在 Quire 中建立與管理子清單 Permalink

子清單是同一個專案的個人化或篩選檢視，能幫助成員在龐大的任務清單中，專注於自己負責的工作。

• 子清單可為共同分擔工作的專案成員或外部團隊成員建立專屬的聚焦檢視。
• 子清單中的變更會同步反映至主清單，包括任務的重新排序。

歡迎閱讀我們部落格中關於 Quire 子清單的文章。

建立子清單

在 Free 訂閱方案中，每個專案最多可建立兩個子清單。如需建立更多子清單，請升級您的訂閱方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。

您可以在多個區域建立子清單：專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務，或成員的個人頁面。

1. 點擊清單分頁旁的 + 圖示。
2. 為子清單輸入名稱。
3. 選擇自訂圖示。
4. 設定存取權限：
   • 所有專案成員
   • 專案管理員
   • 指定成員
   • 外部團隊
   • 私人（僅限自己）

提示： 按下 L 鍵，即可不使用滑鼠直接建立新子清單。

新增任務至子清單

手動新增

1. 在建立新子清單時，從主清單中選擇要納入或排除的任務。
2. 或從主清單將任務拖曳至子清單，任務會從原處移除並加入子清單。
   • 按住 Alt 可將任務複製至多個子清單，任務將同時出現在兩個子清單中。
3. 或在任務上按右鍵，選擇設定子清單。
4. 或使用鍵盤快速鍵 ^ 搭配方向鍵選取子清單。

自動新增（依篩選條件）

此功能會自動將新建立且符合指定條件的任務加入對應的子清單。

1. 建立子清單時，選擇以預設條件篩選任務。
2. 透過下拉選單設定篩選條件。
3. 點擊建立，符合條件的任務即會自動加入。

若要調整篩選條件，可在子清單上按右鍵並選擇編輯任務。

從子清單移除任務

1. 在子清單名稱上按右鍵，在編輯任務清單選單中選取任務。
2. 或將任務拖回主清單分頁。
3. 在任務上按右鍵，選擇設定子清單以取消指派。

備註： 移除主任務時，其子任務也會一併移除。

編輯子清單名稱與網址

1. 在子清單名稱上按右鍵，選擇編輯詳細資訊以編輯子清單網址。

2. 複製網址並分享給團隊成員。

3. 或在描述、留言或文件中使用引用：

   • 同一專案：#=sublist_id
   • 不同專案：#{project_id=sublist_id}

為子清單新增詳細資訊

1. 在子清單名稱上按右鍵，選擇編輯詳細資訊。

2. 新增開始日期、到期日期及描述。
3. 將滑鼠移至子清單分頁上方，即可查看詳細資訊與剩餘的進行中任務數量。

固定或取消固定子清單

點擊子清單旁的下拉選單圖示。

• 新建立的子清單預設為已固定狀態。
• 他人建立的子清單預設為未固定狀態。

管理子清單

複製

1. 點擊下拉選單圖示，選擇複製。
2. 視需要修改名稱、顏色或圖示。
3. 儲存。

封存

1. 點擊下拉選單圖示，選擇封存。
2. 已封存的子清單會移至已封存分類。

刪除

1. 點擊下拉選單圖示，選擇刪除。
2. 已刪除的子清單可透過更多選項暫時復原。
3. 子清單中的任務仍會保留在主清單分頁中。

備註： 刪除前請謹慎確認；子清單在限定的復原期過後將永久移除。

歡迎閱讀我們部落格中關於 Quire 子清單實際應用案例的文章。

常見問題

什麼是 Quire 中的子清單？

子清單是專案的個人化或篩選檢視，讓成員能夠專注於自己的任務，而不必面對整個專案清單。子清單中的變更會自動同步反映至主清單。

在 Quire 中建立子清單時可以設定哪些共用選項？

可選擇：所有成員、僅限管理員、指定成員、特定外部團隊，或私人。Free 方案每個專案最多允許建立 2 個子清單。

如何依篩選條件自動將任務加入子清單？

建立子清單時選擇以預設條件篩選任務，並設定篩選條件。符合條件的新任務將自動加入。若需日後調整篩選條件，可在子清單上按右鍵並選擇編輯任務。

在 Quire 中可以將同一個任務加入多個子清單嗎？

可以。拖曳任務時按住 Alt 鍵，即可同時將任務複製至多個子清單。若未按住 Alt，任務則會從原本的子清單移出。

從子清單移除任務會將它從專案中刪除嗎？

不會。從子清單移除任務只是將其從該檢視中移除，任務仍保留在主清單分頁中。

如何與團隊成員分享子清單網址？

在子清單名稱上按右鍵，選擇編輯詳細資訊，然後複製網址。您也可以在描述、留言或文件中使用 #=sublist_id（同一專案）或 #{project_id=sublist_id}（不同專案）來引用子清單。

刪除 Quire 中的子清單後，任務會怎樣？

任務仍會保留在主清單分頁中。子清單可透過更多選項暫時復原，在復原期過後將永久移除。