した
• 進行中：誰かが積極的に取り組んでいる
• 完了：リリース済み
• 保留：今は置いておくが、削除はしない

カードをカラム間にドラッグして状態を変更します。保留は見た目以上に重要です。削除されたアイデアは却下と受け取られますが、保留にしたアイデアは制約がなくなった来四半期に復活する可能性があります。

ヒント： Peekabooを保留アイデアに使うと、非表示にしておいて指定した日付に再表示させることができます。

非同期での貢献

ブレインストームは必ずしも一回のミーティングで行う必要はありません。タイムゾーンをまたぐリモートチームの場合は、通話をスケジュールする代わりに二〜三日間ボードを開放しておきましょう。

1. 参加者全員にプロジェクトリンクを共有します。
2. アイデアが浮かんだときにいつでもタスクとして追加するよう頼みます。
3. ほぼ同じ内容のカードを追加するのではなく、コメントで他の人のアイデアを発展させます。

深い考察はタスクの説明に書くと、ボード上でカードのタイトルをスキャンしやすい長さに保てます。

アイデアをグループ化して優先順位を付ける

アイデアが出揃ったら、次は生成から決定へと作業が変わります。セクション3️⃣ テーマ別グループ化と4️⃣ 評価と優先順位付けがこの段階をカバーしています。

テーマタグ

タグは同じ根本的な問題に対応するアイデアをグループ化します。テンプレートには六つが付属しています。

• カルチャーとチーム
• プロセスと業務
• ツールとシステム
• コミュニケーション
• クイックウィン：労力が少なく、今週リリースできる可能性がある
• 要調査：有望だが、まだ規模を見積もれない

複数選択で複数のカードを一度に選択し、一回の操作でクラスター全体にタグを付けましょう。次にスイムレーンでボードをタグ別にグループ化すると、全テーマを並べて確認できます。

最もアイデアが多いレーンは改めて注目する価値があります。他のテーマより圧倒的に多くのアイデアが集まったテーマは、そのレーンの特定のアイデアが目立たなくても、本当の問題がどこにあるかを示していることが多いからです。

複製アイデア

二人が同じアイデアを異なる表現で出すことがあります。より明確なバージョンを残し、複製のカードは削除するか、その追加の詳細を残したカードの説明に組み込みましょう。

採点と投票

リストを絞り込む二つの軽量な方法を紹介します。

• インパクト対労力：テンプレートには二つのカスタムフィールドが付属しています。インパクトとエフォートで、いずれも高・中・低の選択肢があるセレクトフィールドです。チームで入力し、テーブル表示に切り替えると全アイデアを横並びで比較できます。高インパクトかつ低労力から始めます。
• ドット投票：投票数という番号カスタムフィールドを追加し、各参加者に三票を与えてカードに集計を記録します。テーブル表示で投票数順に並べ替えると、瞬時にランク付けリストが得られます。

どちらの手法も精密である必要はありません。後で擁護するためのスコアを出すのではなく、意見の相違を早期に表面化させ、引き分けを解消するために存在します。

優先アイデアのサブリスト

勝者アイデアを承認済みに移動し、⭐優先アイデアサブリストに追加します。サブリストはコピーではなく同じタスクへのビューなので、何も複製されず、編集は両方の場所に反映されます。

ヒント： サブリストにプリフィルターを設定すると、承認済みにマークしたアイデアが自動的に追加されます。

アイデアをアクションに転換する

承認されたアイデアはまだアイデアに過ぎません。セクション5️⃣ アイデアをアクションに転換で、誰かが責任を持つ作業へと変えましょう。

担当者と期限

承認されたすべてのアイデアに担当者一名と実際の期限の日を設定します。チームや二人ではなく、一人の名前を付けます。

1. 5️⃣ アイデアをアクションに転換セクションに、トピックではなく具体的な次のステップとして名前を付けたタスクを作成します。30-60-90日オンボーディングチェックリストの作成は次のステップですが、オンボーディングの改善はそうではありません。
2. 正確に一人にアサインします。
3. 期限の日を設定します。
4. チームがどのアクションを最初に行うべきかわかるよう優先度を設定します。
5. #ショートカットで元のアイデアカードを参照し、誰でもタスクからその議論まで遡れるようにします。

