Sprint Retrospektif Şablonu Permalink

Şikayetler listesi yerine sahipli eylemlerle biten bir sprint retrospektifi yürütmek için bu şablonu kullanın. Proje Tablo görünümünde açılır; her maddenin oy sayısı, etkisi ve çabası yan yana görünür, böylece tartışma sırası kendiliğinden belirlenir.

Sprint Retrospektifi projesini ziyaret edebilir ve çalışma alanınıza çoğaltabilirsiniz; böylece her şeyi sıfırdan oluşturmanıza gerek kalmaz.

Ayrıca iş akışınızı hızlandırmak için daha fazla kullanıma hazır şablonu keşfedebilirsiniz.

Sprint Retrospektiflerini Anlayın

Sprint retrospektifi, sprintin sonunda ekibin sprintin nasıl geçtiğine baktığı ve neyi değiştireceği konusunda anlaştığı bir toplantıdır. Konu ürün değil, süreçtir; bu da onu sprint incelemesinden ayıran şeydir.

Beş Aşama

Her retrospektif formatı, sütunlarını ne şekilde etiketlerse etiketlesin, aynı beş aşamadan geçer.

1. Aşamayı kurun. Bunun süreçle ilgili olduğunu yeniden belirtin ve herkesin aynı gerçeklerden hareket etmesi için sprint sayılarını paylaşın.
2. Veri toplayın. Herkes tartışmadan, gördüklerini hem iyi hem de kötü yönleriyle eklesin.
3. İçgörü üretin. Bir şeyin neden olduğunu, birden fazla kez sorun. Bir “neden” belirtiyi verir, üç kez sormak nedeni.
4. Eylemlere karar verin. Üzerinde anlaşılan değişiklikleri sorumlusu ve tarihi olan işe dönüştürün.
5. Kapatın. Eylemleri yüksek sesle geri okuyun. Toplantı sonunda kimsenin tekrarlayamadığı bir eylem o haftayı geçiremez.

Değer üçüncü aşamadan gelir, kayıp ise dördüncü aşamada olur. Bu sayfanın büyük bölümü, dördüncü aşamayı atlamayı zorlaştırmak üzerinedir.

90 Dakikalık Gündem

Doksan dakika, iki haftalık bir sprint için uygundur. Dağılım, toplamdan daha önemlidir.

Retrospektifler tek bir nedenle uzar: ekip, en çok oyu kazanan birkaç madde yerine gündeme gelen her maddeyi bitirmeye çalışır. Önce oy kullanın, ardından saat bitene kadar listede aşağı doğru çalışın.

Retrolar Neden Anlamsızlaşır

İki şey retrospektif alışkanlığını bitirir ve ikisi de sessizce gerçekleşir.

• Eylemler hiç tamamlanmaz. Sözlü olarak kararlaştırılmış, kimsenin bir daha açmadığı bir belgeye yazılmış, sorumlusu ve tarihi olmayan bir eylem; her üçüne de sahip sprint çalışmasıyla rekabet eder. Her seferinde kaybeder.
• Aynı sorun geri gelir. Üç sprinttir gündeme gelen bir sorun, ekibin unuttuğu bir sorun değildir. Üzerinde anlaşılan düzeltmenin nedeni ele almadığı bir sorundur.

Bu sayfanın geri kalanı, her ikisini de önleyen iki alışkanlığı kurar: her eylem kararlaştırıldığı anda bir ad ve tarih alır; her tekrar etiketlenir, böylece örüntü görünür olur.

Retro Panonuzu Kurun

Retro Bölümleri

Şablon, toplantıyı hazırlıktan takibe kadar izleyen yedi bölüm kullanır.

• Retrodan önce: toplantıyı ayarlamak, sayıları çekmek ve önceki retronun eylemlerini gözden geçirmek
• Sprint 23’ten devreden maddeler: önceki retronun hâlâ açık olan eylemleri
• İyi gidenler ve İyi gitmeyenler: iki toplama sütunu
• Fikirler ve deneyler: henüz karar verilmemiş öneriler
• Eylem maddeleri — Sprint 24: toplantının çıktısı
• Retro kadansı: retroları düzenli tutmanın tekrarlayan işi

Bölümler arasında iki kilometre taşı bulunur. Sprint 24 retro yapıldı, toplantının kendisini; Tüm Sprint 24 eylemleri kapatıldı ise kararlaştırılan eylemlerin ölçüldüğü tarihi işaretler. Her şey bunlara bağlı olduğundan önce her ikisini de kendi tarihlerinize taşıyın.

