Question 1

Como arquivo um projeto no Quire?

Accepted Answer

Para arquivar um projeto no Quire, clique no ícone do menu suspenso ao lado do nome do projeto e selecione Mais, seguido de Arquivar. Após ser arquivado, o projeto desaparece da barra lateral e da página principal da organização, mas não é eliminado. Pode encontrá-lo na categoria Arquivada na barra lateral, ou no separador Visão Geral da organização, clicando no ícone de Projetos abaixo do nome da organização e selecionando Projetos arquivados na barra lateral. O arquivamento afeta todos os que têm acesso ao projeto, não apenas si, pelo que desaparece da barra lateral e da página da organização de todos os membros ao mesmo tempo. Isto torna o arquivamento útil para organizar o espaço de trabalho quando um projeto está concluído ou em pausa, sem perder nenhuma das suas tarefas, comentários ou dados. Se mais tarde precisar de trabalhar novamente no projeto, pode desarquivá-lo a partir da categoria Arquivada na barra lateral. Arquivar difere de eliminar um projeto, que o remove permanentemente em vez de apenas o ocultar.

Question 2

Onde posso encontrar projetos arquivados no Quire?

Accepted Answer

Os projetos arquivados no Quire não são eliminados, pelo que pode sempre encontrá-los em dois locais. Primeiro, abra a barra lateral e percorra até à categoria Arquivada, onde todos os projetos que si ou um colega arquivaram aparecem listados. Segundo, aceda ao separador Visão Geral da organização, clique no ícone de Projetos abaixo do nome da organização para abrir a lista de projetos e selecione Projetos arquivados na barra lateral para ver o mesmo conjunto de projetos arquivados. Ambos os locais mostram o mesmo conjunto de projetos arquivados, uma vez que o arquivamento é uma definição partilhada que se aplica a todos os membros com acesso ao projeto, não apenas à pessoa que o arquivou. Para desarquivar um projeto, utilize a categoria Arquivada na barra lateral, onde pode clicar no ícone do menu suspenso ao lado de um projeto arquivado para o restaurar para a lista de projetos ativos. Manter os projetos arquivados visíveis em ambos os locais, em vez de os ocultar completamente, facilita a consulta de dados de projetos antigos ou a verificação do que foi colocado de lado, mesmo que a restauração de um projeto só esteja disponível a partir da barra lateral.

Question 3

Como desarquivo um projeto no Quire?

Accepted Answer

Para desarquivar um projeto no Quire, vá à categoria Arquivada na barra lateral. Em seguida, clique no ícone do menu suspenso ao lado do projeto arquivado que pretende restaurar. No menu que aparecer, selecione Desarquivar. O projeto regressa imediatamente à lista de projetos ativos e volta a ficar visível na barra lateral e na página principal da organização para todos os membros que têm acesso ao mesmo. Uma coisa a verificar antes de desarquivar é o limite de projetos da sua organização. Se a sua organização já tiver atingido esse limite, não poderá desarquivar um projeto até libertar espaço, seja arquivando ou eliminando outro projeto, ou aumentando o seu limite. Pode consultar a quota atual de projetos da sua organização na página As Minhas Assinaturas se se deparar com esta restrição.

Question 4

Arquivar um projeto do Quire afeta os outros membros da equipa?

Accepted Answer

Sim, o arquivamento de um projeto afeta todos os membros que têm acesso ao mesmo, não apenas a pessoa que realiza a ação. Quando um projeto é arquivado, fica oculto da barra lateral e da página da organização para todos os membros ao mesmo tempo, pelo que toda a equipa perde o acesso rápido ao mesmo de igual forma. O projeto não é eliminado e nenhuma das suas tarefas, comentários ou outros dados é afetado. Pode ainda ser encontrado por qualquer membro na categoria Arquivada na barra lateral, ou no separador Visão Geral da organização, abrindo a lista de projetos e selecionando Projetos arquivados; qualquer membro com o acesso adequado pode desarquivá-lo posteriormente usando o menu suspenso ao lado do projeto na categoria Arquivada da barra lateral. Como o arquivamento é partilhado por toda a equipa e não é uma definição de vista pessoal, funciona bem para sinalizar que um projeto está concluído ou pausado para todos, mas também significa que deve coordenar com os colegas antes de arquivar um projeto que ainda possam estar a utilizar ativamente.

Question 5

Os projetos arquivados do Quire contam para o limite de projetos da organização?

Accepted Answer

Não, os projetos arquivados no Quire não contam para o limite de projetos da organização, pelo que arquivar é uma forma útil de libertar espaço nesse limite sem eliminar permanentemente um projeto. No entanto, isto só ajuda numa direção: embora os projetos arquivados não se somem à contagem, o limite de projetos da organização pode ainda impedi-lo de desarquivar. Se a sua organização já tiver atingido o limite de projetos, não poderá desarquivar um projeto até haver espaço disponível novamente, por exemplo, arquivando ou eliminando outro projeto ativo, ou fazendo upgrade do seu plano. Pode verificar quantos projetos a sua organização tem atualmente e quantos lhe são permitidos na página As Minhas Assinaturas. Ter este limite em mente é útil se planear arquivar e desarquivar projetos regularmente, uma vez que significa que os projetos arquivados ficam efetivamente reservados para mais tarde, em vez de estarem livremente disponíveis a qualquer altura.

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Perguntas Frequentes

Como arquivo um projeto no Quire?

Onde posso encontrar projetos arquivados no Quire?

Como desarquivo um projeto no Quire?

Arquivar um projeto do Quire afeta os outros membros da equipa?

Os projetos arquivados do Quire contam para o limite de projetos da organização?