コミット済みアクションアイテムのサブリスト

これらのタスクを🚀コミット済みアクションアイテムサブリストに追加しましょう。チームがコミットしたすべてのことを担当者と期限の日とともに一か所に集め、スタンドアップでレビューできるほどの短さに保ちます。

次のチームミーティング前に、このサブリストにフィルターを使って期限切れや今週締め切りのタスクを確認しましょう。

まとめとフォローアップ

セクション6️⃣ まとめとフォローアップでループを閉じます。ほとんどのチームはこのステップを省略します。それがブレインストームは成果が出ないという評判につながる理由です。

1. 何が決定され誰が何を担当するかのまとめを投稿します。ドキュメントやチャットチャンネルに残すと後から検索できます。
2. 次のチームミーティングのアジェンダにフォローアップのチェックインを追加します。
3. 取り組まないアイデアは削除するのではなく保留に移動します。
4. リリースされたアイデアを称え、それが始まったカードにリンクして振り返りましょう。

コラボレーションスタイルとその使い分けについては、ブログでさらに詳しく紹介しています。

よくある質問

チームブレインストームとは何ですか？

チームブレインストームとは、グループが一つのフォーカスクエスチョンを中心にできるだけ多くのアイデアを出し合い、実行に値する少数のアイデアに絞り込む構造化されたセッションです。絶対に重ねてはいけない二つのフェーズで機能します。評価なしにアイデアを生成する発散フェーズと、グループ化・採点・選択を行う収束フェーズです。

Quireでチームブレインストームセッションを実施するにはどうすればよいですか？

チームブレインストームテンプレートを複製して、六つのセクションを順番に進めます。セッションの準備、ボードへのアイデア収集、テーマ別グループ化、採点と投票、担当者と期限の設定、そしてまとめの投稿という流れです。セッション中はボード表示に切り替えて、チームがアイデアの出揃う様子をリアルタイムで確認できるようにしましょう。

ブレインストームセッションの五つのステップとは何ですか？

準備・生成・グループ化・優先順位付け・実行です。このテンプレートは最後のステップを二つに分割しています。作業のアサインとまとめによるクローズです。チームは通常後者を省略してしまうからです。

6-3-5ブレインライティング法とは何ですか？

六人の参加者がそれぞれ五分間で三つのアイデアを書き、次の人にシートを渡します。次の人はそれを発展させてさらに三つ追加します。五ラウンドで約30分に108個のアイデアが生まれます。全員が同時に書くため、最も声の大きい人が方向性を決めることができません。

リモートチームに最も適したブレインストームの手法は何ですか？

ブレインライティングです。会話の隙間を見つけて発言することに依存しないからです。タイムゾーンをまたぐチームには非同期収集がさらに有効です。プロジェクトリンクを共有し、ボードを二〜三日間オープンにして、アイデアが浮かんだときにいつでも追加できるようにしましょう。

Quireでブレインストームのアイデアをテーマ別に整理するにはどうすればよいですか？

テンプレートのカルチャーとチーム・プロセスと業務・ツールとシステム・コミュニケーションのタグを使って各アイデアにテーマタグを付けます。次にスイムレーン機能でボードをタグ別にグループ化すると、全テーマを並べて確認できます。最もアイデアが多いレーンが本当の問題のある場所を示していることが多いです。

ブレインストーム後にアイデアを優先順位付けするにはどうすればよいですか？

インパクトとエフォートのカスタムフィールドでアイデアを採点してテーブル表示で比較するか、各参加者の三票を投票数フィールドに記録するドット投票を実施します。勝者アイデアを承認済み状態に移動して優先アイデアサブリストに追加しましょう。

Quireでブレインストームのアイデアをアクションアイテムに転換するにはどうすればよいですか？

承認された各アイデアについて、具体的な次のステップとして名前を付けたタスクを作成し、担当者を正確に一人、期限の日を一つ設定します。スタンドアップでレビューできるよう、これらのタスクをコミット済みアクションアイテムサブリストに追加しましょう。

Quireには既製のチームブレインストームテンプレートがありますか？

はい。チームブレインストームプロジェクトにアクセスしてワークスペースに複製すると、六つのセクション、六つのボード状態、テーマタグ、インパクトとエフォートの採点フィールド、そして両方のサブリストがすぐに利用できる状態で揃っています。