Alanlar

Tablo görünümü yalnızca Professional, Premium, Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Bölümler, bir maddenin nerede durduğunu söyler. Özel alanlar, onunla ne yapılacağını söyler ve bu şablon bu nedenle Tablo görünümünde okunmak üzere tasarlanmıştır.

• Kategori, Tablo görünümünde bölümler sütun olarak görünmediğinden bir satırın ne olduğunu söyler
• Sprint, panoyu çamura döndürmeden birden fazla sprinti tek projede tutar
• Oylar, nokta-oy sayısını tutar. Azalan sırayla sıralayın ve gündeminiz hazır olur
• Etki ve Çaba birlikte hangi eylemin önce geleceğine karar verir. Yüksek etki ve küçük çaba her seferinde kazanır
• Tartışıldı, çok oy almış bir maddenin sessizce atlanmasını önleyen onay kutusudur

İpucu: Görünüm başına alanları gösterip gizleyebilirsiniz; böylece kolaylaştırıcı tüm sütunlarla çalışırken ekip toplantı sırasında yalnızca Oylar ve Kategori’yi görebilir.

Durumlar

Free Subscription planında her projede en fazla 5 durum kullanabilirsiniz; bu şablon 6 durum içerir. Çoğalttıktan sonra Tartışılıyor‘u Tartışılacak ile birleştirin ya da altı durumun tamamını korumak için abonelik planınızı yükseltin. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Altı durum, bir maddeyi gündeme gelmesinden çözüme kavuşmasına kadar taşır: Tartışılacak, Tartışılıyor, Eylem kararlaştırıldı, Devam ediyor, Tamamlandı ve Beklemede.

Beklemede en doğru kullanılmayı hak eden durumdur. Gündeme gelmiş, tartışılmış ve kasıtlı olarak üzerinde harekete geçilmemiş bir madde, kimsenin fırsatı bulamadığı bir maddeden farklıdır; ikisine aynı şekilde davranmak, aynı kartın her sprint yeniden ortaya çıkmasına neden olur.

Projeyi Pano görünümünde açın ve sütunları Duruma göre karıştırın; böylece altı aşamayı soldan sağa doğru ilerleyebilirsiniz.

Retroyu Yürütün

Toplama ve Oylama

İnsanlardan maddelerini bir gün önce eklemelerini isteyin. Yirmi dakika sessiz yazmayla başlayan bir retrospektif, bütçesinin dörtte birini eşzamansız olarak gerçekleşebilecek bir şeye harcar.

1. Herkes maddelerini eklesin: İyi gidenler ve İyi gitmeyenler bölümlerine.
2. Temanın sonradan görünür olması için her birini etiketleyin: Süreç, Araçlar, Planlama, İletişim, Kalite veya İnsan.
3. Toplantıda nokta-oy kullanın, her kişi üç oy verir ve sayıyı Oylar alanına kaydedin.
4. Listede aşağı doğru çalışırken Tartışıldı‘yı işaretleyin.

Her madde bir görevdir, dolayısıyla onu gündeme getiren kişi ayrıntıları bellekten açıklamak yerine açıklamaya yazabilir. Aşağıdaki madde, kanıtı, oy sayısını ve etki puanını tek bir yerde taşır.

Not: Oylar sayısını oylama hâlâ ekrandayken kaydedin. Sonradan yeniden oluşturmak tahmin yürütmektir ve bu sayı, gündemle en yüksek sesle konuşan kişi arasındaki tek engeldir.

Eylemlere Karar Verme

Toplantıyı üç ila beş eylemle sınırlayın. On iki eylem üzerinde anlaşan bir retrospektif bunların hiçbirini teslim edemez; çünkü o işlerin hiçbiri sprint planında yoktur.

1. Üzerinde anlaşılan maddeyi görevleri taşı özelliğiyle Eylem maddelerine taşıyın ya da ifadeyi değiştirmek gerekiyorsa yeni bir görev olarak oraya ekleyin.
2. Toplantıda bulunan birine atayın.
3. Yaklaşan sprintin içinde bir bitiş tarihi belirleyin.

