Özel Hatırlatıcılar Permalink

Quire iki tür özel hatırlatıcı destekler. Tek başına hatırlatıcı, göreve bağlı olmadan seçtiğiniz herhangi bir tarih ve saat için kişisel bir uyarıdır. Görev hatırlatıcısı ise doğrudan bir göreve eklenir: görevin bitiş tarihi varsa, hatırlatıcı buna göre zamanlanır; yoksa Quire varsayılan olarak mevcut zamandan bir saat sonrasını kullanır.

Bu, Hesap Ayarları altındaki, bitiş tarihi olan veya süresi geçmiş görevler için varsayılan zamanlamanızı belirleyen ve tüm görevlerinizde otomatik olarak uygulanan Hatırlatmalar sayfasından farklıdır. Özel hatırlatıcılar, bu zamanlamayı tek bir görev için ayarlamanıza veya geçersiz kılmanıza, ya da herhangi bir görevle ilgisi olmayan kişisel bir uyarı ayarlamanıza olanak tanır.

Tek Başına Hatırlatıcı Ekleme

1. Çalışma alanının sağ üst köşesindeki + simgesine tıklayın.
2. Hatırlatıcı ekle‘yi seçin.
3. Kapsamı seçin: Görevlerim, mevcut proje veya organizasyon.

4. Tarih ve saati ayarlayın, ardından kaydedin.

   

Tek başına hatırlatıcılar Takvim görünümünde görünür; böylece bunları görevlerinizin yanında görebilirsiniz.

Bir Göreve Hatırlatıcı Ekleme

Bir görev hatırlatıcısının zamanlaması, görevin bitiş tarihine sahip olup olmamasına bağlıdır.

1. Hatırlatıcı iletişim kutusunu açın:

   • Göreve sağ tıklayın ve Hatırlatıcı ekle‘yi seçin.

     

   • Veya görevin detay panelini açın, Diğer Seçenekler‘e tıklayın ve Hatırlatıcı ekle‘yi seçin.

     
2. Görevin bitiş tarihi varsa, ondan kaç dakika, saat, gün veya hafta önce hatırlatılmak istediğinizi seçin; bitiş tarihi daha sonra değişirse hatırlatıcı otomatik olarak kayar. Görevin bitiş tarihi yoksa, varsayılan mevcut zamandan bir saat sonrası zamanlamasını bırakın veya kaydettikten sonra ayarlayın.
3. Kaydedin.

Kaydedildikten sonra, hatırlatıcı görevin detay panelinin üstünde belirir. Hatırlatıcıyı düzenle veya Hatırlatıcıyı kaldır‘ı seçmek için ona tıklayın, ya da orada başka bir tane daha ayarlamak için + Hatırlatıcı ekle‘yi seçin.

Detay panelinin yanı sıra, hatırlatıcı tetiklenmesi planlanan gün Takvim görünümünde de görünür. Bu, görevin kendisinin bitiş tarihi olmasa bile geçerlidir; bu durumda görevin tek başına orada görünmeyeceği bir senaryoda bile geçerlidir.

Bildirim Ekleme

Bir hatırlatıcıya daha erken bir bildirim zamanı ekleyin; böylece kendi uyarısından önce bilgilendirilirsiniz.

1. Bir hatırlatıcı oluştururken veya düzenlerken Bildirim ekle‘ye tıklayın.
2. Daha erken bildirim için tarih ve saati seçin. Hatırlatıcının kendi zamanından daha geç olamaz.
3. Kaydedin.

Bir Hatırlatıcıyı Tekrarlama

Tek başına hatırlatıcılar ve bitiş tarihi olmayan görevlerdeki görev hatırlatıcıları tekrarlanacak şekilde ayarlanabilir; böylece aynı uyarıyı her döngüde yeniden oluşturmanıza gerek kalmaz. Bitiş tarihi olan bir görevdeki görev hatırlatıcısı ise bunun yerine o görevin kendi tekrarlama ayarını izler.

1. Bir hatırlatıcı oluştururken veya düzenlerken Tekrarla açılır menüsünü açın.
2. Ne sıklıkla tekrarlanacağını seçin: Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık. Tekrarlamayı kapatmak için Yok‘u seçin.
3. Kaydedin.

