Question 1

Quire'da ne tür özel alanlar ekleyebilirim?

Accepted Answer

Özel alanlar, iş akışınızın ihtiyaç duyduğu ancak Quire'ın varsayılan olarak sunmadığı her türlü bilgiyi takip etmenizi sağlar. Bu sayfada örnek olarak verilen yaygın alanlar; bütçe, müşteri adı ve Quire'ın varsayılan Durum seçenekleriyle örtüşmeyen özel bir Durum değeridir. Ancak aynı özellik, ekibinizin sürecine özgü her türlü veri noktası için de kullanılabilir; örneğin bir Öncelik puanı veya müşteri referans numarası. Bu alanları Özel alanlar özelliği aracılığıyla eklersiniz; bu özellik, yeni veri sütunlarını doğrudan proje öğelerine ekleyerek Sorumlu ve Bitiş tarihi gibi yerleşik alanların yanında görünür kalmasını sağlar. Özel alan oluşturulduktan sonra, içerdiği veriler Formüllere kaynaklık edebilir; böylece bütçe veya harcanan saat gibi bir alan, ilgili bir değeri Quire dışında hesaplamak yerine otomatik olarak hesaplamak için kullanılabilir. Bu da özel alanları, ekibinizin işleri nasıl takip ettiğine ve raporladığına uyan bir iş akışı oluşturmanın başlangıç noktası hâline getirir; kurulum tamamlandıktan sonra İlerlemeyi Takip Etme & Raporlar sonuçları görselleştirebilir.

Question 2

Quire'da varsayılan olarak bulunmayan alanları nasıl eklerim?

Accepted Answer

Quire'ın varsayılan setinde yer almayan bir alan eklemek için Özel alanlar özelliğini kullanın. Bu özellik, bütçe, müşteri adı veya Quire'ın yerleşik Durum seçenekleriyle eşleşmeyen bir Durum değeri gibi kendi veri noktalarınızı bir projeye eklemenize olanak tanır; bunların yanı sıra ekibinizin işleri takip etme biçimine özgü her türlü bilgiyi de ekleyebilirsiniz. Özel alanlar, Sorumlu ve Bitiş tarihi gibi varsayılan alanların yanında görünür; böylece ek bilgiler, bir Görevin diğer ayrıntılarının göründüğü her yerde erişilebilir kalır. Özel alan bir değer içerdiğinde, bu değer Formüllerde referans alınarak yeni değerler otomatik olarak hesaplanabilir; örneğin bir bütçe alanı ile saat alanı birleştirilerek hesaplanmış bir maliyet elde edilebilir. Özel alanlar, Quire'ı uygulamanın varsayılanlarının kapsamadığı bir iş akışına uyarlamanın başlangıç noktasıdır; notlara veya elektronik tablolara başvurmak yerine bu özelliği kullanmak çok daha verimlidir. Bu sayfada ele alınan Formüller ve hazır şablonlar, iş akışını daha da ileri taşıyabilir.

Question 3

Quire'daki diğer alanlardan değerleri otomatik olarak hesaplayabilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Quire'ın Formül özelliği, eklediğiniz özel alanlar da dahil olmak üzere mevcut alanları referans almanıza ve elle hesaplama yapmak yerine yeni değerleri otomatik olarak hesaplamanıza olanak tanır. Örneğin bir formül, hesaplanmış bir maliyet üretmek için bütçe alanını bir miktar ya da saat alanıyla birleştirebilir ya da bir Görev üzerinde zaten takip edilen diğer verilerden bir Durum türetebilir. Formüller, Özel alanlar aracılığıyla oluşturduklarınız dahil olmak üzere bir projede zaten mevcut olan alanlardan beslendiğinden, temel alan değerleri her değiştiğinde otomatik olarak güncellenir; böylece hesaplanan sonuç, manuel yeniden girişe gerek kalmadan doğru kalır. Sıfırdan formül yazmak ihtiyacınızdan fazlaysa, bu sayfadaki Yaygın Kullanılan Formül Örnekleri; bir projenin kendi alanlarına uyarlanabilen, sıfırdan oluşturmak yerine yapıştırıp kullanabileceğiniz başlangıç noktaları sunar. Formüller, Quire'ı özelleştirmenin bir parçası olarak özel alanlar ve şablonlarla birlikte çalışır; kurulum tamamlandıktan sonra İlerlemeyi Takip Etme & Raporlar, ürettikleri sonuçları görselleştirebilir.

Question 4

Quire'da kendi formülümü yazmak yerine örnek formülleri nerede bulabilirim?

Accepted Answer

Yaygın Kullanılan Formül Örnekleri, yaygın hesaplamalar için yapıştırıp kullanabileceğiniz başlangıç noktalarından oluşan bir referans sayfasıdır; Quire'ın Formül özelliğini sıfırdan bir ifade yazmak zorunda kalmadan kullanmak isteyenler için tasarlanmıştır. Doğru söz dizimini ve alan referanslarını kendiniz çözmeye çalışmak yerine, örnek formüllerden birini alıp projenizde zaten bulunan alanlara uyarlayabilirsiniz. Bu özellikle yararlıdır; çünkü Formüller, eklediğiniz özel alanlar dahil mevcut alanları referans alarak yeni değerleri otomatik olarak hesaplar ve referans söz dizimini doğru yazmak ilk seferinde biraz deneme yanılma gerektirebilir. Örnekler sayfası, aynı iş akışının bir parçası olarak Özel alanlar ve Formül Açıklaması ile birlikte yer alır: projenizin ihtiyaç duyduğu alanları ekleyin, ardından o verilerden değerleri otomatik olarak hesaplamak için özel bir formül ya da hazır örneklerden birini kullanın. Formüller yerleştikten sonra, elde edilen verileri görsel Raporlara dönüştürmek için İlerlemeyi Takip Etme & Raporlar kullanılabilir.

