子清單 Permalink
子清單是同一個專案的個人化或篩選後檢視,能幫助團隊成員專注於自己的任務,不必在龐大的專案清單中迷失方向。
- 子清單可以為專案成員或外部團隊成員建立共同分擔工作的專屬檢視。
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在子清單中所做的變更會同步至主清單。在子清單中調整任務順序,主清單也會自動更新。
在我們的部落格閱讀更多關於 Quire 子清單的內容。
建立子清單
使用 Free 訂閱方案時,每個專案最多可建立兩個子清單。升級訂閱方案即可建立更多子清單。詳細資訊請參閱定價頁面。
子清單可在多個區域建立:專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務或成員個人檔案。
從清單分頁建立
- 點擊清單分頁旁的 + 圖示。
- 輸入子清單的名稱。
- 選擇自訂圖示。
- 選擇誰可以存取子清單:
- 所有專案成員
- 專案管理員
- 指定成員
- 外部團隊
- 私人(僅自己)
提示: 按下 L 即可不使用滑鼠直接建立新子清單。
從篩選器建立
您可以從已套用的篩選器建立子清單。
- 套用所需的篩選條件。
- 點擊篩選列末端的星號圖示,選擇建立子清單。
- 輸入子清單的名稱。
- 選擇自訂圖示。
- 選擇誰可以存取子清單。
- 點擊建立。
您的篩選條件會成為子清單的預設條件,符合條件的新任務都會自動加入。Quire 接著會開啟新建立的子清單。
提示: 您也可以從已儲存的篩選器開始。在篩選下拉選單中將滑鼠移至該篩選器上,選擇建立子清單即可。
新增任務至子清單
手動新增
- 建立新子清單時,選擇包含或排除主清單中的現有任務。
- 或從主清單拖曳任務至子清單。任務會從原本的清單中移出,加入子清單。
- 按住 Alt 可將任務複製到多個子清單,任務會同時出現在兩個子清單中。
- 按住 Alt 可將任務複製到多個子清單,任務會同時出現在兩個子清單中。
- 或右鍵點擊任務並選擇設定子清單。
- 或使用鍵盤快捷鍵 ^ 搭配方向鍵選擇子清單。
注意:
- 選取根任務時,相關子任務也會自動一併選取。您可以取消勾選子任務,只選擇需要的任務。另外,子任務也可以單獨選取,不必連同根任務一起。
- 拖放主任務時,其子任務也會一併加入子清單分頁。
自動新增(篩選條件)
此篩選功能會自動將所有符合指定條件的新建任務加入指定的子清單。
- 建立子清單時,選擇以預設條件篩選任務。若您是從篩選器開始,條件已自動填入。
- 透過下拉選單定義篩選條件。
- 點擊建立,符合條件的任務將自動加入。
若想調整篩選條件,右鍵點擊子清單並選擇編輯任務。
從子清單移除任務
- 右鍵點擊子清單名稱,在編輯任務清單選單中選取要移除的任務。
- 或將任務拖回主清單分頁。
- 右鍵點擊任務,選擇設定子清單以移除指派。
注意: 移除主任務時,其子任務也會一併移除。
編輯子清單名稱與網址
- 右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯資料以編輯子清單網址。
- 以及複製網址分享給團隊成員。
- 或在描述、留言或文件中使用引用語法:
- 同一專案:
#=sublist_id - 不同專案:
#{project_id=sublist_id}
- 同一專案:
新增子清單詳細資料
- 右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯資料。
- 新增開始日期、截止日期與描述。
- 將滑鼠移至子清單分頁上,即可查看詳細資料與剩餘進行中的任務。
釘選或取消釘選子清單
點擊子清單旁的下拉選單圖示。
- 新建立的子清單預設為已釘選。
-
他人建立的子清單預設為未釘選。
管理子清單
複製
- 點擊下拉選單圖示,選擇複製。
- 如有需要,變更名稱、顏色或圖示。
-
儲存。
封存
- 點擊下拉選單圖示,選擇封存。
-
已封存的子清單會移至已封存分類。
刪除
- 點擊下拉選單圖示,選擇刪除。
- 已刪除的子清單可透過更多選項暫時復原。
-
子清單中的任務仍保留在主清單分頁中。
注意: 刪除前請謹慎確認;子清單在有限的復原期間過後將永久移除。
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常見問題
Quire 的子清單是什麼?
子清單是同一個專案的個人化或篩選後檢視,讓團隊成員能專注於自己的任務,不必查看整個專案清單。在子清單中所做的變更會自動反映至主清單。
在 Quire 建立子清單時,有哪些分享選項可以設定?
可選擇:所有成員、僅管理員、指定成員、特定外部團隊,或私人。Free 訂閱方案每個專案最多允許 2 個子清單。
我可以在 Quire 中從篩選器建立子清單嗎?
可以。套用所需的篩選條件後,點擊篩選列末端的星號圖示,選擇建立子清單。您的篩選條件會成為新子清單的預設條件,符合條件的新任務都會自動加入。
如何讓任務根據篩選條件自動加入子清單?
建立子清單時選擇以預設條件篩選任務並定義篩選條件,之後符合條件的新任務就會自動加入。若需日後調整篩選條件,右鍵點擊子清單並選擇編輯任務即可。
我可以在 Quire 中將同一個任務加入多個子清單嗎?
可以。拖曳任務時按住 Alt 鍵,即可同時將任務複製到多個子清單。不按 Alt 的話,任務會從目前的子清單中移出。
從子清單移除任務會刪除它嗎?
不會。從子清單移除任務只是將其從該檢視中移除,任務本身仍完整保留在主清單分頁中。
如何與隊友分享子清單的網址?
右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯資料,再複製網址即可。您也可以在描述、留言或文件中使用 #=sublist_id(同一專案)或 #{project_id=sublist_id}(不同專案)語法引用子清單。
在 Quire 刪除子清單後,任務會怎樣?
任務仍保留在主清單分頁中。子清單在復原期間內可透過更多選項還原,過期後才永久刪除。