4. Son tarihten önce ilerleme görünür olsun diye bir günden büyük her şeyi alt görevlere bölün.

   

Listeyi geri okuyarak kapatın. Yanında ad olmayan bir eylem dilektir; bu şablon bunu gizlemeyi zorlaştırır, çünkü Tablo görünümü boş sorumlu sütununu tek bakışta gösterir.

Kararlaştırılanları İzleyin

Retro Alt Listeleri

Free Subscription planında her proje için iki alt liste oluşturabilirsiniz; bu şablon 3 alt listeyle gelir. Çoğalttıktan sonra ekibinizin en sık açtığı ikisini tutun ya da üçünü birden kullanmak için abonelik planınızı yükseltin. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Üç alt liste raporlamayı üstlenir, böylece kimsenin yazması gerekmez.

• Açık eylem maddeleri, tüm sprintlerdeki tamamlanmamış her eylemi toplar. Bir sonraki retroyu bununla açarsınız.
• En çok oy alanlar (5+), tartışma gündemine girer. Beş oyun altında kalanlar kayıt olarak panoda kalır ama tartışılmaz.
• Tekrarlayan sorunlar, birden fazla retrospektifte gündeme gelen her şeyi toplar.

Üçü de filtre tabanlıdır; durum ve etiketler değiştikçe kendiliğinden güncellenir. Tekrarlayan liste üçünün en kullanışlısıdır ve ekiplerin atladığı listedir. Oraya düşen her şeyi, aynı eylemi tekrar kararlaştırmak yerine yaklaşımı değiştirme sinyali olarak değerlendirin.

Retro Kadansı

Retro kadansı bölümü, alışkanlığı canlı tutmanın işini barındırır: retroyu yürütmek, bir sonrakinden önce önceki retronun eylemlerini kontrol etmek, tamamlanmış sprint maddelerini arşivlemek ve her altı sprintte bir formatı değiştirmek. Bu görevleri sprint aralığınızda tekrarlanacak şekilde ayarlayın; böylece ritüel, onu hatırlayan kişiye bağımlı olmaktan çıkar.

Dashboard Görünümü

Dashboard görünümü yalnızca Professional, Premium, Enterprise planlarında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Şablon, hiçbir tek toplantının gösteremeyeceği şeyi — eylemlerin gerçekten sonuç verip vermediğini — izleyen bir Retro Genel Bakış dashboard’u ile gelir. Bunu üç widget taşır.

• Üye İş Yükü: retro eylemlerinin ekibe yayılıp yayılmadığını yoksa tek kişiye yığılıp yığılmadığını gösterir
• Son Tarih Takvimi: eylemlerin sprint içinde mi bitiyor yoksa sonrasına mı sürükleniyor
• Proje Sağlığı: açık sayının haftalar içinde nasıl hareket ettiğini gösterir; retroların işe yarayıp yaramadığının dürüst ölçütüdür

Örnek tarihler Haziran 2027’ye kadar uzanır, bu nedenle iki kilometre taşını kendi sprintinize taşıyana kadar Son Tarih Takvimi boş görünür.

Retro Formatını Değiştirin

Her sprint aynı dört soruyu sormak, bir süre sonra yeni yanıtlar üretmeyi bırakır. Aşağıdaki formatların her biri, insanların nelere dikkat ettiğini değiştirir; geçiş yapmanın asıl nedeni de budur.

Projenin Retro formatları kopya kağıdı belgesi, her formatın neye iyi geldiğini ve nerede yetersiz kaldığını kapsar; böylece kolaylaştırıcı bir kitap okumadan birini seçebilir.

Not: Format değiştirmek, kimsenin bir şey söylemediği bir retroyu düzeltemez. Bu bir güvenlik sorunudur ve hiçbir sütun başlıkları kümesi onu çözmez. İnsanlar sessizse, yöneticiler olmadan birkaç retro yapın ve bir şeyin değişip değişmediğine bakın.

İlk Retronuzu Başlatın

Bu sayfadaki her şey elle oluşturulabilir. Şablon, aynı şeyin zaten bir araya getirilmiş halidir: yedi bölüm, altı durum, altı alan, iki kilometre taşı ve üç alt listenin tamamı; kendinizinkiyle değiştirmeden önce tamamlanmış bir retroyu görebilmek için bir ekibin Sprint 24 verileriyle doldurulmuş olarak gelir.