Hatırlatıcı, orijinal olarak ayarladığınız aynı saatte, bir sonraki döngüde otomatik olarak yeniden tetiklenir.

Bir Hatırlatıcıyı Paylaşma

Hem tek başına hatırlatıcılar hem de görev hatırlatıcıları paylaşılabilir; böylece diğer üyeler sizinle aynı uyarıyı alır.

1. Bir hatırlatıcı oluştururken veya düzenlerken Paylaşım açılır menüsünü açın.
2. Hatırlatıcıyı kimlerin alacağını seçin:
   • Herhangi bir üye: hatırlatıcının projesindeki veya organizasyonundaki herkes.
   • Yalnızca yöneticiler: yalnızca o proje veya organizasyondaki yöneticiler.
   • Seçili üyeler: üye listesinden seçtiğiniz belirli kişiler.
   • Yalnızca ben: yalnızca size özel, varsayılan ayar.
   • Atanan Dış ekip: yalnızca bir Dış ekibe atanmış bir görevin görev hatırlatıcısı için gösterilir.
3. Kaydedin.

Seçtiğiniz seçeneğe dahil olan herkes, sizinle aynı anda aynı hatırlatıcı uyarısını alır.

Alınan Hatırlatıcıları Görüntüleme

Bir hatırlatıcı tetiklendiğinde, çalışma alanının sağ üst köşesindeki zil simgesinden açılan Bildirimler panelinde görünür.

1. Bildirimler panelini açın.
2. Diğer bildirim türlerinden ayrı olarak yalnızca hatırlatıcılarınızı görmek için Hatırlatıcı sekmesine geçin.

Bildirimleri genel olarak filtreleme, gruplama ve yönetme hakkında daha fazla bilgi için Bildirimler sayfasına bakın.

Takvim Görünümünde Hatırlatıcıları Filtreleme

1. Takvim görünümünde, Filtre simgesine tıklayın.

2. Atanan Kişi veya Etiket gibi diğer filtre seçeneklerinin yanında Hatırlatmalar‘ı seçin.

   

Hatırlatmalar‘ı seçmek, Takvim görünümünü yalnızca tek başına hatırlatıcılarla sınırlar. Görev hatırlatıcıları, görevlerine bağlı oldukları için bu filtrenin altında listelenmez; görünüp görünmeyecekleri bunun yerine o görevin kendi filtre ayarlarına bağlıdır.

Bir Hatırlatıcıyı Düzenleme veya Kaldırma

1. Düzenle/Kaldır menüsünü açın:
   • Bir görev hatırlatıcısı için, görevin detay panelinin üstünde gösterilen hatırlatıcıya tıklayın, ardından görünen listede tekrar tıklayın.
   • Veya görevin detay panelini açın, ya da tek başına hatırlatıcıyı çalışma alanının Takvim görünümünde bulun, ardından Diğer Seçenekler‘e tıklayın.

2. Zamanlamasını değiştirmek için Hatırlatıcıyı düzenle‘yi veya silmek için Hatırlatıcıyı kaldır‘ı seçin.

   

Aynı hatırlatıcı zamanlamasını (bir bitiş tarihinden ne kadar önce bilgilendirileceğinizi) her görev için tek tek ayarlamak yerine tüm görevlerinizde otomatik olarak uygulanmasını mı istiyorsunuz? Hesap Ayarları altındaki Hatırlatmalar sayfasına bakın.

Sıkça Sorulan Sorular

Quire’da özel hatırlatıcı nedir?

Quire’da iki tür vardır: herhangi bir göreve bağlı olmayan kişisel bir uyarı olan tek başına hatırlatıcı, ve bir göreve bağlı olup onun bitiş tarihine göre zamanlanan görev hatırlatıcısı.

Quire’da tek başına hatırlatıcı nedir?

Herhangi bir göreve bağlı olmayan, kendi tarih ve saatine sahip kişisel bir uyarıdır. Çalışma alanındaki Ekle simgesine tıklayın, Hatırlatıcı ekle‘yi seçin, Görevlerim, mevcut proje veya organizasyon kapsamlarından birini seçin ve tarih ile saati ayarlayın; ardından görevlerinizin yanında Takvim görünümünde belirir.