Question 5

Quire'da yaygın bir iş akışını sıfırdan oluşturmak yerine daha hızlı kurmanın bir yolu var mı?

Accepted Answer

Evet. Quire, yaygın iş akışları için hazır proje yapıları sunan şablonlar sağlar; böylece her seferinde alanları, durumları ve görev yapılarını sıfırdan oluşturmanız gerekmez. Bu sayfada ele alınan şablonlar şunlardır: Agile/Scrum iş akışları için Agile Şablonu, satış sürecindeki potansiyel müşterileri ve fırsatları takip etmek için Müşteri İlişkileri Pipeline Şablonu, Hedefler ve Temel Sonuçları belirleyip takip etmek için OKR'lar Şablonu ve Zaman yönetimi yöntemi olan Getting Things Done metoduyla kişisel Görevleri düzenlemek için GTD Şablonu. Bu şablonlardan birinden başlamak, o iş türüne ait proje yapısının hazır olduğu anlamına gelir; şablon ekibinizin ihtiyaçlarını tam karşılamıyorsa üzerine kendi Özel alanlarınızı veya Formüllerinizi ekleyebilirsiniz. Şablonlar ile özel alanlar ve formüllerin bu birleşimi, bu sayfanın Quire'ı her seferinde boş bir projeden başlamadan farklı iş akışlarına uyarlamayı nasıl tanımladığının özüdür.

Question 6

Quire'da satış pipeline'ı için hangi şablonu kullanmalıyım?

Accepted Answer

Müşteri İlişkileri Pipeline Şablonunu kullanın; bu şablon özellikle potansiyel müşterilerin ve fırsatların satış sürecinde ilerleyişini takip etmek için tasarlanmıştır. Bu sayfa üzerinde ele alınan birkaç hazır proje yapısından biridir; Agile/Scrum iş akışları için Agile Şablonu, Hedefler ve Temel Sonuçları takip etmek için OKR'lar Şablonu ve kişisel Görev yönetimi için GTD Şablonu ile birlikte yer alır; her biri farklı türde yaygın iş akışlarını hedefler, böylece kendiniz eşleşen bir proje yapısı tasarlamanız gerekmez. Müşteri İlişkileri Pipeline Şablonundan başlamak, zaten bir satış sürecine göre organize edilmiş bir proje anlamına gelir; üzerine fırsat değeri veya müşteri adı gibi kendi Özel alanlarınızı ekleyebilir ve pipeline'da zaten bulunan verilerden beklenen gelir gibi rakamları hesaplamak için Formüller kullanabilirsiniz. Pipeline ve ek alanlar kurulduktan sonra, fırsatların süreç içindeki ilerleyişini görselleştirmek için İlerlemeyi Takip Etme & Raporlar kullanılabilir.

Question 7

Quire'ın Agile veya Scrum iş akışları için bir şablonu var mı?

Accepted Answer

Evet. Agile Şablonu, Agile/Scrum iş akışları için hazırlanmış bir proje yapısı sunar; böylece bunu manuel olarak kurmanız gerekmez. Bu sayfada ele alınan ve yaygın iş akışları için hazır yapılar sunan birkaç şablondan biridir; satış pipeline'ları için Müşteri İlişkileri Pipeline Şablonu, Hedefler ve Temel Sonuçlar için OKR'lar Şablonu ve Getting Things Done yöntemini kullanan kişisel Görev yönetimi için GTD Şablonu ile birlikte yer alır. Agile Şablonundan başlamak, Agile/Scrum çalışması için proje yapısının zaten mevcut olduğu anlamına gelir; ekibinize özgü bilgiler için kendi Özel alanlarınızla genişletebilir ve bu alanlardan kalan efor veya hız gibi değerleri otomatik olarak hesaplamak için Formüller kullanabilirsiniz. Şablon, özel alanlar veya formüllerle birlikte kurulduktan sonra, proje verilerini ilerlemeye dair görsel Raporlara dönüştürmek için İlerlemeyi Takip Etme & Raporlar kullanılabilir.

İş Akışınızı Özelleştirme Permalink

Özel Alanlar ve Formül Ekleme

Şablondan Başlama

Sık Sorulan Sorular

Quire’da ne tür özel alanlar ekleyebilirim?

Quire’da varsayılan olarak bulunmayan alanları nasıl eklerim?

Quire’daki diğer alanlardan değerleri otomatik olarak hesaplayabilir miyim?

Quire’da kendi formülümü yazmak yerine örnek formülleri nerede bulabilirim?

Quire’da yaygın bir iş akışını sıfırdan oluşturmak yerine daha hızlı kurmanın bir yolu var mı?

Quire’da satış pipeline’ı için hangi şablonu kullanmalıyım?

Quire’ın Agile veya Scrum iş akışları için bir şablonu var mı?