Criar e Gerir Sub-listas no Quire Permalink

Uma sub-lista é uma vista personalizada ou filtrada do mesmo projeto. Ajuda os membros da equipa a concentrarem-se nas suas tarefas sem se perderem numa longa lista de projeto.

• A Sub-lista pode ajudar a criar uma vista focada para Membros do Projeto ou membros da Equipa externa que partilham a carga de trabalho.
• As alterações numa sub-lista refletem-se na Lista principal. Reordenar tarefas numa sub-lista atualiza a Lista principal automaticamente.

Leia mais no nosso blog sobre Sub-lista do Quire.

Criar uma Sub-lista

No plano de Assinatura Free, pode criar duas sub-listas por cada projeto. Atualize o seu plano de Assinatura para criar mais sub-listas. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.

Pode criar sub-listas em várias áreas: Projetos, Organizações, Pastas, Pastas inteligentes, As Minhas Tarefas, ou o perfil de um membro.

1. Clique no ícone + junto ao separador Lista.
2. Introduza um nome para a sua sub-lista.
3. Selecione um ícone personalizado.
4. Escolha quem pode aceder à sub-lista:
   • Todos os membros do projeto
   • Administradores do projeto
   • Membros selecionados
   • Equipa externa
   • Privado (apenas você)

Dica: Pode premir L para criar uma nova sub-lista sem utilizar o rato.

Adicionar Tarefas a uma Sub-lista

Manual

1. Inclua ou exclua tarefas da Lista principal ao criar uma nova sub-lista.
2. Ou arraste tarefas da Lista principal para a sub-lista. A tarefa será removida da anterior e adicionada à nova.
   • Mantenha Alt premido para copiar tarefas para várias sub-listas; as tarefas serão adicionadas a ambas as sub-listas.
3. Ou clique com o botão direito nas tarefas e selecione Definir sub-lista.
4. Ou utilize o atalho de teclado ^ com as teclas de seta para selecionar a sub-lista.

Automático (Baseado em Filtros)

Este filtro adiciona automaticamente à sub-lista designada as tarefas recém-criadas que satisfaçam os critérios definidos.

1. Escolha Filtrar tarefas com condições pré-definidas ao criar uma sub-lista.
2. Defina os critérios de filtro através dos menus pendentes.
3. Clique em Criar para adicionar automaticamente as tarefas que satisfazem os critérios.

Se pretender ajustar os critérios de filtro, clique com o botão direito na sub-lista e selecione Editar tarefas.

Remover Tarefas de uma Sub-lista

1. Clique com o botão direito no nome da sub-lista e selecione as tarefas no menu Editar lista de tarefas.
2. Ou arraste-as de volta para o separador da Lista principal.
3. Clique com o botão direito nas tarefas e selecione Definir sub-lista para as desatribuir.

Nota: Remover uma tarefa de Classe Mãe também remove as sub-tarefas associadas.

Editar o Nome e URL de uma Sub-lista

1. Clique com o botão direito no nome da sub-lista e selecione Editar detalhes para editar o URL da sub-lista.

2. Copie o URL para partilhar com os membros da equipa.

3. Ou utilize referências em descrições, comentários ou Documentos:

   • Mesmo projeto: #=sublist_id
   • Projeto diferente: #{project_id=sublist_id}

Adicionar Detalhes a uma Sub-lista

1. Clique com o botão direito no nome da sub-lista e selecione Editar detalhes.

2. Adicione data de início, data limite e descrição.
3. Passe o cursor sobre o separador da sub-lista para ver os detalhes e as tarefas ativas restantes.

Fixar ou Desafixar uma Sub-lista

Clique no ícone do menu pendente junto à sub-lista.

• As sub-listas recém-criadas são fixadas por predefinição.
• As sub-listas criadas por outros utilizadores são desafixadas por predefinição.

Gerir uma Sub-lista

Duplicar

1. Clique no ícone do menu pendente e selecione Duplicar.
2. Altere o nome, a cor ou o ícone, se necessário.
3. Guarde.

Arquivar

1. Clique no ícone do menu pendente e selecione Arquivar.
2. As sub-listas arquivadas passam para a categoria Arquivado.

Eliminar

1. Clique no ícone do menu pendente e selecione Eliminar.
2. As sub-listas eliminadas são temporariamente recuperáveis através de mais opções.
3. As tarefas dentro da sub-lista permanecem no separador da Lista principal.

Nota: Reveja cuidadosamente antes de eliminar; as sub-listas são removidas permanentemente após o período de recuperação limitado.

Leia mais no nosso blog sobre sub-listas do Quire na prática.

Perguntas Frequentes

O que é uma sub-lista no Quire?

Uma sub-lista é uma vista personalizada ou filtrada de um projeto. Permite que os membros da equipa se concentrem nas suas próprias tarefas sem ver a lista completa do projeto, e as alterações numa sub-lista refletem-se automaticamente na Lista principal.

Que opções de partilha posso definir ao criar uma sub-lista no Quire?

Escolha entre: Todos os membros, Apenas administradores, Membros selecionados, uma Equipa externa específica, ou Privado. O plano Free permite até 2 sub-listas por projeto.

Como posso adicionar tarefas automaticamente a uma sub-lista com base em condições de filtro?

Escolha Filtrar tarefas com condições pré-definidas ao criar uma sub-lista e defina os seus critérios. As novas tarefas que satisfaçam os critérios são adicionadas automaticamente. Para ajustar os filtros posteriormente, clique com o botão direito na sub-lista e selecione Editar tarefas.

Posso adicionar a mesma tarefa a várias sub-listas no Quire?

Sim. Mantenha Alt premido ao arrastar uma tarefa para a copiar para várias sub-listas simultaneamente. Sem Alt, a tarefa é movida para fora da sua sub-lista atual.

Remover uma tarefa de uma sub-lista elimina-a do projeto?

Não. Remover uma tarefa de uma sub-lista apenas a remove dessa vista. A tarefa permanece no separador da Lista principal.

Como posso partilhar o URL de uma sub-lista com os meus colegas?

Clique com o botão direito no nome da sub-lista, selecione Editar detalhes e copie o URL. Também pode referenciar uma sub-lista utilizando #=sublist_id (mesmo projeto) ou #{project_id=sublist_id} (projeto diferente) em descrições, comentários ou Documentos.

O que acontece às tarefas quando elimino uma sub-lista no Quire?

As tarefas permanecem no separador da Lista principal. A sub-lista é temporariamente recuperável através de mais opções antes de ser removida permanentemente após o período de recuperação.