Quire’da görev hatırlatıcısı nasıl zamanlanır?

Görevin bitiş tarihi varsa, ondan kaç dakika, saat, gün veya hafta önce hatırlatılmak istediğinizi seçersiniz ve bitiş tarihi değiştiğinde hatırlatıcı otomatik olarak kayar. Yoksa, Quire varsayılan olarak hatırlatıcıyı şimdiden bir saat sonrasına ayarlar.

Quire’da bildirim zamanı nedir?

Quire’daki herhangi bir hatırlatıcıya ekleyebileceğiniz daha erken bir uyarıdır. Bildirim ekle‘ye tıklayın, ardından hatırlatıcının kendi zamanından daha geç olmayan bir tarih ve saat seçin, aksi halde Quire kaydetmeyi bir hatayla engeller.

Quire’da bir göreve hatırlatıcı nasıl eklerim?

Göreve sağ tıklayıp Hatırlatıcı ekle‘yi seçin veya detay panelini açıp Diğer Seçenekler‘e tıklayıp Hatırlatıcı ekle‘yi seçin. Bitiş tarihinden kaç dakika, saat, gün veya hafta önce hatırlatılmak istediğinizi seçin, ya da görevin bitiş tarihi yoksa varsayılan şimdiden bir saat sonrası ayarını koruyun, ardından kaydedin.

Quire’da bir hatırlatıcıyı tekrarlanacak şekilde nasıl ayarlarım?

Bir hatırlatıcı oluştururken veya düzenlerken Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık‘ı seçmek için Tekrarla açılır menüsünü kullanın, ya da tek seferlik bir hatırlatıcı olarak bırakmak için Yok‘u seçin. Bu, tek başına hatırlatıcılar ve bitiş tarihi olmayan görevlerdeki görev hatırlatıcıları için işe yarar. Bitiş tarihi olan bir görevdeki görev hatırlatıcısı ise bunun yerine o görevin kendi tekrarlama ayarını izler.

Quire’da bir hatırlatıcıyı diğer üyelerle paylaşabilir miyim?

Evet, hem tek başına hatırlatıcılar hem de görev hatırlatıcıları için. Paylaşım açılır menüsünü kullanıp Herhangi bir üye, Yalnızca yöneticiler, Seçili üyeler veya varsayılan olan ve onu özel tutan Yalnızca ben‘i seçin. Görev bir Dış ekibe atanmışsa, o ekip için ek bir seçenek de belirir.

Quire’da bir hatırlatıcı tetiklendikten sonra onu nerede görürüm?

Bildirimler panelinde (zil simgesi, sağ üst köşe), Hatırlatıcı sekmesinin altında.

Quire’da Takvim görünümünde hatırlatıcıları nasıl filtrelerim?

Takvim görünümünde Filtre simgesine tıklayın ve Hatırlatmalar‘ı seçin. Bu, görünümü yalnızca tek başına hatırlatıcılarla sınırlar; görev hatırlatıcıları ise bunun yerine kendi görevlerinin filtre ayarlarını izler.

Bir hatırlatıcıyı ayarladıktan sonra düzenleyebilir veya kaldırabilir miyim?

Evet. Bir görev hatırlatıcısı için, görevin detay panelinin üstünde gösterilen hatırlatıcıya tıklayın, ardından tekrar tıklayın, ya da detay panelini açıp Diğer Seçenekler‘e tıklayın. Tek başına bir hatırlatıcı için, onu Takvim görünümünde bulun ve Diğer Seçenekler‘i kullanın. Her iki yol da aynı Hatırlatıcıyı düzenle veya Hatırlatıcıyı kaldır seçeneklerine götürür.

Özel hatırlatıcılar, Hesap Ayarları altındaki hatırlatıcı ayarlarının yerini alır mı?

Hayır. Hesap Ayarları altındaki Hatırlatmalar, tüm görevlerdeki varsayılan zamanlamanızı belirler; bir görev hatırlatıcısı ise bu zamanlamayı tek bir görev için geçersiz kılar ve tek başına bir hatırlatıcı, herhangi bir görevle tamamen ilgisiz olarak çalışır.