Sprint Retrospektifi projesini çalışma alanınıza çoğaltın, ardından beş şeyi değiştirin:

1. Her iki kilometre taşını da gerçek retro tarihinize ve gerçek eylem son tarihinize taşıyın.
2. Sprint alanı seçeneklerini kendi sprint numaralarınızla yeniden adlandırın ve sprint’e özgü iki bölümü de buna uygun olarak yeniden adlandırın.
3. Birkaç tanesine baktıktan sonra Sprint 24 örnek verilerini silin. Bölümleri, durumları ve alanları koruyun.
4. Free plandaysanız Tartışılıyor‘u Tartışılacak ile birleştirin; bu plan beş duruma izin verir.
5. İlk toplantıdan önce Şablon nasıl kullanılır belgesini okuyun. Gündem, bu kılavuzu okumayan herkes için de proje içinde tutulur.

Retro, daha geniş bir döngüdeki bir törendir. Biriktirme listeleri ve sprintler için Çevik Scrum şablonuna, aralarında yapılan günlük kontrol için ise Günlük Standup Toplantısı şablonuna bakın.

Sıkça Sorulan Sorular

Sprint retrospektifi nedir?

Sprint retrospektifi, sprintin sonunda ekibin sprintin nasıl geçtiğine baktığı ve bir sonraki sprint için neyi değiştireceği konusunda anlaştığı bir toplantıdır. Konu ürün değil, süreçtir; bu da onu sprint incelemesinden ayıran şeydir.

Sprint retrospektifi ne kadar sürmeli?

İki haftalık bir sprint için yaklaşık 90 dakika. Dağılım toplamdan daha önemlidir: aşamayı kurmak için beş dakika, maddeleri toplamak için yirmi dakika, oy kullanmak için beş dakika, en çok oy alanları tartışmak için otuz beş dakika, eylemler üzerinde anlaşmak için yirmi dakika ve kapanış için beş dakika.

Sprint retrospektifinin beş aşaması nedir?

Aşamayı kur, veri topla, içgörü üret, eylemlere karar ver ve kapat. İçgörü üretmek değerin geldiği aşamadır; çünkü neden sorusunu birden fazla sormak, kök nedeni belirtiden ayıran şeydir.

Quire’da sprint retrospektifini nasıl yürütürüm?

Toplantıya, iyi gidenler, iyi gitmeyenler, fikirler ve eylem maddeleri için bölümler içeren kendi projesini verin. Herkes toplantıdan önce maddelerini görev olarak ekler, nokta-oy sayısını bir Oylar alanına kaydedersiniz, ardından tartışma sırasını elde etmek için Tablo görünümünü Oylar’a göre sıralayın.

Sprint retrospektifi kaç eylem maddesi üretmeli?

Üç ila beş. On iki eylem üzerinde anlaşan bir retrospektif bunların hiçbirini teslim edemez; çünkü o işlerin hiçbiri sprint planında yoktur ve hepsi taahhüt edilen çalışmayla rekabet eder.

Sprint retrospektifi eylem maddeleri neden tamamlanmıyor?

Genellikle hiçbir zaman gerçek bir iş olmadıkları için. Sorumlusu, tarihi ve ekibin gerçek projesinde yeri olmayan bir eylem; her üçüne de sahip sprint taahhütlerine karşı kaybeder.

Aynı sorunun her retrospektifte geri gelmesini nasıl durdurabilirim?

İkinci kez gündeme geldiğinde Tekrarlayan sorun olarak etiketleyin ve o etiketi taşıyan her şeyin alt listesini tutun. Yeniden ortaya çıkan bir sorun, üzerinde anlaşılan düzeltmenin nedeni ele almadığı anlamına gelir; bu yüzden eylemi tekrarlamak yerine yaklaşımı değiştirin.

En yaygın sprint retrospektif formatları nelerdir?

İyi giden / gitmeyen / sıradaki; Başla / Dur / Devam Et; 4L’ler; Kızgın / Üzgün / Mutlu ve Yelkenli. Her altı sprintte bir formatı değiştirmek, aynı dört sorunun aynı dört yanıtı üretmesini engeller.

Quire’da hazır bir sprint retrospektifi şablonu var mı?

Evet. Sprint Retrospektifi projesini ziyaret edin ve çalışma alanınıza çoğaltın; böylece yedi bölümü, altı durumu, altı alanı, iki kilometre taşını ve üç alt listenin tamamını kendiniz oluşturmadan elde edin.